Где в 1С отметить пилотный проект ФСС

Пилотный проект ФСС (прямые выплаты пособий) отмечается в 1С в настройках организации, а не в отдельных документах. От этой настройки зависит, как программа рассчитывает и отражает пособия: за счёт работодателя с последующим зачётом или напрямую через ФСС (ныне — Социальный фонд России, СФР). Если признак не установлен или установлен неверно, в расчётах появятся ошибки: пособия попадут в неправильные строки отчётности, а реестры не сформируются.

Точное расположение настройки зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП это раздел учётной политики организации, в 1С:Бухгалтерии — настройки налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, а также проверка результата и типичные ошибки при переходе на прямые выплаты.

Что означает отметка о пилотном проекте в 1С

Признак «пилотный проект» (прямые выплаты) сообщает программе, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другие страховые случаи выплачивает не работодатель с последующим зачётом или возмещением, а напрямую фонд на основании реестров и сведений, переданных работодателем. Работодатель оплачивает только первые дни нетрудоспособности, предусмотренные законодательством.

От этой настройки в 1С зависят: порядок заполнения документов «Больничный лист», формирование реестров сведений для ФСС/СФР, отражение пособий в расчёте по страховым взносам (РСВ) и отсутствие зачётного механизма. Если организация участвует в прямых выплатах, а признак не установлен, программа будет считать пособия по старой зачётной схеме — и отчётность придётся исправлять.

Где отметить пилотный проект в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» настройка выполняется в карточке организации. Порядок действий: откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Реквизиты организации»), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика».

В форме учётной политики найдите блок «Пособия за счёт ФСС» (в разных релизах он может называться «Выплата пособий»). Выберите вариант «Прямые выплаты через ФСС» и укажите дату, с которой организация перешла на прямые выплаты. Дата важна: документы, датированные раньше неё, программа продолжит считать по зачётной схеме.

Дополнительно проверьте вкладку «ЭДО» в карточке организации: там настраивается обмен с СФР — способ отправки реестров, сертификаты, регистрационный номер страхователя и код подчинённости. Без корректного ЭДО реестры придётся выгружать файлом и загружать вручную.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» → «Учётная политика»
3. 3
   В блоке «Пособия за счёт ФСС» выберите «Прямые выплаты» и укажите дату перехода
4. 4
   Заполните регистрационный номер страхователя и код подчинённости
5. 5
   На вкладке «ЭДО» настройте обмен с СФР или проверьте выгрузку реестров файлом
6. 6
   Сохраните настройки и проверьте расчёт на тестовом больничном

Где отметить пилотный проект в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится в другом месте: «Главное» → «Налоги и отчёты» (в некоторых версиях — «Настройки налогов и отчётов»). Откройте вкладку «Страховые взносы» — там расположен блок про пособия, где отмечается, что организация находится в регионе прямых выплат (пилотный проект ФСС).

После установки признака программа перестаёт отражать пособия к возмещению и начинает формировать заявления и реестры для фонда. Убедитесь, что в учётной политике также корректно заполнены реквизиты страхователя — регистрационный номер и код подчинённости используются при выгрузке реестров.

Если зарплата ведётся в ЗУП, а бухгалтерский учёт — в Бухгалтерии, признак прямых выплат должен быть установлен в обеих программах, иначе при синхронизации данных пособия отразятся некорректно.

Дата перехода и документы переходного периода

Дата, указанная в настройке, определяет, по какой схеме программа считает конкретный больничный: страховые случаи, начавшиеся до даты перехода, доводятся до конца по старым правилам (зачётный механизм), начавшиеся после — оформляются как прямые выплаты с формированием реестра.

Поэтому при переходе в середине года не переносите дату «задним числом» без необходимости: это приведёт к пересчёту уже закрытых документов и расхождениям с сданной отчётностью. Если переход был давно, а признак устанавливается только сейчас, укажите фактическую дату перехода и будьте готовы к корректировке прошлых расчётов.

Проверка результата после настройки

После установки признака создайте тестовый документ «Больничный лист» с датой начала после перехода на прямые выплаты. Признак корректной настройки: программа разделяет сумму пособия на часть за счёт работодателя (первые дни) и часть за счёт фонда, а на вкладке или по кнопке, связанной с ФСС/СФР, доступно формирование реестра или заявления.

