Где в 1С посмотреть реквизиты карты сотрудника

Реквизиты сотрудника в 1С хранятся в справочнике «Сотрудники» и связанных с ним справочниках «Физические лица» и «Лицевые счета». В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой) путь к данным отличается, но логика одна: основные сведения лежат в карточке сотрудника, а паспортные данные, ИНН, СНИЛС и банковские реквизиты — в карточке физического лица.

Чаще всего пользователи ищут реквизиты банковской карты сотрудника для перечисления зарплаты, паспортные данные для отчётности или договоров, а также ИНН и СНИЛС для кадровых документов. Все эти сведения доступны из одной карточки, но часть полей скрыта за вкладками и гиперссылками, поэтому найти их с первого раза бывает непросто.

Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, способы быстрого доступа, варианты для пользователей с ограниченными правами и типичные ошибки при поиске данных.

Где находится справочник сотрудников в разных конфигурациях

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) справочник открывается через раздел «Кадры» → «Сотрудники». Список показывает всех принятых и уволенных работников, поиск выполняется по фамилии, табельному номеру или подразделению.

В 1С:Бухгалтерии 8 путь немного другой: раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники». Если учёт зарплаты ведётся во внешней программе (ЗУП), справочник в Бухгалтерии содержит сокращённый набор полей, а полные данные нужно смотреть в ЗУП.

В 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Комплексной автоматизации справочник обычно доступен из раздела «Зарплата» или «Компания» → «Сотрудники» (иногда «Персонал»). В 1С:Управление торговлей карточки сотрудников хранятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Пользователи и права» → «Сотрудники», но кадровые реквизиты там минимальны.

Как открыть карточку сотрудника и что в ней видно

Дважды щёлкните по строке сотрудника в списке — откроется карточка. В шапке обычно указаны ФИО, табельный номер, подразделение и должность. Ниже расположены гиперссылки на группы данных: «Личные данные», «Трудовой договор», «Оплата труда», «Отсутствия» и другие — состав ссылок зависит от конфигурации и релиза.

По ссылке «Личные данные» открываются поля: дата рождения, пол, гражданство, контактный телефон, адрес по прописке и фактический адрес. Здесь же отображается ссылка на карточку физического лица — именно она ведёт к паспортным данным.

Если карточка открывается в упрощённом виде без нужных ссылок, проверьте права: пользователю с ролью «кадровик» или «расчётчик» доступны разные наборы полей. У ограниченного пользователя часть данных может быть скрыта полностью.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники»
2. 2
   Найдите человека через строку поиска по фамилии или табельному номеру
3. 3
   Откройте карточку двойным щелчком
4. 4
   Перейдите по ссылке «Личные данные» для просмотра адреса и контактов
5. 5
   Перейдите в карточку физического лица для паспортных данных, ИНН и СНИЛС
6. 6
   Откройте «Оплата труда» → «Лицевые счета» для банковских реквизитов

Где посмотреть паспортные данные, ИНН и СНИЛС

Паспортные данные хранятся в карточке физического лица. Из карточки сотрудника перейдите по ссылке с ФИО (обычно она расположена рядом с полем «Физическое лицо») или откройте справочник напрямую: в ЗУП это «Кадры» → «Физические лица», в Бухгалтерии — «Справочники» → «Физические лица».

В карточке физлица поле «Документ, удостоверяющий личность» показывает серию, номер, дату выдачи и кем выдан паспорт. История смены документов сохраняется: если сотрудник менял паспорт, предыдущие данные доступны по ссылке «История» или через расшифровку поля.

ИНН и СНИЛС указаны в той же карточке отдельными полями. Если поля пустые, данные не были внесены при приёме на работу — их нужно заполнить вручную, иначе отчёты в ПФР и ФНС сформируются с ошибками или не пройдут проверку.

Где найти реквизиты банковской карты для зарплаты

Номер банковской карты и счёт сотрудника хранятся в справочнике «Лицевые счета сотрудников». В ЗУП путь такой: откройте карточку сотрудника → ссылка «Оплата труда» → группа «Зарплатный проект» или ссылка «Лицевые счета». Здесь указан банк, номер счёта и, при заполнении, номер карты.

Если организация работает по зарплатному проекту, реквизиты подгружаются из обмена с банком: после загрузки файла зачисления лицевые счета создаются автоматически. Проверить, к какому зарплатному проекту привязан сотрудник, можно в разделе «Зарплата» → «Зарплатные проекты».

