Где в 1С поставить тариф ФСС на страховые взносы от несчастных случаев

Тариф ФСС в программах 1С — это ставка страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм»). Организация получает её в уведомлении из СФР (ранее — ФСС) после подтверждения основного вида деятельности, и бухгалтеру нужно внести это значение в учётную систему, чтобы взносы начислялись корректно.

Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом тариф хранится в учётной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в настройках зарплаты и учётной политике. Если тариф не указан или указан неверно, программа либо не начислит взносы вовсе, либо посчитает их по неправильной ставке — и это вскроется при сверке с фондом или при сдаче формы ЕФС-1.

Ниже разобраны конкретные пути в меню для основных конфигураций, порядок проверки расчёта и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неправильно даже после ввода тарифа.

Что именно настраивается и откуда берётся тариф

Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска основного вида экономической деятельности организации. Ежегодно компания подтверждает основной ОКВЭД в Социальном фонде России, после чего получает уведомление с размером тарифа. Именно значение из этого уведомления нужно внести в 1С — программа сама ставку не определяет.

Важно понимать, что речь идёт только о взносах на травматизм. Основные страховые взносы (на пенсионное, медицинское и социальное страхование) после объединения фондов считаются по единому тарифу и настраиваются отдельно — там выбирается вид тарифа (например, общий или для МСП), а не конкретный процент из уведомления.

Если уведомление из СФР ещё не получено, не вносите произвольное значение «на глаз»: расхождение с данными фонда приведёт к доначислениям и необходимости сдавать уточнённые расчёты.

Где поставить тариф в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» тариф привязан к организации и хранится с историей — это позволяет корректно считать взносы за прошлые периоды, если ставка менялась. Порядок действий стандартный для актуальных релизов.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» и перейдите в «Реквизиты организации» (либо «Настройка → Организации» и откройте нужную).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
3. 3
   Найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» (в некоторых релизах — «Страховые взносы на травматизм») и откройте её.
4. 4
   В открывшейся форме истории добавьте запись: укажите дату начала действия и ставку из уведомления СФР.
5. 5
   Запишите и закройте форму, затем проверьте расчёт взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Обратите внимание на поле с датой: если тариф изменился с начала года, запись нужно сделать именно с даты начала действия новой ставки. Тогда программа пересчитает взносы за периоды с этой даты, а более ранние месяцы останутся по старому тарифу.

Дополнительно проверьте, что в настройках учётной политики по налогам и взносам выбран корректный вид тарифа страховых взносов, а для сотрудников с особыми условиями (например, инвалидов) учтены применимые льготы — ставка по таким работникам может отличаться.

Где поставить тариф в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» путь немного другой, потому что зарплатные настройки там вынесены в отдельный блок. Тариф взносов на травматизм задаётся в настройках зарплаты по организации.

Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» (или «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройки зарплаты»). В форме настроек выберите организацию и найдите раздел, связанный со страховыми взносами, — там будет поле для ставки взносов на обязательное страхование от несчастных случаев. Введите значение из уведомления СФР и сохраните.

В некоторых версиях конфигурации тариф указывается в учётной политике организации: «Главное» → «Учётная политика», блок страховых взносов. Если в настройках зарплаты поле не нашлось, проверьте именно этот раздел. После сохранения сформируйте документ начисления зарплаты и убедитесь, что взносы на травматизм появились и посчитаны по нужной ставке.

Особые сценарии и уточнения

Тариф изменился в середине года

Если СФР прислал новое уведомление с изменённой ставкой (например, после подтверждения вида деятельности), в ЗУП добавьте новую запись в историю тарифа с даты начала действия. В Бухгалтерии измените значение и при необходимости перепроведите документы начисления за затронутые месяцы, чтобы взносы пересчитались.

Несколько организаций в одной базе

Тариф задаётся по каждой организации отдельно. Если в базе ведётся несколько юрлиц, проверьте настройку для каждого: уведомления СФР приходят индивидуально, и ставки у организаций могут различаться.

Льготы по отдельным сотрудникам

Для выплат в пользу работников с инвалидностью законодательством предусмотрен пониженный порядок уплаты взносов на травматизм. В ЗУП это учитывается в карточке сотрудника (сведения об инвалидности); программа применит льготную ставку автоматически, если данные заполнены. Проверьте, что сведения актуальны.

Перед тем как менять тариф задним числом, сделайте архивную копию базы. Пересчёт взносов за закрытые периоды может изменить регламентированную отчётность, и откатить изменения без копии будет трудоёмко.

Как проверить, что тариф применился

Самый надёжный способ — контрольный расчёт. Создайте или откройте документ начисления зарплаты и взносов за текущий месяц, перейдите на вкладку «Взносы» и найдите колонку взносов на травматизм. Разделите сумму взносов на облагаемую базу сотрудника — полученный процент должен совпасть со ставкой из уведомления.

Дополнительно сверьтесь с отчётом по взносам: в ЗУП это «Анализ взносов в фонды» или аналогичный отчёт из раздела «Отчётность, справки». Если взносы равны нулю при ненулевой базе — тариф не задан или запись истории начинается с будущей даты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в документе начисления

Норма

Процент взносов на травматизм совпадает с уведомлением СФР

Тревожный признак

Процент отличается или колонка пустая

Дата начала действия записи

Норма

Запись действует с нужной даты, история не пересекается

Тревожный признак

Запись с будущей даты — текущие месяцы считаются по-старому

Отчёт по взносам

Норма

Взносы на травматизм присутствуют по всем облагаемым сотрудникам

Тревожный признак

По части сотрудников взносы нулевые без льготных оснований

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: автоматический пересчёт прошлых периодов после смены тарифа программа не всегда выполняет сама. Если запись добавлена задним числом, документы начисления за затронутые месяцы нужно перепровести вручную, предварительно убедившись, что периоды открыты для редактирования и отчётность по ним ещё не сдана.

Частые вопросы

Где взять точное значение тарифа для ввода в 1С?

В уведомлении о размере страховых взносов, которое СФР выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале фонда или в своём отделении СФР.

Почему после ввода тарифа взносы на травматизм не начисляются?

Чаще всего запись в истории тарифа сделана с будущей даты или не сохранена. Также проверьте, что база сотрудника облагается взносами: вид начисления должен иметь соответствующую настройку обложения, а в карточке сотрудника не должно быть ошибочно установленного освобождения.

Нужно ли заново вводить тариф каждый год?

Ставка действует до её изменения, но ежегодное подтверждение вида деятельности может её поменять. После получения нового уведомления добавьте новую запись с даты начала действия — старую удалять не нужно, история должна сохраняться.

Чем отличается тариф ФСС от тарифа страховых взносов в настройках?

Тариф ФСС (травматизм) — это конкретный процент из уведомления фонда. Вид тарифа страховых взносов — это категория плательщика (общий, для МСП, льготный), от которой зависят ставки пенсионных, медицинских и социальных взносов. Они настраиваются в разных полях и не заменяют друг друга.

Как быть, если тариф ввели неверно и отчётность уже сдана?

Исправьте запись в настройках, перепроведите документы начисления за затронутые периоды и подготовьте уточнённые расчёты в фонд. Перед исправлением сделайте копию базы и зафиксируйте ранее сданные данные, чтобы корректно оформить уточнение.