Другое · 10 мин
Где в 1С находятся приказы на отпуск и как их оформить
Где в 1С находятся приказы на отпуск: документ «Отпуск» в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 8.3, печать формы Т-6, график отпусков Т-7, исправление и отмена приказа.
Приказ на отпуск в программах 1С — это не отдельный объект, а печатная форма кадрового документа. В 1С:ЗУП 3.1 за него отвечает документ «Отпуск» в разделе «Кадры», в 1С:Бухгалтерии 8.3 — одноимённый документ в разделе «Зарплата и кадры». Из документа печатается унифицированная форма Т-6 (или Т-6а для группы сотрудников), а данные автоматически попадают в расчёт отпускных, табель и личную карточку работника.
Точное расположение зависит от конфигурации и от того, какой отпуск оформляется: ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты, учебный, декретный или отпуск по уходу за ребёнком. Для разных видов используются разные документы, и искать их нужно в разных журналах. Ниже разобраны типовые пути в самых распространённых конфигурациях, порядок оформления, печать приказа и исправление ошибок.
Где искать приказы на отпуск в 1С:ЗУП 3.1
В «1С:Зарплата и управление персоналом» основной журнал отпусков находится в разделе «Кадры» → «Отпуска». Здесь хранятся документы «Отпуск», которыми оформляются ежегодные основные и дополнительные отпуска, отпуска без сохранения оплаты, учебные и другие виды. Каждый документ одновременно является и кадровым приказом, и основанием для расчёта отпускных.
Если журнал «Отпуска» не виден в меню, проверьте настройки панелей навигации: раздел «Кадры» → значок шестерёнки → «Настройка навигации» — и добавьте нужный журнал. Также все кадровые приказы сотрудника доступны из его карточки: справочник «Сотрудники» → выбрать работника → ссылка «Отпуска» или журнал документов по сотруднику.
Отдельно находятся: документ «Отпуск по уходу за ребёнком» (Кадры → Отпуска по уходу за ребёнком), «Больничный лист» для отпуска по беременности и родам (Зарплата → Больничные листы) и «Командировка», которую иногда путают с отпуском. График отпусков (форма Т-7) ведётся в разделе «Кадры» → «Графики отпусков», если эта функциональность включена в настройках.
Где приказы на отпуск в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» кадровый функционал компактнее. Путь к отпускам: раздел «Зарплата и кадры» → «Отпуска». Кнопка «Создать» открывает документ, в котором указываются сотрудник, вид отпуска и период. Если в настройках учётной политики включён полный учёт зарплаты, документ также рассчитает средний заработок и сумму отпускных.
Если пункт «Отпуска» в меню отсутствует, зайдите в «Главное» → «Функциональность» → закладка «Сотрудники» и проверьте, что включён учёт отпусков. В упрощённых поставках и при выключенной функциональности часть кадровых документов скрыта. Печатная форма Т-6 формируется из документа кнопкой «Печать».
В Бухгалтерии нет полноценного графика отпусков Т-7 и расширенного кадрового учёта — для этого нужна ЗУП. Если организация ведёт кадры в ЗУП, а бухгалтерию — в БП, приказы оформляются в ЗУП и переносятся в БП синхронизацией только в части расчётных данных.
Сравнение вариантов
Полный кадровый учёт: все виды отпусков, график Т-7, формы Т-6 и Т-6а, остатки отпусков. Подходит, если кадры ведутся в программе.
Базовый документ «Отпуск» с расчётом отпускных и печатью Т-6. Подходит для небольших организаций без отдельного кадрового учёта.
Если типовая Т-6 не устраивает (нужен свой шаблон приказа), подключается внешняя печатная форма через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
Как оформить приказ на ежегодный отпуск: пошагово
Оформление в ЗУП 3.1 занимает несколько минут, если кадровые данные сотрудника заполнены корректно. Порядок действий одинаков для большинства видов оплачиваемых отпусков.
- 1Откройте «Кадры» → «Отпуска» и нажмите «Создать» → «Отпуск».
- 2Укажите организацию, сотрудника и дату документа — от неё зависит период расчёта среднего заработка.
- 3На закладке «Отпуска» выберите вид отпуска (например, «Отпуск ежегодный основной») и задайте даты начала и окончания — программа посчитает количество календарных дней.
- 4Проверьте расчёт среднего заработка и суммы отпускных на соответствующей закладке; при необходимости скорректируйте расчётный период.
- 5Проверьте выплату: дата выплаты отпускных должна быть не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- 6Нажмите «Провести», затем «Печать» → «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» и распечатайте или сохраните форму.
После проведения документ автоматически создаёт отклонение в графике работы сотрудника — дни отпуска не попадут в табель как рабочее время. Если отпуск оформлен, а в табеле сотрудник «присутствует», значит документ не проведён или период указан неверно.
Для нескольких сотрудников одновременно в ЗУП есть документ «Отпуск сотрудников» (Кадры → Отпуска → стрелка у кнопки «Создать»): он формирует приказ по форме Т-6а с табличной частью по списку работников.
