Другое · 10 мин
Где в 1С поменять тариф на травматизм
Как изменить тариф взносов на травматизм в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: где находится настройка, как применить новый процент, проверить расчёт и исправить ошибки.
Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (в обиходе — «травматизм») организация узнаёт из уведомления Социального фонда России. Ставка зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности и может меняться ежегодно после подтверждения основного ОКВЭД. Как только пришло новое уведомление, тариф нужно обновить в учётной программе, иначе взносы будут начисляться по старому проценту, а отчётность уйдёт с ошибками.
В разных конфигурациях 1С настройка находится в разных местах: в 1С:ЗУП это учётная политика организации, в 1С:Бухгалтерии — настройки налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с несколькими организациями, скидками и надбавками к тарифу и пересчётом уже начисленных сумм.
Откуда берётся тариф и когда его нужно менять
Страхователь получает от СФР уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём указан процент тарифа, установленный по классу профессионального риска. Тариф не выбирается произвольно: программа должна отражать именно тот процент, который присвоил фонд.
Менять настройку в 1С нужно в трёх типовых ситуациях. Первая — пришло новое уведомление после ежегодного подтверждения основного вида деятельности, и класс риска изменился. Вторая — организация только создана и тариф вводится впервые. Третья — фонд применил скидку или надбавку к тарифу, и итоговый процент отличается от базового по классу риска.
Важный момент: тариф вводится не «на сегодня», а с даты, указанной в уведомлении. Обычно новый тариф действует с начала календарного года, за который подтверждён вид деятельности. Если ввести его неправильной датой, начисления за прошлые месяцы окажутся искажены.
Как поменять тариф в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, настройка привязана к карточке организации. Откройте раздел «Настройка» и выберите пункт «Организации» (если организаций несколько — найдите нужную в списке). В карточке перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
На этой вкладке найдите ссылку «Взносы на травматизм» (в некоторых релизах она называется «Взносы ФСС НС и ПЗ»). Откроется форма с историей изменения ставки: здесь можно добавить новую запись, указать дату начала действия и процент тарифа. Именно механизм истории позволяет корректно считать взносы за разные периоды по разным ставкам.
После сохранения проверьте, что дата начала действия соответствует уведомлению. Если новый тариф действует с 1 января, а в базе уже начислены взносы за январь и далее, их потребуется пересчитать — об этом ниже.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию.
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
- 3Откройте ссылку «Взносы на травматизм».
- 4Добавьте запись: укажите дату начала действия и процент из уведомления СФР.
- 5Запишите карточку организации и проверьте историю ставок.
- 6Пересчитайте взносы за периоды, затронутые новым тарифом.
Как поменять тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, настройка расположена иначе. Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Настройки налогов и отчётов». В открывшейся форме выберите вкладку «Страховые взносы».
На этой вкладке есть поле для тарифа взносов на травматизм (обычно подписано как «Взносы от несчастных случаев» или «Тариф на травматизм»). Введите процент из уведомления СФР и сохраните настройку. В типовой бухгалтерии история ставок, как правило, не ведётся так же гибко, как в ЗУП, поэтому при смене тарифа задним числом проверьте, за какие периоды программа будет считать по новой ставке.
Если в базе ведётся несколько организаций, настройки налогов и отчётов заполняются отдельно для каждой. Убедитесь, что в шапке формы выбрана именно та организация, по которой пришло уведомление.
Где искать настройку в разных конфигурациях
Настройка → Организации → «Учётная политика и другие настройки» → «Взносы на травматизм». Есть история ставок с датами начала действия.
Главное → Настройки налогов и отчётов → вкладка «Страховые взносы». Настройка задаётся для каждой организации отдельно.
Настройка ведётся через карточку организации и учётную политику, аналогично ЗУП; точный путь зависит от релиза.
Особые ситуации: несколько организаций, скидки и ИП
Несколько организаций в одной базе
У каждого юридического лица свой класс профессионального риска и своё уведомление. Тариф вводится отдельно по каждой организации — в карточке организации (ЗУП) или в настройках налогов с выбранной организацией (Бухгалтерия). Частая ошибка — поменять ставку у одной компании и считать, что она применилась ко всем.
Скидки и надбавки к тарифу
СФР может установить скидку или надбавку к базовому тарифу. В этом случае в программу вносится итоговый процент из уведомления. Не складывайте и не вычитайте проценты вручную — берите готовое значение из документа фонда, чтобы не получить расхождения при сверке с отчётностью.
