Где в 1С находится свод начислений и удержаний

Отчёт «Свод начислений и удержаний» — один из основных инструментов расчётчика зарплаты в 1С. Он показывает по каждому сотруднику все начисления, удержания, взносы, НДФЛ и суммы к выплате за выбранный период, а также остатки долга на начало и конец месяца. Именно этот отчёт чаще всего используют для сверки расчёта перед выплатой и для ответа на вопросы сотрудников.

Главная сложность в том, что путь к отчёту зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) он находится в разделе зарплатных отчётов, а в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Кроме того, у отчёта есть несколько вариантов: свод по сотрудникам, свод по подразделениям, расшифровка по видам начислений. Ниже разобраны точные пути, настройки и типовые проблемы.

Где находится отчёт в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов. В панели навигации найдите группу «Отчёты, справки» и команду «Отчёты по зарплате». Откроется форма со списком всех зарплатных отчётов, сгруппированных по назначению.

В списке найдите строку «Свод начислений и удержаний» — обычно она идёт одной из первых, рядом с «Расчётным листком» и «Расчётной ведомостью». Двойной щелчок открывает форму отчёта с уже заполненным периодом (текущий месяц). Нажмите «Сформировать», и программа выведет таблицу по всем сотрудникам, у которых были движения за период.

Если раздел «Зарплата» не виден в интерфейсе, возможны две причины: у пользователя нет прав на зарплатные данные либо отключена функциональность. Проверьте роль пользователя через администратора — для просмотра свода достаточно роли с правом чтения данных расчёта зарплаты.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов.
2. 2
   Перейдите по ссылке «Отчёты по зарплате» в панели навигации.
3. 3
   Выберите «Свод начислений и удержаний».
4. 4
   Укажите период и, при необходимости, организацию или подразделение.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы.

Где найти свод в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия путь другой: раздел «Зарплата и кадры» → группа «Отчёты» → «Отчёты по зарплате». В открывшемся списке будет пункт «Свод начислений и удержаний». В некоторых версиях отчёт доступен сразу в панели навигации раздела без перехода в общий список отчётов.

Учтите, что состав колонок в «Бухгалтерии» скромнее, чем в ЗУП: программа ориентирована на учётные задачи, поэтому детализация по видам расчёта и взносам может быть ограничена. Если требуется полноценная аналитика по зарплате, стандартная рекомендация — вести расчёт в ЗУП с синхронизацией в бухгалтерскую программу.

Варианты отчёта и их настройка

У отчёта несколько предустановленных вариантов, переключение между которыми выполняется кнопкой «Выбрать вариант» или через меню «Ещё» в форме отчёта. Основные варианты: «Свод по сотрудникам», «Свод по подразделениям», «Задолженность по зарплате». Каждый вариант меняет группировку строк и набор колонок.

Через кнопку «Настройки» можно изменить отбор (например, только по одному подразделению или сотруднику), добавить группировку по видам начислений, включить или скрыть колонки НДФЛ и взносов. Изменённый вариант можно сохранить под своим именем, чтобы не настраивать заново каждый месяц.

Какой вариант свода выбрать

Свод по сотрудникам

Подходит для контроля расчёта по каждому человеку и подготовки к выплате. Строк много, при большой численности формируется дольше.

Свод по подразделениям

Удобен для анализа фонда оплаты труда по структуре компании. Не показывает детализацию до конкретного сотрудника без расшифровки.

Задолженность по зарплате

Нужен для контроля долгов перед сотрудниками на конец периода. Не заменяет полный свод начислений.

Что показывает отчёт и как его проверить

Свод выводит по каждому сотруднику: остаток долга на начало периода, начислено (с разбивкой или итогом), удержано (НДФЛ, алименты, прочие), взносы, выплачено и остаток на конец. Ключевой контрольный признак корректности: остаток на начало + начислено − удержано − выплачено = остаток на конец. Если равенство не сходится, в данных есть расхождение.

Практический приём сверки: итог колонки «Начислено» должен совпадать с оборотом по кредиту счёта 70 (в части начислений) в оборотно-сальдовой ведомости, а «Удержано НДФЛ» — с данными регистров налогового учёта. Расхождения чаще всего возникают из-за ручных операций по зарплате в бухгалтерском учёте или незакрытых документов выплаты.

Контрольные точки

Как проверить корректность свода

Баланс по строке сотрудника

Норма

Начало + начислено − удержано − выплачено = конец

Тревожный признак

Остаток не сходится — ищите непроведённые или сторнированные документы

Итог начислений

Норма

Совпадает с оборотом по счёту 70 в ОСВ

Тревожный признак

Есть ручные проводки по зарплате вне документов расчёта

Колонка «Выплачено»

Норма

Совпадает с суммой ведомостей за период

Тревожный признак

Ведомость не проведена или выплата отражена другим месяцем

Почему отчёт может быть недоступен или пуст

Типичная ситуация: пользователь открывает список отчётов, а «Свода» там нет. Причины: недостаточно прав (нужна роль расчётчика или чтения зарплаты), отчёт скрыт настройкой интерфейса, либо используется усечённая конфигурация, где зарплатный блок не включён. В последнем случае проверьте настройку функциональности: в ЗУП это раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты».

Если отчёт открывается, но формируется пустым, проверьте три вещи: правильно ли указан период (месяц, а не день), выбрана ли нужная организация в отборе, проведены ли документы «Начисление зарплаты и взносов» за этот период. Отчёт строится по данным регистров расчёта — без проведённых документов начисления данных не будет.

Расшифровка и выгрузка данных

Двойной щелчок по ячейке свода открывает расшифровку: программа предложит перейти к детальному отчёту, например к расчётному листку сотрудника или к «Начислениям и удержаниям по сотрудникам». Это быстрый способ найти конкретный вид расчёта, из-за которого не сходится сумма.

Готовый отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить» в форматах табличного документа (MXL), Excel или PDF. Для передачи руководству удобнее PDF, для дальнейшей обработки — Excel. Обратите внимание: в своде персональные данные сотрудников, поэтому файл следует хранить и передавать с учётом требований к защите персональных данных.

Частые вопросы

Чем свод начислений и удержаний отличается от расчётного листка?

Расчётный листок формируется по одному сотруднику с детальной разбивкой всех начислений, удержаний и льгот. Свод показывает всех сотрудников одной таблицей с укрупнёнными суммами — он нужен для контроля и анализа, а не для выдачи работнику.

Можно ли сформировать свод за несколько месяцев или год?

Да, в поле периода укажите произвольный интервал. Для длинных периодов отчёт формируется дольше, а группировка по месяцам добавляется через настройки варианта — иначе суммы будут свёрнуты в одну строку на сотрудника.

Почему в своде отрицательное сальдо на конец месяца?

Отрицательный остаток означает переплату: сотруднику выплатили больше, чем начислено за период. Частые причины — аванс больше половины оклада при увольнении в середине месяца, отпускные, выплаченные до начисления, или ошибочная ведомость. Проверьте документы выплаты за период.

Как вывести в свод только одно подразделение?

Откройте «Настройки» отчёта, на закладке «Отбор» добавьте условие «Подразделение равно» нужному подразделению и сформируйте отчёт заново. Быстрый отбор по подразделению также доступен на основной форме в ряде версий программы.

Отчёт формируется очень долго — это нормально?

При большой численности сотрудников и длинном периоде формирование может занимать заметное время, особенно в файловой базе. Сократите период, уберите лишние группировки в настройках или формируйте отчёт вне пиковой нагрузки на базу.