Другое · 9 мин
Где в 1С находятся плановые начисления и как с ними работать
Разбираем, где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находятся плановые начисления, как их назначить сотруднику, изменить, проверить и исправить типичные ошибки расчёта.
Плановые начисления — это постоянные выплаты сотруднику: оклад, тарифная ставка, ежемесячные надбавки и премии, которые программа рассчитывает автоматически при начислении зарплаты. Именно от них зависит корректность расчёта, поэтому бухгалтеру или кадровику важно знать, где в 1С они хранятся и как их проверить.
Место хранения зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) плановые начисления назначаются кадровыми документами и видны в карточке сотрудника, а также в специальных отчётах. В 1С:Бухгалтерии механизм проще: начисления задаются в карточке сотрудника или в документе приёма на работу.
Ниже разберём конкретные разделы меню, документы, которыми назначаются и изменяются начисления, способы проверки через отчёты и типичные ситуации, когда расчёт «не сходится» именно из-за ошибок в плановых начислениях.
Где хранятся плановые начисления в 1С:ЗУП
Основная точка входа — карточка сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека двойным щелчком. В форме сотрудника перейдите на вкладку «Начисления и удержания» (в некоторых релизах — ссылка «Начисления, удержания» в панели навигации). Здесь отображается список действующих плановых начислений: вид расчёта (оклад, надбавка, премия), размер или формула, дата назначения.
Технически данные хранятся в регистре сведений «Плановые начисления», который заполняется кадровыми документами. Редактировать регистр напрямую не нужно: любое изменение должно проходить документом, чтобы сохранилась история и корректно работал расчёт среднего заработка.
Быстрый способ увидеть начисления по всем сотрудникам сразу — отчёт. Откройте «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Начисления и удержания сотрудников» (в ряде релизов — «Штатное расписание» и «Изменения штатного расписания» для плановых начислений по позициям). Отчёт покажет, какие начисления действуют у каждого сотрудника и с какой даты.
Какими документами назначаются плановые начисления
Первичное назначение происходит при приёме на работу. Документ «Кадры» → «Приёмы на работу» (или «Приём на работу») содержит вкладку «Оплата труда», где указываются начисления, их размеры и условия. Без заполнения этой вкладки сотруднику при расчёте зарплаты ничего не начислится.
Изменение действующих начислений выполняется документом «Кадры» → «Изменение плановых начислений» (в старых релизах — «Изменение оплаты труда»). Документ позволяет добавить новое начисление, изменить размер существующего или прекратить его действие с определённой даты. Дата документа определяет месяц, с которого изменение вступает в силу.
Кадровый перевод («Кадры» → «Кадровые переводы») тоже может менять начисления: если на вкладке «Оплата труда» установлен флаг изменения условий, старые начисления прекращаются, новые назначаются с даты перевода. Это частая причина «пропавших» надбавок — при переводе забыли перенести их в новые условия.
- 1Откройте «Кадры» → «Изменение плановых начислений» и создайте новый документ
- 2Укажите дату, с которой начисление начинает действовать, и выберите сотрудника
- 3На вкладке начислений добавьте вид расчёта (например, «Надбавка за вредность») и задайте размер или процент
- 4Проведите документ и откройте карточку сотрудника — начисление должно появиться на вкладке «Начисления и удержания»
- 5Создайте «Начисление зарплаты и взносов» за месяц и проверьте, что новое начисление попало в расчёт
Где плановые начисления в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 механизм устроен проще. Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника — в карточке есть раздел «Начисления», где задаётся оклад и другие постоянные выплаты. Также начисления указываются в документе «Приём на работу» на соответствующей вкладке.
Изменение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» (доступность зависит от релиза). В отличие от ЗУП, здесь нет сложных формул и показателей — подходит только для простых схем оплаты труда.
Если в компании ведётся полноценный расчёт с надбавками, премиями по формулам, районными коэффициентами и вредностью, рекомендуется использовать ЗУП: возможностей Бухгалтерии для таких схем недостаточно, и попытки «дожать» расчёт вручную приводят к ошибкам.
Как проверить, что начисления назначены правильно
Первый контроль — расчётный листок сотрудника. Откройте «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок», сформируйте за месяц и сверьте состав начислений с тем, что указан в карточке сотрудника. Если начисление есть в карточке, но отсутствует в расчётном листке, значит, нарушена связка «документ — регистр» или сотрудник не отработал ни одного дня по графику.
