Где в 1С посмотреть код ОКЗ должности

Код ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014) в программах 1С чаще всего требуется кадровикам и бухгалтерам при подготовке статистической отчетности — например, формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», отчетов в ПФР и при заполнении сведений о трудовой деятельности. В типовых конфигурациях этот код хранится в карточке должности, но путь к нему зависит от конфигурации и её версии.

Основная сложность в том, что в некоторых конфигурациях справочник должностей называется просто «Должности», а код ОКЗ скрыт на отдельной вкладке или в группе реквизитов для отчетности. В других конфигурациях должность привязана к штатному расписанию, и код нужно искать именно там. Ниже рассмотрены конкретные пути для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, а также способы проверить, что код заполнен корректно.

Что такое код ОКЗ и зачем он нужен в 1С

ОКЗ — это Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014), который присваивает каждой группе занятий уникальный четырехзначный код. Например, коды из группы 1 относятся к руководителям, из группы 2 — к специалистам высшего уровня квалификации. Код привязан не к конкретной профессии, а к укрупненной группе занятий.

В 1С код ОКЗ используется при автоматическом заполнении регламентированной отчетности: статистических форм (П-4, 1-Т и других), сведений в фонды, а также в некоторых кадровых отчетах. Если код не заполнен в карточке должности, программа либо оставит соответствующую графу пустой, либо выдаст предупреждение при проверке отчета.

Важно не путать ОКЗ с ОКПДТР (классификатором профессий и должностей) и с кодом должности по профстандарту — это разные классификаторы, и в 1С они хранятся в разных полях. Для статистической отчетности нужен именно ОКЗ.

Где найти код ОКЗ в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» код ОКЗ хранится в справочнике должностей. Стандартный путь выглядит так: откройте раздел «Кадры» → пункт «Должности». Если в меню раздела «Кадры» пункта «Должности» нет, зайдите через «Настройка» → «Должности» или воспользуйтесь поиском по команде «Должности» в строке «Найти» главного меню.

Откройте нужную должность двойным щелчком. В карточке найдите поле «ОКЗ» — обычно оно расположено в нижней части формы, в группе реквизитов, связанных с отчетностью и классификаторами. Нажав на кнопку выбора, вы увидите встроенный классификатор занятий, из которого можно подобрать нужный код.

Если в вашей организации ведется штатное расписание, должности могут открываться из позиций штатного расписания: раздел «Кадры» → «Штатное расписание» → открыть позицию → перейти по ссылке на должность. Код ОКЗ при этом по-прежнему хранится в самой должности, а не в позиции.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Должности» (или «Настройка» → «Должности»)
2. 2
   Найдите нужную должность в списке и откройте её двойным щелчком
3. 3
   Найдите поле «ОКЗ» в группе реквизитов для отчетности
4. 4
   Нажмите кнопку выбора и подберите код из классификатора ОК 010-2014
5. 5
   Запишите и закройте карточку, затем проверьте заполнение в отчете

Где найти код ОКЗ в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» кадровый функционал проще, но справочник должностей тоже присутствует. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Справочники и настройки» → «Должности». В некоторых версиях справочник доступен сразу в подменю раздела «Зарплата и кадры» без промежуточного пункта.

Откройте карточку должности — поле «ОКЗ» находится в форме элемента. Как и в ЗУП, код выбирается из встроенного классификатора. Если поле пустое, статистические отчеты, формируемые из бухгалтерии, не смогут автоматически подставить код.

Обратите внимание: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии набор кадровых реквизитов может быть сокращен. Если поле ОКЗ отсутствует в карточке должности, проверьте версию конфигурации и при необходимости обновите её — классификаторы и реквизиты для отчетности регулярно дорабатываются в релизах.

Как массово проверить заполнение кода ОКЗ по всем должностям

Когда должностей много, открывать каждую карточку неудобно. Проще вывести код ОКЗ колонкой в списке справочника. Для этого в форме списка должностей нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и добавьте в таблицу реквизит «ОКЗ». После этого пустые значения будут видны сразу.

Альтернативный способ — универсальный отчет. В 1С:ЗУП и Бухгалтерии откройте «Отчеты» → «Универсальный отчет», выберите объект «Справочник» → «Должности», добавьте в поля отчета наименование и ОКЗ. Отчет покажет все должности с кодами, и по пустым строкам сразу видно, где код не заполнен.

