Другое · 10 мин
Где в 1С находится табель учёта рабочего времени
Где находится табель в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерии: разделы Зарплата и Кадры, отчёт Т-13, настройка видимости, типовые проблемы и их решение.
Табель учёта рабочего времени в 1С — это не отдельный документ, который нужно долго искать, а отчёт, формируемый на основе данных о графиках, отсутствиях и начислениях сотрудников. В типовой 1С:ЗУП 8.3 он находится в разделе «Зарплата» или «Кадры» в группе отчётов и называется «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь аналогичен: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате».
Проблема «не могу найти табель» почти всегда сводится к одному из трёх случаев: у пользователя нет прав на отчёт, отчёт скрыт настройками интерфейса, либо в базе не введены данные, из которых табель строится, и он открывается пустым. Ниже разобраны точные пути в разных конфигурациях, способы вывести табель в быстрый доступ и решения типовых проблем.
Где табель в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» табель существует в двух видах: как отчёт по уже введённым данным и как документ «Табель учёта рабочего времени» для ручного ввода фактически отработанного времени. Чаще всего нужен именно отчёт.
Путь к отчёту: откройте раздел «Зарплата» на панели разделов слева, в группе «Отчёты, справки» найдите ссылку «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Тот же отчёт доступен из раздела «Кадры» в группе отчётов по кадрам. Укажите период, организацию и при необходимости подразделение, затем нажмите «Сформировать».
Документ для ручного ввода табеля находится в разделе «Зарплата» → «Табели учёта рабочего времени» (в некоторых релизах — «Зарплата» → «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Табель учёта рабочего времени»). Этот документ используют, когда фактическое время вводится не отдельными документами отсутствий и переработок, а сводно за месяц.
Где табель в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» кадровый блок компактнее, но табель там есть. Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем пункт «Отчёты по зарплате». В списке отчётов выберите «Табель учёта рабочего времени». Отчёт строится по данным документов «Начисление зарплаты», «Больничный лист», «Отпуск» и графика работы, заданного в настройках.
Учтите ограничение: в базовой и стандартной Бухгалтерии учёт рабочего времени упрощён. Если в организации сложные графики (сменные, суммированный учёт, частые отклонения), табель в Бухгалтерии может отражать не все нюансы — для таких случаев предназначена ЗУП.
Где вести табель: сравнение конфигураций
Полноценный учёт времени: графики, отклонения, смены, документ табеля. Подходит организациям с любым графиком работы.
Табель как отчёт по данным начислений. Подходит для небольшого штата с пятидневкой; сложные графики не поддерживает.
Своя структура меню, но логика та же: отчёт по табелю в разделе зарплатных или кадровых отчётов.
Что делать, если табеля нет в меню
Если ссылка на отчёт отсутствует, проверьте три причины по порядку. Первая — права: попросите администратора убедиться, что у вашей роли есть доступ к отчётам по зарплате (профили «Бухгалтер», «Расчётчик зарплаты» или аналогичные). Вторая — настройка панели разделов: в ЗУП нажмите кнопку настройки панели навигации раздела «Зарплата» и проверьте, не убран ли отчёт из видимых команд.
Третья причина — функциональность программы. В ЗУП откройте «Настройка» → «Реквизиты и настройки учёта» (или «Администрирование» → «Настройка функциональности») и убедитесь, что включён учёт рабочего времени и отсутствий. Если часть опций отключена, связанные документы и отчёты скрываются из интерфейса.
Быстрый обходной путь — универсальный поиск. Нажмите Ctrl+F (в тонком клиенте) или используйте строку поиска в меню «Ещё» и введите «табель»: программа покажет и отчёт, и документ, если они доступны вашей роли.
- 1Проверьте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» (Бухгалтерия)
- 2Используйте поиск по слову «табель» в панели функций
- 3Проверьте настройки панели навигации раздела — верните скрытые команды
- 4Уточните у администратора права доступа к отчётам по зарплате
- 5Проверьте включённую функциональность учёта рабочего времени в настройках программы
Как сформировать табель и проверить данные
Откройте отчёт, задайте период (обычно месяц), выберите организацию. При необходимости добавьте отбор по подразделению или конкретному сотруднику через кнопку «Настройки». Нажмите «Сформировать» — отчёт покажет по каждому сотруднику дни месяца с буквенными кодами (Я — явка, В — выходной, ОТ — отпуск, Б — больничный и т.д.) и итоговое количество дней и часов.