ИП с наёмными работниками
Индивидуальный предприниматель, у которого есть сотрудники, платит взносы на травматизм по тарифу, установленному для его вида деятельности. Настройка выполняется так же, как для организации: через карточку ИП в ЗУП или настройки налогов в Бухгалтерии. ИП без работников взносы «за себя» на травматизм платит только добровольно, и в типовых конфигурациях такой тариф автоматически не применяется.
Пересчёт взносов после смены тарифа
Изменение настройки само по себе не пересчитывает уже начисленные суммы. Если новый тариф действует с начала года, а зарплата и взносы за часть месяцев уже рассчитаны, нужно выполнить пересчёт. В ЗУП 3.1 пересчёт страховых взносов делается документом «Пересчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы») либо при повторном заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующие месяцы.
После пересчёта сформируйте отчёт по взносам и сравните базу и сумму взносов на травматизм с ожидаемыми значениями: сумма должна равняться облагаемой базе, умноженной на новый процент. Если пересчёт дал доначисление или уменьшение, определите, как это отразить в учёте и нужно ли подавать уточнённую отчётность.
В 1С:Бухгалтерии взносы начисляются регламентной операцией при закрытии месяца. После смены тарифа перепроведите начисление зарплаты и операции закрытия месяца за затронутые периоды, затем проверьте проводки по счёту 69.11 (расчёты по обязательному страхованию от несчастных случаев).
Как проверить результат
Процент совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия указана верно
Ставка старая или дата начала позже месяца начисления
Сумма взносов на травматизм = облагаемая база × новый тариф
Сумма считается по старому проценту или равна нулю
В расчёте выводится новый тариф и корректные суммы
В отчёте старый процент или расхождения с учётом
Записи не пересекаются, у каждой своя дата начала
Две записи с одинаковой датой или пропуск периода
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — ввод тарифа без даты начала действия или с неверной датой. Программа начинает применять новый процент не с того месяца, и суммы за прошлые периоды оказываются занижены или завышены. Всегда сверяйте дату с уведомлением фонда.
Вторая ошибка — забыть пересчитать взносы. Пользователь меняет настройку и ждёт, что прошлые начисления исправятся сами, но типовые конфигурации этого не делают автоматически. Третья ошибка — изменение тарифа только в одной организации при ведении нескольких в одной базе.
Ещё одна проблема возникает, когда вместо итогового тарифа из уведомления вводят базовый тариф по классу риска из классификатора. При наличии скидки или надбавки это даёт расхождение с расчётами фонда и вопросы при сверке.
Частые вопросы
Где взять актуальный тариф на травматизм?
Тариф указан в уведомлении СФР о размере страховых взносов. Уведомление обычно доступно в электронном виде при обмене с фондом через оператора ЭДО или в личном кабинете страхователя на портале СФР. Класс профессионального риска определяется по основному виду деятельности (ОКВЭД).
Нужно ли менять тариф каждый год?
Только если он изменился. После ежегодного подтверждения основного вида деятельности фонд выдаёт новое уведомление. Если класс риска и ставка остались прежними, настройку в 1С трогать не нужно — достаточно сверить процент в программе с уведомлением.
Что делать, если взносы уже начислены по старому тарифу?
Введите новый тариф с правильной датой начала действия, затем пересчитайте взносы за затронутые месяцы: в ЗУП — документом «Пересчёт страховых взносов» или повторным заполнением начисления зарплаты, в Бухгалтерии — перепроведением начисления зарплаты и закрытия месяца. После этого оцените, требуется ли уточнённая отчётность.
Почему после смены тарифа сумма в отчёте не изменилась?
Отчёты формируются по уже записанным данным начислений. Изменение настройки не пересчитывает прошлые документы — сначала выполните пересчёт взносов, затем перезаполните отчёт. Также проверьте дату начала действия новой ставки: если она позже отчётного периода, суммы законно останутся по старому тарифу.
У нас скидка к тарифу от СФР — какой процент вводить?
Вводите итоговый процент из уведомления фонда, уже учитывающий скидку или надбавку. Самостоятельно рассчитывать ставку от базового тарифа по классу риска не нужно: расчёт фонда может учитывать особенности, которые вы не видите.
Что важно запомнить
Тариф на травматизм меняется в карточке организации (ЗУП) или в настройках налогов и отчётов (Бухгалтерия) строго по уведомлению СФР. Вводите итоговый процент с правильной датой начала действия, после смены ставки пересчитайте взносы за затронутые периоды и сверьте результат с отчётностью. Перед корректировкой закрытых периодов сделайте резервную копию базы.