Другое · 10 мин
Где в 1С указывается ставка взносов от несчастных случаев
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии указывается ставка взносов на травматизм: настройки учетной политики, регистрация в ФСС, проверка расчета, типичные ошибки и FAQ.
Ставка страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемые взносы «на травматизм») задаётся в 1С не в документах начисления зарплаты, а в настройках учётной политики организации. Программа берёт её оттуда при каждом расчёте взносов, поэтому если ставка указана неверно или не указана вовсе, ошибка распространится на все начисления за период.
Точное расположение настройки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерии» путь различается, хотя логика одна и та же. Ниже разобраны оба варианта, способы проверить, что ставка применилась, и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неправильно.
Размер ставки организация узнаёт из уведомления Социального фонда России (ранее — ФСС): он зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности (ОКВЭД). Ставка может составлять от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Программа 1С не определяет её автоматически — значение нужно ввести вручную на основании документа фонда.
Откуда берётся ставка и почему 1С не подставляет её сама
Ставка взносов на травматизм привязана к классу профессионального риска, который СФР присваивает организации по основному ОКВЭД. Ежегодно компании подтверждают основной вид деятельности, и фонд выдаёт уведомление о размере страховых взносов. Именно процент из этого уведомления нужно перенести в программу.
1С не получает эти сведения автоматически при обновлении конфигурации и не выгружает их из фонда. Даже если обмен с СФР настроен, ставку бухгалтер вводит вручную один раз — и далее она действует до изменения класса риска. Это принципиальный момент: если организация сменила основной ОКВЭД и получила новое уведомление, настройку в 1С нужно обновить, иначе расчёт продолжит идти по старому проценту.
Где ставка устанавливается в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1)
В ЗУП 3.1 настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Организации»). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» или блок «Страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний».
В открывшейся форме укажите процентную ставку из уведомления СФР. Если у организации есть обособленные подразделения с самостоятельной регистрацией в фонде и своими ставками, для них настройка задаётся отдельно в карточке каждого подразделения. После сохранения ставка начнёт применяться при следующем расчёте взносов.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»)
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» и откройте её
- 4Введите ставку из уведомления СФР, сохраните
- 5Рассчитайте взносы за текущий месяц и сверьте сумму с ручным расчётом
Дополнительно проверьте регистрационные сведения: в карточке организации на вкладке «Регистрация в налоговых органах и фондах» должен быть заполнен регистрационный номер в СФР как страхователя по несчастным случаям. Он используется в отчётности (раздел 2 формы ЕФС-1), и его отсутствие приведёт к ошибкам при сдаче.
Где ставка устанавливается в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь другой: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» (или «Налоги и взносы» в зависимости от релиза). В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь есть поле для ставки взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Введите процент из уведомления фонда и сохраните настройку. В этой же форме проверьте, что основной вид деятельности (ОКВЭД) в реквизитах организации актуален — он попадает в отчётность и должен соответствовать тому, по которому фонд установил ставку.
Как проверить, что ставка применилась правильно
После изменения настройки не ограничивайтесь сохранением — убедитесь, что расчёт реально идёт по новому проценту. Самый надёжный способ: сформируйте отчёт по взносам за месяц и сравните сумму взносов на травматизм с ручным расчётом (база × ставка).
В ЗУП 3.1 используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Карточку учёта страховых взносов», в 1С:Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» из раздела «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». В отчёте по травматизму должна быть видна применённая ставка и база.
Как проверить результат
Совпадает с процентом из уведомления СФР
Ставка нулевая или отличается от уведомления
Равна базе, умноженной на ставку
Сумма не сходится с ручным расчётом
Заполнен в карточке организации
Поле пустое, отчётность выдаёт ошибки
Если взносы рассчитаны по нулевой ставке или не рассчитаны вовсе, чаще всего причина в том, что ставка никогда не вводилась либо изменение внесено после расчёта зарплаты. Во втором случае пересчитайте взносы за месяц: в ЗУП откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и нажмите «Пересчитать взносы» либо отмените проведение и проведите документ заново.
