Другое · 10 мин
Где в 1С найти пилотный проект ФСС и как его настроить
Разбираем, где в 1С найти пилотный проект ФСС: настройка прямых выплат в ЗУП и Бухгалтерии, заявления сотрудников, реестры и проверка статуса выплат.
Пилотный проект ФСС — это механизм прямых выплат пособий, при котором пособия по больничным листам, беременности и родам, а также по уходу за ребёнком сотрудник получает напрямую из Социального фонда России (ранее — ФСС), а не через работодателя. В программах 1С для этого предусмотрен отдельный блок настроек и специальные документы: заявления сотрудников и реестры сведений для передачи в фонд.
Многие пользователи не могут быстро найти этот функционал, потому что он «спрятан» в настройках учётной политики организации, а документы обмена с фондом расположены в разных разделах в зависимости от конфигурации — 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия. Кроме того, с переходом на прямые выплаты по всей стране часть настроек стала включаться автоматически, что добавляет путаницы.
Ниже разберём, где именно искать настройки пилотного проекта в типовых конфигурациях, какие документы используются для передачи сведений, как проверить, что всё настроено правильно, и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что такое пилотный проект и зачем он нужен в 1С
Пилотный проект «Прямые выплаты» — это порядок, при котором работодатель передаёт в СФР (бывший ФСС) только сведения о сотруднике и страховом случае, а начисление и выплату пособия выполняет сам фонд. В учёте работодателя остаются: оплата первых дней нетрудоспособности за счёт работодателя (где это предусмотрено), отправка реестров и ответы на запросы фонда.
В программе 1С механизм прямых выплат реализован через настройку в карточке организации и набор специальных документов: «Заявление сотрудника на выплату пособия», «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий», а также входящие сообщения о статусах. Без корректной настройки эти документы либо недоступны, либо формируются с ошибками.
Где найти настройку пилотного проекта в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» настройка выполняется в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Главное» → «Реквизиты организации» в зависимости от релиза), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Пособия ФСС» или «Прямые выплаты».
В открывшейся форме указывается, что организация участвует в пилотном проекте, и дата, с которой применяются прямые выплаты. После сохранения в программе становятся доступны документы обмена с фондом, а в больничных листах появляется разделение: часть за счёт работодателя и часть, выплачиваемая фондом.
- 1Откройте «Настройка» → «Организации» и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
- 3Откройте ссылку «Пособия ФСС» (или «Прямые выплаты»)
- 4Установите признак участия в пилотном проекте и дату начала применения
- 5Запишите изменения и проверьте, что появились документы «Заявление сотрудника» и «Реестр сведений» в разделе «Отчётность, справки»
Где найти настройку в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь немного другой. Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Настройки» → «Реквизиты организации» в зависимости от версии интерфейса) и найдите блок, посвящённый пособиям и прямым выплатам. В ряде релизов он называется «Пилотный проект ФСС» или «Прямые выплаты пособий».
После включения настройки документы для обмена с фондом появляются в разделе «Зарплата и кадры»: там располагаются заявления сотрудников на выплату пособия и реестры сведений. Также обмен ведётся через «Отчёты» → «1С-Отчётность», если у вас подключён сервис электронной отчётности.
Если пункта про пилотный проект в реквизитах нет, проверьте актуальность релиза конфигурации: старые версии могли не содержать этой настройки или называть её иначе. Обновление до актуального релиза обычно решает проблему.
Сравнение расположения настроек
Настройка → Организации → Учётная политика → Пособия ФСС. Подходит для полноценного кадрового учёта и расчёта пособий
Главное → Реквизиты организации → блок прямых выплат. Документы обмена — в разделе «Зарплата и кадры»
Единая точка отправки реестров и получения статусов в обеих конфигурациях при подключённом сервисе
Какие документы пилотного проекта искать и где
После включения настройки основная работа ведётся в трёх типах объектов. Первый — «Заявление сотрудника на выплату пособия»: в нём указываются реквизиты счёта работника, способ выплаты и вид пособия. В 1С:ЗУП документ находится в разделе «Отчётность, справки» → «Пособия» или через журнал больничных листов.
Второй — «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Он формируется на основании больничного листа или заявления и отправляется в фонд. Реестры обычно доступны из того же раздела, что и заявления, либо из формы самого больничного по кнопке создания связанного документа.