В 1С:Бухгалтерии банковские данные сотрудника находятся в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты и учёт» или в поле «Лицевой счёт». Если поле пустое, зарплата считается выплачиваемой через кассу.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужны паспортные данные или ИНН для договораОткройте карточку физического лица через ссылку из карточки сотрудника

Нужны реквизиты для перечисления зарплатыСмотрите «Лицевые счета» в карточке сотрудника или реестр зарплатного проекта

Данные не отображаются, поля пустыеПроверьте права доступа и заполненность карточки физлица

Нужны реквизиты сразу по нескольким сотрудникамИспользуйте отчёт «Личные данные сотрудников» или универсальный отчёт по справочнику

Как получить реквизиты сразу по списку сотрудников

Когда данные нужны не по одному человеку, а по подразделению или всей организации, удобнее отчёты. В ЗУП откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Личные данные сотрудников» — в отчёт выводятся паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адреса и телефоны. Состав колонок настраивается кнопкой «Настройки».

Для банковских реквизитов используйте отчёт «Лицевые счета сотрудников» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Он покажет банк, номер счёта и зарплатный проект по каждому сотруднику.

В Бухгалтерии аналогичные сведения можно вывести через «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), выбрав справочник «Сотрудники» или «Физические лица» и нужные поля. Результат выгружается в Excel кнопкой «Сохранить».

Контрольные точки

Как проверить результат

Паспортные данные в карточке физлица

Норма

Заполнены серия, номер, дата выдачи, кем выдан

Тревожный признак

Поле пустое или стоит пометка устаревшего документа

ИНН и СНИЛС

Норма

Оба поля заполнены, количество цифр корректное (12 и 11)

Тревожный признак

Пустые поля или предупреждение о неверном формате

Лицевой счёт

Норма

Указан банк и номер счёта, счёт привязан к актуальному зарплатному проекту

Тревожный признак

Счёт отсутствует или привязан к закрытому проекту

Типичные ошибки при поиске реквизитов

Самая частая ошибка — поиск паспортных данных в карточке сотрудника, хотя они хранятся в карточке физического лица. Если у человека два места работы (основное и совместительство), будет две карточки сотрудника, и данные вносятся один раз — в физлицо.

Вторая ошибка — просмотр уволенного сотрудника с отключённым фильтром. В списке по умолчанию могут скрываться уволенные; включите отбор «Показывать уволенных» или снимите фильтр по статусу, иначе нужная карточка просто не найдётся.

Третья типичная ситуация — дубли физических лиц. Если при приёме создали новое физлицо вместо выбора существующего, паспортные данные окажутся в одной карточке, а сотрудник привязан к другой. Дубли объединяются через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей».

Ограничения по правам и что делать, если данных не видно

Доступ к персональным данным в 1С регулируется ролями. Пользователь с ролью «Табельщик» или «Старший расчётчик» может не видеть паспортные данные и ИНН — это нормальное ограничение, а не ошибка программы. Полный доступ обычно есть у ролей «Кадровик», «Расчётчик зарплаты» и «Полные права».

Если нужные поля недоступны, обратитесь к администратору 1С для расширения роли. Самостоятельно менять настройки прав в продакшн-базе не стоит: ошибочное назначение прав открывает персональные данные всем пользователям, что нарушает требования к защите персональных данных.

Если поля видны, но пусты, значит данные не были внесены. Заполните карточку физического лица по документам сотрудника и проверьте, что отчёты после этого формируются без предупреждений.

Частые вопросы

Почему в карточке сотрудника нет паспортных данных?

Паспортные данные хранятся не в карточке сотрудника, а в карточке физического лица. Перейдите по ссылке с ФИО в карточке сотрудника или откройте справочник «Физические лица» напрямую. Если и там поля пустые — данные не были внесены при приёме.

Где посмотреть реквизиты уволенного сотрудника?

Карточки уволенных сохраняются в том же справочнике «Сотрудники». В списке включите отбор «Показывать уволенных» или снимите фильтр по статусу, найдите человека и откройте карточку обычным способом.

Как узнать номер банковской карты сотрудника для зарплаты?

Откройте карточку сотрудника и перейдите в «Лицевые счета» (в ЗУП — через «Оплата труда»). Там указаны банк, номер счёта и привязка к зарплатному проекту. Полный номер карты в программе часто не хранится — зачисление идёт по номеру счёта.

Можно ли выгрузить реквизиты всех сотрудников в Excel?

Да. В ЗУП сформируйте отчёт «Личные данные сотрудников» или «Лицевые счета сотрудников» и сохраните таблицу в Excel. В Бухгалтерии используйте «Универсальный отчёт» по справочнику «Сотрудники» с нужными полями.

Что делать, если у сотрудника две карточки физлица с разными данными?

Это дубли, их нужно объединить. Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Поиск и удаление дублей», выберите справочник «Физические лица» и объедините карточки, указав основную. Перед операцией сделайте резервную копию базы.

Почему часть полей в карточке недоступна или не отображается?

Скорее всего, у вашей учётной записи ограниченная роль: доступ к персональным данным регулируется правами. Проверьте роль пользователя в «Администрирование» → «Пользователи и права» или обратитесь к администратору 1С для расширения доступа.