Где в 1С находится расчёт среднего заработка и как его проверить

Расчёт среднего заработка в программах 1С не существует как отдельный документ «сам по себе» — он встроен в кадровые и расчётные документы: отпуск, командировка, больничный, увольнение, простой и другие. Именно поэтому у пользователей возникает вопрос, где искать этот расчёт, когда сумма к начислению вызывает сомнения или её нужно показать сотруднику, проверяющему или аудитору.

В 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) средний заработок рассчитывается автоматически при проведении соответствующего документа, а детализацию расчёта можно увидеть прямо в форме документа, в печатной форме или через специальные отчёты. В 1С:Бухгалтерии механизм похожий, но с меньшей глубиной детализации. Ниже разберём конкретные места, где находится расчёт, как его открыть, проверить и исправить.

Важно понимать: средний заработок считается на основании начислений за расчётный период (обычно 12 предшествующих месяцев), поэтому если результат неверный, искать причину нужно не в «кнопке расчёта», а в составе начислений, отработанном времени и настройках видов расчёта.

Где находится расчёт среднего заработка в 1С:ЗУП

Основное место, где виден расчёт среднего заработка, — это форма документа, который его использует. Откройте, например, документ «Отпуск» (раздел «Кадры» или «Зарплата» → «Отпуска»). В шапке или на вкладке «Начислено (подробно)» отображается поле «Средний дневной заработок» с суммой. Рядом с этим полем есть кнопка с изображением зелёного карандаша — именно она открывает форму детального расчёта.

В открывшейся форме «Ввод данных для расчёта среднего заработка» видна таблица по месяцам расчётного периода: начисления, принимаемые в расчёт, отработанные дни и часы, коэффициенты индексации. Здесь же можно вручную скорректировать данные — например, если программа не подтянула премию из-за ошибки в настройке вида начисления.

Тот же механизм работает в документах «Командировка», «Больничный лист», «Увольнение», «Простой, отстранение от работы», «Отсутствие с сохранением оплаты». Алгоритм единый: документ → поле среднего заработка → кнопка расшифровки.

1. 1
   Откройте документ, в котором начисляется оплата по среднему (отпуск, командировка, больничный, увольнение).
2. 2
   Найдите поле «Средний заработок» или «Средний дневной заработок» с рассчитанной суммой.
3. 3
   Нажмите кнопку с зелёным карандашом рядом с суммой.
4. 4
   Проверьте таблицу по месяцам: начисления, дни, индексацию.
5. 5
   При необходимости скорректируйте данные вручную и нажмите «ОК» — документ пересчитается.

Печатные формы с расчётом среднего заработка

Если расчёт нужно показать сотруднику или приложить к проверке, удобнее использовать печатную форму. В форме документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Расчёт среднего заработка». Форма показывает помесячную базу начислений, количество учитываемых дней, итоговый средний дневной (часовой) заработок.

Для отпусков дополнительно доступна унифицированная форма Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска», где средний заработок также раскрывается по месяцам. Для увольнения — форма Т-61 «Записка-расчёт при прекращении трудового договора».

Обратите внимание: печатная форма формируется из данных документа на момент его записи. Если вы изменили начисления прошлых периодов после расчёта отпуска, документ нужно пересчитать, иначе печатная форма покажет устаревшие цифры.

Отчёты для анализа среднего заработка

Кроме форм документов, в 1С:ЗУП есть отчёты, позволяющие посмотреть средний заработок по сотруднику или списку сотрудников без открытия каждого документа. Они находятся в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Полезны варианты «Анализ начислений и удержаний» и специализированные отчёты по среднему заработку, если они включены в вашей версии конфигурации.

Для проверки состава базы среднего заработка удобен отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — по нему можно сверить, какие суммы попали в расчётный период, и сопоставить их с таблицей в форме расчёта среднего.

Где расчёт среднего заработка в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 механизм проще. В документе «Отпуск» или «Больничный лист» (раздел «Зарплата и кадры») средний заработок рассчитывается автоматически при заполнении. Расшифровка доступна по кнопке рядом с суммой среднего заработка — откроется форма с помесячной разбивкой начислений и отработанных дней.

Ограничение бухгалтерской конфигурации в том, что детализация и настройка состава базы слабее, чем в ЗУП. Если организация ведёт сложные начисления (несколько видов премий, суммированный учёт рабочего времени, индексации), корректность расчёта среднего в Бухгалтерии нужно проверять особенно тщательно или вести зарплатный учёт в ЗУП.

Где вести расчёт среднего заработка

1С:ЗУП

Полная детализация, настройка видов расчёта, индексация, отчёты. Подходит для организаций с премиями, сменными графиками, суммированным учётом.

