Где в 1С находится табель рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — один из самых востребованных документов кадрового учёта, и вопрос «где он находится» возникает почти у каждого, кто впервые работает в 1С. Ответ зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) табель — это полноценный документ и отчёт, а в 1С:Бухгалтерии он доступен в основном как печатная форма по данным начисления зарплаты.

В большинстве случаев искать нужно в разделе «Зарплата» или «Кадры»: там расположены и сам документ «Табель учёта рабочего времени», и отчёт с одноимённым названием, который формирует унифицированную форму Т-13. Ниже разберём конкретные пути для типовых конфигураций, способы заполнения, проверку результата и типичные проблемы, когда табель «не находится» или заполняется неправильно.

Где табель в 1С:ЗУП — основной путь

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» табель существует в двух видах, и их часто путают. Первый — документ «Табель учёта рабочего времени», который вводится вручную и фиксирует фактические отклонения от графика. Второй — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)», который автоматически собирает данные из графиков работы, документов отсутствий и введённых табелей.

Чтобы найти документ, откройте раздел «Зарплата» и в списке документов найдите пункт «Табели учёта рабочего времени». Если пункта нет, проверьте настройки: раздел «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» либо «Настройка состава разделов» — в некоторых релизах видимость документа включается через функциональные опции «Настройка» → «Кадровый учёт» → «Учёт рабочего времени».

Отчёт Т-13 находится там же: «Зарплата» → блок «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Отчёт формируется за произвольный период по организации, подразделению или конкретному сотруднику и сразу готов к печати.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».
2. 2
   Укажите период (обычно месяц) и выберите организацию или подразделение.
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение дней и кодов.
4. 4
   При необходимости выведите на печать кнопкой «Печать» или сохраните в файл.

Где табель в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» отдельного документа «Табель» нет — программа ориентирована на учёт, а не на полноценный кадровый менеджмент. Здесь табель доступен как отчёт: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

Отчёт строится на основании данных документов «Начисление зарплаты» и кадровых приказов. Важно понимать ограничение: если в программе не ведётся учёт отклонений (больничные, отпуска, командировки оформлены корректно и вовремя), табель покажет только условные явки по графику, и фактическая картина может отличаться от реальной.

Если в меню отчёт не виден, проверьте, что в настройках учётной политики и функциональности («Главное» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники и зарплата») включён расчёт зарплаты и кадровый учёт.

Документ «Табель» или отчёт — что выбрать

Если график работы сотрудников совпадает с фактически отработанным временем, а все отклонения (отпуска, больничные, командировки) оформляются отдельными документами, вводить документ «Табель» не нужно — достаточно отчёта Т-13. Программа сама рассчитает часы по графикам с учётом зарегистрированных отсутствий.

Документ «Табель учёта рабочего времени» нужен, когда фактические данные отличаются от плановых: например, учёт ведётся по данным СКУД, сотрудники работают по скользящему графику с ручными корректировками или отклонения регистрируются сводно в конце месяца. В этом случае введённый табель имеет приоритет над графиком при расчёте зарплаты.

Сравнение вариантов учёта

Отчёт Т-13 без документа «Табель»

Подходит при работе по стандартным графикам с документальным оформлением всех отсутствий. Ограничение: нельзя вручную скорректировать отдельные дни.

Документ «Табель учёта рабочего времени»

Подходит при учёте по фактическим данным (СКУД, сводные табели от руководителей). Ограничение: требует дисциплины ввода до расчёта зарплаты.

Индивидуальные графики сотрудников

Подходит при сменной работе, когда график каждого сотрудника известен заранее. Ограничение: нужно заводить график на каждый месяц.

Как заполнить документ «Табель» в ЗУП

Создайте документ из списка «Зарплата» → «Табели учёта рабочего времени» кнопкой «Создать». Укажите организацию, подразделение и месяц учёта. Табличная часть заполняется автоматически по кнопке «Заполнить»: программа подтянет сотрудников подразделения и проставит часы по их графикам с учётом уже введённых документов отсутствий.

