Другое · 11 мин
Где в 1С поставить пилотный проект ФСС: настройка прямых выплат
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии указать участие в пилотном проекте ФСС: настройка учетной политики, заявления на выплату пособий, реестры и типичные ошибки.
Пилотный проект ФСС — это механизм прямых выплат, при котором пособия по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребёнком работник получает напрямую из Фонда социального страхования, а работодатель лишь передаёт в фонд сведения и оплачивает первые три дня больничного. В программах 1С участие в проекте не «ставится галочкой» в одном универсальном месте — оно определяется настройками учётной политики организации и влияет на то, какие документы и отчёты формируются дальше.
Если настройка выполнена неверно, возникают характерные проблемы: программа продолжает начислять пособие за счёт ФСС через работодателя, в отчёте 4-ФСС попадают лишние суммы, а заявления в фонд не формируются. Поэтому важно понимать, где именно в вашей конфигурации включается режим прямых выплат и какие признаки подтверждают, что всё работает правильно.
Ниже разобраны настройки для двух самых распространённых конфигураций — «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8», а также порядок работы с заявлениями и реестрами после включения режима.
Что проверить до настройки: участвует ли ваш регион в проекте
Режим прямых выплат применяется не по желанию организации, а по территории: регион регистрации работодателя должен входить в перечень участников пилотного проекта. Практически все субъекты РФ уже перешли на прямые выплаты, однако для обособленных подразделений важен регион их нахождения, а не головной организации. Если головной офис зарегистрирован в одном регионе, а подразделение — в другом, настройки могут отличаться.
Второе условие — дата перехода региона на проект. Если сотрудник заболел до даты перехода, пособие рассчитывается по старым правилам через работодателя, даже если сейчас регион уже участвует. В программе поэтому указывается не просто факт участия, а конкретная дата, с которой действуют прямые выплаты.
Третий момент — актуальность релиза конфигурации. Форматы заявлений и реестров для ФСС периодически обновляются, и на устаревшем релизе документы могут формироваться по старой форме, которую фонд не примет. Перед настройкой убедитесь, что конфигурация обновлена.
Где включить пилотный проект в 1С:ЗУП 3.1
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 настройка выполняется на уровне организации. Откройте раздел «Настройка» (в некоторых релизах — «Администрирование») → «Реквизиты организации» или просто «Организации», выберите нужную организацию и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Далее откройте ссылку «Учетная политика».
В форме учётной политики найдите блок, посвящённый пособиям за счёт ФСС. Здесь нужно указать вариант выплаты пособий — что пособия выплачивает страхователь с последующим зачётом/возмещением либо что применяются прямые выплаты через ФСС. При выборе прямых выплат программа запросит дату, с которой организация перешла на пилотный проект. Укажите дату вступления вашего региона в проект (или фактическую дату перехода организации, если она зарегистрировалась в фонде позже).
После сохранения учётной политики программа меняет поведение документов: в больничном листе автоматически выделяется оплата первых трёх дней за счёт работодателя, остальная часть не начисляется к выплате, а для передачи сведений в фонд становятся доступны документы «Заявление сотрудника на выплату пособия» и «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия».
- 1Откройте Настройка → Организации и выберите организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика»
- 3Установите вариант выплаты пособий — прямые выплаты через ФСС
- 4Укажите дату перехода на пилотный проект
- 5Сохраните и проверьте, что в журнале появились документы заявлений и реестров ФСС
Где указать пилотный проект в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 настройка находится в карточке организации. Откройте «Главное» → «Организации», выберите организацию и перейдите по ссылке «Учетная политика». В зависимости от релиза сведения о порядке выплаты пособий задаются либо непосредственно в учётной политике на закладке, связанной с ФСС, либо через раздел «Администрирование» → «Настройки налогов и отчетов» → вкладка «ФСС», где указывается, что организация находится в регионе пилотного проекта, и дата перехода.
После включения настройки документ «Больничный лист» начинает разделять суммы: пособие за первые три дня отражается за счёт работодателя, а за остальной период формируется сторнирующее или неначисляемое движение — в зависимости от релиза. Для передачи данных в фонд используются документы из раздела «Зарплата и кадры» → «Больничные листы» и связанные с ними заявления и реестры, либо обмен через «1С-Отчетность».
Если в бухгалтерии зарплата не ведётся, а используется ЗУП, настраивать пилотный проект нужно именно в ЗУП — в базе бухгалтерии в этом случае достаточно корректной синхронизации проводок.
Как оформлять заявления и реестры после включения
Само по себе включение настройки не передаёт ничего в фонд — дальше по каждому страховому случаю формируются документы. В ЗУП 3.1 на основании больничного листа создаётся «Заявление сотрудника на выплату пособия» (документ доступен в журнале «Заявления сотрудников на выплату пособий» раздела «Отчетность, справки» → «Пособия за счет ФСС»). В заявлении проверяются персональные данные сотрудника, реквизиты для перечисления (банковский счёт или почтовый перевод) и сведения о страховом случае.
Затем заявления объединяются в «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». Реестр можно выгрузить в файл установленного формата и загрузить в личный кабинет страхователя на портале ФСС либо отправить напрямую через «1С-Отчетность», если подключён обмен с фондом. В бухгалтерии аналогичные документы доступны из карточки больничного листа по кнопкам создания заявления и реестра.
