Другое · 8 мин
Где в 1С поменять страховые взносы
Где в 1С поменять страховые взносы: тарифы в ЗУП и Бухгалтерии, виды тарифов, изменение ставки для сотрудника, проверка расчёта и типичные ошибки.
Страховые взносы в 1С не редактируются «в лоб» в готовом расчёте: программа берёт тариф из настроек учётной политики и сведений о сотруднике, а затем автоматически рассчитывает суммы в документе «Начисление зарплаты и взносов». Поэтому, чтобы поменять взносы, нужно понять, что именно вы хотите изменить: общий тариф организации, льготный тариф для конкретного работника, дополнительные взносы за вредные условия труда или взносы на травматизм.
Расположение настроек зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП 8.3 основной путь — раздел «Настройка» или «Главное» → «Организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки». В 1С:Бухгалтерии 8.3 тарифы задаются через «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Страховые взносы». Ниже разобраны оба варианта и ситуации, когда стандартной настройки недостаточно.
Что именно нужно поменять: определяем задачу
Прежде чем открывать настройки, определите тип изменения, потому что места в программе разные. Смена общего тарифа (например, переход на тариф для субъектов МСП) делается в учётной политике организации. Назначение льготы конкретному сотруднику (инвалидность и другие основания) выполняется в карточке сотрудника. Дополнительные взносы за вредные условия труда настраиваются через штатное расписание и результаты спецоценки. Взносы на травматизм имеют отдельную ставку, которую ФСС устанавливает организации ежегодно.
Как выбрать действие
Где поменять тариф взносов в 1С:ЗУП 8.3
Откройте раздел «Настройка» (или «Главное») → «Реквизиты организации» либо «Организации», выберите нужную организацию. Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и нажмите ссылку «Учётная политика». В открывшейся форме найдите поле «Вид тарифа» — именно оно определяет, по какому тарифу программа рассчитывает взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ.
Вид тарифа задаётся периодически: укажите дату, с которой применяется новый тариф. Это важно, если тариф меняется в середине года — программа будет считать взносы по-старому до даты изменения и по-новому после. Здесь же, в учётной политике, указывается ставка взносов на травматизм (НС и ПЗ) и применение дополнительных тарифов.
После сохранения настроек перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц или создайте его заново — взносы пересчитаются автоматически по новому тарифу. Уже выплаченные авансы и закрытые периоды трогать не нужно, если изменение действует только с текущей даты.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите организацию
- 2Перейдите в «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика»
- 3Измените «Вид тарифа» и укажите дату начала применения
- 4Проверьте ставку взносов на травматизм в той же форме
- 5Перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц
- 6Сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» и сверьте суммы
Где поменять взносы в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии настройка компактнее. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты», выберите организацию и перейдите на вкладку «Страховые взносы». Здесь задаётся вид тарифа (основной, для МСП и другие), ставка взносов на травматизм и признаки применения дополнительных тарифов.
История изменений хранится по ссылке «История» рядом с соответствующим полем — добавляйте новую запись с датой, а не перезаписывайте старую, иначе исказятся расчёты прошлых периодов при перепроведении. Если зарплата в Бухгалтерии рассчитывается во внешней программе, настройка тарифа влияет только на отражение взносов в учёте.
Индивидуальные льготы и условия для сотрудника
Если тариф отличается не для всей организации, а для отдельного работника, откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Страхование» (в ЗУП). Здесь указываются сведения о праве на льготы по взносам, статус застрахованного лица, а также данные, влияющие на расчёт, — например, периоды, когда сотрудник не подлежит страхованию.
Для сотрудников, занятых на вредных работах, льгота в карточке не поможет: дополнительный тариф привязывается к позиции штатного расписания. Откройте позицию, на вкладке «Дополнительно» (или «Взносы») укажите условия труда по результатам спецоценки и основание для допвзносов. Если спецоценка не проведена, программа применит доптариф по общим основаниям, если они заданы.
Проверка результата после изменения
После смены настроек обязательно проверьте расчёт до сдачи отчётности. В ЗУП используйте отчёты «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учёта страховых взносов» (раздел «Отчёты, справки»). Сравните применённый тариф и базу: база должна считаться нарастающим итогом с начала года, а тариф — соответствовать новому с даты изменения.
Простой ручной контроль: возьмите одного сотрудника, умножьте облагаемую базу за месяц на ставку нового тарифа и сравните с суммой в документе начисления. Небольшие расхождения в копейках допустимы из-за округления, системная разница означает, что настройка не применилась — чаще всего из-за неверной даты начала действия тарифа.
Как проверить результат
Отображается новый вид тарифа с даты изменения
Применяется старый тариф — проверьте дату в учётной политике
Совпадает с ручным расчётом база × ставка
Систематическое расхождение — документ не перепроведён
Совпадает с месяцем, с которого должен действовать новый тариф
Дата позже нужной — взносы за переходный месяц посчитаны по-старому
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение тарифа без указания даты или с неверной датой. Записи учётной политики периодические: если поставить дату позже фактической, программа честно посчитает переходный месяц по старому тарифу, и придётся подавать уточнённый расчёт. Вторая ошибка — ручная правка сумм взносов в документе начисления: такие правки «отваливаются» при следующем перепроведении и искажают регистры.
Учтите ограничение: изменение тарифа задним числом в уже отчитанном периоде — это не просто настройка, а основание для уточнённых расчётов (РСВ и персонифицированных сведений). Перед такими правками сделайте архивную копию базы и зафиксируйте текущие данные отчётами.
Частые вопросы
Можно ли поменять сумму взносов прямо в документе начисления?
Технически в документе «Начисление зарплаты и взносов» суммы редактируются, но делать этого не стоит: при следующем расчёте или перепроведении ручные правки будут перезаписаны, а регистры учёта разойдутся с проводками. Правильный путь — изменить тариф или сведения о сотруднике, которые формируют сумму.
Почему после смены тарифа взносы считаются по-старому?
Чаще всего не указана или неверно указана дата начала действия нового тарифа в учётной политике, либо документ начисления не перепроведён после изменения настройки. Проверьте историю видов тарифа и перезаполните документ за нужный месяц.
Где меняется ставка взносов на травматизм?
В ЗУП — в учётной политике организации рядом с видом тарифа, поле ставки взносов на НС и ПЗ. В Бухгалтерии — «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Страховые взносы». Ставка берётся из уведомления ФСС и задаётся с даты, указанной в документе.
Как настроить допвзносы за вредные условия труда?
Доптариф привязывается к позиции штатного расписания: в карточке позиции укажите класс условий труда по спецоценке и основание допвзносов. Для сотрудников, занятых на таких позициях, программа добавит дополнительный тариф автоматически при расчёте.
Нужно ли что-то менять при переходе на тариф МСП?
Да: в учётной политике выберите соответствующий вид тарифа для субъектов малого и среднего предпринимательства с месяца включения организации в реестр МСП. Проверьте, что программа корректно делит базу на часть в пределах МРОТ и свыше — это видно в отчёте «Анализ взносов в фонды».
Что важно запомнить
Страховые взносы в 1С меняются через настройки, а не ручную правку сумм: вид тарифа — в учётной политике организации, льготы — в карточке сотрудника, доптарифы — в штатном расписании. Каждое изменение фиксируйте с правильной датой, после правки перепроводите начисления и сверяйте результат отчётом по взносам.