Другое · 9 мин
Где в 1С посмотреть среднюю заработную плату сотрудника
Где в 1С:ЗУП посмотреть средний заработок сотрудника: отчёты, расчётные листки, документы отпуска и командировки, справка о среднем заработке.
Средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом рассчитывается автоматически на основе начислений за расчётный период, но посмотреть его можно в нескольких местах — выбор зависит от того, зачем нужна цифра: для отпуска, больничного, справки в центр занятости или анализа фонда оплаты труда. Прямого отчёта с названием «Средняя зарплата сотрудника» в типовой конфигурации нет, поэтому данные берут из расчётных документов, расчётных листков и специализированных отчётов.
Важно различать два показателя. Среднедневной (среднечасовой) заработок — это расчётная величина по правилам постановления № 922, которая используется для оплаты отпусков, командировок и простоев. Средняя начисленная зарплата за период — это аналитический показатель, который получают делением начислений на число месяцев или сотрудников. В 1С они находятся в разных местах и считаются по-разному.
Ниже разобраны конкретные пути в интерфейсе 1С:ЗУП 3.1: через документы, отчёты, расчётные листки и справки, а также способы проверить корректность цифры и типичные ошибки, из-за которых средний заработок получается заниженным или завышенным.
Просмотр среднего заработка через расчётные документы
Самый наглядный способ — открыть любой документ, где средний заработок рассчитывается по законодательству: «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Простой, отсутствие». Создайте документ на нужного сотрудника или откройте уже проведённый: программа автоматически подтянет данные расчётного периода и покажет итоговую сумму среднедневного заработка.
Рядом с полем «Средний заработок» есть кнопка с изображением зелёного карандаша. По нажатию открывается форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где видно помесячную расшифровку: начисления, отработанное время, коэффициенты индексации. Здесь же можно вручную скорректировать период или добавить премии, если они не попали в расчёт автоматически.
Для больничных действует отдельный порядок: расчётный период — два календарных года, и средний заработок считается по правилам ФСС, а не по постановлению № 922. Поэтому цифра в больничном листе будет отличаться от цифры в отпуске — это нормально, а не ошибка программы.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и создайте документ «Отпуск» на нужного сотрудника
- 2Убедитесь, что программа заполнила поле «Средний заработок» автоматически
- 3Нажмите кнопку с зелёным карандашом рядом с суммой
- 4Изучите помесячную расшифровку начислений и отработанного времени
- 5При необходимости сформируйте печатную форму «Расчёт среднего заработка» из меню «Печать»
Отчёты для анализа средней зарплаты
Для аналитических задач — например, узнать среднюю начисленную зарплату сотрудника за год — используются отчёты из раздела «Зарплата → Отчёты по зарплате». Наиболее универсальный — «Полный свод начислений, удержаний и выплат»: он показывает все начисления по сотруднику за выбранный период, и среднюю величину можно получить делением итога на число месяцев.
Отчёт «Анализ ФОТ по сотрудникам» (или «Анализ зарплаты по сотрудникам» в зависимости от версии) позволяет вывести помесячную динамику начислений. Настройки отчёта открываются по кнопке «Настройки» — там можно добавить группировку по месяцам, организациям или подразделениям и отбор по конкретному сотруднику.
Если нужен показатель по подразделению или организации в целом, удобен отчёт «Среднесписочная численность и фонд оплаты труда» либо свод с группировкой по подразделениям: разделив ФОТ на среднесписочную численность, получают среднюю зарплату по подразделению. Такой расчёт выполняется вручную или в Excel после выгрузки отчёта.
Расчётный листок как источник данных
Расчётный листок формируется из раздела «Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок» и показывает состав начислений сотрудника за месяц: оклад, премии, надбавки, удержания и сумму к выплате. Сформировав листки за несколько месяцев, можно посчитать среднюю начисленную зарплату вручную.
Способ подходит, когда нужно быстро ответить сотруднику на вопрос «сколько я в среднем зарабатываю» без построения сводных отчётов. Ограничение очевидно: листок не содержит готовой средней цифры и не показывает расчётный средний заработок для отпускных — только фактические начисления.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Отдельный случай — справка о среднем заработке для службы занятости, которая выдаётся увольняемому сотруднику. В 1С:ЗУП она создаётся документом «Справка о среднем заработке (для пособия по безработице)» из раздела «Кадры» или «Зарплата» в зависимости от версии конфигурации.
