Другое · 9 мин
Где в 1С найти и сформировать справку 182н
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находится справка 182н о заработке, как сформировать её для уволенного сотрудника и что делать после отмены формы.
Справка 182н (справка о сумме заработной платы за два календарных года) в программах 1С находится в разделе кадрового и расчётного учёта, но точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП это один раздел, в 1С:Бухгалтерии — другой. Важный нюанс: с 1 января 2023 года форма 182н официально отменена, и вместо неё сведения о заработке страхователь передаёт через СФР, поэтому в свежих релизах 1С документ может называться иначе или быть скрыт.
Несмотря на отмену формы, справка о заработке по-прежнему востребована: её могут запросить бывшие сотрудники для периодов до 2023 года, а расчётные данные нужны при назначении пособий по правилам переходного периода. Поэтому в программах 1С механизм выдачи сведений о заработке сохранён — просто изменились названия документов и формы печати.
Ниже разобраны конкретные пути к документу в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, порядок формирования справки, проверка данных и ситуации, когда стандартный документ не подходит.
Что изменилось со справкой 182н и почему её сложно найти
Приказом Минтруда утверждалась форма 182н, по которой работодатель выдавал увольняемому сотруднику сведения о заработке за текущий и два предшествующих календарных года. С 1 января 2023 года форма отменена: обязанность работодателя — передавать сведения в Социальный фонд России (СФР), а фонд сам предоставляет их новому страхователю для расчёта пособий.
Из-за этого в актуальных релизах 1С документ с жёсткой привязкой к номеру «182н» может отсутствовать в интерфейсе или называться иначе — «Справка о заработке для расчета пособий», «Исходящая справка о заработке». Функционально это тот же механизм: программа собирает начисления по годам, исключает периоды нетрудоспособности и формирует печатную форму.
Где справка в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 основной путь к документу: раздел «Отчетность, справки» → группа «Справки» → пункт «Справки о заработке для расчета пособий (входящие и исходящие)». Откроется журнал, где кнопкой «Создать» выбирается нужный вид справки.
Второй способ — из карточки сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», открыть нужного сотрудника и в командной панели формы найти ссылку «Оформить документ» или «Справки», где доступна справка о заработке. Этот путь удобен, когда справка нужна конкретному уволенному сотруднику.
Если пункт не виден, проверьте права пользователя: работа со справками требует профиля с правами на кадровые документы и отчётность. Также раздел может называться «Отчетность и справки» в зависимости от релиза.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «Справки о заработке для расчета пособий»
- 2Нажмите «Создать» и выберите исходящую справку о заработке
- 3Укажите сотрудника — периоды и суммы заработка подтянутся автоматически
- 4Проверьте годы расчёта и исключаемые периоды (больничные, отпуска по уходу)
- 5Нажмите «Провести», затем кнопку печати для вывода формы на бумагу
Где справка в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчета пособий». Если такого пункта нет в меню, откройте раздел «Зарплата и кадры» и посмотрите подраздел «Справки и уведомления» либо настройте видимость команд через шестерёнку «Настройка навигации» в правом верхнем углу раздела.
В Бухгалтерии документ проще, чем в ЗУП: он рассчитан на выдачу справки уволенному сотруднику и подтягивает данные из регистров учёта страховых взносов и начислений. Если зарплатный учёт вёлся в программе корректно, суммы по годам заполняются автоматически после выбора сотрудника.
Обратите внимание: если зарплата в организации считается в ЗУП, а бухгалтерия ведётся в БП, справку нужно формировать именно в ЗУП — в Бухгалтерии просто не будет детальных данных о начислениях и исключаемых периодах.
Какие данные должны попасть в справку и как их проверить
Справка о заработке содержит: реквизиты страхователя, данные сотрудника (ФИО, СНИЛС), суммы заработка по каждому календарному году расчётного периода и количество календарных дней, исключаемых из расчёта (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком, освобождения от работы без начисления взносов).
