Другое · 12 мин
Где в 1С находится приказ об увольнении и как его оформить
Где в 1С находится приказ об увольнении: пути в ЗУП, КА, УПП и Бухгалтерии, печать формы Т-8, проверка расчёта и типичные ошибки кадровика.
Приказ об увольнении в программах 1С оформляется кадровым документом, название и расположение которого зависят от конфигурации. В «1С:Зарплата и управление персоналом» это документ «Увольнение» в разделе «Кадры», в «1С:Бухгалтерия» — одноимённый документ в разделе «Зарплата и кадры», а в «1С:Комплексная автоматизация» и «Управление производственным предприятием» — документ «Увольнение из организаций». Именно этот документ формирует печатную форму приказа по форме Т-8 (или Т-8а для группового увольнения) и регистрирует прекращение трудового договора в учёте.
Важно понимать различие между кадровым и расчётным документом увольнения. Кадровый документ фиксирует факт прекращения договора, дату, основание и статью Трудового кодекса. Расчётный документ начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и окончательный расчёт. В ЗУП эти функции объединены в одном документе «Увольнение», а в бухгалтерских и производственных конфигурациях они часто разделены на два: «Увольнение из организаций» (кадры) и «Расчёт при увольнении сотрудника» (расчёт).
Ниже разобраны конкретные пути к документу в разных конфигурациях, порядок заполнения, печать приказа, проверка расчёта и типичные ошибки, которые приводят к некорректным остаткам отпусков или ошибкам в отчётности.
Где искать документ увольнения в разных конфигурациях 1С
Путь к документу отличается в зависимости от программы, поэтому сначала определите, в какой конфигурации вы работаете. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «О программе» или посмотрите заголовок окна — там указано название конфигурации и её версия.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» пройдите: «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» (в некоторых настройках интерфейса — сразу «Увольнения») → кнопка «Создать» → «Увольнение». Если нужно уволить сразу нескольких сотрудников, например при сокращении, выберите «Увольнение списком». В «1С:Бухгалтерии 3.0» путь короче: «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение».
В «1С:Комплексная автоматизация 2» и «Управлении предприятием 2» кадровый документ находится в разделе «Кадры» → «Увольнения». В старых конфигурациях («УПП 1.3», «ЗУП 2.5») используйте меню «Кадровый учёт» → «Увольнение из организаций». Интерфейс там меню-ориентированный, поэтому журнал документов ищется через верхнее меню, а не через панель разделов.
Документ совмещает кадровую и расчётную части
Расчёт при увольнении создаётся отдельным документом
После кадрового документа расчёт выполняется в начислениях
Меню-ориентированный интерфейс, журнал документов
Как оформить приказ об увольнении в 1С:ЗУП пошагово
Создайте новый документ «Увольнение» и заполните шапку: организацию, сотрудника и дату увольнения. Дата документа влияет на период регистрации в учёте, а дата увольнения — на расчёт компенсации и последний рабочий день. Убедитесь, что выбран правильный сотрудник: при совпадении фамилий сверяйте табельный номер или подразделение.
В поле «Основание увольнения» выберите пункт статьи Трудового кодекса из встроенного классификатора — например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ для увольнения по собственному желанию. Программа автоматически подставит формулировку для приказа и трудовой книжки. Если увольнение происходит по соглашению сторон, укажите реквизиты соглашения в соответствующем поле.
Проверьте закладку с компенсацией отпуска: программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска исходя из остатков в учёте. Если сотрудник использовал отпуск авансом, появится удержание за неотработанные дни. Средний заработок для компенсации рассчитывается автоматически, но его можно посмотреть и при необходимости скорректировать исходные данные по кнопке с расчётом среднего заработка.
Проведите документ. Признак успешного проведения — отсутствие сообщений об ошибках и появление документа в журнале без пометки «не проведён». После этого данные об увольнении попадут в учёт: сотрудник перестанет отображаться в списках работающих с даты увольнения.
- 1Откройте «Кадры» → «Увольнения» → «Создать»
- 2Заполните организацию, сотрудника и дату увольнения
- 3Выберите основание — статью ТК РФ из классификатора
- 4Проверьте расчёт компенсации отпуска и среднего заработка
- 5Проведите документ и распечатайте форму Т-8
- 6Сформируйте выплату окончательного расчёта
Печать приказа по форме Т-8 и связанных документов
Печатная форма приказа вызывается из проведённого документа кнопкой «Печать». В ЗУП доступны форма Т-8 для одиночного увольнения и Т-8а для группового. Формы соответствуют постановлению Госкомстата, но с момента отмены обязательности унифицированных форм организация вправе использовать собственный бланк — тогда печатную форму дорабатывают или выгружают данные в свой шаблон.
Из того же документа печатаются записка-расчёт по форме Т-61 и запись для личной карточки. Если сотруднику выдаётся электронная трудовая книжка, сведения об увольнении передаются в ПФР через отчёт СЗВ-ТД (или актуальную форму персонифицированной отчётности) — в ЗУП он формируется автоматически на основании кадрового документа, но отправить его нужно отдельно из раздела отчётности.
Как проверить расчёт при увольнении
Окончательный расчёт включает зарплату за отработанные дни месяца увольнения, компенсацию за неиспользованный отпуск и, при наличии оснований, выходное пособие. В ЗУП всё это начисляется внутри документа «Увольнение» на соответствующих закладках. Проверьте каждую сумму: зарплата должна учитывать фактически отработанное время по табелю, а не полный оклад.
Количество дней компенсации сверьте с остатком отпусков через отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → отчёты). Если цифры не совпадают, чаще всего причина в непроведённых документах отпусков или в ручных корректировках остатков, сделанных ранее. Расхождения устраняйте до проведения увольнения — после него исправлять остатки сложнее.
