Где в 1С находится расчет больничного листа

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С выполняется документом «Больничный лист». Место его расположения зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) это раздел «Зарплата» или «Кадры», в 1С:Бухгалтерии предприятия — раздел «Зарплата и кадры». Документ автоматически подбирает данные о среднем заработке, стаже и страховом случае, а бухгалтеру остается проверить исходные сведения и провести начисление.

Важно понимать, что с момента перехода на прямые выплаты работодатель оплачивает только первые три дня болезни за счет собственных средств, а остальную часть пособия перечисляет Социальный фонд России (СФР) напрямую работнику. Поэтому в программе расчет делится на две части: сумму за счет работодателя и сумму за счет ФСС/СФР, которая в учете работодателя фактически не начисляется, но отражается для целей обмена данными с фондом.

Ниже разобраны точные пути к документу в разных конфигурациях, порядок заполнения, проверка среднего заработка и типичные ошибки, из-за которых сумма пособия получается неверной.

Где найти документ «Больничный лист» в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной путь — раздел «Зарплата» → «Больничные листы». Нажмите кнопку «Создать», выберите сотрудника, укажите период нетрудоспособности и номер листка. Если листок электронный (ЭЛН), программа может загрузить его данные напрямую из СФР при настроенном обмене.

Альтернативный путь — раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников». Этот журнал удобен, когда нужно увидеть больничный в общем списке отсутствий вместе с отпусками и командировками. Документ, созданный здесь, полностью идентичен документу из раздела «Зарплата».

Если пункта «Больничные листы» в меню нет, проверьте настройки состава начислений: раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». Опция учета больничных может быть отключена, если кадровый учет в программе изначально не велся.

Где находится расчет больничного в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия документ расположен в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления». Нажмите «Создать» и выберите вид документа «Больничный лист». В некоторых релизах доступен также прямой журнал «Зарплата и кадры» → «Больничные листы».

Учтите ограничение: полноценный расчет больничных в 1С:Бухгалтерии доступен, если в программе ведется полный учет зарплаты и кадров. В упрощенных режимах учета или при превышении лимита численности, заложенного в конфигурацию для расчетов зарплаты, часть функций может быть недоступна — тогда расчет выполняют в 1С:ЗУП или вручную с последующим отражением проводок.

Как оформить и рассчитать больничный: пошагово

Порядок действий одинаков по логике в обеих конфигурациях, отличаются только названия кнопок. Сначала создайте документ и укажите сотрудника, дату документа и период болезни. Затем заполните номер листка нетрудоспособности и причину нетрудоспособности — от нее зависят ограничения по оплате (например, уход за больным ребенком оплачивается иначе, чем заболевание самого работника).

После заполнения шапки программа автоматически рассчитает средний заработок за два предшествующих календарных года, применит процент оплаты в зависимости от страхового стажа и сравнит результат с ограничениями по минимальному и максимальному размеру пособия. Проверьте вкладку «Оплата» и «Начислено», а при необходимости откройте расшифровку среднего заработка кнопкой с «карандашом» рядом с полем.

1. 1
   Откройте журнал больничных листов и создайте новый документ
2. 2
   Укажите сотрудника, период болезни и номер листка нетрудоспособности
3. 3
   Выберите причину нетрудоспособности и вид расчета (первичный, продолжение)
4. 4
   Проверьте средний заработок и страховой стаж в документе
5. 5
   Проверьте сумму за счет работодателя и за счет СФР на вкладке начислений
6. 6
   Проведите документ и сформируйте расчетный листок для контроля

Проверка среднего заработка и стажа

Главная причина неверной суммы — неполные данные о заработке за расчетный период. В документе откройте форму расчета среднего заработка и сверьте помесячные суммы с расчетными листками сотрудника. Если сотрудник работал у других работодателей, внесите заработок по справке вручную — в ЗУП это делается прямо в форме среднего заработка по кнопке добавления данных справки.

Страховой стаж подтягивается из карточки сотрудника. Если процент оплаты (60, 80 или 100%) не соответствует фактическому стажу, откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» и проверьте заполнение стажей. Стаж для больничных считается отдельно от стажа для надбавок, поэтому проверяйте именно поле «Стаж для оплаты больничных листов».

Контрольные точки

Как проверить результат

Средний дневной заработок

Норма

Совпадает с суммой заработка за 2 года, деленной на 730

Тревожный признак

Заработок за часть периода отсутствует или задвоен

Процент оплаты

Норма

Соответствует страховому стажу из карточки сотрудника

Тревожный признак

Стаж пустой, процент занижен до минимального

Сумма за счет работодателя

Норма

Начислена ровно за первые 3 дня болезни

Тревожный признак

Работодателю отнесен весь период или ни одного дня

Электронные больничные и обмен с СФР

Бумажные листки нетрудоспособности практически вытеснены электронными. В 1С загрузка ЭЛН выполняется через сервис обмена с СФР: в ЗУП это раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или специализированный обмен с фондом, в Бухгалтерии — аналогичный сервис. После загрузки программа создает документ больничного автоматически, бухгалтеру остается проверить и провести его.

Для проактивного механизма выплат работодатель обязан передавать в СФР сведения о застрахованном лице и отвечать на входящие запросы фонда. Эти задачи выполняются документами обмена, а не самим больничным листом. Если пособие работнику задерживается, проверьте, не висит ли в журнале обмена неотвеченный запрос СФР.

Типичные ошибки при расчете больничного в 1С

Чаще всего проблемы возникают не из-за сбоя программы, а из-за исходных данных. Ниже собраны ошибки, которые регулярно встречаются на практике.

Отдельная ситуация — продолжение больничного. Второй листок нужно оформлять как продолжение первичного (в документе есть соответствующий признак и ссылка на первичный листок). Тогда три дня за счет работодателя оплачиваются только по первому листку, а продолжение полностью идет за счет СФР.

Частые вопросы

Почему в журнале нет документа «Больничный лист»?

Проверьте настройки функциональности: в ЗУП — «Настройка» → «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний», включите учет больничных. Также убедитесь, что у пользователя есть права на документы начисления зарплаты.

Как пересчитать больничный, если сотрудник принес справку о заработке позже?

Откройте документ, добавьте данные справки в форму расчета среднего заработка и перепроведите документ. Если период уже закрыт, используйте документ «Перерасчет» или исправление, чтобы доначисление корректно попало в текущий расчетный период.

Где посмотреть, сколько дней оплачивает работодатель, а сколько СФР?

В документе больничного листа на вкладке с начислениями сумма разбита на две строки: «за счет работодателя» и «за счет ФСС/СФР». Та же разбивка видна в расчетном листке сотрудника.

Можно ли рассчитать больничный в 1С без ведения кадрового учета?

В 1С:Бухгалтерии — да, документ доступен при включенном учете зарплаты, но средний заработок придется ввести вручную. Если кадровый учет вообще не ведется, надежнее рассчитать пособие внешне и отразить его ручной операцией с проводками.

Что делать, если больничный пришел после увольнения сотрудника?

Пособие бывшему работнику положено, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения. Оформите больничный лист на этого сотрудника в обычном журнале — программа применит ограничение в 60% среднего заработка независимо от стажа.