Другое · 8 мин
Где в 1С посмотреть зарплату за год
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть зарплату за год: отчёты по начислениям, расчётные листки, своды. Пошаговые инструкции, настройки периода и частые ошибки.
Посмотреть зарплату за год в 1С можно несколькими способами — выбор зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия) и от того, что именно требуется: начисленная сумма, выплаченная, удержанный НДФЛ или средний заработок. Основные инструменты — отчёты «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний», «Анализ начислений и удержаний» и справки 2-НДФЛ / 6-НДФЛ.
Важно сразу определить цель: сотруднику обычно нужен расчётный листок за период, руководителю — свод по подразделению или сотруднику, бухгалтеру — регистры налогового учёта. От цели зависит, какой отчёт открывать и какие отборы устанавливать.
Ниже разобраны конкретные пути в меню, настройки периода, различия между «начислено» и «выплачено», а также типичные ошибки, из-за которых суммы за год расходятся с ожиданиями.
Какие отчёты показывают зарплату за год
В 1С:ЗУП (редакция 3.1) основной набор отчётов находится в разделе «Зарплата → Отчёты по зарплате». Для годового анализа чаще всего используют три отчёта: «Расчётный листок» — детально по одному сотруднику, «Свод начислений и удержаний» — суммарно по организации или подразделению, «Анализ начислений и удержаний» — с группировками по видам начислений.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь похожий: раздел «Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате». Там доступны «Расчётные листки», «Свод начислений», а также регистры по НДФЛ. Дополнительно годовые обороты видны в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Расчётный листок за год в 1С:ЗУП
Откройте «Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётные листки». В шапке отчёта установите период с 1 января по 31 декабря нужного года, выберите сотрудника (или оставьте отбор пустым для всех) и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет помесячную разбивку: начислено, удержано, выплачено и долг за организацией на конец периода.
Итоговая строка за весь период даст годовую сумму. Если нужна печатная форма для сотрудника, удобнее открыть личную карточку: «Кадры → Сотрудники → нужный сотрудник → ссылка "Расчётные листки"» — там период задаётся аналогично.
- 1Откройте раздел «Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётные листки»
- 2Установите период с 01.01 по 31.12 нужного года
- 3При необходимости задайте отбор по сотруднику или подразделению
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку
- 5Сравните колонки «Начислено», «Удержано», «Выплачено»
Свод начислений и удержаний за год
Отчёт «Свод начислений и удержаний» (там же, в «Отчётах по зарплате») показывает обобщённые суммы по организации с группировкой по месяцам или подразделениям. Установите годовой период и в настройках отчёта (кнопка «Настройки») выберите нужную группировку — например, «Месяц начисления» для помесячной динамики.
Этот отчёт удобен, когда нужно быстро ответить на вопрос «сколько всего начислено зарплаты за год по компании». Для детализации до сотрудника используйте «Анализ начислений и удержаний» с группировкой «Сотрудник».
Зарплата за год в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте «Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётные листки», задайте годовой период и сформируйте. Для контрольной сверки используйте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» со счётом 70: кредитовый оборот за год покажет начисления, дебетовый — выплаты и удержания.
Учтите: если часть зарплаты проходит по счёту 76 или есть выплаты по ГПХ (счёт 76.10 или 60), ОСВ по счёту 70 не даст полной картины доходов физлица. Для полной суммы дохода корректнее смотреть регистры НДФЛ.
Сравнение вариантов
Подходит для одного сотрудника, даёт детализацию по видам начислений. Неудобен для сводки по всей компании.
Быстрый итог по организации или подразделению. Нет детализации до конкретного вида выплаты без настройки.
Контроль бухгалтерских оборотов за год. Не показывает доходы по ГПХ и требует понимания проводок.
Официальный доход сотрудника за год по данным налогового учёта. Может отличаться от кассовых выплат из-за дат признания дохода.
Годовой доход по данным НДФЛ
Если нужна официальная сумма дохода за год (например, для визы или кредита), формируйте справку о доходах: в 1С:ЗУП это «Отчётность, справки → 2-НДФЛ для сотрудников» (в новых релизах — «Справка о доходах и суммах налога»). Справка строится по налоговому учёту и может отличаться от расчётного листка.
Разница возникает из-за даты признания дохода: зарплата за декабрь, выплаченная в январе, по НДФЛ может попасть в другой налоговый период в зависимости от даты выплаты и правил, действовавших в соответствующем году. Поэтому расчётный листок и справка о доходах за тот же год иногда не совпадают — это нормально, а не ошибка.
Почему суммы за год не сходятся
Типичная ситуация: сотрудник сравнивает расчётный листок с банковскими поступлениями и видит расхождение. Причины обычно такие: в листке — начислено до НДФЛ, а на карту приходит сумма за вычетом налога; аванс и окончательный расчёт попадают в разные месяцы; отпускные за январь начислены в декабре.
Другой источник путаницы — права доступа. Если пользователю не видна часть подразделений или сотрудников, свод за год сформируется неполным, и итог будет меньше реального. Проверьте, что отчёт строится без скрытых отборов: кнопка «Настройки → Отбор» должна быть пустой или содержать только нужные условия.
Проверка результата
Чтобы убедиться, что годовая сумма корректна, сверьте три источника: итог свода начислений за год, кредитовый оборот счёта 70 в ОСВ и итоговую строку регистра НДФЛ по доходам. Небольшие расхождения между ними объяснимы методологией, но существенная разница — повод проверить непроведённые документы и сторнирования.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 70 (с учётом начислений вне счёта 70)
Разница без объяснимых причин — ищите непроведённые документы
Установлен произвольный период 01.01–31.12
Стоит стандартный период «месяц» — итог показывает только один месяц
Отбор пуст или содержит только нужного сотрудника
Есть скрытые отборы по подразделениям — итог неполный
Частые вопросы
Можно ли посмотреть зарплату за год без прав бухгалтера?
Расчётный листок доступен пользователю с ролью кадровика или расчётчика. Своды по организации и ОСВ по счёту 70 требуют бухгалтерских прав. Если отчёт не открывается или пустой — обратитесь к администратору за настройкой ролей.
Почему в справке о доходах сумма больше, чем я получил на карту?
Справка показывает доход до вычета НДФЛ. Чтобы получить «чистую» сумму, вычтите из дохода удержанный налог — он указан в той же справке отдельной строкой.
Как посмотреть зарплату по конкретному сотруднику за несколько лет?
В расчётном листке установите произвольный период, охватывающий нужные годы. Для анализа динамики удобнее «Анализ начислений и удержаний» с группировкой по годам или месяцам.
Отпускные и больничные входят в годовую зарплату?
Да, в своде начислений и расчётном листке они включаются в общую сумму начислено. В справке о доходах они отражаются с собственными кодами дохода, но тоже входят в итог.
Что делать, если отчёт за год пустой?
Проверьте период, отборы и наличие проведённых документов начисления за выбранный год. Также убедитесь, что выбрана правильная организация — в базах с несколькими юрлицами отчёт строится по каждой отдельно.
Можно ли выгрузить зарплату за год в Excel?
Да, любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения в формате Excel. Перед выгрузкой убедитесь, что отчёт сформирован полностью.
Что важно запомнить
Годовую зарплату в 1С смотрят через «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний» или ОСВ по счёту 70 с периодом январь–декабрь. Различайте начислено и выплачено, проверяйте отборы и закрытие всех месяцев — это устраняет большинство расхождений.