Другое · 10 мин
Где в 1С находятся приказы об увольнении
Где в 1С находятся приказы об увольнении: пути в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0, поиск документа, печать Т-8, исправление ошибок и типичные проблемы.
Приказ об увольнении в программах 1С — это документ, который оформляет прекращение трудового договора с сотрудником и одновременно запускает расчёт компенсаций: за неиспользованный отпуск, выходное пособие, окончательный расчёт зарплаты. Место, где хранятся эти документы, зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) кадровый документооборот полноценный, а в «1С:Бухгалтерии» — упрощённый.
Чаще всего пользователи ищут приказ об увольнении в трёх ситуациях: нужно распечатать форму Т-8, проверить, какие суммы начислены при увольнении, или найти и исправить ошибочно проведённый документ. Ниже разобраны точные пути в меню, способы быстрого поиска и типичные проблемы, когда документ «не находится».
Где искать приказ об увольнении в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» увольнение оформляется документом «Увольнение» (для одного сотрудника) или «Увольнение списком» (для нескольких). Оба документа доступны в разделе «Кадры».
Основной путь: откройте раздел «Кадры» в панели разделов слева, затем выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения». Откроется общий журнал кадровых приказов, где документы увольнения отображаются вместе с приёмами и переводами. Чтобы увидеть только увольнения, используйте отбор по виду документа или настройте список через кнопку «Ещё» → «Настроить список».
Альтернативный путь — журнал «Кадры» → «Все кадровые документы». Здесь собраны вообще все кадровые приказы, включая отпуска, командировки и увольнения. Это удобно, когда вы не уверены, каким именно документом оформлено событие.
Третий вариант — карточка сотрудника. Откройте «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека и перейдите по ссылке «Оформить документ» или посмотрите историю его кадровых событий. Если сотрудник уволен, в карточке будет указана дата увольнения и ссылка на приказ.
- 1Откройте раздел «Кадры» в панели разделов
- 2Перейдите в журнал «Приемы, переводы, увольнения»
- 3Установите отбор по сотруднику или организации через «Ещё» → «Настроить список»
- 4Найдите документ «Увольнение» с нужной датой и откройте его двойным щелчком
- 5Проверьте дату увольнения, основание и начисленные компенсации на вкладках документа
Где находятся приказы об увольнении в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» кадровый учёт ведётся в упрощённом виде, но документ «Увольнение» присутствует. Откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Кадровые документы» — это общий журнал, где хранятся приёмы на работу, кадровые переводы и увольнения.
В некоторых настройках интерфейса доступен отдельный пункт «Увольнения» в том же разделе. Если вы его не видите, проверьте настройки: раздел «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты» — там должна быть включена ведение кадрового учёта. Также состав команд меню зависит от того, ведётся ли учёт в полном объёме или зарплата рассчитывается во внешней программе.
Обратите внимание на важное ограничение: если в настройках указано, что учёт зарплаты и кадров ведётся в другой программе (например, в ЗУП с последующей синхронизацией), то в Бухгалтерии приказы об увольнении создавать нельзя — туда попадают только проводки и сводные данные. Искать приказ в этом случае нужно в ЗУП.
Как быстро найти конкретный приказ через поиск и отборы
Когда документов много, листать журнал вручную неэффективно. В любом журнале документов 1С есть строка поиска: введите фамилию сотрудника или номер документа — список отфильтруется автоматически. Поиск работает по видимым колонкам, поэтому убедитесь, что колонка «Сотрудник» выведена в список.
Более гибкий способ — настройка отбора. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условия: «Сотрудник = Иванов», «Дата в периоде с ... по ...», «Организация = ...». Такой отбор особенно полезен, когда в базе несколько организаций и нужно найти увольнение по конкретной из них.
Ещё один инструмент — универсальный отчёт или поиск по всей базе. В ЗУП 3.1 можно использовать «Отчеты» → «Штатное расписание» / «Остатки отпусков» для перекрёстной проверки, а через меню «Главное» (кнопка с тремя полосами) доступен глобальный поиск по данным программы, который находит документы по любому фрагменту текста.
Как распечатать форму Т-8 из приказа
Приказ об увольнении обычно нужен не сам по себе, а в виде печатной формы — унифицированной Т-8 (или Т-8а для списка сотрудников) либо формы, разработанной самой организацией. Печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать» в командной панели.
В ЗУП 3.1 в меню печати документа «Увольнение» доступны варианты: «Приказ об увольнении (Т-8)», а также дополнительные формы в зависимости от настроек — например, записка-расчёт при увольнении (Т-61). Записка-расчёт формируется отдельно и содержит расчёт компенсации за отпуск и среднего заработка.
