Где в 1С посмотреть зарплату сотрудников

Зарплату сотрудников в 1С:Бухгалтерии можно посмотреть несколькими способами: через расчётные листки, свод начислений, зарплатные отчёты и ведомости. Выбор зависит от того, что именно нужно узнать — сумму к выплате конкретному работнику, общий фонд оплаты труда за период, детализацию начислений и удержаний или задолженность организации перед персоналом.

Все необходимые инструменты находятся в разделе «Зарплата и кадры». В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 путь выглядит так: «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Здесь доступны расчётные листки, свод начисленной зарплаты, расчётная ведомость и другие формы. Если зарплата ведётся во внешней программе (например, в 1С:ЗУП), а в бухгалтерию переносятся только проводки, детализация по сотрудникам будет ограничена.

Перед поиском убедитесь, что учёт зарплаты ведётся именно в этой базе. Это проверяется в разделе «Главное» → «Настройки зарплаты»: там указано, ведётся ли учёт в 1С:Бухгалтерии или во внешней программе. От этого зависит, какие отчёты будут содержать реальные данные.

Какие отчёты по зарплате доступны и что показывает каждый

В разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» собраны все формы для анализа оплаты труда. Основные из них: «Расчётные листки», «Свод начисленной зарплаты», «Расчётная ведомость Т-51», «Платёжная ведомость Т-53», «Анализ ФОТ» и «Налоги и взносы (кратко)». Каждый отчёт решает свою задачу, и важно выбрать правильный с первого раза.

Расчётный листок показывает полную картину по одному сотруднику: оклад, премии, больничные, отпускные, удержанный НДФЛ, алименты и итоговую сумму к выплате. Свод начисленной зарплаты даёт обобщённые данные по всем сотрудникам за период. Ведомость Т-51 показывает начислено/удержано/к выплате по каждому работнику в табличном виде.

Расчётный листок: зарплата конкретного сотрудника

Чтобы узнать зарплату конкретного работника, откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки». В форме укажите период (обычно месяц), выберите организацию и при необходимости конкретного сотрудника через кнопку «Настройки» или поле отбора. Нажмите «Сформировать».

В результате вы увидите структуру начислений: оклад по дням, премии, районные коэффициенты, отпускные, больничные. Ниже — удержания: НДФЛ, алименты, займы. Внизу листка — сумма к выплате и долг за организацией или сотрудником на начало и конец периода. Именно эту форму сотрудники получают на руки как расчётный листок по Трудовому кодексу.

Если листок пустой, проверьте: проведён ли документ «Начисление зарплаты» за выбранный месяц, принят ли сотрудник на работу в этот период и не выбрана ли другая организация в отборе. Чаще всего проблема именно в непроведённом документе начисления.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки»
2. 2
   Укажите месяц и организацию, при необходимости выберите сотрудника
3. 3
   Нажмите «Сформировать» и проверьте строки начислений и удержаний
4. 4
   Сверьте итоговую сумму к выплате с ведомостью на выплату

Свод и ведомости: зарплата по всем сотрудникам сразу

Когда нужна зарплата всех сотрудников за месяц, удобнее использовать «Свод начисленной зарплаты» или «Расчётную ведомость Т-51». Свод показывает укрупнённые суммы по видам начислений и подразделениям — он подходит для анализа фонда оплаты труда и сверки с бухгалтерскими проводками по счёту 70.

Ведомость Т-51 выводит построчную таблицу: фамилия сотрудника, отработанные дни, начисленные суммы по видам, НДФЛ, прочие удержания и итог к выплате. Эту форму используют для проверки перед выплатой и как подтверждающий документ при проверках.

Оба отчёта позволяют настроить группировку — по подразделениям, сотрудникам или видам начислений. Кнопка «Настройки» открывает структуру отчёта, где можно добавить отборы, например показать только одно подразделение или только сотрудников с долгом.

Свод против ведомости Т-51

Свод начисленной зарплаты

Подходит для анализа ФОТ и сверки с проводками; без детализации до каждого сотрудника в разрезе удержаний

Расчётная ведомость Т-51

Подходит для проверки сумм к выплате по каждому сотруднику; объёмная при большом штате

Где посмотреть задолженность и суммы к выплате

Отдельная задача — узнать, сколько организация должна сотрудникам или сколько уже выплачено. Для этого служат отчёты «Задолженность по зарплате» и «Выплаченные зарплаты» (названия могут немного отличаться в зависимости от релиза). Они показывают остатки расчётов на дату.

