Другое · 10 мин
Где в 1С посмотреть среднюю заработную плату по организации
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии найти среднюю зарплату по организации: нужные отчёты, настройки, расчёт вручную, проверка результата и типичные ошибки.
Средняя заработная плата по организации — показатель, который регулярно требуется руководству, банкам при кредитовании, налоговым органам при оценке рисков выездной проверки и самим сотрудникам отдела кадров для внутренней аналитики. В 1С этот показатель можно получить несколькими способами, и выбор зависит от того, какая конфигурация используется и что именно понимается под «средней зарплатой».
Важно сразу разделить два разных понятия. Первое — средний заработок конкретного сотрудника, который рассчитывается для отпускных, командировок и больничных по правилам постановления Правительства № 922. Второе — средняя зарплата по всей организации: суммарный фонд оплаты труда, делённый на среднесписочную численность. Ниже речь идёт именно о втором показателе, хотя отчёты для первого тоже упоминаются.
Основной инструмент — конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Если зарплата ведётся в 1С:Бухгалтерии, вариантов меньше, но получить нужные цифры тоже реально — через стандартные отчёты и простой расчёт. Разберём оба сценария и способы проверить корректность результата.
Что считать средней зарплатой: определяем состав показателя
Прежде чем искать отчёт, определите, какие выплаты должны войти в расчёт. Налоговые органы при сравнении со среднеотраслевым уровнем ориентируются на доходы, облагаемые НДФЛ, — то есть оклад, премии, надбавки, но без материальной помощи и некоторых компенсаций. Руководство компании может хотеть видеть полный фонд оплаты труда со всеми начислениями.
Второй параметр — численность. Обычно используют среднесписочную численность за период, но иногда берут просто количество сотрудников на конец месяца. Разные подходы дадут разные цифры, поэтому зафиксируйте методику, особенно если показатель готовится регулярно.
Средняя зарплата в 1С:ЗУП через отчёты по зарплате
В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Здесь находятся отчёты, из которых берётся числитель формулы — фонд оплаты труда. Наиболее удобные: «Анализ ФОТ по сотрудникам», «Начисления и удержания» и «Свод начисленной зарплаты».
Сформируйте отчёт «Начисления и удержания» за нужный период, например за месяц или квартал. В итоговой строке отчёта будет общая сумма начислений по организации. Если требуется ФОТ без отдельных видов выплат, откройте настройки отчёта (кнопка «Настройки») и добавьте отбор по виду начисления или по назначению.
Отчёт «Анализ ФОТ по сотрудникам» дополнительно показывает динамику по месяцам и позволяет сгруппировать данные по подразделениям — это полезно, если среднюю зарплату нужно сравнить между отделами.
- 1Откройте «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Начисления и удержания»
- 2Установите период и сформируйте отчёт, запишите итоговую сумму начислений
- 3Откройте «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Списочный состав» или «Штатная расстановка» и получите численность
- 4Разделите сумму начислений на среднесписочную численность и на количество месяцев периода
- 5Сверьте сумму начислений с расчётной ведомостью Т-51 за тот же период
Где взять численность сотрудников в 1С:ЗУП
Данные о численности находятся в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты». Отчёт «Списочный состав» показывает количество сотрудников на выбранную дату, а «Штатная расстановка» — занятые позиции и работающих сотрудников. Для среднесписочной численности за период ориентируйтесь на отчёт «Остатки отпусков и списочная численность» либо посчитайте среднее от численности на начало и конец каждого месяца.
Учтите, что в списочный состав входят сотрудники в отпуске по уходу за ребёнком и внешние совместители по-разному в зависимости от методики. Если показатель готовится для налоговой или банка, уточните, какая численность требуется, и настройте отбор в отчёте соответствующим образом.
Как посмотреть среднюю зарплату в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет отдельных кадровых отчётов ЗУП, но зарплатные данные доступны через стандартные бухгалтерские отчёты. Откройте «Отчеты» — «Анализ счета» и выберите счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Кредитовый оборот по счёту за период — это общая сумма начисленной зарплаты.
Численность сотрудников посмотрите в разделе «Зарплата и кадры» — «Сотрудники» или сформируйте отчёт «Списочный состав», если он доступен в вашей версии. Разделите кредитовый оборот по счёту 70 на численность и на число месяцев — получите среднюю начисленную зарплату.
Для более детального анализа используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70» с группировкой по сотрудникам: так видно распределение выплат и можно выявить перекосы, влияющие на среднее значение.
Сравнение вариантов
Подходят для детального анализа: ФОТ по видам начислений, подразделениям, месяцам. Требуют настройки отборов.
Быстрый способ получить общую сумму начислений, но без разбивки по видам выплат и без кадровой аналитики.
