Где в 1С поменять ставку НС и ПЗ

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) устанавливается организации ежегодно Социальным фондом России на основании подтверждённого основного вида деятельности. Когда фонд присылает новое уведомление со ставкой, её нужно отразить в программе 1С — иначе взносы будут начисляться по старому тарифу, что приведёт к недоимке или переплате и ошибкам в отчёте ЕФС-1.

Место, где меняется ставка, зависит от используемой конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ставка хранится в настройках учётной политики организации, в 1С:Бухгалтерии — в учётной политике либо в карточке регистрации в СФР. Ниже разобраны оба варианта, а также типовые ошибки и способы проверить, что новая ставка действительно применилась.

Что такое ставка НС и ПЗ и откуда она берётся

Взносы на травматизм — единственный вид страховых взносов, тариф которого индивидуален для каждого работодателя. Он зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности (ОКВЭД) и может изменяться с учётом скидок и надбавок, которые устанавливает СФР по результатам спецоценки условий труда, обязательных медосмотров и показателей по несчастным случаям.

Каждый год организация подтверждает основной вид деятельности, после чего фонд выдаёт уведомление (решение) о размере страхового тарифа. Именно значение из этого документа нужно внести в 1С. Если ставка изменилась в середине года (например, фонд применил надбавку), её тоже следует обновить, указав дату начала действия нового тарифа.

Где поменять ставку в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ставка хранится в учётной политике организации. Путь к настройке: Настройка → Организации (или «Реквизиты организации») → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика». В открывшейся форме есть поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний».

Если ставка менялась в течение года, не исправляйте значение «в лоб» — нажмите ссылку «История изменений» рядом с полем и добавьте новую строку с датой начала действия и новым тарифом. Тогда программа корректно рассчитает взносы за переходный месяц и сохранит правильные данные для прошлых периодов.

В некоторых релизах ЗУП ставка указывается не в учётной политике, а на вкладке «ЕФС-1 и другие отчёты в фонды» в карточке организации — рядом с регистрационным номером в СФР. Если в учётной политике поля нет, проверьте именно эту вкладку.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте «Учётную политику» и найдите поле ставки взносов НС и ПЗ
4. 4
   Через «Историю изменений» добавьте новую ставку с датой начала действия
5. 5
   Запишите изменения и пересчитайте взносы в документе начисления зарплаты за текущий месяц

Где поменять ставку в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» ставка травматизма задаётся в разделе Главное → Налоги и отчёты → вкладка «Страховые взносы». Там находится поле «Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний» — укажите новый тариф в процентах. Настройка «Налоги и отчёты» привязана к организации, поэтому при ведении нескольких юрлиц в одной базе ставку нужно проверить для каждой.

Дополнительно проверьте карточку регистрации в СФР: Главное → Реквизиты организации → Регистрация в налоговых органах и фондах. В отдельных релизах ставка и её история хранятся именно там. Если после изменения в одном месте расчёт не поменялся, откройте вторую настройку и приведите значения в соответствие.

После смены ставки взносы пересчитаются при следующем начислении зарплаты. Если зарплата за месяц уже начислена со старой ставкой, откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» и пересчитайте взносы кнопкой перезаполнения либо отмените проведение и проведите документ заново.

Как указать дату начала действия новой ставки

Главное правило: новая ставка действует не задним числом, а с даты, указанной в уведомлении СФР. Подтверждение основного вида деятельности даёт новый тариф с начала года, а надбавки и скидки фонд может установить с любого месяца. Поэтому всегда сверяйте дату в уведомлении с датой, которую вносите в историю изменений ставки.

Если ставка изменена с начала года, а зарплата за часть месяцев уже начислена по старому тарифу, потребуется перерасчёт взносов за прошлые месяцы. В ЗУП для этого используется документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»), в Бухгалтерии — перепроведение документов начисления зарплаты за соответствующие периоды.

Как проверить, что новая ставка применилась

Самый быстрый способ — сформировать расчёт взносов за текущий месяц и сопоставить сумму с базой. В ЗУП откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Налоги и взносы (кратко)» (раздел «Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам»), в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» из раздела «Зарплата и кадры». Разделите сумму взносов НС и ПЗ на облагаемую базу: полученный процент должен совпасть с новым тарифом.