Что делать, если ставка изменилась в середине года
Смена класса профессионального риска (например, после подтверждения основного вида деятельности или смены ОКВЭД) означает, что с определённого момента действует новый процент. В типовых конфигурациях настройка ставки хранится без глубокой историчности, поэтому действуйте аккуратно.
Если новая ставка действует с начала года, а взносы за прошлые месяцы уже рассчитаны по старой, потребуется пересчитать взносы за все затронутые месяцы и при необходимости сдать уточнённую отчётность. Если ставка меняется с текущего месяца, просто обновите настройку до расчёта зарплаты за этот месяц.
Типичные ошибки при настройке ставки
Самая частая проблема — ставка не задана вообще после начала ведения учёта в новой базе или после создания новой организации. Признак: в отчётах по взносам строка травматизма пустая или нулевая, хотя начисления есть. Лечится вводом процента и пересчётом взносов за период.
Вторая распространённая ситуация — устаревшая ставка. Организация получила новое уведомление, но в 1С никто не внёс изменения, и расчёт месяцами идёт по старому проценту. Раз в год, после подтверждения основного вида деятельности, сверяйте ставку в программе с актуальным уведомлением — это занимает минуту и исключает накопление искажений.
Отдельно отметим ошибку с порядком величин: ставка в 1С указывается в процентах, то есть для ставки 0,2% в поле вводится «0,2», а не «0,002» и не «2». Перед сохранением сверьтесь с уведомлением, а после — с отчётом: сумма взносов должна быть соразмерна фонду оплаты труда.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли задать разные ставки для разных подразделений?
Да, но только если обособленное подразделение самостоятельно зарегистрировано в СФР и имеет собственную ставку. Тогда в ЗУП настройка задаётся в карточке подразделения. Если подразделение не зарегистрировано в фонде отдельно, применяется ставка головной организации.
Где взять ставку, если уведомление от фонда потеряно?
Размер взносов можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросить подтверждение в отделении фонда. Ставку также можно определить по классу профессионального риска вашего основного ОКВЭД, но для отчётности надёжнее опираться на официальное подтверждение фонда.
Нужно ли менять ставку при обновлении конфигурации 1С?
Нет, обновление релиза не сбрасывает настройки учётной политики. Ставку меняют только при получении нового уведомления от СФР. Однако после крупных обновлений полезно сверить настройку — иногда меняется расположение элементов в интерфейсе, и стоит убедиться, что значение на месте.
Почему взносы на травматизм рассчитываются не со всех выплат?
Не все выплаты входят в базу: например, некоторые компенсации и пособия освобождены от взносов. Вид начисления в 1С имеет настройку обложения взносами. Если конкретная выплата не попала в базу по травматизму, проверьте в её карточке параметр «Облагается взносами на страхование от несчастных случаев».
Что делать, если ставку указали неверно и отчётность уже сдана?
Потребуется пересчитать взносы за затронутые периоды и подать уточнённую отчётность (раздел 2 формы ЕФС-1) с корректными суммами. Перед пересчётом сделайте резервную копию базы и выгрузите текущие отчёты, чтобы зафиксировать исходные данные. При значительных расхождениях разумно согласовать действия с бухгалтером, ответственным за сдачу отчётности.
Отличается ли настройка в 1С:Комплексной автоматизации и ERP?
Логика та же, что в ЗУП: ставка задаётся в карточке организации в разделе настроек учётной политики, блок страховых взносов от несчастных случаев. Точное название пунктов меню может отличаться в зависимости от релиза, поэтому удобно пользоваться поиском по разделу настроек.
Что важно запомнить
Ставка взносов от несчастных случаев вводится вручную в настройках организации: в ЗУП — через реквизиты организации на вкладке учётной политики, в Бухгалтерии — через «Настройки налогов и отчётов». Значение берите из уведомления СФР, после изменения пересчитайте взносы и сверьте результат с отчётом. Раз в год сверяйте ставку с актуальным уведомлением фонда.