Где в 1С указать тариф ФСС на несчастные случаи и профзаболевания

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ, в обиходе — «травматизм») организация получает из Социального фонда России. Его размер зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности и подтверждается ежегодно. Чтобы программа 1С правильно начисляла эти взносы и формировала отчётность, тариф нужно один раз указать в настройках учётной политики или регистрации в фонде.

Место настройки зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП тариф хранится в сведениях об организации и в учётной политике, в 1С:Бухгалтерии — в настройках налогов и взносов. Если тариф не задан, программа либо считает взносы по нулевой ставке, либо использует значение по умолчанию, что приводит к ошибкам в расчётах и расхождениям в отчётах.

Ниже разобраны оба типовых сценария: настройка в ЗУП 3.1 и в Бухгалтерии 3.0, а также проверка результата, ситуации со скидками и надбавками к тарифу и типичные ошибки, из-за которых суммы взносов не сходятся с расчётом фонда.

Откуда берётся тариф и почему его нужно подтверждать

Размер тарифа определяется классом профессионального риска, который СФР присваивает по основному коду ОКВЭД организации. Каждую весну компании подтверждают основной вид деятельности, сдавая в фонд заявление и справку-подтверждение. По итогам фонд выдаёт извещение (уведомление) о размере страховых взносов — именно процент из этого документа вносится в 1С.

Тариф действует с начала календарного года, даже если извещение получено позже. Если организация не подтвердила вид деятельности, фонд вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из ЕГРЮЛ. Поэтому перед настройкой проверьте, какое извещение актуально для текущего периода.

Кроме базового тарифа, по итогам специальной оценки условий труда и обязательных медосмотров фонд может установить скидку или надбавку. Итоговая ставка с учётом скидки или надбавки и должна быть отражена в программе.

Где указать тариф в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» тариф привязан к организации. Откройте раздел «Настройка» (или «Главное») — «Реквизиты организации» либо «Организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки». По ссылке «Учётная политика» в поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев» укажите процент из извещения СФР.

Второе место, которое стоит проверить, — регистрация в налоговом органе и фондах. В карточке организации откройте вкладку «Фонды» (или «Регистрации») и убедитесь, что регистрация в СФР заполнена корректно. В ряде релизов тариф НС и ПЗ редактируется именно там, а в учётной политике отображается для сведений.

1. 1
   Откройте «Настройка — Организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте «Учётную политику» и найдите поле тарифа взносов НС и ПЗ
4. 4
   Введите процент из извещения СФР, при необходимости укажите период действия
5. 5
   Запишите настройку и перепроверьте регистрацию в фондах на вкладке «Фонды»
6. 6
   Пересчитайте взносы за текущий месяц и сверьте сумму с ручным расчётом

После сохранения настройки взносы начнут рассчитываться по новому тарифу в документе «Начисление зарплаты и взносов». Если зарплата за месяц уже начислена, документ нужно перепровести или отменить расчёт взносов и выполнить его заново.

Где указать тариф в 1С:Бухгалтерии 3.0

В бухгалтерской конфигурации настройка находится в разделе «Главное» — «Налоги и отчёты». Откройте вкладку «Страховые взносы» — там есть отдельное поле для тарифа взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Введите процент и укажите, с какого месяца он применяется, если программа запрашивает период.

Обратите внимание: настройка «Налоги и отчёты» действует для организации, открытой в текущем сеансе. Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, тариф нужно задать для каждой отдельно — у разных юрлиц могут быть разные классы риска и, соответственно, разные ставки.

После изменения тарифа регламентная операция «Начисление страховых взносов» в составе закрытия месяца начнёт использовать новое значение. Уже закрытые месяцы автоматически не пересчитываются — при необходимости закрытие месяца нужно выполнить повторно.

Как проверить, что тариф применился правильно

Самый быстрый способ — сформировать расчёт взносов за месяц и сравнить с ручным расчётом. Возьмите облагаемую базу по сотруднику (выплаты, с которых начисляются взносы НС и ПЗ), умножьте на тариф и сопоставьте с суммой в программе. Для тарифа 0,2% с базы 100 000 рублей взнос составит 200 рублей.

В ЗУП удобно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Взносы на травматизм», в Бухгалтерии — справку-расчёт «Страховые взносы» из закрытия месяца и оборотно-сальдовую ведомость по счёту 69.11. Проверьте также, что в расчёт не попали выплаты, не облагаемые взносами на травматизм, — например, отдельные компенсации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взноса за месяц

Норма

Равна базе, умноженной на тариф из извещения

Тревожный признак

Сумма нулевая или кратно отличается от ручного расчёта

Тариф в настройках

Норма

Совпадает с процентом в извещении СФР с учётом скидки или надбавки

Тревожный признак

Указан прошлогодний тариф или значение по умолчанию

Отчётность в фонд

Норма

Раздел с взносами на травматизм заполнен и сходится с начислениями

Тревожный признак

Расхождения между начисленным и отражённым в отчёте

Скидка и надбавка к тарифу: что вводить в программу

СФР может применить к базовому тарифу скидку (обычно при хороших показателях по охране труда) или надбавку (при высокой травматичности). В этом случае в 1С указывается итоговая ставка, которую фонд сообщает в извещении. Самостоятельно пересчитывать процент не нужно — берите финальное значение из документа фонда.

Скидка и надбавка устанавливаются на год. Если в середине года пришло новое извещение с изменённым процентом, введите новый тариф с даты его применения, а начисления прошлых месяцев пересчитайте, если фонд этого требует. Обычно перерасчёт отражается текущим периодом.

Если организаций несколько или тариф изменился в середине года

При ведении нескольких организаций в одной базе тариф задаётся индивидуально. Проверьте каждую карточку организации: у обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, регистрация в фонде и тариф могут отличаться от головной организации.

Смена тарифа в середине года оформляется вводом нового значения с даты начала действия. В ЗУП история изменений учётной политики хранится по периодам — не редактируйте старую запись задним числом, а создайте новую, иначе пересчитаются уже сданные периоды. В Бухгалтерии при смене значения в «Налогах и отчётах» убедитесь, что программа корректно разделяет периоды действия ставок.

Частые вопросы по настройке тарифа НС и ПЗ

Где взять точный процент тарифа, если извещение потеряно?

Размер тарифа можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросив извещение повторно через отделение фонда. Также тариф можно определить самостоятельно по классу профессионального риска основного ОКВЭД, но для учёта надёжнее опираться на официальное извещение.

Нужно ли менять тариф каждый год?

Да, ежегодно после подтверждения основного вида деятельности фонд выдаёт новое извещение. Чаще всего процент не меняется, но сверить его с настройкой в 1С в начале года необходимо — особенно если менялся ОКВЭД или применялась скидка.

Почему программа считает взносы на травматизм по нулевой ставке?

Наиболее вероятная причина — тариф вообще не заполнен в учётной политике или в настройках налогов и взносов. Проверьте соответствующее поле, введите процент и пересчитайте взносы за месяц.

Распространяется ли тариф НС и ПЗ на выплаты по договорам ГПХ?

Только если договором гражданско-правового характера прямо предусмотрена уплата таких взносов. В 1С это регулируется настройкой вида расчёта или договора, а не самим тарифом — тариф при этом общий.

Что делать, если взносы уже начислены по неверному тарифу?

Исправьте тариф в настройках, затем пересчитайте взносы за затронутые месяцы: в ЗУП — перепроведением документов начисления, в Бухгалтерии — повторным выполнением закрытия месяца. Если отчётность уже сдана, подготовьте уточнённый расчёт.