Печатать можно и из журнала, не открывая документ: выделите строку с приказом и нажмите кнопку печати в командной панели списка. Если нужной формы нет в списке, проверьте, не подключены ли внешние печатные формы через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» — иногда внешняя форма заменяет или скрывает типовую.
Как проверить, что приказ оформлен корректно
Документ проведён, в журнале нет пометки непроведённого
Документ помечен на удаление или не проведён — расчёты не выполнятся
Дата совпадает с последним рабочим днём по заявлению
Дата отличается от заявления или попадает на период больничного
В документе рассчитана компенсация или удержание за отпуск
Остаток отпуска нулевой или отрицательный без объяснения
Все реквизиты заполнены, основание указано со ссылкой на ТК РФ
Пустые поля, неверная статья ТК или отсутствует основание
Что делать, если приказ не находится
Самая частая причина «пропавшего» приказа — отборы в журнале, оставшиеся от прошлой работы. Сбросьте все отборы через «Ещё» → «Настроить список» → «Сбросить» и проверьте период отображения. Также документ может быть создан под другой организацией, если в базе их несколько.
Вторая причина — недостаточность прав. Если у пользователя нет роли кадровика или расчётчика, кадровые документы могут быть просто скрыты. Проверить это может администратор: раздел «Администрирование» → «Пользователи и права». При ограниченных правах журнал «Приемы, переводы, увольнения» либо пуст, либо недоступен вовсе.
Третья ситуация — увольнение вообще не оформлялось документом. Бывает, что сотрудника «уволили» только в штатном расписании или через отсутствие начислений, а приказ не создавали. Проверьте карточку сотрудника: если там нет даты увольнения, документа не существует, и его нужно создать.
Как исправить или отменить ошибочный приказ
Если приказ проведён с ошибкой, есть два пути. Простой — отменить проведение документа (кнопка «Ещё» → «Отменить проведение» или распроведение из журнала), исправить данные и провести заново. Это безопасно, только если период ещё не закрыт: зарплата за месяц не выплачена, отчёты не сданы.
Если период закрыт, прямое редактирование опасно: изменятся начисления, НДФЛ и взносы, а сданные отчёты перестанут совпадать с базой. В этом случае в ЗУП используют механизм исправлений — документ-исправление, который сторнирует неверные суммы и начисляет правильные в текущем периоде.
Для полной отмены увольнения (сотрудник передумал, трудовой договор восстановлен) недостаточно пометить приказ на удаление — нужно проверить, что сторнированы связанные начисления, восстановлено состояние сотрудника и скорректированы данные для отчётности. В сложных случаях, особенно после сдачи отчётности, лучше сначала сделать копию базы и отработать исправление на ней.
Частые вопросы
Можно ли оформить увольнение в 1С:Бухгалтерии, если зарплата считается в ЗУП?
Нет, и делать этого не следует. При настроенной синхронизации все кадровые документы создаются в ЗУП, а в Бухгалтерию переносятся только итоговые данные для проводок. Приказ, созданный вручную в Бухгалтерии, вызовет дубли и расхождения при обмене.
Почему в журнале виден приказ, но не печатается Т-8?
Чаще всего документ не проведён — печатные формы доступны только для проведённых документов. Проведите приказ и снова откройте меню «Печать». Если формы всё равно нет, проверьте подключённые внешние печатные формы, которые могли заменить типовую.
Как найти все увольнения за год для отчёта?
Используйте отбор в журнале «Приемы, переводы, увольнения» по периоду и виду документа. Быстрее — штатные отчёты ЗУП: «Отчеты» → «Кадровые отчеты» → «Уволенные сотрудники» или «Штатная расстановка», где можно задать произвольный период и организацию.
Где в приказе посмотреть расчёт компенсации за отпуск?
В документе «Увольнение» в ЗУП 3.1 есть вкладки с начислениями: там отображается компенсация за неиспользованный отпуск, остаток дней и средний заработок. Подробный расчёт выводится печатной формой «Записка-расчет при увольнении (Т-61)» из меню «Печать».
Что делать, если уволенный сотрудник не отображается в списке сотрудников?
В журнале «Сотрудники» по умолчанию могут скрываться уволенные. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите отбор «В архиве = Ложь» или включите отображение всех сотрудников — тогда уволенные появятся вместе с датой увольнения и ссылкой на приказ.
Что важно запомнить
Приказы об увольнении в ЗУП 3.1 находятся в разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения», в Бухгалтерии 3.0 — в «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Печать Т-8 выполняется из проведённого документа, а исправления в закрытом периоде делаются только через исправительные документы после резервного копирования.