После проведения увольнения создайте ведомость на выплату и проверьте, что сумма к выплате совпадает с расчётом за вычетом НДФЛ. Налог с компенсации и окончательного расчёта удерживается в общем порядке; исключение — выходное пособие в пределах установленного лимита, которое НДФЛ не облагается.
Как проверить результат
Дни компенсации совпадают с отчётом «Остатки отпусков»
Расхождение — есть непроведённые отпуска или ручные правки
Расчётный период заполнен, суммы соответствуют начислениям
Пустой период или заниженная база — проверьте предыдущие начисления
С даты увольнения не числится работающим
Сотрудник виден в списках работающих — документ не проведён
Сведения об увольнении сформированы и отправлены
Отчёт не создан — риск нарушения срока подачи
Типичные ошибки и как их избежать
Частая ошибка — увольнение оформляют только кадровым документом и забывают про расчёт. В конфигурациях, где документы разделены, сотрудник числится уволенным, но компенсация не начислена, и сумма не попадает в ведомость. Всегда проверяйте наличие расчётного документа или заполненность расчётных закладок.
Вторая ошибка — неверная дата увольнения. Если поставить дату позже фактического последнего рабочего дня, программа доначислит зарплату за лишние дни. Если раньше — сотрудник потеряет часть компенсации. Сверяйте дату с заявлением сотрудника и табелем.
Третья типичная ситуация — попытка уволить сотрудника, по которому есть непроведённые или наоборот «висящие» документы: больничные, командировки, отпуска. Программа может рассчитать средний заработок некорректно. Перед увольнением проведите или пометьте на удаление все незавершённые документы по сотруднику.
Что делать, если приказ нужно отменить или исправить
Если документ ещё не проведён, просто отредактируйте или удалите его. Если проведён, но расчёт и выплата не выполнялись, отмените проведение, внесите изменения и проведите заново. Печатную форму после этого перепечатайте — старый экземпляр приказа уничтожается по внутренним правилам делопроизводства.
Сложнее ситуация, когда увольнение уже отражено в выплате и отчётности. В этом случае прямое редактирование документа приведёт к расхождениям с отправленными отчётами. Корректный путь — отменить увольнение специальной обработкой или документом-сторно (в ЗУП есть механизм отмены кадровых документов), затем подать корректирующие сведения в ПФР. Если сотрудник восстановлен по решению суда или приказ отменён, оформляется отдельный приказ об отмене увольнения, а в учёте делается сторно начислений.
Особые сценарии: сокращение, перевод, совместитель
Увольнение по сокращению штата
При сокращении используйте документ «Увольнение списком», чтобы оформить группу сотрудников одним приказом по форме Т-8а. В документе укажите основание — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — и проверьте автоматическое начисление выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства, если это предусмотрено настройками программы и локальными актами.
Увольнение в порядке перевода
При переводе к другому работодателю основание — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в документе указывается организация-получатель. Расчёт компенсации выполняется в обычном порядке: неиспользованный отпуск при переводе к другому работодателю компенсируется деньгами, а не переносится.
Увольнение совместителя
Внутренний совместитель увольняется отдельным документом по каждому месту работы. Если сотрудник увольняется и с основного места, и с совместительства, создайте два документа «Увольнение» — по каждому трудовому договору. Компенсация отпуска рассчитывается по каждому договору отдельно.
Как выбрать действие
Перед массовыми увольнениями при сокращении полезно заранее сверить остатки отпусков по всем сотрудникам списком через отчёт «Остатки отпусков». Исправлять расхождения по одному документу в день приказа значительно дольше, чем подготовить данные заранее.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии найти приказ об увольнении?
Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение». Учтите, что в Бухгалтерии кадровый документ только регистрирует факт увольнения, а компенсацию и окончательный расчёт нужно начислить отдельным документом «Начисление зарплаты» или специализированным расчётом, в зависимости от версии.
Можно ли распечатать приказ до проведения документа?
Технически кнопка печати доступна и в непроведённом документе, но делать этого не стоит: до проведения данные не попали в учёт, и напечатанный приказ может не совпасть с итоговым расчётом. Сначала проведите документ, убедитесь в корректности сумм, затем печатайте.
Что делать, если сотрудника нет в списке для выбора?
Проверьте, что трудовой договор с сотрудником оформлен документом «Приём на работу» и этот документ проведён. Если приём не проведён, сотрудник не числится работающим и недоступен для увольнения. Также убедитесь, что в шапке документа выбрана правильная организация.
Как уволить сотрудника задним числом?
Создайте документ с фактической датой увольнения, но учтите: если период уже закрыт и отчётность сдана, потребуется пересчёт начислений и корректирующие отчёты. Программа при проведении задним числом может предложить перерасчёт — не отменяйте его, иначе зарплата и компенсация будут некорректными.
Нужно ли отдельно оформлять записку-расчёт Т-61?
Отдельный документ в программе создавать не требуется — форма Т-61 печатается из того же документа «Увольнение» по кнопке «Печать». Записка-расчёт подтверждает суммы компенсации и удержаний и подписывается кадровиком и бухгалтером.
Почему компенсация отпуска рассчиталась неверно?
Наиболее частые причины: непроведённые документы отпусков, ручные корректировки остатков, ошибки в дате приёма на работу или неполные данные для расчёта среднего заработка. Сверьте остаток дней с отчётом «Остатки отпусков» и проверьте расчётный период среднего заработка внутри документа.
Что важно запомнить
Приказ об увольнении в 1С создаётся документом «Увольнение»: в ЗУП — через раздел «Кадры», в Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры». Проверьте основание, дату, остаток отпуска и средний заработок до проведения, распечатайте форму Т-8 из проведённого документа и не забудьте вовремя отправить сведения в ПФР.