Где в 1С находится расчет при увольнении и как его оформить

Расчет при увольнении в 1С оформляется не отдельной операцией «где-то в меню», а специальным документом, который автоматически считает компенсацию за неиспользованный отпуск, доначисляет зарплату за отработанные дни, удерживает НДФЛ и формирует выплату. Главная сложность для пользователей — понять, в каком именно разделе программы этот документ искать, потому что расположение зависит от конфигурации: 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 8.3 или 1С:Комплексная автоматизация/ERP.

В типовых решениях логика едина: сначала кадровое событие (приказ об увольнении), затем в том же документе или связанным документом — начисление и расчет. Если попытаться провести увольнение «вручную» через обычное начисление зарплаты, компенсация отпуска не рассчитается автоматически, а стаж и остатки отпусков не закроются, что приведет к ошибкам в отчетности.

Ниже разобрано, где находится расчет при увольнении в каждой популярной конфигурации, какие суммы программа считает сама, как проверить результат перед выплатой и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится расчет при увольнении в 1С:ЗУП 3.1

В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 документ увольнения объединяет кадровое событие и расчет. Откройте раздел «Кадры» → «Увольнения» и создайте новый документ. Альтернативный путь — раздел «Зарплата» → «Увольнения»: это тот же журнал документов, доступный из двух мест интерфейса.

В документе укажите сотрудника, дату увольнения и основание (статья ТК РФ). После заполнения шапки программа автоматически рассчитывает на вкладках начисления: зарплату за отработанные дни текущего месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск, а при определенных основаниях — выходное пособие. На вкладке «Начисления и удержания» виден полный расчет с НДФЛ и взносами.

Если увольняется сразу несколько сотрудников, используйте документ «Увольнение списком» (раздел «Кадры»). Он создает отдельные расчеты по каждому сотруднику внутри одного документа, что удобно при сокращении штата.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Увольнения» и создайте документ
2. 2
   Заполните сотрудника, дату увольнения и основание
3. 3
   Проверьте автоматически рассчитанные начисления на вкладке «Начисления и удержания»
4. 4
   Сверьте компенсацию отпуска: количество дней и средний заработок
5. 5
   Проведите документ и сформируйте ведомость на выплату («Зарплата» → «Ведомости…»)
6. 6
   Распечатайте записку-расчет Т-61 и справку о заработке

Где расчет при увольнении в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Создайте документ с видом «Увольнение». В отличие от ЗУП, здесь расчетная часть упрощена: программа начислит зарплату за отработанное время и компенсацию отпуска, но детализация среднего заработка и остатков отпусков ограничена.

Обратите внимание: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учет ведется в сокращенном объеме, и остатки отпусков могут не отслеживаться автоматически. Количество дней компенсации в этом случае вводится вручную — предварительно рассчитайте его по данным трудового договора и предыдущих отпусков.

После проведения увольнения создайте ведомость на выплату через раздел «Зарплата и кадры» → «Ведомости…», выбрав окончательный расчет с уволенным сотрудником. Проводки по начислению и НДФЛ сформируются при проведении документов.

Сравнение конфигураций

1С:ЗУП 3.1

Полный расчет: остатки отпусков, средний заработок, выходное пособие, справки. Подходит для регулярных увольнений.

1С:Бухгалтерия 8.3

Упрощенный расчет, остатки отпусков могут требовать ручного ввода. Подходит для небольших компаний с редкими увольнениями.

1С:КА / ERP

Кадровые документы в разделе «Кадры», расчетная часть аналогична ЗУП, но ведомости формируются через казначейство.

Что программа рассчитывает автоматически

Документ увольнения в типовой конфигурации формирует несколько видов начислений. Первое — оплата по окладу (или тарифу) за фактически отработанные дни месяца увольнения. Второе — компенсация за неиспользованный отпуск: программа берет остаток дней отпуска из регистров учета и умножает на среднедневной заработок за расчетный период.

Выходное пособие начисляется автоматически только при определенных основаниях увольнения — например, при сокращении штата или ликвидации организации. Размер пособия (количество средних месячных заработков) задается в документе или настройках вида расчета. При увольнении по собственному желанию пособие не начисляется, если иное не предусмотрено локальными актами.

Кроме начислений, документ рассчитывает НДФЛ со всех сумм и страховые взносы. Компенсация отпуска облагается НДФЛ и взносами в общем порядке; выходное пособие в пределах установленных норм имеет особенности налогообложения — проверьте настройки вида расчета в вашей конфигурации.

Как проверить расчет перед выплатой

Перед проведением выплаты откройте в документе увольнения расшифровку среднего заработка: ссылка или кнопка с суммой среднедневного заработка показывает расчетный период, учтенные начисления и отработанное время. Сверьте, что в расчет попали все премии и не попали исключаемые периоды (больничные, отпуска за свой счет сверх нормы).

