Где в 1С поменять тариф по страховым взносам

Тариф страховых взносов в конфигурациях 1С (Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия предприятия) задается не в отдельной настройке «на лету», а через учетную политику организации либо через сведения о применяемом тарифе плательщика. Именно оттуда программа берет процент для расчета взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ и взносов на травматизм при проведении документов начисления зарплаты.

Менять тариф нужно в двух типовых ситуациях: организация получила право на пониженный тариф (МСП, IT-компании, резиденты особых зон) или, наоборот, утратила льготу и должна перейти на основной тариф. В обоих случаях важна дата начала применения: программа рассчитывает взносы по тому тарифу, который действовал в месяце начисления.

Ниже — точные пути в интерфейсе для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, правила указания даты, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неправильно даже после изменения настройки.

Где находится настройка тарифа в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1» тариф страховых взносов привязан к организации, а не к сотруднику. Путь: раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации»), откройте карточку нужной организации и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».

На этой вкладке находится поле «Вид тарифа» — выпадающий список со всеми предусмотренными законодательством вариантами: основной тариф, тариф для субъектов МСП, пониженные тарифы для IT-организаций, участников «Сколково» и другие. Рядом указывается дата начала применения выбранного тарифа — с этого месяца программа начнет считать взносы по-новому.

История изменений тарифа хранится в программе: если вы уже меняли тариф раньше, при повторном открытии поля можно увидеть предыдущие записи с датами. Это позволяет корректно вести расчет в переходных периодах — например, когда льгота применялась только часть года.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   В поле «Вид тарифа» выберите новый тариф из списка
4. 4
   Укажите дату начала применения тарифа
5. 5
   Запишите карточку организации кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Пересчитайте взносы за период через документ «Начисление зарплаты и взносов» или обработку пересчета

Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» настройка расположена в другом месте: «Главное» → «Настройки налогов и отчетов», закладка «Страховые взносы». Здесь выбирается вид тарифа страховых взносов и указывается период применения. Если в базе ведется несколько организаций, настройка задается отдельно для каждой — убедитесь, что в шапке формы выбрана нужная.

Тариф взносов на травматизм (НС и ПЗ) настраивается отдельно, поскольку его размер устанавливает СФР индивидуально для каждого страхователя по классу профессионального риска. В ЗУП этот процент вводится в тех же настройках учетной политики организации, в Бухгалтерии — рядом с основным тарифом. Если ставка по травматизму изменилась по уведомлению фонда, внесите новое значение с даты, указанной в уведомлении.

Дата начала применения: ключевой момент

Самая частая причина ошибок — неверная дата начала применения тарифа. Программа определяет тариф на начало месяца начисления: если льгота получена с апреля, а дату указали мартовскую, взносы за март пересчитаются по пониженному тарифу, что приведет к недоимке и необходимости сдавать уточненный расчет.

Обратная ситуация: тариф изменили «задним числом», но документы начисления зарплаты за прошлые месяцы уже проведены. В этом случае программа не пересчитает взносы автоматически — нужно либо перепровести документы «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые периоды, либо воспользоваться пересчетом взносов в текущем месяце. Перед пересчетом закрытых периодов сделайте резервную копию базы.

Если право на льготу возникло не с начала года, убедитесь, что в истории тарифов нет «дырок» и пересечений: каждый месяц должен быть покрыт ровно одной записью о тарифе.

Льготные тарифы и дополнительные условия

Выбор пониженного тарифа в списке сам по себе не всегда достаточен. Для ряда льгот программа требует дополнительных сведений: например, для тарифа субъектов МСП организация должна присутствовать в реестре МСП — в ЗУП это проверяется по данным, загружаемым из реестра, и при отсутствии записи программа может предупредить о невозможности применения льготы.

Для IT-тарифа и ряда других льгот действуют условия по доле доходов от льготируемой деятельности и среднесписочной численности. 1С не отслеживает эти критерии автоматически в полном объеме — ответственность за правомерность применения тарифа лежит на организации. Перед сменой тарифа убедитесь, что условия применения льготы выполняются, и зафиксируйте подтверждающие документы.

Для отдельных категорий сотрудников (например, при доптарифах за вредные условия труда) настройка делается не в учетной политике, а в штатном расписании и карточке позиции — там указываются особые условия труда и основания для допвзносов. Не путайте общий тариф организации с дополнительными тарифами по конкретным рабочим местам.