После автозаполнения внесите фактические отклонения: замените коды явки (Я) на нужные виды времени — ночные часы, сверхурочные, работа в выходные. Коды выбираются из классификатора видов использования рабочего времени, который уже заполнен в типовой поставке. Проведите документ — только после проведения данные табеля участвуют в расчёте зарплаты.

Учтите порядок ввода: табель должен быть проведён до документа «Начисление зарплаты и взносов» за этот же месяц. Если зарплата уже рассчитана, после изменения табеля начисление нужно пересчитать, иначе программа будет оперировать старыми данными о времени.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта Т-13 сверьте три вещи: общее количество отработанных дней и часов по каждому сотруднику, корректность кодов отсутствий (В — выходные, ОТ — отпуск, Б — больничный, К — командировка) и итоговые суммы за первую и вторую половины месяца. Удобный способ проверки — сопоставить табель с расчётными листками: часы в обоих документах должны совпадать.

Если сотрудник не попал в табель, причины обычно такие: он принят на другое подразделение, приём оформлен датой позже начала периода, либо у сотрудника не назначен график работы в кадровом приказе. Проверьте карточку сотрудника и документ «Приём на работу».

Контрольные точки

Как проверить результат

Сотрудник отображается в Т-13

Норма

Строка сотрудника есть, дни заполнены кодами

Тревожный признак

Сотрудника нет или строка пустая — проверьте приём и график

Часы за месяц

Норма

Совпадают с расчётным листком и графиком с учётом отклонений

Тревожный признак

Расхождения — ищите непроведённый табель или документ отсутствия

Коды отсутствий

Норма

Больничные, отпуска и командировки отражены своими кодами

Тревожный признак

В дни отсутствия стоит явка — документ отклонения не введён или не проведён

Если табеля нет в меню: настройка доступа

Отсутствие пункта «Табели учёта рабочего времени» в меню чаще всего объясняется правами пользователя или настройками функциональности. Проверьте, что у вашей учётной записи есть профиль с правами на кадровый учёт и расчёт зарплаты — пользователю с ролью только «Бухгалтер» часть документов может быть недоступна.

Второй вариант — использование «тонкого» интерфейса с изменённой командной панелью. Воспользуйтесь универсальным поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или строку поиска в меню «Ещё» и введите «табель» — программа покажет и документ, и отчёт независимо от настроек разделов.

Если учёт рабочего времени ведётся во внешней системе (СКУД, Excel), не дублируйте его ручным вводом каждый день. Настройте разовую загрузку итоговых данных в документ «Табель» в конце месяца — это сокращает трудозатраты и количество ошибок при переносе.

Частые вопросы

Чем отчёт «Табель Т-13» отличается от документа «Табель учёта рабочего времени»?

Отчёт только отображает данные, уже собранные программой из графиков и документов отклонений, и нужен для печати унифицированной формы. Документ — это самостоятельный источник данных о фактическом времени, который влияет на расчёт зарплаты и имеет приоритет над графиком.

Почему в табеле у сотрудника стоят явки в дни больничного?

Документ «Больничный лист» либо не введён в программу, либо не проведён, либо даты в нём не пересекаются с этими днями. Откройте список больничных за период и проверьте состояние документа.

Можно ли сформировать табель за половину месяца?

Да, в отчёте Т-13 период задаётся произвольно, в том числе с 1 по 15 число — это удобно для расчёта аванса. Документ «Табель» в ЗУП также позволяет указать первую или вторую половину месяца.

Где табель в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?

В УНФ табель ищите в разделе «Зарплата и персонал» → «Табели» или через отчёты по зарплате. Учёт времени там проще, чем в ЗУП, и рассчитан на небольшие компании.

Что делать, если табель заполнен, а зарплата считается по графику?

Проверьте, что табель проведён и относится к тому же месяцу и организации, что и начисление. Затем перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» — при повторном заполнении программа подтянет данные табеля.

Обязательно ли вводить документ «Табель» каждый месяц?

Нет. Если сотрудники работают по стандартным графикам и все отсутствия оформляются отдельными документами, ввод табеля не требуется — для печати достаточно отчёта Т-13, а расчёт времени программа выполнит автоматически.