Другое · 10 мин
Где в 1С трудовые функции и как с ними работать
Где в 1С:ЗУП хранятся трудовые функции, как завести их в справочнике, привязать к должности и сотруднику, и как они попадают в трудовой договор и ЭТК.
Трудовые функции в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) хранятся в специальном справочнике «Трудовые функции» и используются при оформлении трудовых договоров, приема на работу и кадровых переводов. Они нужны, чтобы формулировка обязанностей сотрудника соответствовала профессиональным стандартам и ЕТКС, а печатная форма договора заполнялась автоматически.
Точное расположение справочника зависит от версии конфигурации и включенных настроек. В типовой ЗУП 3.1 справочник доступен в разделе «Настройка» или «Кадры», но появляется только после включения соответствующей функциональной опции. Ниже разберем, где именно искать трудовые функции, как их заполнить и где они отображаются в документах.
Где находится справочник трудовых функций в ЗУП 3.1
Основной путь: раздел «Настройка» → «Трудовые функции». Если в панели навигации этого пункта нет, откройте «Настройка» → «Кадровый учет» и проверьте, включена ли функциональная опция «Трудовые функции». Без нее справочник и связанные поля в документах скрыты.
Альтернативный путь — через полный список объектов: меню «Все функции» (кнопка с тремя полосами в левом верхнем углу или Shift+Ctrl+F в некоторых версиях платформы) → раздел «Справочники» → «Трудовые функции». Этот способ работает, даже если пункт не выведен в интерфейс разделов.
В некоторых релизах справочник также доступен из раздела «Кадры» рядом с другими кадровыми классификаторами — «Должности», «Штатное расписание». Если вы недавно обновили конфигурацию и пункт пропал из привычного места, проверьте состав раздела «Кадры» и настройки панели навигации.
- 1Откройте раздел «Настройка» и найдите пункт «Трудовые функции».
- 2Если пункта нет — откройте «Настройка» → «Кадровый учет» и включите опцию «Трудовые функции».
- 3При необходимости откройте справочник через «Все функции» → «Справочники» → «Трудовые функции».
- 4Создайте или подберите нужные функции и проверьте их отображение в документе приема на работу.
Как включить использование трудовых функций
Перейдите в «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» или «Настройка» → «Кадровый учет» (название зависит от релиза) и найдите флажок, отвечающий за трудовые функции. В типовой поставке он называется «Трудовые функции» и находится в блоке настроек, связанных с профессиональными стандартами и кадровыми документами.
После включения опции в карточке должности и в документах «Прием на работу», «Кадровый перевод» появляется табличная часть «Трудовые функции». Изменение настройки применяется сразу, перезапуск программы не требуется, но уже созданные документы автоматически не перезаполняются — функции в них нужно добавить вручную или перепровести документ после дозаполнения.
Как заполнить справочник трудовых функций
Элемент справочника содержит наименование функции, а также поля для связи с профессиональным стандартом и классификаторами: код по ОКЗ, наименование из профстандарта, код трудовой функции. Заполнять их вручную необязательно — достаточно содержательного наименования, но привязка к профстандарту упрощает проверку формулировок и подбор функций.
Формулировки берите из профессиональных стандартов, ЕТКС или действующих должностных инструкций организации. Текст должен описывать именно функцию (что делает работник), а не размытую обязанность. Например, «Ведение первичного учета движения товарно-материальных ценностей» вместо «Выполнение поручений руководителя».
Один и тот же элемент справочника можно использовать для разных должностей — это удобно для типовых функций вроде «Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка». Не плодите дубли с одинаковым смыслом: при большом штате это затрудняет поиск и приводит к разночтениям в договорах.
Как привязать трудовые функции к должности и штатной единице
Откройте справочник «Должности» («Настройка» → «Должности» или «Кадры» → «Должности») и в карточке нужной должности найдите вкладку или табличную часть «Трудовые функции». Добавьте строки подбором из справочника. Сохраните карточку.
Если в организации ведется штатное расписание, функции могут указываться и в позиции штатного расписания — в зависимости от настроек учета. Тогда при приеме сотрудника на эту позицию функции подставятся в документ автоматически. Проверьте, откуда программа берет данные: приоритет обычно у позиции штатного расписания, если она ведется.
Привязка к должности экономит время кадровика: при оформлении приема на работу не нужно вручную подбирать формулировки — достаточно выбрать должность, и табличная часть заполнится сама. Это же снижает риск расхождений между договорами сотрудников на одинаковых должностях.
Где трудовые функции видны в документах и печатных формах
В документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» трудовые функции отображаются на отдельной вкладке или в табличной части рядом с условиями труда. Если вкладка пуста, хотя у должности функции заполнены, — проверьте, включена ли функциональная опция и не был ли документ создан до заполнения должности.
