Где в 1С поменять ставку ФСС НС (взносы на травматизм)

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ФСС НС, или «травматизм») присваивается организации ежегодно на основании подтверждения основного вида деятельности. Когда из Социального фонда России приходит новое уведомление со ставкой, её нужно вовремя отразить в программе 1С — иначе взносы будут начисляться по старому тарифу, а это приведёт к недоимке или переплате и ошибкам в отчётности.

Место изменения ставки зависит от конфигурации: в «1С:Зарплате и управлении персоналом» (ЗУП) используется один механизм, в «1С:Бухгалтерии» — другой. Ниже разобраны оба варианта, а также порядок проверки корректности расчёта после смены ставки.

Что нужно подготовить перед сменой ставки

Прежде чем вносить изменения в программу, убедитесь, что у вас на руках есть уведомление (извещение) из СФР о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. Именно в нём указана новая ставка в процентах и дата, с которой она применяется. Ставка определяется классом профессионального риска основного вида деятельности и находится в диапазоне от 0,2% до 8,5%.

Проверьте, что у вашего пользователя есть права на изменение настроек учётной политики организации. В типовых конфигурациях это роли «Настройка налогов и взносов» или полные права. Если прав недостаточно, система покажет поля только для чтения — в этом случае обратитесь к администратору базы.

Также заранее уточните, есть ли в базе уже начисленная зарплата за период, на который приходится новая ставка. Если расчёт выполнен по старому тарифу, после смены ставки взносы потребуется пересчитать.

Где меняется ставка в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 ставка взносов на травматизм хранится в настройках организации и имеет периодичность — то есть программа запоминает историю изменений по датам.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации»).
2. 2
   Выберите нужную организацию из списка.
3. 3
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».
4. 4
   Найдите ссылку «Взносы на травматизм» и откройте её.
5. 5
   Нажмите «Добавить» и укажите дату начала действия новой ставки и её значение в процентах.
6. 6
   Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
7. 7
   Проверьте расчёт взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц.

Важный нюанс: если в поле «Взносы на травматизм» уже есть запись с более поздней датой, чем та, что вы вводите, программа будет применять именно более позднюю запись. Поэтому проверьте весь список записей истории ставок и удалите или скорректируйте ошибочные строки.

Если в организации несколько обособленных подразделений с самостоятельной регистрацией в СФР и собственными ставками, ставка указывается отдельно для каждого подразделения в его карточке — аналогичным образом через учётную политику подразделения.

Где меняется ставка в 1С:Бухгалтерии 3.0

В «1С:Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 ставка взносов на травматизм задаётся в общих настройках налогов и взносов по организации.

Путь следующий: раздел «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Страховые взносы». На этой вкладке есть поле «Ставка взносов от несчастных случаев» — укажите в нём новое значение в процентах. В некоторых версиях конфигурации ставка вводится с указанием периода действия; если поле периодическое, добавьте новую запись с датой начала применения.

После сохранения настройки проверьте, что расчётный листок и проводки по начислению взносов формируются с новым тарифом. В бухгалтерии взносы на травматизм начисляются документом «Начисление зарплаты» или регламентной операцией при закрытии месяца — в зависимости от настроек учёта зарплаты.

С какой даты применять новую ставку

По общему правилу новая ставка применяется с начала календарного года, на который подтверждён основной вид деятельности, даже если уведомление из СФР получено позже. Это означает, что взносы за месяцы, уже рассчитанные по старой ставке, могут потребовать пересчёта.

В ЗУП 3.1 при вводе ставки задним числом программа предложит пересчитать взносы через механизм доначислений, либо пересчёт выполняется документом «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). Проверьте, чтобы перерасчёт попал в корректный отчётный период формы ЕФС-1.

Если ставка изменилась в середине года из-за смены основного вида деятельности или обнаружения ошибки, дата начала действия берётся из уведомления СФР. Не назначайте дату самостоятельно — расхождение с данными фонда вызовет вопросы при сверке.

Как проверить, что новая ставка применилась

Самый надёжный способ — пересчитать взносы за тестовый месяц и сверить результат вручную. Возьмите базу для начисления (облагаемые выплаты сотрудников) и умножьте на новую ставку, затем сравните с суммой, которую показала программа.

В ЗУП 3.1 для контроля используйте отчёты раздела «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам», например «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы по сотрудникам». В отчёте видна применённая ставка по каждому сотруднику. В 1С:Бухгалтерии проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 69.11 и расшифровку начислений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в карточке организации

Норма

В истории есть запись с новой ставкой и корректной датой

Тревожный признак

Присутствует более поздняя запись со старым значением

Сумма взносов за месяц

Норма

Совпадает с расчётом: база × новая ставка

Тревожный признак

Сумма рассчитана по прежнему тарифу

Отчётность ЕФС-1

Норма

В разделе по травматизму отражена новая ставка

Тревожный признак

В форму подтягивается старое значение

Типичные ошибки при смене ставки

Отдельная ситуация — скидка или надбавка к тарифу, установленные СФР. Итоговая ставка в этом случае отличается от базовой по классу риска, и в программу нужно вносить именно итоговое значение из уведомления, с учётом скидки или надбавки.

Частые вопросы

Нужно ли менять ставку каждый год?

Да, если организация ежегодно подтверждает основной вид деятельности. После получения нового уведомления из СФР ставку в программе следует обновить, даже если значение не изменилось, — чтобы в истории была корректная запись на новый период.

Что делать, если взносы уже начислены по старой ставке?

Введите новую ставку с корректной датой, затем выполните перерасчёт взносов за затронутые месяцы. В ЗУП 3.1 используйте документ «Перерасчет страховых взносов» или перепроведите начисления зарплаты. После этого сдайте уточнённую отчётность, если формы уже были отправлены.

Где взять актуальную ставку, если уведомление потерялось?

Размер ставки можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или запросив извещение повторно через отделение фонда. Устанавливать ставку «на глаз» по классу риска без подтверждения не рекомендуется — из-за возможных скидок и надбавок.

Почему после смены ставки взносы считаются по-старому?

Чаще всего причина в том, что в истории ставок есть запись с более поздней датой, которая перекрывает новую. Проверьте полный список записей в настройке «Взносы на травматизм». Вторая частая причина — расчёт ведётся в другой программе, где ставку не обновили.

Нужно ли менять ставку по подразделениям отдельно?

Только если подразделение самостоятельно зарегистрировано в СФР и имеет собственный регистрационный номер и ставку. Для обычных подразделений применяется ставка головной организации, и отдельная настройка не требуется.