Где в 1С найти табельные номера сотрудников

Табельный номер в 1С — это уникальный код сотрудника, который программа присваивает автоматически при создании карточки в справочнике «Сотрудники». Он используется в кадровых документах, табеле учёта рабочего времени, расчётных листках и отчётах. Искать его нужно не в отдельном справочнике, а в карточке самого сотрудника — поле называется «Код» или «Таб. номер» в зависимости от конфигурации.

Поведение программы различается между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией. В ЗУП табельный номер формируется по настраиваемой маске и может включать префикс организации, в Бухгалтерии это обычно простой порядковый код элемента справочника. Если номер «пропал» или дублируется, причина почти всегда в настройках нумерации или в том, что карточку создали копированием.

Где находится табельный номер в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники». В списке сотрудников табельный номер отображается отдельной колонкой рядом с ФИО. Если колонки нет, настройте вид списка через меню «Ещё» → «Изменить форму» и добавьте поле «Табельный номер».

Внутри карточки сотрудника номер расположен в верхней части формы, рядом с наименованием. Поле называется «Таб. номер» и по умолчанию заполняется автоматически, но доступно для ручного редактирования, если это не запрещено настройками. В документах «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» номер подставляется из карточки и менять его там не нужно.

Увидеть табельные номера всех сотрудников разом удобно через отчёты: «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Списки сотрудников» или «Штатная расстановка». Там номер выводится вместе с подразделением, должностью и датой приёма.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Найдите сотрудника поиском по ФИО
3. 3
   Откройте карточку — поле «Таб. номер» вверху формы
4. 4
   Для массового просмотра сформируйте отчёт «Списки сотрудников»

Где табельный номер в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного понятия «табельный номер» нет — его роль выполняет код элемента справочника «Сотрудники». Откройте раздел «Справочники» → «Сотрудники» (в некоторых версиях — «Зарплата и кадры» → «Сотрудники»). Колонка «Код» в списке — это и есть тот номер, который попадёт в расчётные листки и кадровые приказы.

Код присваивается автоматически при записи нового элемента. Если вам нужен «красивый» номер с ведущими нулями или префиксом, его можно отредактировать вручную в карточке сотрудника до того, как по нему созданы документы. После проведения кадровых документов менять код нежелательно: в уже сформированных печатных формах останется старое значение.

В расчётных листках (раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки») код сотрудника выводится автоматически. Если в печатной форме поле пустое, проверьте, заполнен ли код в справочнике.

Как присваивается номер и как настроить нумерацию

При создании новой карточки программа берёт следующее свободное значение по внутреннему счётчику. В ЗУП формат номера зависит от настроек учётной политики: перейдите в «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → раздел, связанный с кадровым учётом, где задаётся длина номера и использование префиксов организации.

Если в базе работает несколько организаций, префикс позволяет различать сотрудников разных юрлиц и избегать пересечений. Без префикса нумерация сквозная по всей базе. Это нормально для единого табеля, но неудобно, когда каждая организация ведёт собственную нумерацию с единицы.

Как изменить табельный номер сотрудника

Откройте карточку сотрудника и отредактируйте поле «Таб. номер» (в ЗУП) или «Код» (в Бухгалтерии), затем запишите карточку. Программа проверит уникальность: если такой номер уже занят, сохранить не получится.

Перед изменением убедитесь, что старый номер не задействован во внешних системах: выгрузках в банк, СЭД, программах охраны труда или СКУД. После смены номера перепечатайте актуальные кадровые документы, если они ещё не подписаны. Подписанные бумажные приказы трогать нельзя — в них остаётся прежний номер, и расхождение придётся пояснять при проверке.

Типичные проблемы: дубли, пропуски и «чужой» номер

Дублирование номеров чаще всего возникает после обмена между базами (например, ЗУП ↔ Бухгалтерия) или после создания карточки копированием с последующей ручной правкой. В ЗУП программа контролирует уникальность, но при загрузке из внешних файлов проверка может быть отключена.

Пропуски в нумерации — нормальное явление: номера «сгорают», когда карточку создали и удалили без записи документов. Гнаться за непрерывной последовательностью не нужно, это не требуется ни законодательством, ни логикой программы.

Если при приёме на работу подставился «чужой» номер, значит в базе уже есть карточка этого человека — например, от прежнего места работы в другой организации базы или созданная дубликатом. Найдите её поиском по ФИО и СНИЛС и решите: использовать существующую карточку или объединить дубли через сервис «Поиск и удаление дублей».

Табельный номер в документах и отчётах

В унифицированной форме Т-2 (личная карточка) и в табеле учёта рабочего времени (Т-12, Т-13) табельный номер — обязательный реквизит. В 1С он подставляется автоматически из карточки сотрудника. Если в печатной форме табеля колонка с номерами пустая, проверьте заполнение поля в справочнике, а не настройки отчёта.

В расчётных листках и реестрах для банка номер служит дополнительным идентификатором. При выгрузке в зарплатный проект банка сверяйте, чтобы номер в файле совпадал с тем, что банк получил при первичной передаче данных, — иначе реестр может быть отклонён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер в карточке сотрудника

Норма

Поле заполнено, номер уникален в списке

Тревожный признак

Поле пустое или совпадает с другим сотрудником

Печатная форма табеля

Норма

Колонка табельных номеров заполнена для всех строк

Тревожный признак

Пустые ячейки или одинаковые номера у разных людей

Расчётный листок

Норма

Номер совпадает с карточкой сотрудника

Тревожный признак

Номер отсутствует или отличается

FAQ

Можно ли в 1С два сотрудника с одинаковым табельным номером?

Штатно — нет, программа контролирует уникальность при записи карточки. Дубли появляются только при загрузке из внешних файлов с отключённой проверкой или после обменов между базами. Такие дубли нужно находить и исправлять, иначе пострадают табель и выгрузки.

Сохраняется ли табельный номер при повторном приёме уволенного сотрудника?

Да, если вы принимаете человека на существующую карточку сотрудника — номер сохраняется. Если создать новую карточку, будет присвоен новый номер, а стаж и история раздвоятся. Правильный путь — найти старую карточку по ФИО или СНИЛС и оформить приём на неё.

Почему в табеле учёта рабочего времени пустая колонка с табельными номерами?

Почти всегда причина в незаполненном поле «Таб. номер» (или «Код») в карточке сотрудника. Откройте справочник, проверьте проблемных сотрудников и заполните поле. Сам отчёт настраивать не требуется — он берёт данные напрямую из карточек.

Как посмотреть табельные номера всех сотрудников сразу?

В ЗУП сформируйте отчёт «Списки сотрудников» или «Штатная расстановка» из раздела кадровых отчётов. В Бухгалтерии откройте список справочника «Сотрудники» — колонка «Код» видна сразу, либо выведите её через настройку формы списка.

Можно ли задать свой формат табельного номера, например с префиксом филиала?

В ЗУП да: формат и префиксы настраиваются в параметрах учёта, после чего новые карточки получают номера по заданной маске. В Бухгалтерии формат кода фиксированный, но его можно редактировать вручную в каждой карточке. Уже присвоенные номера автоматически не перенумеровываются.

Что делать, если табельный номер используется в СКУД или другой внешней системе?

Перед любой сменой номера сверьте его с внешней системой и зафиксируйте соответствие старого и нового значения. Меняйте номер в тестовой копии базы, проверьте выгрузки, и только после этого повторяйте в рабочей базе, предварительно сделав резервную копию.