Где в 1С посмотреть табельный номер сотрудника

Табельный номер — уникальный код, который программа 1С присваивает каждому сотруднику при приёме на работу. Он используется в табелях учёта рабочего времени, расчётных листках, приказах и отчётах, поэтому кадровикам и бухгалтерам регулярно нужно его найти. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:КАМИН) путь к этому реквизиту немного отличается, но логика везде одинаковая: табельный номер хранится в карточке сотрудника и выводится в кадровых списках и отчётах.

Быстрее всего посмотреть табельный номер можно через справочник «Сотрудники», карточку конкретного работника или универсальный отчёт по списку сотрудников. Ниже разобраны все рабочие способы для типовых конфигураций, а также ситуации, когда номер не отображается или присваивается не так, как ожидалось.

Где хранится табельный номер и как он формируется

Табельный номер — это реквизит справочника «Сотрудники». В типовых конфигурациях он заполняется автоматически при создании документа «Приём на работу»: программа берёт следующий порядковый номер в рамках организации. Номер можно изменить вручную, но делать это стоит только при наличии принятой в компании системы нумерации, чтобы не было дублей.

Важно понимать различие: у физического лица и у сотрудника разные коды. Код физлица — технический идентификатор в справочнике «Физические лица», а табельный номер привязан именно к сотруднику. Если один человек работает в двух организациях или оформлен по совместительству отдельной записью, у него будет несколько разных табельных номеров.

Просмотр в карточке сотрудника

Основной способ — открыть карточку работника. В 1С:ЗУП 3 перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека через поиск по фамилии и откройте его двойным щелчком. Поле «Табельный номер» расположено в верхней части карточки, рядом с ФИО, датой рождения и СНИЛС.

В 1С:Бухгалтерии 8 путь аналогичный: раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → открыть карточку. Табельный номер отображается в шапке формы. В более старых конфигурациях (УПП, ЗУП 2.5) карточка сотрудника открывается через раздел «Кадровый учёт», и номер также находится в основных реквизитах.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» и перейдите в список «Сотрудники»
2. 2
   В строке поиска начните вводить фамилию работника
3. 3
   Откройте карточку сотрудника двойным щелчком
4. 4
   Найдите поле «Табельный номер» в шапке карточки рядом с ФИО
5. 5
   При необходимости скопируйте значение или перепроверьте его в приказе о приёме

Просмотр в списке сотрудников без открытия карточки

Если нужно посмотреть табельные номера сразу нескольких работников, удобнее вывести колонку прямо в список. В списке «Сотрудники» нажмите кнопку «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настройка списка» в зависимости от версии) и добавьте поле «Табельный номер» в табличную часть. После этого номера будут видны для всех сотрудников сразу, без открытия карточек.

В настройке списка можно также установить сортировку по табельному номеру — это удобно, когда в компании принято искать людей именно по номерам, например при сверке с бумажным табелем. Отбор по подразделению или организации поможет сузить список, если сотрудников много.

Табельный номер в отчётах и печатных формах

Табельный номер выводится в большинстве кадровых и расчётных печатных форм. В 1С:ЗУП откройте раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Список сотрудников» (или «Штатная расстановка») — в таблице по умолчанию есть колонка с табельным номером. Через кнопку «Настройки» можно добавить или убрать поле.

Также номер виден в следующих формах:

• унифицированная форма Т-13 «Табель учёта рабочего времени» — колонка после ФИО;
• расчётные листки — в шапке рядом с подразделением;
• приказ о приёме (Т-1) и личная карточка Т-2;
• отчёт «Остатки отпусков» и большинство справок сотруднику.

Если в каком-то отчёте колонки нет, откройте «Настройки» → вкладка «Поля» или «Структура» и добавьте реквизит «Табельный номер» в список выводимых полей. В отчётах на СКД (а это почти все отчёты ЗУП 3) поле доступно всегда.

Как найти сотрудника по известному табельному номеру

Обратная задача встречается не реже: по номеру из табеля нужно понять, кто это. В списке «Сотрудники» переключите строку поиска на поиск по табельному номеру — в ЗУП 3 поиск по умолчанию ищет по нескольким полям, включая табельный номер, поэтому достаточно ввести номер в строку поиска и нажать Enter.