Альтернатива — бухгалтерский отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» в разделе «Отчёты». Кредитовое сальдо на конец периода — это долг организации перед сотрудниками. Если в настройках ведётся аналитика по сотрудникам, ОСВ покажет долг по каждому работнику.

Учтите: если зарплата рассчитывается в 1С:ЗУП, а в бухгалтерию выгружаются только сводные проводки, расшифровки по сотрудникам в 1С:Бухгалтерии не будет. В этом случае детальные данные смотрят в ЗУП, а в бухгалтерии — только обороты по счёту 70.

Если зарплата ведётся во внешней программе

Многие организации рассчитывают зарплату в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а в 1С:Бухгалтерию переносят только итоговые проводки. Проверить это можно в разделе «Главное» → «Настройки зарплаты»: если выбран вариант «во внешней программе», то расчётных листков и детальных отчётов в бухгалтерии не будет.

В таком режиме в 1С:Бухгалтерии доступны только обороты по счетам 70, 69, 68.01 (НДФЛ) и документы «Отражение зарплаты в учёте». Чтобы увидеть зарплату конкретного сотрудника, нужно открыть базу ЗУП и сформировать отчёты там. Попытка найти расчётный листок в бухгалтерии в этом случае бесполезна — данных просто нет.

Настройка прав доступа к зарплатным данным

Данные о зарплате — конфиденциальная информация, и в 1С доступ к ней ограничивается правами. Если вы не видите раздел «Зарплата и кадры» или отчёты не формируются, вероятно, у вашей учётной записи нет роли расчётчика зарплаты. Обратитесь к администратору базы для назначения нужных прав.

Настройка прав выполняется в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Типовые профили: «Расчётчик зарплаты» (полный доступ к начислениям и отчётам) и «Бухгалтер» (может иметь ограничения). Раздавайте доступ к зарплатным данным только тем сотрудникам, которым он нужен по должностным обязанностям.

Проверка результата и сверка с бухучётом

После формирования отчёта полезно сверить цифры с бухгалтерским учётом. Итог начисленной зарплаты из свода должен совпадать с кредитовым оборотом счёта 70 за тот же месяц. Сумма удержанного НДФЛ — с оборотом по кредиту счёта 68.01. Расхождения указывают на ручные операции, неотражённые документы или ошибки в настройках.

Для контроля перед выплатой сравните итог ведомости Т-51 с суммой в документе «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». Если суммы не совпадают, проверьте, не уволен ли кто-то после начисления и не изменены ли удержания.

Контрольные точки

Как проверить результат

Свод начислений против оборота по кредиту счёта 70

Норма

Суммы совпадают

Тревожный признак

Есть расхождение — ищите ручные операции или неотражённые документы

НДФЛ в расчётных листках против счёта 68.01

Норма

Итоги равны за период

Тревожный признак

Разница — проверьте даты удержания и перерасчёты

Итог Т-51 против ведомости на выплату

Норма

Суммы к выплате совпадают

Тревожный признак

Разница — проверьте уволенных и изменённые удержания

Частые вопросы

Почему расчётный листок по сотруднику пустой?

Основные причины: не проведён документ «Начисление зарплаты» за выбранный месяц, сотрудник принят на работу позже выбранного периода, в отборе указана другая организация, либо учёт зарплаты ведётся во внешней программе. Проверьте эти пункты по порядку.

Можно ли посмотреть зарплату за несколько месяцев одним отчётом?

Да. В расчётных листках и своде укажите произвольный период, например квартал или год. Отчёт покажет данные с разбивкой по месяцам, если в настройках включена соответствующая группировка.

Где посмотреть, сколько сотрудник получил на руки?

Сформируйте расчётный листок — итоговая строка «К выплате» показывает сумму после удержаний. Фактически выплаченные суммы видны в документах «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» и в отчётах о выплатах.

Почему сумма в отчёте не совпадает с проводками по счёту 70?

Чаще всего причина в ручных операциях по счёту 70, документах, проведённых другой датой, или в том, что часть начислений отражена через другие документы. Сформируйте анализ счёта 70 и сравните по документам-регистраторам.

Почему у меня нет раздела «Зарплата и кадры» в меню?

Скорее всего, у вашей учётной записи недостаточно прав. Попросите администратора добавить профиль «Расчётчик зарплаты» или «Бухгалтер» в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».