Другое · 10 мин
Где в 1С указывается тариф ФСС и как его проверить
Разбираем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии задаётся тариф взносов ФСС на травматизм, как учесть льготы, проверить расчёт и исправить типичные ошибки.
Тариф взносов в ФСС (взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, или «травматизм») в программах 1С задаётся отдельно от основного тарифа страховых взносов. Его размер организация получает из уведомления СФР (ранее ФСС) о страховом тарифе, и именно это значение нужно внести в учётную политику организации в программе. Если тариф не указан или указан неверно, расчёт взносов в ведомостях и отчётах будет некорректным.
Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) тариф хранится в настройках учётной политики организации, в 1С:Бухгалтерии — в параметрах учёта и настройках налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, порядок изменения тарифа с середины года, проверка расчёта и типичные ошибки.
Что такое тариф ФСС и откуда берётся его значение
Взносы на травматизм — единственный вид страховых взносов, тариф которого индивидуален для каждой организации. Он зависит от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) и устанавливается Социальным фондом России. Размер тарифа может составлять от 0,2% до 8,5% фонда оплаты труда — точное значение указано в уведомлении, которое фонд выдаёт после подтверждения основного вида деятельности.
Организация обязана ежегодно подтверждать основной вид деятельности, и по итогам этого подтверждения тариф может измениться. Если уведомление с новым тарифом пришло, а в 1С значение не обновили, взносы будут начисляться по старой ставке — это приведёт к недоимке или переплате и расхождениям с отчётностью.
Где тариф ФСС в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, тариф взносов от несчастных случаев задаётся в карточке организации. Путь: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Настройка» → «Организации» → открыть нужную организацию). Далее перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки».
В открывшейся форме найдите блок, связанный со страховыми взносами: поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» (в разных релизах подпись может немного отличаться, например «Тариф взносов в ФСС НС и ПЗ»). Именно сюда вводится значение из уведомления СФР, например 0,2 или 1,0.
В этом же разделе учётной политики могут находиться связанные настройки: применение скидки или надбавки к тарифу, особенности исчисления взносов для отдельных категорий сотрудников. Скидки и надбавки устанавливаются фондом и тоже должны быть отражены, если они вам назначены.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите организацию
- 2Перейдите по ссылке «Учётная политика и другие настройки»
- 3Найдите поле ставки взносов от несчастных случаев и введите значение из уведомления СФР
- 4Запишите изменения и пересчитайте взносы за текущий месяц
- 5Сформируйте отчёт по взносам и сверьте сумму травматизма
Где тариф ФСС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, настройка находится в другом месте. Откройте раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» (в некоторых релизах — «Главное» → «Налоги и отчёты»). Перейдите на вкладку «Страховые взносы».
На этой вкладке есть поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» — сюда вносится процент из уведомления фонда. Рядом обычно располагаются настройки основного тарифа взносов и признак применения льгот (например, для МСП), но они относятся к взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ, а не к травматизму.
Если в программе ведётся несколько организаций, настройка выполняется для каждой отдельно: тариф привязан к конкретному страхователю. Убедитесь, что вы редактируете настройки именно той организации, по которой получено уведомление.
Как изменить тариф с середины года
На практике тариф меняется не с января, а с даты, указанной в уведомлении СФР, — например, после подтверждения основного вида деятельности фонд может установить новый тариф с начала текущего года или с даты регистрации изменений. Перед изменением настройки внимательно прочитайте уведомление: там указано, с какого периода действует новая ставка.
В ЗУП 3.1 история изменения тарифа обычно поддерживается: если форма учётной политики позволяет указать период действия, введите новое значение с нужной даты. Если история не ведётся, а перерасчёт требуется с начала года, после смены тарифа выполните перерасчёт взносов за прошлые месяцы через документы начисления зарплаты (перепроведение или отмена и повторное проведение) либо специализированной обработкой перерасчёта.
В 1С:Бухгалтерии поле тарифа, как правило, одно — без истории. Поэтому при смене ставки с середины года потребуется вручную пересчитать взносы за прошлые месяцы: отмените проведение документов «Начисление зарплаты» за затронутые периоды и проведите их заново после установки нового тарифа. Перед этим обязательно сделайте резервную копию базы.