Косвенная проверка возможна и через регламентированные отчеты: сформируйте статистическую форму, где используется ОКЗ, и запустите встроенную проверку. Программа укажет на должности с незаполненным кодом в протоколе ошибок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «ОКЗ» в списке должностей

Норма

У всех используемых должностей код заполнен, четыре знака

Тревожный признак

Пустые ячейки или коды не из классификатора ОК 010-2014

Проверка регламентированного отчета

Норма

Протокол проверки не содержит замечаний по ОКЗ

Тревожный признак

Ошибки вида «не заполнен код ОКЗ» по конкретным должностям

Соответствие кода должности

Норма

Код соответствует группе занятий по классификатору

Тревожный признак

Код формально заполнен, но относится к другой группе занятий

Как правильно подобрать код из классификатора

При выборе кода в поле «ОКЗ» открывается иерархический классификатор. Верхний уровень — укрупненные группы (одна цифра), далее идут подгруппы. Для отчетности обычно требуется код из четырех знаков, поэтому раскрывайте дерево до конечного уровня детализации.

Подбирайте код по сути выполняемой работы, а не по названию должности. Например, «главный бухгалтер» и «бухгалтер» могут относиться к разным группам: первая — к руководителям, вторая — к специалистам в области экономики и учета. Если сомневаетесь, ориентируйтесь на описание группы в классификаторе и на пояснения Росстата к заполнению конкретной формы.

Не вводите код вручную текстом, если есть возможность выбора из классификатора: ручной ввод повышает риск опечатки, и программа может не распознать такое значение как код классификатора.

Что делать, если поле ОКЗ не найдено или классификатор пуст

Если в карточке должности нет поля «ОКЗ», первым делом проверьте версию конфигурации: в старых релизах реквизит мог отсутствовать или называться иначе. Обновление конфигурации до актуального релиза обычно решает проблему, поскольку фирма «1С» поддерживает классификаторы в актуальном состоянии.

Если классификатор при выборе открывается пустым, возможно, не выполнена начальная загрузка классификаторов. В типовых конфигурациях есть обработки загрузки классификаторов — проверьте раздел «Администрирование» или «Настройка» на наличие команд вида «Загрузить классификаторы». В некоторых случаях классификаторы подгружаются автоматически при обновлении.

В нетиповых или сильно доработанных конфигурациях поле могло быть переименовано или перенесено разработчиком. В этой ситуации уточните у специалиста, сопровождающего вашу базу, где хранится код ОКЗ и какие отчеты его используют.

Где ещё встречается код ОКЗ в 1С

Помимо карточки должности, код ОКЗ можно увидеть в сформированных регламентированных отчетах: откройте статистическую форму через «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность» и посмотрите соответствующие графы. Это удобно для контрольной сверки — какой код реально уходит в отчетность.

В некоторых конфигурациях код ОКЗ также выводится в кадровых отчетах по списку сотрудников и в печатных формах штатного расписания, если это предусмотрено настройками. Если вам нужен сводный список «должность — код ОКЗ — сотрудники», проще всего построить его универсальным отчетом по справочнику должностей.

Удобно завести правило: при создании новой должности кадровик сразу заполняет ОКЗ, ОКПДТР и остальные классификаторы. Разовая дисциплина на вводе экономит часы авральной доработки перед сдачей статистической отчетности.

Частые вопросы

Чем ОКЗ отличается от ОКПДТР и где в 1С второй код?

ОКЗ группирует занятия для статистики, а ОКПДТР — это классификатор профессий рабочих и должностей служащих, используемый в кадровом учете. В 1С оба кода обычно хранятся в карточке должности, но в разных полях. Заполнять нужно оба, каждый из своего классификатора.

Обязательно ли заполнять ОКЗ, если мы не сдаем статистику?

Формально программа не заблокирует работу без кода, но при появлении обязанности сдавать формы с ОКЗ придется заполнять все должности задним числом. Рекомендуется заполнять код сразу при создании должности, чтобы отчетность формировалась без доработок.

Можно ли заполнить код ОКЗ сразу для всех должностей?

В типовых конфигурациях нет штатной массовой обработки подбора кодов — их нужно выбирать осмысленно по каждой должности. Ускорить работу можно, выведя колонку ОКЗ в список и открывая карточки по очереди, либо через групповое изменение реквизитов, если нескольким должностям подходит один и тот же код.

Что делать, если подходящего кода в классификаторе нет?

ОКЗ — укрупненный классификатор, точного совпадения с названием должности может не быть. Выбирайте ближайшую по содержанию работы группу, опираясь на описание группы в классификаторе, а не на формальное название должности в штатном расписании.

Почему в отчете код ОКЗ пустой, хотя в должности он заполнен?

Проверьте, что код заполнен именно в справочнике «Должности», а не только в позиции штатного расписания. Также убедитесь, что сотруднику назначена именно та должность, где код заполнен, и переформируйте отчет после сохранения изменений в карточке.