Другое · 9 мин
Где в 1С найти среднесписочную численность работников
Где в 1С найти отчёт по среднесписочной численности работников: ЗУП 3.1, БП 3.0, УПП, настройка расчёта, типичные ошибки и проверка результата.
Среднесписочная численность (ССЧ) — показатель, который нужен для отчётности в ФНС, ПФР, статистики, а также для подтверждения льгот и спецрежимов. В программах 1С этот показатель рассчитывается автоматически на основе кадровых документов, но место, где находится нужный отчёт, зависит от конфигурации: в ЗУП, Бухгалтерии и УПП пути различаются.
Ниже разобраны конкретные пути к отчёту в основных конфигурациях, настройки расчёта, способы проверить корректность цифры и типичные причины, почему численность считается неправильно.
Где найти ССЧ в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» основной отчёт расположен в разделе «Отчетность, справки». Откройте этот раздел в главном меню и найдите отчёт «Среднесписочная численность» (в некоторых релизах — «Численность и текучесть кадров» или «Среднесписочная численность работников» в группе кадровых отчётов).
Альтернативный путь — через общий список отчётов: раздел «Отчетность, справки» → «Отчеты по персоналу». Здесь собраны все аналитические формы по кадрам, включая численность по подразделениям, должностям и категориям работников.
В отчёте укажите период (обычно год для отчётности в ФНС или месяц для внутренних целей) и при необходимости отбор по организации. Программа рассчитает ССЧ на основании проведённых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» и отпусков.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки»
- 2Выберите отчёт «Среднесписочная численность»
- 3Установите период расчёта и организацию
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое значение
- 5При необходимости расшифруйте показатель двойным щелчком
Где найти ССЧ в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» отдельного аналитического отчёта по ССЧ в стандартной поставке может не быть — всё зависит от того, ведётся ли кадровый учёт в полном объёме. Основной путь: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты», далее создать форму «Сведения о среднесписочной численности» (сдававшуюся в ФНС до её отмены как отдельного отчёта).
Обратите внимание: с 2021 года сведения о ССЧ подаются в составе РСВ (расчёта по страховым взносам) — показатель попадает на титульный лист. Поэтому в актуальных релизах БП 3.0 среднесписочная численность автоматически рассчитывается и подставляется в РСВ при его заполнении: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать «Расчет по страховым взносам».
Если кадровый учёт в БП не ведётся (зарплата считается во внешней программе), ССЧ придётся ввести вручную в поле титульного листа РСВ, предварительно рассчитав её по данным ЗУП или табеля.
Где найти ССЧ в УПП, ERP и КА
В «1С:Управление производственным предприятием 1.3» отчёт находится в разделе кадрового учёта: «Кадры» → «Отчеты» → «Среднесписочная численность» либо через интерфейс «Расчет зарплаты». В старых релизах форма может называться «Численность работников».
В 1С:ERP 2 и Комплексной автоматизации 2 путь аналогичен ЗУП, поскольку кадровый блок у них общий: «Отчетность, справки» → «Отчеты по персоналу», где доступны отчёты по среднесписочной и списочной численности с детализацией до сотрудника.
Где искать отчёт в разных конфигурациях
Отчетность, справки → Среднесписочная численность; полноценный расчёт с расшифровкой
Регламентированные отчёты → РСВ, поле ССЧ на титульном листе; отдельный аналитический отчёт ограничен
Кадры → Отчеты → Среднесписочная численность
Отчетность, справки → Отчеты по персоналу, как в ЗУП
Как программа считает ССЧ и что влияет на результат
Расчёт идёт по правилам Росстата: суммируется списочная численность за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздники, где берётся численность предыдущего рабочего дня), затем делится на число календарных дней. Годовая ССЧ — это сумма помесячных значений, делённая на 12.
На корректность расчёта влияют настройки видов занятости и графиков. Не включаются в ССЧ внешние совместители, работники по договорам ГПХ, сотрудницы в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также работники в учебном отпуске без сохранения зарплаты. Внутренние совместители, напротив, учитываются как целые единицы.
Если в программе вид занятости у сотрудника указан неверно (например, внешний совместитель оформлен как основной), показатель исказится. То же произойдёт, если увольнение не проведено или проведено задним числом уже после сдачи отчётности.