Проверьте остаток дней отпуска. В ЗУП это можно сделать через отчет «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отчеты») или справку по отпускам из карточки сотрудника. Если остаток в документе не совпадает с вашими данными, скорректируйте количество дней вручную — программа это позволяет, но исправление фиксируется.

Итоговую сумму к выплате смотрите на вкладке с расчетом: «Начислено минус НДФЛ минус удержания». Сформируйте расчетный листок сотрудника за месяц увольнения — он покажет полную картину начислений и удержаний, включая ранее выплаченный аванс.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток дней отпуска в документе

Норма

Совпадает с отчетом «Остатки отпусков»

Тревожный признак

Расхождение — проверьте ввод отпусков за прошлые периоды

Средний заработок

Норма

Расчетный период заполнен, суммы соответствуют начислениям

Тревожный признак

Пустой расчетный период или заниженная сумма — не все начисления учтены

Сумма к выплате

Норма

Начислено минус НДФЛ и удержания, аванс учтен

Тревожный признак

Отрицательная сумма или неучтенный аванс

Выплата и печать документов

После проведения увольнения создайте ведомость на выплату. В ЗУП: раздел «Зарплата» → «Ведомости в банк» (или «в кассу»), в поле «Выплачивать» выберите «Увольнение» — программа подберет уволенных сотрудников с суммами окончательного расчета. Срок выплаты — день увольнения, поэтому дата ведомости должна совпадать с датой увольнения.

Из документа увольнения печатаются: приказ по форме Т-8, записка-расчет Т-61 с детализацией компенсации, справка о заработке для пособий (форма 182н отменена, но в программе доступен актуальный аналог для соцстраха), а также разделы для личной карточки и трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности).

Не забудьте про отчетность: уволенный сотрудник должен попасть в ближайший расчет 6-НДФЛ, а сведения о страховом стаже — в персонифицированную отчетность. В ЗУП эти формы заполняются автоматически на основании проведенных документов.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — нулевая или заниженная компенсация отпуска. Причина обычно в том, что остатки отпусков не были введены при переходе на программу или отпуска оформлялись не кадровыми документами, а «вручную» через отсутствия. Проверьте отчет по остаткам отпусков до увольнения сотрудника.

Вторая ошибка — неправильный средний заработок из-за незаполненного расчетного периода. Это бывает, если сотрудник недавно принят, а данные о прошлых начислениях не перенесены. В документе увольнения средний заработок можно скорректировать вручную через форму расшифровки.

Третья группа ошибок — попытка оформить увольнение через «Начисление зарплаты и взносов» или прекращение трудового договора без документа увольнения. В этом случае сотрудник останется числиться в штате, продолжатся начисления, а отчеты по кадрам будут некорректны.

Частые вопросы

Что делать, если в документе увольнения не рассчиталась компенсация отпуска?

Проверьте три вещи: заполнен ли вид расчета «Компенсация отпуска» в настройках, есть ли остаток дней отпуска в отчете «Остатки отпусков» и корректно ли заполнен средний заработок. Если остаток нулевой, а по факту дни есть — введите остатки отпусков начальными данными или скорректируйте количество дней прямо в документе.

Где в 1С посмотреть уже проведенный расчет при увольнении?

Откройте журнал «Увольнения» в разделе «Кадры» (ЗУП) или «Кадровые документы» (Бухгалтерия) и найдите документ по сотруднику и дате. Полную картину начислений покажет расчетный листок сотрудника за месяц увольнения: раздел «Зарплата» → «Отчеты» → «Расчетный листок».

Как начислить выходное пособие, если оно не появилось автоматически?

Выходное пособие рассчитывается автоматически только для определенных оснований увольнения (сокращение, ликвидация). Если пособие положено по соглашению сторон или локальному акту, добавьте его вручную на вкладке начислений документа увольнения, выбрав соответствующий вид расчета, или создайте отдельное разовое начисление.

Можно ли уволить сотрудника в середине месяца, если зарплата за прошлый месяц еще не начислена?

Да, но сначала проведите «Начисление зарплаты и взносов» за предыдущий месяц, иначе эти суммы не попадут в средний заработок и расчет будет неверным. Последовательность: начисление прошлого месяца → документ увольнения → ведомость на выплату.

Почему сумма к выплате в ведомости отличается от суммы в документе увольнения?

Чаще всего из-за ранее выплаченного аванса: ведомость учитывает долг организации за весь период, а не только начисления из увольнения. Также проверьте удержания (алименты, займы) — они уменьшают сумму к выплате. Расчетный листок сотрудника покажет все составляющие итоговой суммы.