Где в 1С проставить тариф ФСС

Тариф взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (так называемый тариф ФСС, или «травматизм») организация получает из Социального фонда России ежегодно после подтверждения основного вида деятельности. Этот процент нужно внести в учётную программу, иначе расчёт взносов в зарплатных документах и отчётности будет неверным.

Место, где проставляется тариф, зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 это учётная политика организации, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — настройки налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, а также порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются по старому тарифу.

Что нужно знать перед настройкой

Тариф на травматизм присваивается СФР по классу профессионального риска основного вида деятельности (ОКВЭД) и находится в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Организация подтверждает основной вид деятельности ежегодно, после чего фонд выдаёт уведомление с размером тарифа. Именно значение из уведомления нужно внести в программу.

Для ИП без работников тариф на травматизм не устанавливается — предприниматель платит за себя только фиксированные взносы. Если у ИП есть сотрудники, тариф присваивается при регистрации в качестве работодателя и затем подтверждается ежегодно.

Дополнительно в программе может понадобиться указать скидку или надбавку к тарифу, если фонд их установил по итогам оценки условий труда и показателей травматизма. Эти значения тоже берутся из уведомления СФР.

Где проставить тариф ФСС в 1С:ЗУП 3.1

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 тариф хранится в учётной политике организации с указанием даты начала действия. Порядок действий следующий.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» при ведении нескольких юрлиц).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
3. 3
   Откройте ссылку «Учётная политика» и выберите «Взносы».
4. 4
   В поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев» укажите процент из уведомления СФР.
5. 5
   Установите дату, с которой действует тариф (обычно начало года или дата из уведомления).
6. 6
   Запишите и закройте форму, затем проверьте расчёт на тестовом документе начисления зарплаты.

Поле тарифа находится среди настроек страховых взносов рядом с видом тарифа страховых взносов и настройками дополнительных взносов. Если ведётся несколько организаций, тариф проставляется отдельно для каждой — он не наследуется между юридическими лицами.

После сохранения нового тарифа документы, рассчитанные ранее, автоматически не пересчитываются. Если зарплата за текущий месяц уже была начислена по старому тарифу, документ «Начисление зарплаты и взносов» нужно перепровести или отменить и создать заново.

Где проставить тариф ФСС в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 настройка находится в разделе налогов и отчётов. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты», перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь есть отдельное поле для тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Укажите процент в соответствующем поле и при необходимости — дату начала применения. Если организаций в базе несколько, убедитесь, что в шапке формы выбрана нужная организация: настройки взносов ведутся по каждой организации отдельно.

Дополнительно в этой же форме задаются настройки по дополнительным тарифам за вредные условия труда и по взносам на отдельные категории застрахованных лиц. Менять их без оснований не нужно — редактируйте только поле тарифа на травматизм.

Удобно завести привычку: сразу после получения уведомления СФР о новом тарифе вносить его в программу и тут же проверять на черновом начислении. Так вы не забудете про смену тарифа к моменту сдачи отчётности за квартал.

Как проставить тариф с нужной даты и на будущий период

Новый тариф обычно действует с начала календарного года, за который подтверждён вид деятельности. В ЗУП 3.1 учётная политика историческая: при добавлении записи укажите период действия, и программа будет применять соответствующий тариф в зависимости от месяца начисления.

Если уведомление пришло в середине года, а тариф действует с 1 января, взносы за прошедшие месяцы придётся пересчитать. Для этого в ЗУП можно использовать перерасчёт страховых взносов или перепроведение документов начисления за каждый месяц. В Бухгалтерии потребуется перепровести документы «Начисление зарплаты» и регламентные операции.

Не устанавливайте дату действия тарифа «с сегодняшнего дня», если по уведомлению он применяется с начала года — это приведёт к занижению или завышению взносов за первые месяцы и расхождениям с отчётностью.

Как проверить, что тариф применился правильно

Самый надёжный способ — создать тестовое начисление и сверить сумму взносов на травматизм с ручным расчётом. Возьмите базу начислений сотрудника за месяц и умножьте на тариф: результат должен совпасть с суммой в документе с точностью до округления.