Гибкий инструмент для опытных пользователей; требует понимания структуры регистров начислений.
Средний заработок сотрудника: не путайте отчёты
Частая ситуация: пользователь ищет среднюю зарплату по организации, а находит отчёт «Справка о среднем заработке» и получает данные по одному сотруднику. Этот документ в 1С:ЗУП (раздел «Зарплата» — «Справки, расчеты») рассчитывает среднедневной заработок для отпуска или увольнения конкретного работника и не подходит для показателя по организации.
Если нужен именно средний заработок сотрудника, откройте документ «Отпуск» или «Увольнение» и нажмите кнопку печати «Расчет среднего заработка» — там будет помесячная расшифровка базы расчёта. Но для общеорганизационного показателя используйте только агрегированные отчёты по ФОТ.
Проверка корректности результата
После расчёта сверьте полученные данные с независимыми источниками внутри программы. Сумма начислений из отчёта «Начисления и удержания» должна совпадать с итогом расчётной ведомости Т-51 за тот же период и с кредитовым оборотом счёта 70 в бухгалтерском учёте. Расхождения обычно означают непроведённые документы или различия в периодах отражения.
Проверьте правдоподобность: если средняя зарплата получилась резко выше или ниже ожидаемой, сгруппируйте отчёт по сотрудникам и найдите выбросы — разовые крупные премии, компенсации при увольнении или ошибочные начисления сильно влияют на среднее.
Как проверить результат
Совпадает в «Начисления и удержания», Т-51 и оборотах счёта 70
Суммы различаются — есть непроведённые документы или разные периоды
Соответствует списочному составу с учётом принятых и уволенных
Не учтены движения сотрудников внутри периода
Значение близко к типичным окладам по штатному расписанию
Среднее в разы отличается от типичных окладов — ищите разовые выплаты
Ограничения и когда нужна доработка
Типовые конфигурации не содержат одной кнопки «средняя зарплата по организации», и это сознательное решение: методика расчёта у каждой компании своя. Если показатель нужен регулярно, есть три пути: сохранить настройки отчёта как вариант, собрать данные в Excel через выгрузку или заказать доработку — произвольный отчёт на СКД, который сразу выводит готовую цифру.
Для разовой задачи достаточно ручного расчёта из двух отчётов. Для ежемесячной отчётности перед руководством удобнее сохранённый вариант отчёта с нужными отборами. Доработку имеет смысл заказывать, только если требуется сложная методика — например, средняя зарплата по категориям персонала с исключением отдельных видов выплат.
Как выбрать способ
Частые вопросы
Есть ли в 1С готовый отчёт «Средняя зарплата по организации»?
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия такого отчёта нет. Показатель вычисляется: сумма начислений из зарплатного отчёта делится на среднесписочную численность из кадрового отчёта. Готовую цифру можно получить только через доработанный отчёт.
Чем отличается средний заработок от средней зарплаты по организации?
Средний заработок — индивидуальный показатель сотрудника для расчёта отпускных, командировочных и пособий, он считается по особым правилам за 12 месяцев. Средняя зарплата по организации — обобщённый показатель: весь фонд оплаты труда, делённый на численность персонала.
Почему сумма в отчёте по зарплате не совпадает с оборотами счёта 70?
Чаще всего причина в непроведённых документах, разных периодах отражения (месяц начисления против месяца выплаты) или в том, что часть начислений проходит по другим счетам, например по счёту 73. Проверьте проведение всех документов начисления за период.
Как посмотреть среднюю зарплату по конкретному подразделению?
В отчёте «Начисления и удержания» или «Анализ ФОТ» в 1С:ЗУП откройте настройки и установите отбор по подразделению, затем разделите полученную сумму на численность сотрудников этого подразделения из кадрового отчёта с аналогичным отбором.
Какие выплаты включать в расчёт для налоговой?
Налоговые органы при оценке уровня зарплат ориентируются на доходы, облагаемые НДФЛ. Из расчёта обычно исключают материальную помощь и необлагаемые компенсации. Точный состав зависит от цели запроса, поэтому при официальном ответе сверьте методику с бухгалтером.
Можно ли выгрузить данные для расчёта в Excel?
Да. Любой табличный отчёт в 1С сохраняется через «Файл» — «Сохранить как» в формат Excel. Выгрузите отчёт по начислениям и списочный состав, затем выполните расчёт формулами — так проще строить динамику по месяцам.
Что важно запомнить
Готового отчёта по средней зарплате организации в 1С нет: берите ФОТ из «Начисления и удержания» в ЗУП или обороты счёта 70 в Бухгалтерии и делите на среднесписочную численность из кадровых отчётов. Проверяйте результат сверкой с Т-51 и счётом 70, исключайте разовые выплаты-выбросы и фиксируйте методику расчёта.