Где в 1С посмотреть стаж работников

Стаж работника в программах 1С не хранится в одном «едином окне»: он разбит по видам (страховой стаж для больничных, стаж для СЗВ-СТАЖ, стаж на государственной службе, непрерывный стаж и т. д.) и заполняется либо вручную в карточке сотрудника, либо рассчитывается автоматически по кадровым документам. Поэтому ответ на вопрос «где посмотреть» зависит от того, какой именно стаж нужен и в какой конфигурации вы работаете.

Ниже разобраны пути в двух самых распространённых конфигурациях — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8, — а также способы быстро вывести стаж по всем сотрудникам отчётом и проверить корректность данных перед расчётом пособий или сдачей отчётности.

Какие виды стажа хранятся в 1С и зачем они нужны

Прежде чем искать стаж, определите его вид, потому что места хранения различаются. В 1С обычно ведутся следующие виды стажа: страховой стаж для оплаты больничных (влияет на процент оплаты), стаж для сведений о трудовой деятельности и СЗВ-СТАЖ, стаж работы на вредных условиях, стаж государственной или муниципальной службы, выслуга лет, а также непрерывный стаж, если он используется для надбавок в вашей организации.

Страховой стаж критичен при расчёте пособий по временной нетрудоспособности: от него зависит, получит сотрудник 60, 80 или 100 процентов среднего заработка. Ошибка в этом поле напрямую влияет на деньги работника и может привести к перерасчётам после проверки фонда. Стаж для СЗВ-СТАЖ и электронных трудовых книжек формируется автоматически из кадровых документов — приёмов, переводов и увольнений.

Где посмотреть стаж в 1С:ЗУП через карточку сотрудника

Основной способ — открыть карточку конкретного работника. Перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека в списке и откройте его карточку двойным щелчком. В карточке есть ссылка «Стажи» — в некоторых релизах она находится в блоке личных данных рядом со ссылками «Семья», «Образование», «Инвалидность». По этой ссылке открывается форма со списком всех видов стажа, заведённых для сотрудника.

В форме стажей каждая строка содержит вид стажа, дату отсчёта и рассчитанное значение в годах, месяцах и днях. Если стаж введён вручную при приёме на работу, вы увидите исходные данные и дату, на которую он был указан. Программа автоматически досчитывает стаж от этой даты до текущей, поэтому в карточке отображается актуальное значение.

Дополнительно трудовая деятельность видна на вкладке «Трудовая деятельность» карточки сотрудника: там отображаются периоды работы в вашей организации и сведения из трудовой книжки, если они были внесены. Эти данные используются при формировании электронной трудовой книжки и отчёта СЗВ-СТАЖ.

1. 1
   Раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Откройте карточку нужного сотрудника
3. 3
   Найдите ссылку «Стажи» в блоке личных данных
4. 4
   Проверьте вид стажа, дату отсчёта и рассчитанное значение
5. 5
   При необходимости скорректируйте данные и сохраните

Как вывести стаж по всем сотрудникам отчётом

Когда нужен стаж сразу по всем работникам — например, для проверки перед расчётом больничных или для ответа руководству, — удобнее использовать отчёты. В разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты» есть отчёт «Стажи сотрудников»: он показывает список сотрудников с видами стажа и рассчитанными значениями на выбранную дату.

Отчёт можно настроить: выбрать конкретный вид стажа, подразделение, отбор по сотрудникам. Если нужного отчёта нет в списке видимых, откройте полный список отчётов через ссылку «Все отчёты» внизу панели отчётов — состав доступных отчётов зависит от настроек функциональности и прав пользователя.

Для страхового стажа есть альтернативный путь: при заполнении больничного листа программа показывает стаж сотрудника прямо в документе и предлагает ссылку для его уточнения. Это удобно как контрольная точка — если в документе стаж пустой или нулевой, значит, данные в карточке не заполнены.

Где посмотреть стаж в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учёт упрощён, и стаж там представлен в основном страховым стажем для расчёта больничных. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника. В карточке есть ссылка «Страховой стаж» (в некоторых версиях — поле «Стаж» в блоке личных данных). По ссылке открывается форма, где указываются годы, месяцы и дни стажа, а также дата, на которую они указаны.

При расчёте больничного листа в документе «Больничный лист» программа подставляет стаж из карточки сотрудника и рассчитывает процент оплаты. Если поле в документе не заполнено, это прямой признак того, что стаж в карточке не заведён — заполните его, иначе пособие рассчитается неверно.

Полноценного отчёта по стажам в типовой Бухгалтерии обычно нет: для массового просмотра придётся открывать карточки по очереди либо использовать универсальный отчёт по регистрам сведений, что требует навыков работы с настройками отчётов. Если ведётся полноценный кадровый учёт, для этих задач лучше подходит ЗУП.

Где искать стаж в разных конфигурациях

1С:ЗУП 3.1

Карточка сотрудника, ссылка «Стажи»; отчёт «Стажи сотрудников»; вкладка «Трудовая деятельность». Полный набор видов стажа.

1С:Бухгалтерия 8

Карточка сотрудника, ссылка «Страховой стаж»; подстановка в больничный лист. Только стаж для пособий, без расширенных видов.

