Где в 1С поменять тариф ФСС (взносов на травматизм)

Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (в обиходе — «тариф ФСС») организация устанавливает ежегодно на основании уведомления из Социального фонда России. Если в 1С этот тариф не обновить, программа продолжит считать взносы по старой ставке, и отчетность по разделу 2 формы ЕФС-1 уйдет с неверными суммами.

Место изменения тарифа зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 это настройки учетной политики организации, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — отдельный пункт в разделе администрирования или карточки организации. Ниже разобраны оба варианта, а также способ проверить, что новый тариф действительно применился в расчетах.

Важно понимать: тариф привязан к дате. Если уведомление из СФР подтверждает ставку с начала года, изменение нужно внести с датой 1 января, иначе взносы за первые месяцы будут исчислены по старому значению и потребуется перерасчет.

Что именно меняется и откуда берется новый тариф

Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации и варьируется от 0,2% до 8,5%. Ежегодно организация подтверждает основной ОКВЭД в СФР, после чего фонд присылает уведомление с установленным размером тарифа. Именно значение из этого уведомления нужно внести в программу.

Если подтверждение вида деятельности не подавалось, фонд вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из заявленных в ЕГРЮЛ. Поэтому перед изменением настройки в 1С сверьтесь с уведомлением или выпиской, а не с прошлогодними данными.

Как поменять тариф ФСС в 1С:ЗУП 3.1

Основной путь в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» лежит через карточку организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»), выберите нужную организацию, если их несколько, и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».

Далее перейдите по ссылке «Страховые взносы на НС и ПЗ» (в некоторых релизах — «Взносы от несчастных случаев»). Откроется форма с историей изменений: нажмите «Изменить» или добавьте новую запись, укажите дату, с которой действует новый тариф, и само значение в процентах. Сохраните изменение кнопкой «ОК» и закройте карточку организации.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте ссылку «Страховые взносы на НС и ПЗ»
4. 4
   Добавьте запись с датой начала действия и новым процентом тарифа
5. 5
   Сохраните изменения и проверьте расчет взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Если тариф меняется с середины года

История изменений в ЗУП хранит несколько записей с разными датами. Если СФР изменил тариф не с начала года, укажите фактическую дату начала действия. Программа будет применять старое значение до этой даты и новое — после. Не редактируйте прошлую запись задним числом, если периоды уже закрыты отчетностью.

Как поменять тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации настройка расположена в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты». Откройте вкладку «Страховые взносы» — в нижней части находится поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний». Введите новое значение в процентах и сохраните форму.

Альтернативный путь: карточка организации («Главное» → «Реквизиты организации») → ссылка «Налоги и отчеты» или «Страховые взносы». В некоторых версиях тариф задается с указанием периода действия — проверьте, что дата соответствует началу года, с которого применяется новая ставка.

Как проверить, что новый тариф применился

Самый надежный способ — сформировать тестовый расчет. В ЗУП создайте или перезаполните документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц действия нового тарифа и откройте вкладку «Взносы» по любому сотруднику. Разделите сумму взносов на НС и ПЗ на облагаемую базу — должен получиться новый процент.

В 1С:Бухгалтерии используйте отчет «Анализ взносов в фонды» или справку-расчет «Страховые взносы» из раздела «Операции» → «Справки-расчеты». В ней видны примененная база, тариф и исчисленная сумма. Если ставка в отчете старая — настройка не сохранилась или указана неверная дата начала действия.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тариф в справке-расчете взносов

Норма

Отображается новое значение из уведомления СФР

Тревожный признак

Применяется прошлогодняя ставка

Дата начала действия записи

Норма

Совпадает с датой из уведомления (обычно 1 января)

Тревожный признак

Дата позже начала года — первые месяцы посчитаны по-старому

Сумма взносов за месяц

Норма

База × новый тариф сходится с расчетом вручную

Тревожный признак

Сумма не меняется после пересчета документа

Что делать, если взносы уже начислены по старому тарифу

Если зарплата за текущий год уже начислялась со старой ставкой, после смены тарифа потребуется перерасчет. В ЗУП перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» за затронутые месяцы — взносы пересчитаются автоматически. В Бухгалтерии перепроведите документы начисления зарплаты либо выполните операцию «Начисление зарплаты» заново за нужные месяцы.

Если по старому тарифу уже сдана отчетность ЕФС-1 (раздел 2), после перерасчета потребуется подать уточненный расчет. Переплата или недоимка отразится на лицевом счете в СФР. Перед массовым пересчетом закрытых периодов сделайте резервную копию базы.

Типичные ошибки при изменении тарифа

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой настройки, а из-за деталей вокруг нее. Например, тариф меняют в одной организации, а зарплату начисляют по другой, либо забывают, что в базе ведется несколько юрлиц.

FAQ

Где взять точное значение тарифа на травматизм?

В уведомлении из СФР о размере страховых взносов, которое фонд направляет после подтверждения основного вида деятельности. Также ставку можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по классу профессионального риска вашего ОКВЭД.

Меняется ли тариф ФСС автоматически при обновлении 1С?

Нет. Обновления конфигурации меняют регламентированные ставки (например, единый тариф взносов), но тариф на травматизм индивидуален для каждой организации — его нужно вводить вручную по уведомлению фонда.

Что будет, если не поменять тариф в программе?

Взносы будут исчисляться по старой ставке: при заниженном тарифе возникнет недоимка и пени после проверки, при завышенном — переплата, которую придется возвращать или зачитывать. Отчетность ЕФС-1 также не сойдется с данными фонда.

Нужно ли менять тариф, если организация ведет только бухучет в 1С:Бухгалтерии?

Да, если зарплата и взносы рассчитываются в этой же базе. Если расчет ведется в отдельной программе (например, ЗУП), а в Бухгалтерию выгружаются проводки, тариф меняется только в зарплатной конфигурации.

Как изменить тариф, если кнопка редактирования недоступна?

Скорее всего, у пользователя нет прав на изменение настроек учетной политики. Обратитесь к администратору базы, чтобы вам назначили роль с правами изменения настроек организации, либо попросите внести изменение пользователя с полными правами.