Другое · 8 мин
Где в 1С поменять тариф ФСС от несчастных случаев
Пошаговая инструкция, где в 1С:ЗУП поменять тариф взносов ФСС от несчастных случаев: настройка учетной политики, история изменений, проверка расчета.
Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») организация узнаёт из уведомления Социального фонда России — он зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности. Когда тариф меняется (после ежегодного подтверждения ОКВЭД или при смене основного вида деятельности), новое значение нужно внести в учётную систему, иначе взносы будут начисляться по старой ставке, а отчётность уйдёт с ошибками.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) тариф от несчастных случаев хранится в учётной политике организации, причём с историей изменений — это позволяет корректно считать взносы за переходные периоды. Ниже разобрано, где именно меняется значение, как указать дату начала действия, как проверить расчёт и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где хранится тариф от несчастных случаев в 1С:ЗУП
Тариф взносов на травматизм относится к настройкам конкретной организации, а не к общим параметрам информационной базы. Поэтому искать его нужно в карточке организации: откройте раздел «Настройка» (в некоторых интерфейсах — «Главное») → «Реквизиты организации» или «Организации», выберите нужную организацию из списка.
В карточке организации перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учетная политика». В открывшейся форме находится поле «Тариф взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» — именно отсюда программа берёт ставку при расчёте взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, тариф задаётся для каждой отдельно. Общей настройки «на всю базу» не существует — это частая причина ошибок в холдингах, где тариф поменяли у одной организации и забыли про остальные.
Как изменить тариф с историей изменений
Менять значение напрямую в поле не следует: правильный способ — через историю изменений, чтобы программа знала, с какого месяца действует новая ставка. Рядом с полем тарифа есть ссылка «История изменений…» (или «Изменить» в зависимости от релиза).
Порядок действий: откройте учётную политику организации, нажмите ссылку истории у поля тарифа, добавьте новую строку, укажите месяц начала действия и новое значение в процентах. Сохраните форму и запишите карточку организации.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
- 3Нажмите «История изменений» у поля тарифа от несчастных случаев
- 4Добавьте строку: месяц начала действия и новое значение тарифа
- 5Запишите изменения и проверьте расчёт взносов тестовым документом
Дату действия указывайте по уведомлению СФР: как правило, новый тариф применяется с начала года, за который подтверждён основной вид деятельности, но при смене ОКВЭД в течение года — с даты, указанной фондом. Если установить месяц неверно, взносы за часть периода посчитаются по неправильной ставке, и потребуется перерасчёт.
Как проверить, что новый тариф применился
После изменения настройки создайте или пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, с которого действует новая ставка. На вкладке «Взносы» сумма по колонке «ФСС (несчастные случаи)» должна равняться базе, умноженной на новый тариф.
Дополнительно сверьтесь с отчётом «Анализ взносов в фонды» (раздел «Отчетность, справки»): там видны применённая ставка и суммы по каждому сотруднику. Если в отчёте фигурирует старое значение, проверьте, не записан ли документ расчёта раньше даты изменения настройки — тогда его нужно перепровести или отменить и создать заново.
Как проверить результат
Равна базе × новый тариф
Совпадает с расчётом по старой ставке
Есть строка с новым значением и верным месяцем
Только одна строка со старым тарифом
Применённый тариф соответствует уведомлению СФР
Ставка не изменилась после месяца начала действия
Особые ситуации: скидки, надбавки и смена ОКВЭД
Фонд может установить скидку или надбавку к базовому тарифу по итогам спецоценки условий труда и показателям травматизма. В этом случае в учётную политику вносится итоговый тариф из уведомления СФР, а не базовая ставка по классу риска — программа сама скидки не рассчитывает.
При смене основного вида деятельности в середине года новый класс риска может начать действовать с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ. Тогда в истории изменений указывается соответствующий месяц, а за предыдущие месяцы расчёт остаётся по старой ставке — благодаря механизму истории пересчитывать прошлые периоды вручную не нужно.
Типичные ошибки и их последствия
Самая распространённая ошибка — изменение тарифа без истории: бухгалтер просто исправляет значение в поле, и программа начинает считать по новой ставке все периоды, включая прошлые. При перерасчётах задним числом это приводит к искажению уже сданной отчётности.
Вторая типичная ситуация — неверный месяц начала действия. Если указать месяц позже фактического, взносы за пропущенный период будут занижены, что выльется в недоимку и уточнённый расчёт по форме ЕФС-1 (раздел с данными по взносам на травматизм).
Где менять тариф в других конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) настройка находится в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Страховые взносы»: там задаётся ставка взносов от несчастных случаев, также с возможностью ведения истории. Взносы начисляются документом «Начисление зарплаты» или операцией закрытия месяца в зависимости от настроек учёта.
В старых конфигурациях (ЗУП 2.5, УПП) тариф задаётся в учётной политике организаций по налогам и взносам через регистр сведений с периодичностью. Общий принцип везде один: значение хранится с датой начала действия, и менять его нужно добавлением новой записи, а не исправлением старой.
Где искать настройку в разных конфигурациях
Настройка → Организации → Учетная политика → тариф от НС и ПЗ, с историей изменений
Главное → Налоги и отчеты → вкладка «Страховые взносы»
Учетная политика организаций, регистр сведений с периодичностью
Частые вопросы
Нужно ли пересчитывать взносы за прошлые месяцы после смены тарифа?
Если тариф изменён с правильной датой через историю, прошлые периоды остаются посчитанными по старой ставке — это корректно. Перерасчёт требуется только если тариф должен был действовать раньше, чем вы указали, либо если фонд изменил ставку задним числом.
Откуда взять актуальный тариф для ввода в 1С?
Из уведомления СФР о размере страховых взносов на травматизм, которое фонд выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Также ставку можно уточнить через личный кабинет страхователя на портале СФР.
Почему после смены тарифа в документе начисления старая сумма?
Документ был рассчитан до изменения настройки. Отмените проведение документа «Начисление зарплаты и взносов» и заполните его заново либо используйте перерасчёт — тогда программа подтянет новую ставку.
Действует ли тариф от НС на выплаты по договорам ГПХ?
Только если договором гражданско-правового характера предусмотрено страхование от несчастных случаев. В 1С это отмечается в настройках договора; ставка применяется та же, что задана в учётной политике организации.
Что делать, если тариф введён, а в отчёте ЕФС-1 другая ставка?
Проверьте месяц начала действия в истории изменений и период формирования отчёта. Если период отчёта раньше даты действия нового тарифа, программа корректно показывает старую ставку — расхождение в этом случае не является ошибкой.
Что важно запомнить
Тариф ФСС от несчастных случаев меняется в учётной политике организации через историю изменений с указанием месяца начала действия. После ввода проверьте расчёт в документе начисления и отчёте по взносам, а в многофирменной базе обновите настройку у каждой организации.