Второй инструмент — отчёт «История изменений оплаты труда» (в ЗУП находится в разделе «Кадры» → «Отчёты по кадрам» либо вызывается из карточки сотрудника). Он показывает хронологию: когда и каким документом менялись начисления. Это основной способ найти, на каком шаге «потерялась» надбавка.
Третья проверка — сопоставление со штатным расписанием. Если в компании ведётся штатное расписание с контролем соответствия, программа сама подсветит расхождения между начислениями сотрудника и позицией. Включите проверку в настройках: «Настройка» → «Штатное расписание».
Как проверить результат
Видно на вкладке «Начисления и удержания» с актуальной датой
Начисления нет или указана старая дата — проверьте кадровые документы
Присутствует в каждом месяце с корректной суммой
Есть в карточке, но не рассчитывается — проверьте график работы и табель
Каждое изменение оформлено документом с правильной датой
Пропуски или дубли документов — возможны двойные или пропущенные начисления
Типичные ошибки и как их исправить
Самая распространённая проблема — начисление назначено, но не рассчитывается. Причины: сотруднику не назначен график работы, у вида расчёта не настроена формула или показатель, начисление назначено с даты позже расчётного месяца. Проверяйте в указанном порядке: сначала график и табель, затем настройки вида расчёта, затем дату документа.
Вторая ошибка — дублирование начислений после кадрового перевода. Если при переводе старое начисление не было прекращено, а новое добавлено, сотрудник получит двойную сумму. Исправление: найдите документ перевода, проверьте вкладку «Оплата труда» и при необходимости создайте «Изменение плановых начислений» с прекращением лишнего начисления.
Третья ситуация — ручное редактирование суммы в документе «Начисление зарплаты и взносов» вместо изменения планового начисления. Разовая правка не меняет базу расчёта, и в следующем месяце программа снова посчитает по-старому. Все постоянные изменения оформляйте только кадровыми документами.
Полезные отчёты для контроля
Для регулярного контроля используйте три отчёта ЗУП. «Начисления и удержания сотрудников» показывает действующий состав плановых начислений по выбранным сотрудникам или подразделениям. «Штатное расписание» и «Изменения штатного расписания» — плановые начисления на уровне позиций, удобно сверять с фактическими назначениями.
Отчёт «Остатки отпусков и кадровые данные» не относится к начислениям напрямую, а вот «Анализ ФОТ» («Зарплата» → «Отчёты по зарплате») позволяет сравнить плановый и фактический фонд оплаты труда и быстро заметить аномалии — например, резкий рост ФОТ по подразделению из-за ошибочно назначенной надбавки.
Полезная привычка — раз в месяц перед закрытием расчёта формировать отчёт «Начисления и удержания сотрудников» и сверять его с предыдущей версией. Любое неожиданное отличие — повод найти документ, который его вызвал, до того как зарплата будет выплачена.
Часто задаваемые вопросы
Почему плановое начисление не попадает в расчёт зарплаты?
Чаще всего дело в одном из трёх: сотруднику не назначен график работы или нет отработанных дней по табелю; начисление назначено документом с датой позже расчётного месяца; у вида расчёта не заполнена формула или показатель. Проверяйте в этом порядке — в большинстве случаев причина находится на первом шаге.
Как изменить оклад сотруднику с середины месяца?
Создайте документ «Изменение плановых начислений» с нужной датой. Программа рассчитает месяц пропорционально: до даты изменения по старому окладу, после — по новому. Вручную делить сумму в документе начисления зарплаты не требуется.
Можно ли посмотреть плановые начисления сразу по всем сотрудникам?
Да. В ЗУП откройте «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Начисления и удержания сотрудников» и сформируйте без отбора по сотруднику. Отчёт покажет действующие начисления по всем работникам с датами назначения и размерами.
Чем плановые начисления отличаются от разовых?
Плановые действуют постоянно и автоматически попадают в каждый расчёт зарплаты, пока не будут отменены кадровым документом. Разовые (премия к празднику, материальная помощь) вводятся отдельными документами только в конкретном месяце и не повторяются.
Где искать плановые начисления в 1С:Бухгалтерии, если нет ЗУП?
Откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», в карточке сотрудника — раздел «Начисления». Назначение и изменение выполняются документами «Приём на работу» и «Кадровый перевод» из того же раздела.
Опасно ли редактировать регистр «Плановые начисления» напрямую?
Да. Ручная правка регистра нарушает связь с кадровыми документами: история изменений перестаёт быть достоверной, расчёт среднего заработка и сторнирование могут работать некорректно. Все изменения оформляйте только документами.