Перед выдачей сверьте суммы с данными учёта: заработок по справке должен совпадать с базой по страховым взносам на ВНиМ за соответствующие годы, а исключаемые дни — с табелем и больничными листами. Расхождения обычно означают, что какие-то документы не проведены или начисления внесены ручными операциями мимо зарплатных регистров.
Как проверить результат
Совпадают с базой взносов на ВНиМ за те же годы
Расходятся — ищите непроведённые документы или ручные корректировки
Соответствуют больничным и отпускам в учёте
Дней больше или меньше фактических — проверьте документы отсутствий
ФИО, СНИЛС и период работы заполнены верно
Пустые поля или устаревшая фамилия — обновите карточку сотрудника
Типичные проблемы при формировании
Самая частая проблема — пустые суммы в справке. Причины: сотрудник работал в другой организации внутри программы (выбран не тот страхователь), зарплатные документы не проведены за нужные годы, либо учёт за старые периоды перенесён сводно при переходе с другой программы. В последнем случае данные придётся вводить вручную в табличную часть документа — программа это позволяет.
Вторая ситуация — в журнале нет кнопки создания нужного вида справки. Проверьте релиз программы: в старых релизах документ называется «Справка о сумме заработка (182н)», в новых — без номера формы. Если конфигурация сильно устарела, имеет смысл обновиться, чтобы печатная форма соответствовала действующим требованиям.
Когда стандартная справка не нужна: альтернативы
С 2023 года новый работодатель получает сведения о заработке сотрудника напрямую из СФР, поэтому требовать справку 182н при приёме на работу больше не требуется. Если сотрудник просит «справку 182н для нового места работы», корректный ответ — сведения передаст фонд, а сотрудник может сам посмотреть их в личном кабинете на Госуслугах.
Для пособий по старым периодам, судов, банков и иных целей работодатель выдаёт справку о заработке в свободной форме — в 1С для этого подходит тот же документ с печатью данных по годам, либо справка о доходах, сформированная на основе данных 2-НДФЛ/6-НДФЛ, если нужна именно справка о доходах.
Как выбрать действие
FAQ
Почему в моей 1С нет документа «Справка 182н»?
С 2023 года форма отменена, и в актуальных релизах документ переименован в «Справка о заработке для расчета пособий». Ищите его в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). Если пункта нет совсем — проверьте права пользователя и настройки видимости команд раздела.
Можно ли сформировать справку за годы, когда учёт вёлся в другой программе?
Да, но автоматически суммы не подтянутся. Откройте документ справки и введите заработок по годам и исключаемые дни вручную, взяв данные из архива прежней программы или из перенесённых сведений. После ручного ввода документ проводится и печатается как обычно.
Обязан ли работодатель сейчас выдавать справку 182н при увольнении?
Нет, обязанность выдавать форму 182н отменена. При увольнении работодатель обязан передать сведения в СФР и выдать сотруднику установленный комплект документов. По заявлению работника сведения о заработке можно выдать в произвольной форме.
Чем справка о заработке отличается от справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ)?
Справка о заработке показывает базу для расчёта пособий и исключаемые дни — она нужна для больничных и декретных. Справка о доходах отражает начисленные доходы и удержанный НДФЛ — её запрашивают банки, консульства и налоговая. В 1С это разные документы с разными источниками данных.
Что делать, если суммы в справке не сходятся с расчётными листками?
Сверьте базу по взносам на ВНиМ за соответствующие годы: расчётный листок включает все начисления, а в справку попадают только облагаемые взносами выплаты, поэтому небольшая разница — норма. Полное расхождение указывает на непроведённые документы или ручные операции мимо зарплатных регистров.
Что важно запомнить
Справка о заработке (бывшая 182н) в 1С:ЗУП формируется в разделе «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры». Форма 182н отменена с 2023 года, но механизм выдачи сведений сохранён: данные по годам и исключаемым дням подтягиваются автоматически или вводятся вручную. Перед выдачей сверьте суммы с базой по взносам и проверьте исключаемые периоды.