Как проверить, что тариф применяется правильно
После установки или изменения тарифа проверьте расчёт на конкретном сотруднике. База для травматизма в общем случае совпадает с базой других взносов, но без предельной величины — взносы от несчастных случаев начисляются на всю сумму выплат без ограничения. Это удобный контрольный признак: если в расчёте видно «обрезание» базы по лимиту, значит, настройки перепутаны.
Формула проверки проста: сумма взносов = облагаемая база × тариф / 100. Например, при базе 100 000 рублей и тарифе 0,2% должно начислиться 200 рублей. Сверьте эту величину с расчётным листком сотрудника и с отчётом «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП) или оборотно-сальдовой ведомостью по счету 69.11 (в Бухгалтерии).
Как проверить результат
Совпадает со значением из уведомления СФР
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Равна базе, умноженной на тариф
Сумма не сходится при ручном пересчёте
Начисляется на всю сумму выплат без предельной величины
База ограничена лимитом, как у взносов на ОПС
Данные расчёта в 1С совпадают со сданными формами
Расхождения между учётом и отчётностью
Типичные ошибки при настройке тарифа
Самая частая ошибка — тариф вообще не заполнен. В этом случае взносы на травматизм просто не начисляются, и недоимка обнаруживается только при сверке с фондом или при сдаче отчётности. Вторая распространённая ситуация — после ежегодного подтверждения ОКВЭД пришло уведомление с новым тарифом, а в программе оставили старый.
Ещё одна ошибка — путать тариф травматизма с основным тарифом страховых взносов или льготой МСП. Пониженные тарифы для субъектов малого бизнеса на взносы от несчастных случаев не распространяются. Также нельзя применять к травматизму предельную базу: она для этого вида взносов не установлена.
Особые ситуации: льготы, инвалиды, несколько организаций
Для выплат в пользу работающих инвалидов I, II и III групп законодательством предусмотрен пониженный размер взносов на травматизм — 60% от установленного тарифа. В ЗУП 3.1 это учитывается автоматически, если у сотрудника корректно указаны сведения об инвалидности. Проверьте карточку сотрудника и убедитесь, что льгота применяется только к соответствующим работникам.
Если в базе ведётся несколько организаций или обособленных подразделений с самостоятельной уплатой взносов, тариф задаётся для каждого страхователя отдельно — по его собственному уведомлению. У обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс и не уплачивающих взносы самостоятельно, применяется тариф головной организации.
Как выбрать действие
FAQ
Где взять значение тарифа, если уведомление потеряно?
Тариф можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросить в отделении фонда по месту регистрации. Также значение тарифа указано в ранее сданной отчётности по взносам на травматизм.
Почему взносы ФСС не начисляются, хотя тариф указан?
Проверьте, действует ли учётная политика на нужный период, не заведена ли организация дубликатом, и корректно ли настроены виды начислений — выплаты должны быть облагаемыми взносами. Также убедитесь, что месяц начисления проведён документом «Начисление зарплаты и взносов», а не только премиями.
Распространяется ли льгота МСП на взносы от несчастных случаев?
Нет. Пониженные тарифы для субъектов малого и среднего предпринимательства применяются только к взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ. Взносы на травматизм всегда начисляются по полному индивидуальному тарифу организации.
Есть ли предельная база для взносов в ФСС на травматизм?
Нет, предельная величина базы для этого вида взносов не устанавливается. Взносы начисляются на всю сумму облагаемых выплат независимо от её размера в течение года.
Что делать, если тариф указан неверно и отчётность уже сдана?
Исправьте тариф в настройках, пересчитайте взносы за затронутые периоды (предварительно сделав резервную копию) и подайте уточнённую отчётность в СФР. При недоимке доплатите взносы и пени до подачи уточнения.
Где посмотреть начисленные взносы на травматизм в ЗУП?
Используйте отчёты раздела «Налоги и взносы» — например, «Анализ взносов в фонды» или «Взносы в фонды» (карточку по сотруднику). Там видны база, применённый тариф и сумма взносов от несчастных случаев за выбранный период.
Что важно запомнить
Тариф ФСС на травматизм задаётся отдельно от основного тарифа взносов: в ЗУП 3.1 — в учётной политике организации, в Бухгалтерии 3.0 — в настройках налогов и отчётов. Значение берётся из уведомления СФР, льготы МСП и предельная база на этот вид взносов не действуют. После любого изменения тарифа пересчитайте взносы и сверьте результат с ручным расчётом.