Проверьте также отчётность: в расчёте по страховым взносам пособия по прямым выплатам не должны увеличивать суммы к возмещению, а в разделе обмена с фондом должны быть доступны актуальные форматы реестров. Если реестр не формируется, чаще всего не заполнены регистрационный номер, код подчинённости или не настроен ЭДО.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ «Больничный лист»

Норма

Пособие разделено: первые дни за счёт работодателя, остальное — за счёт фонда

Тревожный признак

Вся сумма отнесена на работодателя или предлагается зачёт/возмещение

Реестр для СФР

Норма

Реестр формируется из документа и заполняется сведениями о работнике

Тревожный признак

Кнопка формирования реестра отсутствует или реестр пустой

РСВ

Норма

Пособия не создают суммы к возмещению из фонда

Тревожный признак

В расчёте появляются суммы превышения расходов над взносами

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — признак установлен, но не заполнены реквизиты страхователя (регистрационный номер, код подчинённости). Реестр формируется с пустыми полями и отклоняется фондом. Вторая распространённая проблема — неверная дата перехода, из-за которой часть больничных считается по зачётной схеме, а часть по прямым выплатам вопреки фактическому статусу организации.

Ещё одна ошибка — настройка только в одной из двух связанных программ (ЗУП и Бухгалтерия). При обмене данными пособия приезжают с неверной аналитикой, и бухгалтеру приходится исправлять проводки вручную. Наконец, устаревший релиз конфигурации может не поддерживать актуальные форматы реестров и ЭЛН — перед началом работы убедитесь, что конфигурация обновлена.

Если настройки не видно или она не работает

Если блока «Пособия за счёт ФСС» нет в учётной политике, проверьте права пользователя: настройка организаций доступна не всем ролям. Также убедитесь, что в настройках функциональности программы включён учёт больничных и пособий — без этого часть документов и настроек скрыта.

Если признак установлен, но пособия всё равно считаются по старой схеме, проверьте дату начала страхового случая в конкретном документе: она может попадать в период до даты перехода. При неустранимых расхождениях сравните поведение на копии базы после обновления релиза — многие проблемы с прямыми выплатами связаны именно с устаревшими версиями.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Организация перешла на прямые выплаты и ведёт зарплату в ЗУПУстановите «Прямые выплаты» в учётной политике организации, укажите дату и настройте ЭДО с СФР

Зарплата ведётся в 1С:БухгалтерииОтметьте пилотный проект в Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы

Используются обе программыУстановите признак в обеих и проверьте синхронизацию на тестовом документе

Нужно исправить прошлые периодыСделайте резервную копию и исправляйте документы последовательно, контролируя РСВ

FAQ

Нужно ли отмечать пилотный проект, если все регионы уже на прямых выплатах?

Да. Признак в программе определяет не географию, а схему расчёта пособий. Даже при повсеместных прямых выплатах без установленного признака 1С будет считать пособия по зачётной схеме и не сформирует реестры для фонда.

Где в ЗУП указать регистрационный номер и код подчинённости?

В карточке организации: Настройка → Организации, вкладка с реквизитами страхователя (обычно «Основное» или «Коды»). Эти данные подставляются в реестры и заявления для СФР, поэтому должны совпадать с регистрационными сведениями фонда.

Что делать с больничными, начавшимися до перехода на прямые выплаты?

Они доводятся до конца по зачётной схеме — программа определяет это автоматически по дате начала страхового случая относительно даты перехода. Вручную переключать схему для таких документов не нужно.

Почему реестр в СФР не формируется после установки признака?

Чаще всего не заполнены реквизиты страхователя, не настроен обмен (ЭДО) с фондом или устарел релиз конфигурации. Проверьте эти три пункта, а также убедитесь, что в больничном заполнены все сведения, обязательные для реестра.

Можно ли вернуться с прямых выплат на зачётную схему?

Технически в программе можно снять признак, но по законодательству прямые выплаты применяются повсеместно, обратного перехода не предусмотрено. Снятие признака приведёт к некорректному расчёту пособий и ошибкам в отчётности.

Влияет ли признак пилотного проекта на оплату первых дней больничного?

Нет. Первые дни нетрудоспособности, оплачиваемые за счёт работодателя, программа начисляет в любом случае — признак определяет только порядок выплаты остальной части пособия и формирование сведений для фонда.