В ЗУП 3.1 удобно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Взносы в фонды» (раздел «Отчёты, справки»). В них видны база, применённый тариф и исчисленные суммы по каждому сотруднику. В Бухгалтерии аналогичную проверку даёт отчёт по взносам в разделе зарплаты и кадров.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тариф в карточке организации

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, дата действия — начало года или дата из уведомления

Тревожный признак

Старый процент или неверная дата начала действия

Сумма взносов на травматизм в документе начисления

Норма

База × тариф сходится с расчётом вручную

Тревожный признак

Сумма соответствует старому тарифу — документ не пересчитан

Отчёт по взносам за месяц

Норма

В расшифровке виден новый тариф

Тревожный признак

Тариф пустой или прежний — настройка не сохранена

Типичные ошибки при настройке тарифа

Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности настройки, а из-за невнимательности к датам и составу организаций. Ниже перечислены ситуации, которые встречаются на практике регулярно.

Отдельная ситуация — скидка или надбавка к тарифу. В ЗУП 3.1 для них предусмотрены собственные поля в настройках взносов. Если внести итоговый процент (тариф с учётом скидки) в основное поле, а скидку указать ещё и отдельно, взносы будут занижены вдвое по скидочной части.

Если тариф не применяется: что проверить

Когда после настройки взносы всё равно считаются неверно, двигайтесь от простого к сложному: сначала проверьте, что изменения записаны, затем — что перерасчитаны документы, затем — что нет индивидуальных настроек, перекрывающих общий тариф.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В документе начисления старый тариф, а в настройках новыйПерепроведите или пересоздайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц

В настройках вообще нет поля тарифаПроверьте, что ведётся учёт зарплаты в этой программе, а не во внешней — при выгрузке из ЗУП тариф настраивается там

Тариф сбрасывается после обновленияОткройте учётную политику, перезапишите запись и проверьте дату её действия

По разным сотрудникам разные суммы при одинаковой базеПроверьте льготы по взносам (например, для инвалидов применяется 60% тарифа) в карточках сотрудников

Если база работает в режиме синхронизации ЗУП ↔ Бухгалтерия, помните: тариф настраивается в ЗУП, а в Бухгалтерию переносятся уже рассчитанные суммы. Менять тариф в Бухгалтерии в этом случае не нужно — расчёт ведётся в зарплатной программе.

Частые вопросы о тарифе ФСС в 1С

Какой тариф ФСС ставить, если уведомление из СФР ещё не пришло?

До получения уведомления обычно продолжают применять тариф прошлого года. После получения нового значения внесите его с даты начала года и пересчитайте взносы за прошедшие месяцы, если тариф изменился. Ориентируйтесь на официальное уведомление, а не на предполагаемое значение.

Нужно ли менять тариф в середине года?

Основной вид деятельности подтверждается раз в год, и новый тариф действует с начала года. Смена тарифа в середине года возможна при изменении ОКВЭД и пересмотре класса риска фондом — тогда дату действия берите из уведомления СФР.

Где в 1С указать скидку или надбавку к тарифу?

В ЗУП 3.1 в настройках взносов учётной политики есть отдельные поля для скидки и надбавки к тарифу на травматизм. Вносите значения именно туда, а не складывайте их с основным тарифом вручную — иначе расчёт будет неверным.

Почему взносы на травматизм не начисляются вообще?

Проверьте, что в учётной политике заполнен тариф и выбран вид тарифа страховых взносов, а у сотрудников корректно оформлены трудовые договоры. Также убедитесь, что начисления сотрудника облагаются взносами — у части выплат может стоять вид дохода, не облагаемый взносами.

Нужно ли настраивать тариф ФСС для ИП без работников?

Нет. ИП без наёмных сотрудников не платит взносы на травматизм за себя в обязательном порядке, поэтому поле тарифа можно оставить пустым. Если работники появятся, тариф присваивается при регистрации работодателя в СФР и вносится в программу.

Пересчитаются ли взносы автоматически после смены тарифа?

Нет, уже проведённые документы начисления зарплаты хранят рассчитанные суммы. После изменения тарифа перепроведите или пересоздайте документы начисления за затронутые месяцы и проверьте результат отчётом по взносам.