Где в 1С поменять тариф страховых взносов

Тариф страховых взносов в программах 1С не задаётся в документах начисления зарплаты — он определяется настройками учётной политики организации и применяется автоматически при расчёте взносов. Поэтому, когда нужно перейти на пониженный тариф для субъектов МСП, применить льготу для IT-компаний или вернуться к основному тарифу, менять нужно именно настройку в карточке организации, а не формулы в документах.

Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 это раздел учётной политики организации, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — параметры учёта зарплаты и взносов. Ниже разобраны оба пути, порядок применения тарифа с нужной даты, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются не так, как ожидается.

Где хранится тариф взносов в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 вид тарифа страховых взносов задаётся в учётной политике организации. Путь: Настройка → Реквизиты организации (или Настройка → Организации), далее вкладка «Учетная политика и другие настройки», ссылка «Учетная политика». В открывшейся форме есть поле «Вид тарифа» — именно оно определяет, по какому тарифу будут исчисляться взносы.

Особенность механизма: вид тарифа указывается с даты применения. Программа хранит историю изменений, поэтому при смене тарифа не нужно редактировать старую запись — добавляется новая строка с датой начала действия. Если указать дату «с начала года», перерасчёт за прошлые месяцы текущего года программа выполнит при следующем начислении.

Рядом обычно расположены связанные настройки: применение льготы по ФСС НС и ПЗ (тариф взносов на травматизм задаётся отдельно), признак субъекта МСП и другие параметры, влияющие на исчисление взносов.

1. 1
   Откройте «Настройка → Организации» и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», откройте «Учетная политика»
3. 3
   В поле «Вид тарифа» выберите нужный тариф и укажите дату начала применения
4. 4
   Запишите настройку и проверьте, что у сотрудников нет индивидуальных переопределений тарифа
5. 5
   Рассчитайте взносы документом «Начисление зарплаты и взносов» и сверьте суммы в отчете «Анализ взносов в фонды»

Где менять тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации настройка находится в двух местах, ведущих к одному и тому же регистру. Первый путь: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Учетная политика — здесь выбирается вид тарифа страховых взносов. Второй путь: Главное → Налоги и отчеты, вкладка «Страховые взносы» — там же отображается текущий тариф и ставка взносов на травматизм.

Если в вашей базе зарплата ведётся во внешней программе (например, в ЗУП), а в Бухгалтерию загружаются только проводки, то тариф в БП влияет лишь на отражение данных, а не на расчёт. Менять тариф нужно в той программе, где фактически начисляются взносы.

Для субъектов малого и среднего предпринимательства важно, чтобы в карточке организации был установлен признак принадлежности к МСП и корректная дата включения в реестр — от этого зависит применение пониженного тарифа к выплатам сверх МРОТ.

Как применить тариф с нужной даты

Самая частая ситуация — тариф должен действовать не с момента настройки, а с конкретной даты: например, организация включена в реестр МСП с определённого числа или утратила право на льготу. В ЗУП 3.1 для этого при добавлении записи учётной политики указывается поле «Применяется с». В Бухгалтерии 8.3 история тарифов также ведётся по периодам.

Если тариф изменён задним числом за период, где зарплата уже рассчитана, автоматического пересчёта не произойдёт. Нужно либо перепровести документы «Начисление зарплаты и взносов» за эти месяцы, либо выполнить перерасчёт взносов (в ЗУП — документ «Перерасчет страховых взносов»). Только после этого отчёты по взносам покажут корректные суммы.

При смене тарифа в середине года помните, что облагаемая база и предельная величина базы считаются нарастающим итогом с начала года. Переход на другой тариф не обнуляет накопленную базу.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Тариф меняется с текущего месяца, зарплата за него еще не начисленаДостаточно изменить вид тарифа в учетной политике с нужной даты и рассчитать зарплату обычным порядком

Тариф нужно применить задним числом за уже рассчитанные месяцыСмените тариф с нужной даты, затем перепроведите документы начисления или используйте «Перерасчет страховых взносов»

Взносы считаются не по тому тарифу, хотя настройка измененаПроверьте дату применения записи, признак МСП в карточке организации и отсутствие индивидуальных настроек по сотрудникам

Как проверить, что новый тариф применился

После изменения настройки не ограничивайтесь записью учётной политики — убедитесь, что расчёт реально изменился. Самый наглядный способ в ЗУП 3.1 — отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги и взносы → Отчеты по налогам и взносам»). В нём видно, по какому тарифу исчислены взносы с каждого сотрудника за месяц.

Дополнительно можно сформировать отчёт «Страховые взносы» или расчётный листок сотрудника — там отражаются суммы взносов по видам страхования. Сверьте хотя бы одного сотрудника вручную: база, умноженная на ставку нового тарифа, должна совпасть с суммой в отчёте (с учётом превышения МРОТ для МСП и предельной базы).