Как напечатать форму Т-6 и где взять Т-6а
Печатная форма вызывается из проведённого документа кнопкой «Печать». В ЗУП доступны: «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)», для документа по нескольким сотрудникам — «Т-6а», а также записка-расчёт о предоставлении отпуска (Т-60) из документа расчёта. В Бухгалтерии набор форм меньше, но Т-6 присутствует.
Форма Т-6 заполняется автоматически: номер и дата приказа берутся из документа, период работы (рабочий год) — из кадровых данных, продолжительность — из дат отпуска. Если рабочий год в печатной форме пустой или неверный, проверьте дату приёма сотрудника и историю его предыдущих отпусков.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе использовать собственный бланк приказа. В этом случае типовую Т-6 заменяют подключённой внешней печатной формой, разработанной под шаблон организации.
Как проверить результат
Заполнены ФИО, табельный номер, вид отпуска, рабочий год, даты и количество дней
Пустой рабочий год или неверное число дней — проверьте дату приёма и даты документа
Дни отпуска отражены кодом «ОТ» (или «ОД» для дополнительного)
Сотрудник отмечен явкой в дни отпуска — документ не проведён
Сумма начислена, дата выплаты не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
Нулевой средний заработок — проверьте расчётный период и наличие начислений
Отпуск без сохранения зарплаты, учебный и декретный
Отпуск без сохранения заработной платы в ЗУП оформляется тем же документом «Отпуск» с видом «Отпуск без оплаты» — расчётная часть останется пустой, сформируется только кадровый приказ. В Бухгалтерии 8.3 для него есть отдельный вид документа или тот же «Отпуск» в зависимости от релиза.
Учебный отпуск также создаётся через «Отпуск» с соответствующим видом; оплачивается он по среднему заработку, если сотрудник учится успешно и учреждение имеет аккредитацию. Отпуск по беременности и родам оформляется документом «Больничный лист» — приказ печатается из него же. Отпуск по уходу за ребёнком — отдельным документом «Отпуск по уходу за ребёнком» в разделе «Кадры».
Как исправить или отменить приказ на отпуск
Если отпуск ещё не начался и отпускные не выплачены, документ можно просто распровести, исправить и провести заново. Если отпускные уже выплачены, в ЗУП используется механизм сторнирования: документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Сторнирование начислений) отменяет расчёт, после чего оформляется корректный отпуск.
Для отзыва сотрудника из отпуска или переноса дат в ЗУП предусмотрен документ «Отзыв из отпуска» (Кадры → Отзывы из отпусков) или исправление исходного документа по ссылке «Исправить» — программа создаст документ-исправление, сохранив историю. Досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком оформляется документом «Возврат из отпуска по уходу за ребёнком».
Перенесённые дни неиспользованного отпуска не теряются: остатки отпусков видны в карточке сотрудника (ссылка «Отсутствия» / отчёт «Остатки отпусков») и учитываются при следующем приказе.
Частые вопросы
Почему в журнале «Отпуска» нет кнопки «Создать»?
Чаще всего у пользователя недостаточно прав — нужна роль кадровика или расчётчика. Реже причина в отключённой функциональности: проверьте настройки учёта («Настройка» → «Расчет зарплаты» / функциональность программы) и попросите администратора проверить права доступа.
Как найти приказ на отпуск прошлого года?
Откройте «Кадры» → «Отпуска» и установите отбор по периоду и сотруднику через кнопку «Ещё» → «Настроить список». Альтернатива — карточка сотрудника в справочнике «Сотрудники», где доступен полный список его кадровых документов.
Можно ли оформить приказ на отпуск без расчёта отпускных?
Да. Отпуск без сохранения зарплаты по умолчанию не содержит расчёта. Для оплачиваемого отпуска расчёт выполняется автоматически, но если зарплату считает другая программа, в ЗУП можно вести только кадровую часть — тогда расчётную закладку просто не используют.
Где в 1С график отпусков (форма Т-7)?
В ЗУП 3.1: «Кадры» → «Графики отпусков». Если пункта нет, включите функциональность в настройках кадрового учёта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 полноценного графика Т-7 нет — он ведётся в ЗУП или вне программы.
Чем приказ Т-6 отличается от записки-расчёта Т-60?
Т-6 — это кадровый приказ о предоставлении отпуска, его подписывает руководитель. Т-60 — расчётный документ бухгалтерии, обосновывающий сумму отпускных. В 1С обе формы печатаются из документа «Отпуск», но отвечают за разные участки учёта.
Как оформить отпуск директору, который сам подписывает приказы?
Документ «Отпуск» создаётся на директора так же, как на любого сотрудника. В печатной форме Т-6 он укажет себя и как работника, и как руководителя, подписавшего приказ — это допустимо, если иное не установлено уставом организации.
Что важно запомнить
Приказ на отпуск в 1С — это печатная форма Т-6 документа «Отпуск»: в ЗУП 3.1 ищите его в разделе «Кадры» → «Отпуска», в Бухгалтерии 8.3 — в «Зарплата и кадры» → «Отпуска». После проведения проверьте табель, расчёт отпускных и срок выплаты. Исправления после выплаты делайте сторнированием, а не удалением документа.