Где в 1С посмотреть налоги по зарплате

Налоги по зарплате в 1С — это НДФЛ и страховые взносы, которые программа рассчитывает автоматически при проведении документов начисления. Посмотреть их можно несколькими способами: через специализированные отчёты в разделе «Налоги и взносы», через регистры учёта или через отдельные документы. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно: общая сумма за период, детализация по сотруднику или проверка правильности расчёта.

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) основной массив информации собран в разделе «Налоги и взносы» — там находятся и отчёты, и документы отражения. В 1С:Бухгалтерии часть данных доступна в разделе «Зарплата и кадры», а сверка с учётом выполняется через стандартные бухгалтерские отчёты по счетам 68.01 и 69. Ниже разобраны конкретные пути для обеих конфигураций.

Какие отчёты показывают налоги с зарплаты в 1С:ЗУП

Основные инструменты расположены в меню «Налоги и взносы» → «Отчёты, справки». Для НДФЛ ключевой отчёт — «Анализ НДФЛ»: он показывает исчисленный, удержанный и перечисленный налог за выбранный период с детализацией по сотрудникам и датам. Отдельные варианты отчёта позволяют увидеть налог по датам получения дохода или по срокам перечисления.

Для страховых взносов используется отчёт «Анализ взносов в фонды». Он раскрывает базу, начисленные суммы по видам взносов (пенсионные, медицинские, социальные, на травматизм) и применённые тарифы. Если нужна сводная картина по всем налогам, удобен отчёт «Налоги и взносы (сводно)» или «Сводная справка по взносам».

Дополнительно полезны отчёты «Расчётный листок» и «Расчётная ведомость Т-51» — они показывают НДФЛ и взносы в контексте конкретного начисления, что удобно при ответах на вопросы сотрудников. Ведомость находится в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате».

Как посмотреть НДФЛ по конкретному сотруднику

Откройте «Налоги и взносы» → «Отчёты, справки» → «Анализ НДФЛ», установите период и в настройках отбора укажите сотрудника. Отчёт покажет доходы, вычеты, исчисленный и удержанный налог. Кнопка «Настройки» позволяет добавить группировку по месяцам, видам доходов или ставкам.

Альтернатива — карточка сотрудника: в разделе «Кадры» откройте сотрудника и перейдите по ссылке «Налог на доходы». Там собраны сведения о вычетах, статусе налогового резидента и истории начислений. Для просмотра именно движений по учёту используйте регистры (об этом ниже).

Если цифра в отчёте вызывает сомнение, проверьте документ-основание: «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц содержит вкладку «НДФЛ» с разбивкой по каждому сотруднику. Двойной клик по строке показывает, какие доходы и вычеты вошли в расчёт.

Где смотреть страховые взносы и проверять их расчёт

Взносы начисляются документом «Начисление зарплаты и взносов» на одноимённой вкладке. Для анализа за период откройте «Анализ взносов в фонды» и сгруппируйте данные по сотрудникам или по видам взносов. Отчёт покажет облагаемую базу, необлагаемые суммы и итог начислений.

Проверку тарифов выполняют в настройках учётной политики: «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика». Там же указывается вид тарифа и право на пониженные ставки. Неверный тариф — частая причина расхождений между ожидаемой и фактической суммой взносов.

Как найти налоги по зарплате в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) зарплатные налоги доступны в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Здесь есть «Анализ НДФЛ», «Анализ взносов в фонды», «Налоги и взносы (сводно)» — набор похож на ЗУП, если ведётся полный зарплатный учёт. Документ начисления — «Начисление зарплаты» с вкладками «НДФЛ» и «Взносы».

Для сверки с бухгалтерским учётом используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: счёт 68.01 для НДФЛ, счета 69.01–69.11 для взносов. Сверка заключается в сопоставлении кредитовых оборотов этих счетов с данными аналитических отчётов по зарплате за тот же период.

Маршрут решения

Какой инструмент выбрать

Нужна общая сумма налогов за месяц или кварталОтчёт «Налоги и взносы (сводно)» или «Анализ НДФЛ» за период

Нужно проверить конкретного сотрудникаРасчётный листок или «Анализ НДФЛ» с отбором по сотруднику

Нужно сверить зарплатный учёт с бухгалтерскимОСВ по счетам 68.01 и 69 в сопоставлении с аналитическими отчётами

Нужно найти причину неверной суммыДокумент «Начисление зарплаты и взносов» и регистры учёта НДФЛ/взносов

Просмотр данных через регистры учёта

Регистры — это таблицы, где программа хранит движения по налогам. К ним обращаются, когда отчёт показывает неожиданную цифру и нужно понять, каким документом она сформирована. Основные регистры НДФЛ: «Расчёты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», «Учёт доходов для исчисления НДФЛ», «Предоставленные стандартные и социальные вычеты». По взносам — «Исчисленные страховые взносы», «Сведения о доходах страховых взносов».