В Бухгалтерии 8.3 контроль удобно выполнять через документ «Начисление зарплаты» — на вкладке «Взносы» видны исчисленные суммы, и по ним сразу понятно, какой тариф применён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчет «Анализ взносов в фонды» за месяц после смены тарифа

Норма

В колонке тарифа указан новый вид, суммы соответствуют ставке

Тревожный признак

Отображается старый тариф или суммы не меняются

Расчетный листок сотрудника

Норма

Взносы пересчитаны по новой ставке

Тревожный признак

Суммы взносов идентичны прошлым месяцам при той же базе

Дата применения записи учетной политики

Норма

Дата соответствует началу действия нового тарифа

Тревожный признак

Дата позже расчетного месяца — тариф еще не действует

Типичные ошибки при смене тарифа

Первая ошибка — редактирование существующей записи учётной политики вместо добавления новой. Из-за этого история применения тарифов теряется, и при перерасчёте прошлых периодов программа использует неверные данные.

Вторая ошибка — смена тарифа без проверки признака МСП. Для пониженных тарифов малого бизнеса программа ориентируется на данные карточки организации; если признак не установлен или дата включения в реестр не заполнена, льгота не применится даже при правильно выбранном виде тарифа.

Третья ошибка — ожидание автоматического пересчёта прошлых месяцев. Программа не пересчитывает закрытые периоды сама: без перепроведения документов или документа перерасчёта старые суммы останутся как были, а отчётность будет подготовлена по смешанным данным.

Особые случаи: травматизм, льготы и индивидуальные настройки

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев (ФСС НС и ПЗ) настраивается отдельно от основного вида тарифа. В ЗУП 3.1 это поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» в учётной политике, в Бухгалтерии — соответствующее поле на вкладке «Страховые взносы». Ставку устанавливает фонд ежегодно, и её нужно вносить вручную по данным уведомления.

Для отдельных категорий сотрудников (инвалидов, работников с особыми условиями труда, иностранцев) могут действовать особые правила исчисления взносов. Эти параметры задаются в карточке сотрудника или в настройках начислений и не зависят от общего вида тарифа организации. Если по конкретному сотруднику взносы считаются иначе, чем у остальных, проверяйте его индивидуальные данные, а не учётную политику.

Организации, применяющие льготные тарифы (например, IT-компании), должны убедиться, что право на льготу подтверждено и статус отражён в программе корректно. Применение льготного тарифа без права на него ведёт к доначислениям и штрафам при проверке.

Перед сменой тарифа полезно сформировать отчет «Анализ взносов в фонды» за последний рассчитанный месяц и сохранить его. После изменения настройки и пересчета сравните отчеты: разница покажет, как именно новый тариф повлиял на суммы, и поможет быстро объяснить изменения руководству или проверяющим.

Частые вопросы

Нужно ли менять тариф в каждом документе начисления зарплаты?

Нет. Документы «Начисление зарплаты и взносов» не содержат настройки тарифа — они берут вид тарифа из учётной политики организации на дату расчётного месяца. Достаточно один раз изменить настройку, и все последующие документы будут использовать новый тариф.

Почему после смены тарифа взносы считаются по-старому?

Чаще всего причина в дате применения записи учётной политики: она позже расчётного месяца. Также проверьте, не рассчитан ли уже документ начисления — готовые документы нужно перепровести. Реже встречается ситуация, когда изменена настройка не той организации в базе с несколькими юрлицами.

Где задаётся ставка взносов на травматизм?

Отдельно от основного вида тарифа: в ЗУП 3.1 — в учётной политике организации, поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ»; в Бухгалтерии 8.3 — «Главное → Налоги и отчеты → Страховые взносы». Ставку берите из уведомления фонда о размере страховых взносов, она подтверждается ежегодно.

Как применить пониженный тариф для субъектов МСП?

Выберите соответствующий вид тарифа в учётной политике и убедитесь, что в карточке организации установлен признак принадлежности к МСП с указанием даты включения в реестр. Без корректной даты программа не сможет определить, с какого месяца применять пониженные ставки к выплатам сверх МРОТ.

Изменится ли расчёт взносов за прошлые месяцы автоматически?

Нет. Закрытые периоды программа не пересчитывает сама. Для корректировки прошлых месяцев перепроведите документы начисления или используйте документ «Перерасчет страховых взносов» в ЗУП, а затем подготовьте уточнённую отчётность, если она уже была сдана.

В базе несколько организаций — тариф задаётся для каждой отдельно?

Да. Учётная политика и вид тарифа настраиваются индивидуально для каждой организации в базе. Если организации имеют разные статусы (например, одна входит в реестр МСП, а другая нет), настройки будут различаться, и менять их нужно по каждой карточке отдельно.