Критичный момент: табель отражает только те данные, которые введены в базу. Если сотрудник был в отпуске, но документ «Отпуск» не проведён, в табеле эти дни будут показаны как явки. Перед выгрузкой табеля для подписи сверьте его с журналом отсутствий: все ли больничные, отпуска и командировки проведены за период.
Как проверить корректность табеля
Совпадают с графиком работы с учётом проведённых отсутствий
Лишние явки в дни отпуска или больничного — документ отсутствия не проведён
Стандартные коды (Я, В, ОТ, Б, К) соответствуют ситуации
Пустые ячейки или неожиданные коды — проверьте график и документы отклонений
Все работавшие в периоде сотрудники присутствуют
Кого-то нет — проверьте дату приёма на работу и отбор по подразделению
Почему табель пустой или неправильный
Самая частая причина пустого табеля — не введены или не заполнены графики работы сотрудников. В ЗУП графики настраиваются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников», а привязка сотрудника к графику происходит в документе приёма на работу или кадрового перевода. Если график не задан, программе не из чего строить табель.
Вторая причина — отборы в настройках отчёта. Если в отборе осталось подразделение или сотрудник из прошлого периода, отчёт сформируется пустым. Нажмите «Настройки» и сбросьте лишние отборы. Третья причина — непроведённые документы: черновики больничных и отпусков в табель не попадают.
Документ «Табель» вместо отчёта: когда нужен
В ЗУП есть документ «Табель учёта рабочего времени», который используется в особой схеме учёта: вместо ввода каждого отсутствия отдельным документом расчётчик в конце месяца вводит сводный табель по подразделению. Программа тогда считает отклонения от графика по этому документу.
Такой подход требует включения соответствующей настройки и дисциплины: если часть отсутствий введена документами, а часть — табелем, возможны двойные учёты и ошибки в расчёте. Для большинства организаций проще и надёжнее схема с отдельными документами отклонений, а табель использовать только как итоговый отчёт.
Как вывести табель в быстрый доступ
Если табель нужен регулярно, добавьте его в избранное: откройте отчёт и нажмите значок звезды или используйте команду «Добавить в избранное» в меню «Ещё». Отчёт появится в разделе «Избранное» на начальной странице и будет открываться в один клик.
Также можно настроить вариант отчёта с нужными отборами (например, своё подразделение и текущий месяц) и сохранить его через «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта». При следующем открытии выбирайте сохранённый вариант — не придётся каждый раз задавать параметры.
Что важно запомнить
Табель в 1С — это отчёт, а не отдельный файл: в ЗУП ищите его в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Если отчёта нет или он пустой — проверьте права, видимость команд, графики сотрудников и проведённость документов отсутствий.
Частые вопросы о табеле в 1С
Можно ли распечатать табель по форме Т-13 из 1С?
Да. Отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в ЗУП формируется сразу в унифицированной форме и выводится на печать стандартной кнопкой. В Бухгалтерии печатная форма также доступна из отчёта. Если нужна форма Т-12, проверьте варианты отчёта в настройках — в некоторых конфигурациях она доступна как отдельный вариант.
Почему в табеле у сотрудника все дни помечены как явки, хотя он был в отпуске?
Документ «Отпуск» не проведён или проведён другим периодом. Найдите документ в разделе «Кадры» → «Отпуска», проверьте даты и проведите его. После этого пересформируйте табель — коды ОТ появятся автоматически.
Где найти табель за прошлый год?
Там же, в отчёте «Табель учёта рабочего времени»: просто укажите нужный период в параметрах. Данные хранятся в базе, и отчёт можно сформировать за любой закрытый период, если база не сворачивалась с переносом только остатков.
Чем отчёт «Табель» отличается от документа «Табель учёта рабочего времени»?
Отчёт только показывает данные, уже введённые в базу, и ничего не меняет. Документ — это инструмент ввода фактического времени, который влияет на расчёт зарплаты. Ошибка в документе приведёт к неправильным начислениям, ошибка в параметрах отчёта — только к неверной картинке на экране.
Нет прав на отчёт по табелю — что делать?
Обратитесь к администратору 1С: ему нужно добавить вашей учётной записи профиль с доступом к отчётам по зарплате и кадрам (например, «Расчётчик зарплаты» или «Кадровик»). Самостоятельно права расширить нельзя — это сделано намеренно, так как табель содержит персональные данные сотрудников.
Можно ли сформировать табель сразу по нескольким подразделениям?
Да. Не задавайте отбор по подразделению — отчёт сформируется по всей организации с группировкой, либо в настройках добавьте несколько подразделений в отбор через режим «В списке». Для удобства включите группировку строк по подразделениям в настройках отчёта.