Другое · 9 мин
Где в 1С посмотреть банковские реквизиты сотрудника
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии найти банковские реквизиты сотрудника: личная карточка, зарплатный проект, лицевые счета. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
Банковские реквизиты сотрудника нужны бухгалтеру и кадровику при перечислении зарплаты на карту, проверке данных перед формированием реестра в банк, а также при уточнении лицевого счёта после смены банка работником. В программах 1С эти данные хранятся не в одном месте: в зависимости от конфигурации и способа выплаты реквизиты могут находиться в карточке сотрудника, в сведениях о лицевых счетах или в настройках зарплатного проекта.
Ниже разобраны основные места хранения банковских реквизитов в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерии, способы быстрого поиска, а также типичные ситуации, когда реквизиты «не находятся». Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии программы.
Где хранятся банковские реквизиты в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом реквизиты для перечисления зарплаты привязаны к физическому лицу и сотруднику. Основной путь: откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного работника в списке и откройте его карточку двойным щелчком.
В карточке сотрудника обратите внимание на группу ссылок в верхней части формы. Нас интересует ссылка «Выплаты, учет зарплаты» или отдельная ссылка «Лицевые счета» (в зависимости от версии). По ней открывается форма со списком лицевых счетов сотрудника: банк, номер счёта, зарплатный проект, дата начала действия.
Важно понимать: если в карточке указан зарплатный проект, то номер договора и банк подтягиваются из настроек этого проекта, а у сотрудника хранится только номер лицевого счёта внутри банка. Если зарплатный проект не используется, в лицевом счёте указываются полные реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт и номер счёта работника.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника по фамилии
- 2Откройте карточку сотрудника двойным щелчком
- 3Перейдите по ссылке «Лицевые счета» (или «Выплаты, учет зарплаты» → «Лицевые счета»)
- 4Проверьте банк, номер счёта, зарплатный проект и дату начала действия счёта
Просмотр лицевых счетов через раздел «Выплаты»
Второй способ удобен, когда нужно посмотреть или проверить счета сразу нескольких сотрудников. Откройте раздел «Выплаты» → «Лицевые счета сотрудников». Здесь отображается журнал всех зарегистрированных лицевых счетов с указанием сотрудника, банка, зарплатного проекта и периода действия.
Через этот журнал удобно отследить историю изменений: если сотрудник менял банк, в списке будет несколько записей с разными датами. Действующим считается счёт с самой поздней датой начала на момент выплаты. Это важно при проверке перед формированием ведомости — программа берёт реквизиты именно по состоянию на дату документа.
Если журнал пуст, а зарплата перечисляется на карты, проверьте, не ведётся ли обмен с банком через документы зарплатного проекта: в этом случае счета могут регистрироваться автоматически при подтверждении зачисления из банка.
Реквизиты через зарплатный проект
Когда организация выплачивает зарплату через зарплатный проект, часть реквизитов хранится централизованно. Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и откройте нужный проект. В нём указаны банк, расчётный счёт организации в этом банке, номер договора и подразделение банка.
Номер лицевого счёта конкретного сотрудника в рамках проекта по-прежнему смотрится в его карточке или в журнале лицевых счетов, но полные банковские реквизиты (БИК, корсчёт) подставляются из справочника банков по выбранному банку проекта. Поэтому при переносе данных или проверке реестра сверяйте оба места: проект и лицевой счёт.
Где искать реквизиты в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии (ред. 3.0) механика похожая. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», откройте карточку работника и перейдите по ссылке «Лицевые счета» в командной панели формы. Откроется список счетов с указанием банка и номера счёта.
Альтернативный путь — журнал «Зарплата и кадры» → «Лицевые счета сотрудников». Здесь доступны все зарегистрированные счета с возможностью отбора по сотруднику. Как и в ЗУП, действующий счёт определяется по дате начала действия относительно даты выплаты.
Обратите внимание: в 1С:Бухгалтерии реквизиты карты для выплаты аванса и зарплаты используются только при способе выплаты «через банк». Если в ведомости у сотрудника подхватывается касса, а не банк, проверьте поле «Выплата» в карточке сотрудника или в самом документе ведомости.