1С:Бухгалтерия

Базовый расчёт в документах отпуска и больничного. Подходит для небольших организаций с простой системой оплаты труда.

Ручной пересчёт вне программы

Допустим как контрольная проверка по калькулятору или в таблице, но результаты в программу нужно вносить корректно, иначе отчётность разойдётся.

Что входит в базу расчёта и где это настраивается

Состав начислений, учитываемых в среднем заработке, определяется настройкой видов расчёта. В 1С:ЗУП откройте «Настройка» → «Начисления», выберите нужный вид расчёта (например, премию) и проверьте настройку назначения и учёта в среднем заработке. Если премия не попадает в расчёт, чаще всего причина именно здесь.

Также на результат влияют данные об отработанном времени: они берутся из документов отсутствий и табелей. Если сотруднику не ввели больничный документом, а просто «убрали» дни, расчёт среднего исказится — дни не будут исключены из расчётного периода корректно.

Типичные ошибки и как их найти

Самая частая проблема — в расчёт среднего не попала премия или доплата. Причина обычно в том, что вид начисления создан копированием или вручную и в нём не установлен признак учёта в среднем заработке. Вторая типичная ситуация — средний заработок завышен из-за того, что в расчётный период попали суммы, которые должны исключаться (например, оплата предыдущего отпуска при неправильной настройке).

Третья группа ошибок — неверный расчётный период. Если сотрудник принят недавно, программа берёт фактически отработанные месяцы, и пользователи иногда принимают это за сбой. Проверить период можно всё в той же форме расчёта среднего заработка — даты периода указаны в её шапке.

Как проверить результат и что делать при расхождении

Базовая проверка: откройте расшифровку среднего заработка и сложите начисления за расчётный период, затем разделите на количество учитываемых дней (для отпуска в календарных днях используется среднемесячное число 29,3 для полностью отработанных месяцев). Сумма должна сойтись с той, что показывает программа.

Если расчёт не сходится, действуйте по шагам: проверьте состав начислений в форме расчёта → сверьте с отчётом по начислениям → проверьте настройку проблемного вида расчёта → проверьте документы отсутствий и индексации. После исправления настройки пересчитайте документ, а не правьте сумму руками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный период в форме расчёта

Норма

Охватывает 12 месяцев до события или фактическое время работы

Тревожный признак

Период пустой, обрезан или включает лишние месяцы

Состав начислений по месяцам

Норма

Все премии и доплаты присутствуют, исключаемые суммы отсутствуют

Тревожный признак

Премии не попали в таблицу или присутствует оплата прошлого отпуска

Отработанные дни

Норма

Дни больничных и отпусков исключены

Тревожный признак

Дни отсутствий учтены как отработанные

Итоговый средний дневной заработок

Норма

Близок к обычному дневному доходу с учётом исключений

Тревожный признак

Сумма кратно отличается от ожидаемой без объяснимой причины

Частые вопросы

Почему в документе нет кнопки расшифровки среднего заработка?

Кнопка появляется после того, как документ заполнен и рассчитан. Если поле среднего заработка пустое, проверьте, указаны ли сотрудник и период, и нажмите кнопку расчёта документа. Также у пользователя должны быть права на просмотр расчётных данных.

Можно ли посмотреть средний заработок сотрудника без создания документа?

Да, через отчёты раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» либо создав черновик документа (например, отпуска) без проведения — расчёт выполнится, а документ можно не сохранять.

Почему средний заработок в 1С отличается от расчёта вручную?

Чаще всего из-за разного состава базы: программа исключает начисления за периоды отсутствий и учитывает настройки видов расчёта. Сравните помесячную таблицу из расшифровки со своим расчётом — расхождение почти всегда видно по конкретному месяцу.

Где в 1С настроить, какие премии входят в средний заработок?

В 1С:ЗУП: «Настройка» → «Начисления» → откройте нужный вид премии и проверьте параметры учёта в среднем заработке. После изменения настройки ранее рассчитанные документы нужно пересчитать.

Что делать, если средний заработок рассчитан неверно в уже оплаченном отпуске?

Не редактируйте проведённый документ напрямую. Исправьте причину (настройку начисления или документ отсутствия), затем выполните перерасчёт через механизмы доначисления или сторнирования, чтобы корректно отразить разницу в учёте и отчётности.

Учитывается ли индексация при расчёте среднего заработка в 1С?

Да, если повышение окладов оформлено кадровыми документами (например, «Изменение оплаты труда»), программа применяет коэффициенты индексации к начислениям расчётного периода. Проверить коэффициенты можно в форме расчёта среднего заработка.