1С:КАМИН / отраслевые решения

Путь зависит от поставщика решения; обычно аналогичен ЗУП — карточка сотрудника и кадровые отчёты.

Как проверить корректность данных о стаже

Просто найти цифру недостаточно — важно убедиться, что она соответствует реальности. Для страхового стажа сверьте значение в 1С с трудовой книжкой сотрудника или сведениями о трудовой деятельности из ПФР: программа не проверяет достоверность введённых данных, она лишь досчитывает стаж от указанной даты.

Контрольные точки: дата отсчёта стажа не должна быть раньше даты начала первой трудовой деятельности; рассчитанное значение не должно превышать общий трудовой путь человека; у вновь принятых сотрудников стаж должен быть введён в документе приёма или в карточке, иначе он будет нулевым. Проверить расчёт можно в документе «Больничный лист»: создайте черновик и посмотрите, какой процент оплаты подставила программа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Стаж в карточке сотрудника

Норма

Указан вид стажа, дата отсчёта, значение соответствует документам

Тревожный признак

Поле пустое или дата отсчёта позже даты приёма к вам без объяснений

Процент оплаты в больничном

Норма

Процент соответствует стажу (60/80/100)

Тревожный признак

Процент минимальный при большом подтверждённом стаже

Отчёт «Стажи сотрудников»

Норма

Все действующие сотрудники присутствуют в списке

Тревожный признак

Часть сотрудников отсутствует или у них пустые значения

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — страховой стаж не введён при приёме на работу. Кадровик заполняет личные данные и пропускает ссылку «Стажи», а бухгалтер обнаруживает это только при расчёте больничного, когда программа применяет минимальный процент. Проверяйте заполненность стажа сразу при оформлении приёма.

Вторая ошибка — путаница между видами стажа. Данные, введённые как «стаж на государственной службе» или «непрерывный стаж», не влияют на расчёт больничного: для пособий используется только страховой стаж. Если вы внесли сведения не в тот вид стажа, больничный всё равно посчитается неправильно.

Третья ошибка — ручная правка стажа «на сегодня» без даты отсчёта. Если указать готовое значение без корректной даты, через год программа покажет устаревшую цифру. Всегда вводите стаж на конкретную дату (обычно на дату приёма), чтобы механизм автоматического досчёта работал правильно.

Когда стаж формируется автоматически и где его смотреть в отчётности

Стаж для персонифицированной отчётности (СЗВ-СТАЖ, сведения о трудовой деятельности) не вводится вручную — он собирается программой из кадровых документов: приёмов, переводов, увольнений, отпусков. Посмотреть его можно в разделе «Отчётность, справки» → «СЗВ-СТАЖ» или через подготовку сведений для электронной трудовой книжки: там отображаются периоды работы каждого сотрудника с кадровыми мероприятиями.

Если в этих отчётах у сотрудника пропущены периоды, причина почти всегда в отсутствующих или непроведённых кадровых документах. Проверьте, что все приёмы и увольнения проведены, а даты в них корректны. Ручное исправление стажевых периодов в отчёте — крайняя мера: правильнее исправить исходный кадровый документ, иначе при следующем формировании отчёта ошибка вернётся.

FAQ

Почему в карточке сотрудника нет ссылки «Стажи»?

Чаще всего причина в правах пользователя или отключённой функциональности. Проверьте, что у вашей роли есть доступ к кадровым данным, а в настройках программы включён учёт стажей. Также ссылка может быть скрыта в развёрнутом блоке личных данных — нажмите «Ещё» или разверните свёрнутые группы в карточке.

Как посмотреть стаж уволенного сотрудника?

Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и снимите отбор «показывать только работающих» либо включите отображение уволенных в настройках списка. Карточка уволенного сотрудника доступна так же, как и действующего, — данные о стажах сохраняются после увольнения.

Программа сама считает стаж от даты приёма — нужно ли что-то обновлять?

Нет, если стаж введён с датой отсчёта, 1С автоматически досчитывает его до текущей даты с учётом периодов работы в организации. Обновлять вручную нужно только исходные данные — например, если сотрудник принёс уточнённые сведения о стаже до приёма к вам.

Где посмотреть стаж для расчёта надбавки за выслугу?

Для выслуги используется отдельный вид стажа, который должен быть заведён в настройках начисления надбавки. Посмотреть его можно в карточке сотрудника по ссылке «Стажи» — найдите строку с соответствующим видом. Если надбавка рассчитывается неверно, проверьте, что в формуле начисления указан именно этот вид стажа.

Можно ли выгрузить стажи всех сотрудников в Excel?

Да. Сформируйте отчёт «Стажи сотрудников» в ЗУП, настройте нужные колонки и сохраните результат через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel. Если стандартный отчёт не содержит нужных полей, используйте универсальный отчёт по регистру сведений со стажами — для этого могут потребоваться расширенные права.

Что делать, если стаж в 1С и в трудовой книжке не совпадает?

Ориентиром служат документы сотрудника: трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, справки с прежних мест работы. Приведите данные в 1С в соответствие с документами, указав стаж на дату приёма. Если расхождение затрагивает уже рассчитанные пособия, оформите перерасчёт по правилам, принятым в вашей организации.