Печатная форма трудового договора (из документа приема, кнопка «Печать») включает раздел с трудовыми функциями, если они указаны в документе. Формулировки выводятся списком в том виде, в каком записаны в справочнике, поэтому проверяйте орфографию и падежи до подписания договора.
В отчетах по кадровому учету трудовые функции обычно не выводятся отдельной аналитикой — их назначение именно документальное: договор, дополнительное соглашение, сведения о трудовой деятельности при ведении электронных трудовых книжек в части формулировок, если это предусмотрено настройками обмена.
Как проверить результат
Функции подставились из должности автоматически
Таблица пустая — опция выключена или должность не заполнена
Раздел с функциями присутствует и читается корректно
Раздел отсутствует или содержит устаревшие формулировки
Нет дублей, формулировки соответствуют профстандартам
Несколько элементов с одинаковым смыслом и разным текстом
Отличия в других конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 полноценного справочника трудовых функций нет — кадровый блок там ограничен базовыми документами приема и увольнения. Если учет ведется в Бухгалтерии, формулировки трудовой функции обычно вносят в текстовое поле договора вручную или ведут внешний шаблон договора.
В 1С:КАМИН:Зарплата и отраслевых решениях (например, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения) справочник присутствует, но может называться иначе или дополняться связью с категориями должностей госслужбы. Логика работы та же: справочник → должность → кадровый документ → печатная форма.
Где искать функции в разных конфигурациях
Справочник «Трудовые функции», включается функциональной опцией, связан с должностями и кадровыми документами.
Отдельного справочника нет, формулировки вносятся вручную в текст договора.
Справочник есть, расширен связями с профстандартами и категориями должностей.
Частые проблемы и их решение
Если справочник не открывается с ошибкой прав — у пользователя нет доступа к объекту. Проверьте роль: нужны права хотя бы на чтение справочника «Трудовые функции». В типовых профилях они входят в роли кадровика и специалиста по настройке.
Если функции не попадают в печатную форму договора — убедитесь, что они заполнены именно в документе, а не только в должности, и что используется типовая печатная форма. Внешние (доработанные) макеты могут игнорировать табличную часть; в этом случае макет нужно доработать или временно печатать типовой формой.
Если после обновления релиза пункт меню исчез — скорее всего, сбросилась настройка панели навигации раздела. Откройте «Настройка» → шестеренка «Настройка навигации» и верните пункт в видимую область, либо пользуйтесь «Все функции».
FAQ: частые вопросы о трудовых функциях в 1С
Почему я не вижу справочник «Трудовые функции» в меню?
Чаще всего не включена функциональная опция «Трудовые функции» в настройках кадрового учета. Включите ее в разделе «Настройка» → «Кадровый учет». Если опция недоступна — обратитесь к администратору базы: возможно, у вас недостаточно прав на изменение настроек.
Обязательно ли заполнять трудовые функции в 1С?
С точки зрения программы — нет, документы проводятся и без них. Но если трудовая функция указана в трудовом договоре (а по ТК РФ она относится к обязательным условиям), ведение справочника в 1С упрощает подготовку договоров и снижает риск расхождений между документами.
Можно ли загрузить трудовые функции из профстандартов автоматически?
В ЗУП есть механизмы работы со справочниками профессиональных стандартов и классификаторами, которые можно обновить через интернет-поддержку или загрузкой файлов. Полностью автоматической загрузки функций в ваш справочник нет — элементы создаются вручную, но с привязкой к данным профстандартов.
Что делать, если функции заполнены в должности, но не подставляются в прием на работу?
Проверьте три вещи: включена ли функциональная опция, ведется ли штатное расписание (тогда данные берутся из позиции, а не из должности), и не был ли документ создан раньше, чем заполнена должность. В последнем случае перезаполните документ вручную.
Как изменить трудовую функцию у уже принятого сотрудника?
Изменение условий трудового договора оформляется кадровым переводом или дополнительным соглашением. В 1С создайте документ «Кадровый перевод», скорректируйте табличную часть «Трудовые функции» и распечатайте дополнительное соглашение к договору.
Удалятся ли данные, если отключить опцию «Трудовые функции»?
Нет, элементы справочника и записи в документах физически сохраняются — они просто перестают отображаться в интерфейсе и печатных формах. После повторного включения опции данные снова станут видимыми.
Что важно запомнить
Трудовые функции в 1С:ЗУП живут в одноименном справочнике, который появляется после включения функциональной опции в настройках кадрового учета. Заполняйте функции в должности или позиции штатного расписания — тогда они автоматически попадут в прием на работу и печатную форму трудового договора. Не удаляйте использованные элементы и проверяйте формулировки до подписания документов.