Как проверить правильность расчёта
Первый шаг — расшифровка. В отчётах ЗУП и ERP двойной щелчок по итоговому значению открывает детализацию по сотрудникам и дням. Сверьте список включённых лиц со штатным расписанием и обратите внимание на исключённые категории.
Второй шаг — контрольная сверка со списочной численностью. Сформируйте отчёт «Списочная численность» (или «Штатная расстановка») на конец периода: ССЧ обычно близка к списочной, но не равна ей из-за усреднения и исключённых категорий. Резкое расхождение — повод искать ошибку в кадровых документах.
Как проверить результат
В расшифровке только штатные сотрудники, нет ГПХ и внешних совместителей
В списке подрядчики по ГПХ или сотрудницы в декрете
ССЧ близка к списочной численности, отклонение объяснимо
ССЧ в разы отличается от списочной без причин
Неполное время учтено пропорционально
Сотрудник на 0,5 ставки посчитан как единица
Типичные ошибки и их причины
Чаще всего ССЧ «съезжает» из-за непроведённых или отменённых кадровых документов. Если увольнение оформили бумажным приказом, но забыли провести в 1С, сотрудник продолжит попадать в расчёт. Обратная ситуация — приём проведён, а приказ о приёме отменён проведением, и человек выпал из численности.
Вторая группа ошибок — неверные виды занятости и договоры. Договоры ГПХ, оформленные как трудовые, завышают ССЧ; внешние совместители, записанные как внутренние, тоже дают лишние единицы. Перед формированием отчётности полезно прогнать отчёт «Остатки отпусков» или «Сотрудники организации» и сверить статусы.
Если отчёта нет в меню или он не формируется
Отсутствие отчёта в интерфейсе обычно означает одно из трёх: недостаточно прав (обратитесь к администратору для настройки роли «Кадровик» или «Расчетчик»), отчёт скрыт настройками панели раздела (проверьте «Настройка навигации» раздела), либо используется устаревший релиз, где форма называется иначе.
Если отчёт формируется пустым, проверьте, что в базе вообще ведётся кадровый учёт: есть ли проведённые приёмы на работу за выбранный период и заполнена ли организация в отборе. Пустой отбор по организации в многофирменной базе иногда даёт пустой результат из-за настроек учётной политики.
Как выбрать действие
FAQ
Чем среднесписочная численность отличается от списочной?
Списочная — это количество сотрудников на конкретную дату. Среднесписочная — усреднённый показатель за период с учётом дней приёма и увольнения, пропорционального учёта неполного времени и исключения отдельных категорий (декрет, внешние совместители, ГПХ).
Куда сейчас сдаются сведения о ССЧ?
Отдельная форма «Сведения о среднесписочной численности» отменена. Показатель указывается на титульном листе расчёта по страховым взносам (РСВ), который сдаётся ежеквартально в ФНС.
Почему в 1С ССЧ выходит дробным числом?
Это нормально: сотрудники на неполной ставке учитываются пропорционально отработанному времени, поэтому промежуточный результат дробный. В отчётность показатель подаётся округлённым до целых по правилам арифметического округления.
Включается ли в ССЧ директор — единственный учредитель?
Если с директором заключён трудовой договор и он получает зарплату, он включается в расчёт. Если трудовой договор не оформлен и выплат нет, в базе 1С его вообще не будет, и в ССЧ он не попадёт.
Как посмотреть ССЧ за прошлый год в 1С?
Откройте тот же отчёт «Среднесписочная численность» и установите период с 1 января по 31 декабря нужного года. Данные прошлых периодов хранятся в базе, расчёт выполнится по кадровым документам того времени.
Что делать, если ССЧ в РСВ заполнилась неверно?
Проверьте кадровые документы и виды занятости, исправьте ошибки и перезаполните отчёт. Если кадровый учёт в БП не ведётся, откорректируйте значение на титульном листе РСВ вручную перед отправкой.
Что важно запомнить
В ЗУП 3.1 и ERP ССЧ ищите в «Отчетность, справки» → «Среднесписочная численность», в БП 3.0 — в составе РСВ. Корректность показателя зависит от проведённых кадровых документов, видов занятости и графиков неполного времени; всегда проверяйте расчёт расшифровкой.