Где в 1С поставить ставку взносов ФСС на несчастные случаи

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (так называемые взносы «на травматизм») задается в 1С один раз — в настройках учетной политики организации. После этого программа автоматически применяет ее при начислении зарплаты и формировании отчетности. Если ставка не указана или указана неверно, взносы либо не начисляются вовсе, либо считаются по неправильному проценту, что ведет к недоимке или переплате.

Размер ставки организация узнает из уведомления СФР (ранее — ФСС) о размере страховых взносов, которое фонд присылает после подтверждения основного вида деятельности. Ставка зависит от класса профессионального риска и может составлять от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Самостоятельно выбирать процент нельзя — нужно взять значение именно из уведомления.

Расположение настройки отличается в зависимости от конфигурации: в «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) и в «1С:Бухгалтерии» путь к нужному разделу разный. Ниже разобраны оба варианта, а также способы проверить, что ставка применяется корректно.

Откуда взять правильную ставку

Прежде чем вносить значение в программу, убедитесь, что оно актуально. Ставку устанавливает Социальный фонд России на основании основного вида экономической деятельности (ОКВЭД), который организация ежегодно подтверждает. Фонд высылает уведомление о размере страховых взносов по страхованию от несчастных случаев — именно в этом документе указан процент.

Если уведомление потеряно, ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на сайте СФР или по запросу в отделение фонда. Ориентироваться на «примерный» процент по отрасли нельзя: для одного и того же вида деятельности у разных организаций ставка может отличаться из-за скидок и надбавок, которые фонд рассчитывает индивидуально по показателям травматизма.

Дополнительно в уведомлении могут быть указаны скидка или надбавка к тарифу. В 1С предусмотрены отдельные поля для этих значений, поэтому переносить нужно не только базовую ставку, но и итоговый процент с учетом корректировок — в зависимости от того, как устроена настройка в вашей версии программы.

Настройка ставки в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 ставка привязана к организации и действует с указанной даты. Это удобно: если фонд изменил тариф с середины года, можно внести новое значение, не затирая историю.

Порядок действий: откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации»), выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Далее откройте ссылку «Взносы на травматизм» (в некоторых релизах — «Учетная политика» → раздел про страховые взносы). В появившемся окне добавьте запись: укажите дату, с которой действует ставка, и сам процент из уведомления СФР.

Если организация применяет скидку или надбавку к тарифу, проверьте, как это отражено в вашем релизе: в части версий итоговая ставка вводится одним числом, в других есть отдельные поля. После сохранения закройте карточку организации кнопкой «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте ссылку «Взносы на травматизм»
4. 4
   Добавьте запись с датой начала действия и процентом из уведомления СФР
5. 5
   Сохраните настройку и закройте карточку организации
6. 6
   Проверьте расчет на тестовом начислении зарплаты

Настройка ставки в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» ставка задается в общих настройках налогов и взносов. Откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчеты», выберите организацию, если их несколько, и перейдите на вкладку «Страховые взносы». В поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» укажите процент из уведомления СФР.

В отличие от ЗУП, здесь настройка, как правило, не имеет истории изменений в интерфейсе — ставка действует для всего учета. Если тариф менялся в течение года, уточните в документации к вашему релизу, как программа обрабатывает смену ставки, либо скорректируйте расчет вручную за переходный период.

После сохранения настройки взносы на травматизм начнут начисляться документом «Начисление зарплаты» вместе с остальными страховыми взносами. Отдельно включать расчет не нужно — достаточно, чтобы ставка была заполнена.

Как проверить, что ставка применилась

Самый надежный способ — сформировать отчет по взносам после очередного начисления зарплаты. В ЗУП используйте отчеты «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (раздел «Отчетность, справки»), в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» в разделе «Зарплата и кадры». В расшифровке по травматизму должен отображаться именно ваш процент.