Если поиск не дал результата, проверьте, не введён ли номер с лишними пробелами или в другом регистре. Также убедитесь, что в списке не установлен отбор, скрывающий уволенных сотрудников, — номер мог принадлежать уже уволенному работнику. Снимите отбор или включите отображение уволенных через «Ещё» → «Настроить список».

Маршрут решения

Какой способ выбрать

Нужен номер одного конкретного сотрудникаОткройте его карточку через «Кадры» → «Сотрудники» — номер в шапке

Нужны номера всего подразделения или организацииСформируйте отчёт «Список сотрудников» или выведите колонку в списке

Есть номер, нужно найти человекаВведите номер в строку поиска списка «Сотрудники», проверьте отбор по уволенным

Номер нужен для документа или сверкиОткройте печатную форму Т-13 или расчётный листок — номер выводится там автоматически

Если табельный номер не отображается или дублируется

Ситуация, когда поле пустое, обычно означает, что сотрудник создан напрямую в справочнике, минуя документ «Приём на работу». В типовой схеме приём оформляется документом, и только он корректно заполняет все кадровые данные. Решение — оформить документ приёма, а не редактировать справочник вручную.

Дубли номеров возникают при ручном изменении или после переноса данных из другой программы. В ЗУП 3 есть встроенная проверка уникальности, но она может быть ослаблена настройками нумерации. Чтобы найти дубли, сформируйте отчёт «Список сотрудников», отсортируйте по табельному номеру и проверьте повторяющиеся значения.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В 1С:ЗУП 3.1 табельный номер виден максимально широко: в карточке, списках, всех кадровых отчётах и личном кабинете сотрудника при его использовании. В 1С:Бухгалтерии 8 набор отчётов скромнее, но карточка сотрудника и расчётный листок содержат номер всегда.

В старых версиях (ЗУП 2.5, УПП 1.3) карточка сотрудника открывается через «Кадровый учёт» → «Сотрудники», а табельный номер расположен на первой вкладке формы. В 1С:КАМИН и отраслевых решениях расположение поля может отличаться — ищите его в шапке карточки или на вкладке «Основное».

Контрольные точки

Как проверить результат

Откройте карточку сотрудника

Норма

Поле «Табельный номер» заполнено и совпадает с приказом о приёме

Тревожный признак

Поле пустое или номер отличается от кадровых документов

Сформируйте «Список сотрудников» по организации

Норма

У каждого сотрудника уникальный номер, повторов нет

Тревожный признак

Есть пустые значения или одинаковые номера у разных людей

Сравните с табелем Т-13

Норма

Номера в базе и в табеле совпадают

Тревожный признак

Расхождения — вероятна ручная правка или перенос данных с ошибками

Частые вопросы

Можно ли изменить табельный номер сотрудника?

Технически да — поле редактируется в карточке сотрудника. Но делать это без необходимости не стоит: номер уже мог попасть в распечатанные табели, расчётные листки и сданную отчётность. Если изменение обязательно, согласуйте его с кадровиками и зафиксируйте дату, с которой действует новый номер.

Почему у одного человека два табельных номера?

Это нормально, если сотрудник оформлен в двух организациях или в базе заведены отдельные записи для основного места работы и внутреннего совместительства. Каждая запись справочника «Сотрудники» получает собственный номер.

Где посмотреть табельный номер уволенного сотрудника?

В том же списке «Сотрудники», но нужно снять отбор, скрывающий уволенных: «Ещё» → «Настроить список» и уберите условие по дате увольнения. После этого карточка уволенного откроется как обычно, номер сохраняется в базе бессрочно.

Чем табельный номер отличается от кода сотрудника?

Код — технический порядковый номер записи в справочнике, он нужен программе для внутренних связей. Табельный номер — кадровый реквизит, который используется в документах и отчётах. В некоторых конфигурациях они могут совпадать по значению, но это разные поля.

Нужно ли вести табельные номера по приказу руководителя?

Законодательно форма нумерации не регламентирована — организация сама решает, как присваивать номера. Главное, чтобы система была единой и исключала дубли. На практике чаще всего полагаются на автоматическую нумерацию 1С, что полностью допустимо.