Открыть регистр можно через «Ещё» в форме документа начисления: выберите документ, затем «Ещё» → «Движения документа» — появится список всех регистров, которые он изменил. Это самый быстрый способ увидеть, какие суммы и с какими датами записаны по конкретному начислению.

Как сверить начисленные налоги с уплаченными

Исчисленный и удержанный НДФЛ виден в «Анализе НДФЛ», а факт перечисления отражается документами выплаты зарплаты и банковскими выписками. Из-за единого налогового платежа суммы перечисления в программе формируются уведомлениями по ЕНП — их статус проверяют в разделе «Налоги и взносы» → «Уведомления об исчисленных суммах налогов».

Порядок сверки: сформируйте «Анализ НДФЛ» за квартал, сравните исчисленный и удержанный налог — они должны совпадать, если нет невыплаченных доходов. Затем сопоставьте удержанную сумму с уведомлениями по ЕНП за тот же период. По взносам сверку ведут с расчётом РСВ: итоги «Анализа взносов» должны совпадать с данными отчёта.

1. 1
   Сформируйте «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов в фонды» за проверяемый период
2. 2
   Сравните исчисленный и удержанный НДФЛ — расхождение допустимо только из-за невыплаченных доходов
3. 3
   Сопоставьте итоги с оборотами по счетам 68.01 и 69 (в 1С:Бухгалтерии) или с уведомлениями по ЕНП
4. 4
   При расхождении откройте движения документов начисления и найдите некорректный документ
5. 5
   Исправьте первичный документ и перепроведите период, затем повторите сверку

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация — пользователь ищет налоги в разделе «Зарплата» и не находит: сводные отчёты по налогам расположены именно в «Налоги и взносы», а в «Зарплате» только расчётные ведомости. Другая ошибка — сравнение сумм за разные периоды: НДФЛ относится к дате выплаты, взносы — к месяцу начисления, поэтому помесячное сопоставление даёт ложные расхождения.

Ещё одна проблема — отсутствие прав. Если раздел «Налоги и взносы» не виден, у пользователя может не быть роли расчётчика или главного бухгалтера. Права настраивает администратор в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Частые вопросы

Почему в отчёте «Анализ НДФЛ» исчисленный налог не равен удержанному?

Это нормально, если часть дохода начислена, но ещё не выплачена: НДФЛ удерживается при выплате. Если же все выплаты прошли, а разница осталась — ищите непроведённые ведомости или документы с ручной корректировкой налога.

Можно ли посмотреть налоги по зарплате за прошлый год?

Да, все перечисленные отчёты формируются за любой закрытый период, если база не свёртывалась. Учтите, что после свёртки остатков детальные данные по сотрудникам за прошлые периоды могут быть недоступны — останутся только введённые остатки.

Где посмотреть взносы на травматизм отдельно?

В отчёте «Анализ взносов в фонды» взносы на травматизм выводятся отдельной колонкой или строкой. Если суммы нет — проверьте, что в настройках организации указан тариф по взносам на травматизм и что сотрудникам назначены обычные виды дохода, а не необлагаемые.

Что делать, если раздел «Налоги и взносы» не отображается?

Скорее всего, не хватает прав: попросите администратора добавить роль расчётчика зарплаты или бухгалтера. Также проверьте, что в настройках функциональности включён учёт зарплаты в этой программе, а не во внешней конфигурации.

Чем отличается просмотр налогов в ЗУП и в Бухгалтерии?

В ЗУП аналитика глубже: больше вариантов отчётов, детализация по датам получения дохода и срокам перечисления. В Бухгалтерии набор отчётов компактнее, но зато там удобнее сверять налоги с проводками и оборотами по счетам 68.01 и 69 в одной программе.

Как выгрузить данные по налогам в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Ещё» → «Сохранить» или кнопку сохранения табличного документа и выберите формат XLSX. Перед выгрузкой убедитесь, что в отчёте нет лишних группировок — иначе структура таблицы будет неудобна для обработки.