Также проверьте расчётный листок сотрудника или документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы» — там видна сумма взносов на травматизм по каждому работнику. Небольшие расхождения в копейках из-за округления допустимы, но отклонение в процентах означает, что ставка не применилась или настроена история с неверной датой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в учётной политике

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия корректна

Тревожный признак

Старый тариф или дата изменения в будущем/прошлом периоде

Сумма взносов НС и ПЗ в отчёте

Норма

Отношение взносов к базе равно новому тарифу

Тревожный признак

Процент соответствует старой ставке

Вкладка «Взносы» в документе начисления

Норма

Взносы пересчитаны по новому тарифу после перезаполнения

Тревожный признак

Сумма не изменилась после пересчёта документа

Типичные ошибки при смене ставки

Самая частая ошибка — прямое исправление ставки без истории изменений. В результате программа применяет новый тариф ко всем периодам, и при перепроведении старых документов прошлые начисления искажаются. Вторая типичная ситуация — ставку поменяли в учётной политике, но забыли, что в базе несколько организаций или обособленных подразделений с собственными регистрациями в СФР.

Ещё одна проблема — устаревший релиз конфигурации. В старых версиях поле ставки может находиться в другом месте, а отчётность формироваться по устаревшим формам. Перед настройкой убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза, поддерживающего действующие формы ЕФС-1.

Что делать, если ставка в уведомлении отличается от прошлогодней

Сравните новое уведомление с прошлогодним: фонд мог изменить класс профессионального риска при смене основного ОКВЭД или применить надбавку по итогам года. Если считаете тариф ошибочным, вопрос решается с отделением СФР, а в 1С вносите то значение, которое указано в действующем решении фонда, — расчёт в программе должен соответствовать официальному документу.

После получения скорректированного уведомления обновите ставку в программе ещё раз через историю изменений и выполните перерасчёт взносов за затронутые месяцы. При существенной недоимке или переплате подготовьте уточняющий раздел 2 формы ЕФС-1.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Ставка изменилась с начала года, зарплата за часть месяцев начисленаВнесите ставку с датой 1 января и сделайте перерасчёт взносов за прошлые месяцы

Ставка изменилась с текущего месяцаДобавьте запись в историю с текущей датой, прошлые периоды не трогайте

В базе несколько организацийПроверьте и при необходимости обновите ставку в учётной политике каждой организации

Новый тариф вызывает сомненияСверьтесь с уведомлением СФР и при расхождении обратитесь в фонд до изменения настройки

Частые вопросы

Меняется ли ставка НС и ПЗ автоматически при обновлении 1С?

Нет. Обновление конфигурации не изменяет тариф травматизма, потому что он индивидуален для каждой организации. Ставку всегда вносит пользователь вручную на основании уведомления СФР.

Где взять действующую ставку, если уведомление потеряно?

Размер тарифа можно посмотреть в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросить в отделении фонда. Также ставка указана в прошлогодних расчётах ЕФС-1, но её нужно сверить с актуальным решением фонда.

Нужно ли менять ставку, если организация только зарегистрирована?

Да. При первичной регистрации СФР присваивает тариф по заявленному основному виду деятельности. Это значение нужно сразу внести в учётную политику в 1С до первого начисления зарплаты.

Что делать, если взносы НС и ПЗ вообще не начисляются?

Проверьте, заполнена ли ставка в учётной политике и не равна ли она нулю. Также убедитесь, что в настройках учётной политики не отключено начисление взносов и что сотрудники оформлены по трудовым или облагаемым договорам ГПХ.

Как отразить скидку или надбавку к тарифу от СФР?

В 1С вносится итоговая ставка с учётом скидки или надбавки — то есть итоговый процент из уведомления фонда. Отдельного поля для скидки в типовых конфигурациях нет, поэтому в историю изменений добавляется уже скорректированный тариф с даты его установления.

Нужно ли подавать уточнённый ЕФС-1 после смены ставки?

Если ставка применена с задним числом и взносы за отчётный период пересчитаны, по этим периодам подаётся уточняющий раздел 2 ЕФС-1. Если изменение затрагивает только будущие начисления, уточнение не требуется.