Как проверить, какие реквизиты попадут в ведомость
Самый надёжный способ убедиться, что программа использует правильные реквизиты, — сформировать черновик ведомости в банк и открыть её табличную часть. В документе «Ведомость в банк» по каждому сотруднику отображаются лицевой счёт и банк, которые будут выгружены в реестр.
Если в ведомости у сотрудника пустой или устаревший счёт, не редактируйте документ вручную — исправьте данные в карточке сотрудника или в журнале лицевых счетов, а затем перезаполните ведомость. Ручные правки в документе не изменят справочные данные и приведут к повторению ошибки в следующем периоде.
Как проверить результат
Есть запись с актуальной датой, верный банк и номер счёта
Записи нет или действует старый счёт с прошлой датой
У сотрудника подтянулся актуальный счёт и банк
Поле счёта пустое или подставился прежний банк
В лицевом счёте указан действующий проект организации
Указан архивный проект, по которому договор с банком закрыт
Почему реквизиты не отображаются: типичные причины
Наиболее частая ситуация — лицевой счёт зарегистрирован на физическое лицо, но не привязан к сотруднику, или наоборот. В карточке физического лица (раздел «Кадры» → «Физические лица») тоже есть сведения о лицевых счетах; при дублях физлиц в базе счёт может оказаться «у другого» человека. Проверьте, нет ли задвоения карточек.
Вторая причина — дата начала действия счёта позже даты ведомости. Например, счёт зарегистрирован с 1-го числа следующего месяца, а выплата формируется текущим периодом: программа не найдёт действующий счёт и оставит поле пустым. Исправьте дату или дату выплаты.
Третья причина — недостаточно прав. Если вы не видите ссылку «Лицевые счета» или журнал пуст, хотя данные точно вводились, возможно, у вашей роли нет доступа к персональным данным и сведениям о выплатах. В этом случае обратитесь к администратору 1С за назначением соответствующего профиля.
Изменение и добавление реквизитов: безопасный порядок
Чтобы добавить новый счёт, откройте карточку сотрудника, перейдите в «Лицевые счета» и нажмите «Создать». Укажите дату начала действия, зарплатный проект или произвольный банк и номер счёта. Старый счёт удалять не нужно: история хранится, и программа сама выберет актуальную запись по дате.
При вводе номера счёта и БИК программа выполняет контроль корректности: проверяется длина счёта, соответствие ключа счёта БИКу банка. Если появляется предупреждение о несовпадении ключа, перепроверьте реквизиты по документу сотрудника — чаще всего это опечатка, но иногда указывает на счёт, открытый в другом банке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли посмотреть реквизиты всех сотрудников одним списком?
Да. Откройте журнал «Выплаты» → «Лицевые счета сотрудников» — там отображаются все зарегистрированные счета. Список можно отфильтровать по подразделению или вывести через универсальный отчёт по регистру сведений лицевых счетов, если доступна соответствующая функция.
Сотрудник поменял карту в том же банке. Что менять?
Зарегистрируйте новый лицевой счёт в карточке сотрудника с актуальной датой начала действия, указав тот же зарплатный проект и новый номер счёта. Старую запись оставьте — она нужна для истории выплат.
Почему в ведомости у сотрудника пустой лицевой счёт?
Обычно причина в том, что дата начала действия счёта позже даты ведомости, счёт не зарегистрирован вовсе или в ведомости выбран другой зарплатный проект. Проверьте карточку сотрудника и перезаполните документ после исправления.
Где хранится номер карты, а не номер счёта?
Типовые конфигурации 1С хранят номер лицевого счёта (20 знаков), а не номер банковской карты. Номер карты для перевода не требуется: банк зачисляет средства по лицевому счёту. Если карта привязана к счёту, банк сопоставляет их самостоятельно.
Видит ли сотрудник свои реквизиты в личном кабинете?
Если в организации используется сервис 1С:Кабинет сотрудника, работник может просматривать и в некоторых настройках обновлять свои данные. Конкретный набор доступных сведений зависит от настроек публикации, которые задаёт администратор.
Что важно запомнить
Банковские реквизиты сотрудника в 1С ищите в карточке сотрудника по ссылке «Лицевые счета» или в журнале «Лицевые счета сотрудников» раздела «Выплаты». Актуальный счёт определяется датой начала действия, а итоговую проверку делайте по заполненной ведомости в банк. Исправления вносите в справочные данные, а не в документы.