Документ рассчитывает средний заработок за три месяца, предшествующие увольнению, по особой методике. После проведения доступна печатная форма справки, которую можно выдать сотруднику. Если сотрудник уже уволен, документ всё равно создаётся — программа подтянет данные расчётного периода из учёта.
Способы посмотреть среднюю зарплату
Показывает расчётный среднедневной заработок по правилам законодательства. Подходит для проверки отпускных, но не даёт аналитики за длинный период.
Гибкий отчёт для анализа начислений за любой период. Среднюю считаете сами делением итога на месяцы.
Быстрый просмотр начислений за месяц по одному сотруднику. Без готовой средней цифры.
Официальный документ для службы занятости с расчётом за три месяца. Только для увольняемых сотрудников.
Проверка корректности расчёта
Если сумма среднего заработка вызывает сомнения, откройте расшифровку по кнопке с зелёным карандашом и сверьте три вещи: расчётный период, состав начислений и отработанное время. Для отпуска расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих событию; если сотрудник работает меньше, берётся фактический период работы.
Частая причина заниженной суммы — премия, начисленная документом, вид расчёта которого не отмечен как включаемый в средний заработок. Проверить это можно в настройках начисления: «Настройка → Начисления», на вкладке «Средний заработок» должны стоять нужные флажки.
Ещё одна причина расхождений — неучтённая индексация окладов. Если в расчётном периоде было повышение окладов по подразделению или организации, оно должно быть оформлено документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод», тогда программа применит коэффициент индексации автоматически.
Как проверить результат
12 месяцев перед событием или фактический период работы
Период обрезан или захватывает лишние месяцы без причины
Включены оклад, премии, надбавки; исключены больничные и матпомощь
Премии отсутствуют или включены социальные выплаты
Совпадает с табелем и производственным календарём
Есть дни отсутствий, не исключённые из расчёта
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая ошибка — попытка найти готовый отчёт «Средняя зарплата» в стандартной поставке. Его нет: либо используйте расшифровку в документах, либо считайте среднее из сводных отчётов. Вторая ошибка — сравнение среднедневного заработка из отпуска со средней начисленной зарплатой из отчёта: это разные показатели с разной методикой.
Ограничение самостоятельной работы: ручная правка данных в форме расчёта среднего заработка допустима, но изменения сохраняются только в конкретном документе и не исправляют учёт в целом. Если данные неверны системно, нужно исправлять исходные начисления и кадровые документы, а не подгонять цифру в отпуске.
Когда обращаться к специалисту
Самостоятельный просмотр и базовая проверка среднего заработка безопасны: отчёты и расшифровки не меняют учётные данные. Но если расхождения связаны с ошибками в закрытых периодах, перерасчётом прошлых месяцев или настройкой видов расчёта, лучше привлечь специалиста по 1С:ЗУП — исправление закрытых периодов влияет на отчётность в фонды и налоговую.
Что важно запомнить
Расчётный средний заработок смотрите в документах «Отпуск» или «Командировка» через кнопку с зелёным карандашом, аналитику по начислениям — в отчёте «Полный свод начислений, удержаний и выплат», а для центра занятости создавайте отдельный документ «Справка о среднем заработке». Перед выводами проверяйте расчётный период, состав начислений и индексацию.
Частые вопросы
Почему средний заработок в отпуске отличается от среднего в больничном?
Для отпуска применяется расчёт за 12 месяцев по правилам постановления № 922, для больничного — за два календарных года по правилам расчёта пособий. База начислений и формулы различаются, поэтому цифры закономерно не совпадают.
Можно ли посмотреть средний заработок без создания документа?
Да. Создайте документ «Отпуск», дождитесь автоматического расчёта и посмотрите расшифровку по кнопке с карандашом, а затем закройте документ без проведения — учётные данные это не затронет.
Как узнать среднюю зарплату по всему подразделению?
Сформируйте «Полный свод начислений, удержаний и выплат» с группировкой по подразделениям и разделите фонд оплаты труда на среднесписочную численность из одноимённого отчёта за тот же период.
Премия не попала в расчёт среднего заработка. Что делать?
Откройте вид начисления премии в разделе «Настройка → Начисления» и проверьте вкладку «Средний заработок»: для премий, учитываемых при расчёте, должны быть установлены соответствующие флажки. После исправления настройки пересчитайте документ.
Влияет ли ручная правка в форме расчёта на учёт в целом?
Нет. Изменения, внесённые вручную в форму расчёта среднего заработка, сохраняются только внутри конкретного документа. Исходные начисления и другие документы остаются без изменений, поэтому при системной ошибке править нужно первичные данные.