Третий блок — входящие сообщения и статусы. Если подключена 1С-Отчётность, ответы фонда (принято, отказано, запрошены уточнения) приходят в раздел «1С-Отчётность» → «Входящие сообщения» или отображаются прямо в статусе реестра.
Как проверить, что настройка работает
Признак корректной настройки — больничный лист рассчитывается с разделением сумм: часть за счёт работодателя отражается в расчёте зарплаты, а часть за счёт фонда формирует данные для реестра, но не попадает в выплату через работодателя. Если вся сумма больничного попадает в ведомость на выплату — настройка прямых выплат не применилась.
Вторая проверка — возможность создать реестр. Откройте проведённый больничный и попробуйте сформировать на его основании реестр сведений. Если документ создаётся и заполняется данными сотрудника, механизм работает. Далее отправьте реестр через 1С-Отчётность и дождитесь статуса «Принят».
Как проверить результат
Сумма разделена: за счёт работодателя и за счёт фонда
Вся сумма начислена за счёт работодателя и попадает в ведомость
Реестр создаётся из больничного и заполняется автоматически
Документ «Реестр сведений» недоступен или не заполняется
Реестр отправлен, получен статус «Принят» или «Принят с замечаниями»
Ошибка отправки, нет ответа длительное время, статус «Отказ»
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — устаревший релиз конфигурации. Механизм прямых выплат регулярно дорабатывается: меняются форматы реестров, состав сведений, адреса обмена. Работа на старом релизе приводит к отказам фонда в приёме реестров, при этом ошибки в программе выглядят неочевидно.
Вторая группа ошибок связана с данными сотрудников: неверный СНИЛС, отсутствие счёта для выплаты, ошибки в ФИО или документе, удостоверяющем личность. Фонд отклоняет такие реестры, и пособие задерживается. Перед отправкой проверяйте личные данные и реквизиты счёта в карточке сотрудника.
Третья типичная ситуация — попытка исправить уже отправленный реестр вручную. Если нужно изменить сведения, формируйте корректирующий реестр или отвечайте на запрос фонда через штатный механизм, а не редактируйте отправленный документ «задним числом» без понимания последствий.
Часто задаваемые вопросы
Почему в моей 1С нет пункта «Пилотный проект ФСС»?
Вероятнее всего, конфигурация устарела или прямые выплаты применяются автоматически и отдельный переключатель убран из интерфейса. Обновите релиз и проверьте карточку организации: в актуальных версиях настройка может называться «Прямые выплаты» или находиться в блоке пособий.
Нужно ли настраивать пилотный проект, если все регионы уже на прямых выплатах?
Отдельного «вступления в проект» больше не требуется — прямые выплаты действуют повсеместно. Но в программе всё равно нужно проверить, что механизм включён и больничные рассчитываются с разделением сумм между работодателем и фондом.
Где посмотреть статус отправленного реестра?
При подключённой 1С-Отчётности статусы отображаются в журнале реестров и в разделе входящих сообщений 1С-Отчётности. Если обмен не настроен, статус придётся уточнять через личный кабинет страхователя на портале СФР.
Что делать, если фонд отклонил реестр?
Откройте протокол отказа: в нём указан код и описание ошибки. Чаще всего это неверные персональные данные или реквизиты счёта. Исправьте данные в карточке сотрудника, сформируйте корректирующий реестр и отправьте его повторно.
Кто платит первые дни больничного при прямых выплатах?
Первые три дня нетрудоспособности по общему правилу оплачивает работодатель за счёт собственных средств — эта сумма остаётся в расчёте зарплаты. Остальные дни оплачивает фонд напрямую работнику на основании переданного реестра.
Можно ли вести пилотный проект без 1С-Отчётности?
Документы (заявления и реестры) можно сформировать и без сервиса, но для электронной отправки в фонд потребуется либо 1С-Отчётность, либо выгрузка файла реестра и загрузка через личный кабинет страхователя. Автоматическое получение статусов без сервиса обмена работать не будет.
Что важно запомнить
Настройка пилотного проекта находится в карточке организации: в ЗУП — через «Учётную политику и другие настройки», в Бухгалтерии — в реквизитах организации. Работа ведётся через заявления сотрудников и реестры сведений, а контроль результата — по разделению сумм больничного и статусам отправленных реестров. Держите релиз конфигурации актуальным и проверяйте персональные данные перед отправкой.