Простая арифметическая проверка: возьмите базу для начисления (облагаемые выплаты сотрудника за месяц) и умножьте на ставку. Результат должен совпасть с суммой взносов в расчетном листке или отчете с точностью до копеек округления. Если сумма равна нулю — ставка не заполнена либо запись действует с более поздней даты, чем период начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в отчете по взносам

Норма

Отображается процент из уведомления СФР

Тревожный признак

Ставка 0% или значение прошлых лет

Сумма взносов за месяц

Норма

Равна база × ставка с точностью до округления

Тревожный признак

Сумма нулевая или не сходится с ручным расчетом

Дата начала действия записи

Норма

Дата не позже начала расчетного периода

Тревожный признак

Запись действует с будущей даты — взносы не считаются

Смена ставки в течение года

Ставка меняется, когда организация подтверждает или меняет основной ОКВЭД, а также когда фонд пересматривает скидку или надбавку. В ЗУП для этого добавьте новую запись в истории «Взносов на травматизм» с датой, с которой действует новый тариф. Старые записи удалять не нужно — программа сама подберет действующую ставку для каждого периода.

Обратите внимание: если новая ставка вступила в силу задним числом, а зарплата за те месяцы уже начислена, потребуется пересчет. В ЗУП это делается через повторное проведение документов начисления зарплаты за затронутые периоды, после чего уточненные данные попадут в корректирующую отчетность.

Типичные ошибки при настройке

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой ставки, а из-за контекста ее применения. Например, в базе с несколькими организациями ставку вводят только для одной, а начисления идут по другой. Или запись добавлена с датой позже расчетного периода — тогда взносы за нужный месяц просто не считаются.

Еще одна группа ошибок — устаревшие данные. Организация получила новое уведомление с измененным тарифом, но в программе оставили старое значение. Расхождение обнаруживается при сверке с фондом, и приходится подавать уточненную отчетность и доплачивать взносы с пенями.

Частые вопросы

Где взять ставку, если уведомление от СФР не приходило?

Ставку можно посмотреть в личном кабинете страхователя на сайте СФР или запросить в отделении фонда. Если организация не подтверждала основной вид деятельности, фонд вправе установить ставку по самому рискованному ОКВЭД из заявленных в ЕГРЮЛ — это еще один повод проверить значение, а не вводить его наугад.

Почему взносы на травматизм не начисляются, хотя ставка указана?

Проверьте три вещи: дату начала действия записи (она не должна быть позже расчетного периода), организацию, для которой задана ставка, и вид начисления сотрудника — отдельные выплаты могут быть настроены как необлагаемые. Также убедитесь, что документ начисления зарплаты проведен после сохранения настройки.

Нужно ли менять ставку каждый год?

Не обязательно. Ставка действует до тех пор, пока фонд не установит новую. Но ежегодно после подтверждения основного вида деятельности стоит сверять значение в программе со свежим уведомлением: тариф может измениться из-за смены ОКВЭД или пересмотра скидок и надбавок.

Как учесть скидку или надбавку к тарифу?

Зависит от релиза программы. В части версий в настройку вводится итоговая ставка с учетом скидки или надбавки, в других есть отдельные поля для корректировок. Ориентируйтесь на подсказки в форме настройки и проверяйте итоговый расчет арифметически: база × фактический процент из уведомления.

Что делать, если ставка была указана неверно и отчетность уже сдана?

Сначала исправьте ставку в настройках, затем пересчитайте взносы за затронутые периоды (в ЗУП — через повторное проведение начислений). После этого подайте уточненную отчетность и доплатите недоимку с пенями, если взносов не хватило. При переплате можно подать заявление о зачете или возврате.

Где в ЗУП посмотреть историю изменения ставки?

В той же форме настройки: «Настройка» → «Организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Взносы на травматизм». Там отображается список записей с датами и значениями. По нему можно понять, какая ставка действовала в конкретном месяце, и найти причину расхождений в старых периодах.