Как проверить, что новый тариф применился

После изменения настройки сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц (или пересчитайте существующий) и откройте вкладку «Взносы». Сумма взносов на ОПС по основному тарифу должна соответствовать новой ставке от облагаемой базы сотрудника. Для тарифа МСП проверьте, что взносы посчитаны двумя частями: по основному тарифу с выплат в пределах МРОТ и по пониженному — с превышения.

Дополнительно сверьтесь с отчетом «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (карточка расчета) в разделе отчетов по зарплате: там видно, какой тариф применен в каждом месяце. Если в отчете по-прежнему фигурирует старый тариф — проверьте дату применения в учетной политике и то, что документы начисления были пересчитаны после смены настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Взносы» в документе начисления

Норма

Суммы соответствуют новой ставке от базы сотрудника

Тревожный признак

Процент расчета остался прежним — проверьте дату применения тарифа

Отчет «Анализ взносов в фонды»

Норма

В нужном месяце указан новый вид тарифа

Тревожный признак

Отображается старый тариф — документ не пересчитан

Расчет для тарифа МСП

Норма

База разделена на часть в пределах МРОТ и превышение с разными ставками

Тревожный признак

Вся база обложена одной ставкой — тариф МСП не применился

Если тариф не меняется или не применяется

Если поле «Вид тарифа» недоступно для редактирования, проверьте права пользователя: изменение учетной политики требует прав настройки учета зарплаты. Также убедитесь, что релиз конфигурации обновлен — перечень тарифов в списке соответствует законодательству на момент выпуска релиза, и новые льготы появляются только после обновления.

Если тариф выбран, но расчет идет по-старому, последовательно проверьте: дату применения, организацию в шапке настройки, пересчет документа начисления и отсутствие индивидуальных настроек взносов у сотрудника (например, статус нерезидента или инвалида влияет на обложение отдельно от тарифа организации).

Маршрут решения

Как выбрать действие

Тариф изменился с текущего месяца, документы еще не проведеныИзмените вид тарифа с датой начала месяца и проведите начисление обычным порядком

Тариф изменился задним числом, период еще не закрытИзмените тариф, перепроведите документы начисления за затронутые месяцы

Период закрыт и РСВ сданСделайте копию базы, оцените разницу и при необходимости подайте уточненный расчет

Нужного тарифа нет в спискеОбновите конфигурацию до актуального релиза

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять тариф у каждого сотрудника отдельно?

Нет. Вид тарифа задается на уровне организации в целом и применяется ко всем сотрудникам. Индивидуально настраиваются только особенности обложения: статус нерезидента, льготы по инвалидности, доптарифы за вредные условия труда — это делается в карточке сотрудника и штатном расписании, а не в учетной политике.

Почему после смены тарифа взносы за прошлый месяц не изменились?

Программа не пересчитывает уже проведенные документы автоматически. Нужно перепровести документ «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц или выполнить пересчет взносов. Проверьте также, что дата применения нового тарифа попадает на этот месяц.

Где меняется ставка взносов на травматизм?

Отдельно от основного тарифа: в ЗУП 3.1 — в карточке организации на вкладке учетной политики, в Бухгалтерии 8.3 — в настройках налогов и отчетов рядом со страховыми взносами. Новое значение вводится с даты, указанной в уведомлении СФР о размере страхового тарифа.

Организация внесена в реестр МСП в середине года — с какой даты ставить тариф?

С даты внесения в реестр МСП, а не с начала года и не с даты фактического изменения настройки в программе. Взносы за месяцы до внесения в реестр должны быть рассчитаны по прежнему тарифу, поэтому корректная дата применения критична.

Что делать, если в списке нет нужного льготного тарифа?

Обновите конфигурацию до актуального релиза: перечень тарифов соответствует законодательству на момент выпуска. Если и после обновления тариф отсутствует, проверьте, не относится ли льгота к механизмам, реализуемым иначе (например, через коды категорий застрахованных лиц в отчетности).

Можно ли применять разные тарифы по разным подразделениям?

Общий вид тарифа задается для организации в целом, а не для подразделений. Различия по работникам достигаются через дополнительные тарифы за вредные условия труда и индивидуальные особенности обложения, но базовый тариф един для всей организации.