Отдельный сценарий — электронные больничные (ЭЛН). При прямых выплатах фонд сам получает сведения о нетрудоспособности, а работодатель отвечает на запросы ФСС о недостающих данных (стаж, заработок, районный коэффициент). В 1С такие запросы обрабатываются через сервис обмена с ФСС: поступивший запрос отображается в «1С-Отчетности», и на его основании формируется ответ с расчётными сведениями.
Как выбрать способ передачи сведений
Как проверить, что настройка сработала
Первый признак корректной настройки — поведение документа «Больничный лист». Откройте тестовый или реальный больничный, начавшийся после даты перехода: в нём должны быть начислены только первые три дня за счёт работодателя, а сумма за счёт ФСС либо отсутствует в начислениях, либо показана справочно без выплаты сотруднику.
Второй признак — отчётность. Расчёт по страховым взносам и форма 4-ФСС в регионе прямых выплат формируются без сумм пособий к возмещению: расходы на пособия не должны уменьшать взносы на травматизм и не отражаются в таблицах расходов. Если в 4-ФСС по-прежнему попадают суммы пособий — настройка не применилась или дата перехода указана неверно.
Третий признак — доступность и корректное заполнение заявлений и реестров. Создайте заявление на основании больничного: программа должна подтянуть данные сотрудника, реквизиты выплаты и период нетрудоспособности без ручного ввода большинства полей.
Как проверить результат
Оплачены только первые 3 дня за счет работодателя
Вся сумма пособия начислена к выплате сотруднику
Расходы на пособия не отражаются, взносы не уменьшаются
В отчете присутствуют суммы пособий к зачету или возмещению
Создается из больничного, поля заполнены автоматически
Документ недоступен или не подтягивает данные сотрудника
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — неверная дата перехода. Если указать дату раньше фактической, больничные переходного периода пересчитаются неправильно; если позже — часть пособий останется на работодателе, и фонд откажет в приёме реестра, потому что по его данным регион уже на прямых выплатах. Дату нужно брать из официального перечня регионов-участников или из уведомления фонда.
Вторая ошибка — настройка только в одной базе при раздельном учёте. Если зарплата считается в ЗУП, а отчётность сдаётся из Бухгалтерии, включать пилотный проект нужно в ЗУП; попытка «донастроить» в бухгалтерской базе приводит к двойному учёту пособий при синхронизации.
Третья ошибка — незаполненные реквизиты выплаты у сотрудников. При прямых выплатах фонд перечисляет деньги на счёт, указанный в заявлении: если в карточке сотрудника нет банковского счёта или способа выплаты, заявление уйдёт с ошибкой, и пособие задержится. Перед массовой отправкой реестров проверьте и заполните личные данные: СНИЛС, адрес регистрации, реквизиты счёта.
Частые вопросы
Нужно ли включать пилотный проект, если весь регион уже на прямых выплатах?
Да. Программа не определяет регион автоматически — без настройки учётной политики она продолжит начислять пособия через работодателя. Участие в проекте и дату перехода нужно указать вручную в карточке организации.
Где в 1С найти заявление на выплату пособия, если его нет в журнале?
В ЗУП 3.1 документ появляется в разделе «Отчетность, справки» → «Пособия за счет ФСС» только после того, как в учётной политике организации включены прямые выплаты. Если журнал пуст, проверьте настройку и дату перехода, а также права пользователя.
Как оформить больничный, начавшийся до даты перехода региона на проект?
Такой страховой случай оплачивается полностью по старым правилам — весь период за счёт работодателя с последующим зачётом или возмещением. Программа определяет это по дате начала больничного автоматически, вручную менять порядок расчёта не нужно.
Что делать, если ФСС вернул реестр с ошибкой?
Откройте протокол ошибок в личном кабинете страхователя или в «1С-Отчетности», исправьте указанные данные (чаще всего это СНИЛС, реквизиты счёта или период нетрудоспособности) в заявлении и сформируйте реестр заново. Исправлять данные только в файле реестра вручную не следует — при следующей выгрузке ошибка повторится.
Нужно ли отдельно настраивать обмен по электронным больничным?
Да, это отдельная настройка. Для работы с ЭЛН и ответов на запросы ФСС подключается сервис обмена с фондом через «1С-Отчетность» с действующей электронной подписью организации. Без него сведения придётся вносить вручную в личном кабинете страхователя.
Влияет ли пилотный проект на расчёт аванса и зарплаты?
Нет, настройка касается только пособий за счёт ФСС. Начисление зарплаты, аванса, отпускных и удержания выполняются в обычном порядке. Меняется лишь то, что пособия после первых трёх дней больничного не проходят через расчёты работодателя.
Что важно запомнить
Пилотный проект ФСС в 1С включается в учетной политике организации: в ЗУП 3.1 — через «Настройка → Организации → Учетная политика», в Бухгалтерии 8.3 — в карточке организации или в настройках налогов и отчетов на вкладке ФСС. Обязательно укажите точную дату перехода региона на прямые выплаты и проверьте результат по больничному листу и форме 4-ФСС: пособия не должны начисляться через работодателя.