Где в 1С находится оплата по среднему заработку и как её начислить

Оплата по среднему заработку в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это не один документ, а группа начислений, которые программа рассчитывает по данным о заработке сотрудника за расчётный период. К ним относятся отпускные, командировочные, оплата простоя, выходное пособие, оплата дней медосмотра и другие случаи сохранения среднего заработка.

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 большинство таких начислений создаётся через кадровые документы раздела «Зарплата» или «Кадры», а сам расчёт среднего выполняется автоматически на основании ранее начисленных сумм. Искать отдельную кнопку «оплата по среднему» в интерфейсе не нужно — важно понимать, какой документ соответствует вашей ситуации.

Ниже разобрано, где именно в программе находятся нужные документы и виды расчёта, как проверить корректность расчёта среднедневного заработка и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где в 1С находятся документы оплаты по среднему заработку

Основной путь — раздел «Зарплата» в главном меню программы. В нём сгруппированы документы, при проведении которых начисляется сохраняемый средний заработок. Часть документов дублируется в разделе «Кадры», потому что они одновременно регистрируют и кадровое событие, и начисление.

Типовые документы, связанные с оплатой по среднему:

• Отпуск (Зарплата → Отпуска) — ежегодный отпуск, учебный отпуск, компенсация отпуска;
• Командировка (Зарплата → Командировки) — оплата дней служебной поездки по среднему;
• Отсутствие с сохранением оплаты (Зарплата → Все отсутствия) — донорские дни, медосмотры, исполнение государственных обязанностей;
• Простой, отсутствие — оплата простоя не по вине работника (обычно 2/3 среднего заработка);
• Увольнение (Кадры → Увольнения) — выходное пособие и сохраняемый заработок на период трудоустройства;
• Больничный лист — пособие по нетрудоспособности, также рассчитываемое от среднего заработка по своим правилам.

В каждом из этих документов на закладке «Начислено (подробно)» или в поле «Средний заработок» виден рассчитанный среднедневной (среднечасовой) заработок. Нажав на сумму, можно открыть форму расшифровки и проверить, какие начисления и периоды вошли в расчёт.

Где находятся виды расчёта «по среднему» в настройках

Сами начисления хранятся в справочнике видов расчёта. Откройте Настройка → Начисления. В списке найдите начисления с назначением «Оплата отпуска», «Оплата командировки», «Выходное пособие» и подобные. В карточке начисления на закладке «Основное» видно, что расчёт выполняется «По среднему заработку» — именно это свойство заставляет программу при проведении документа обращаться к регистрам данных о среднем.

Если типового начисления не хватает (например, нужно оплатить по среднему дни сдачи крови отдельным видом расчёта), его можно создать копированием существующего начисления с аналогичным назначением. Копирование переносит формулу, настройки налогообложения и приоритет вытесняющих начислений.

Проверить, какие начисления включаются в базу среднего заработка, можно через Настройка → Начисления, открыв карточку конкретного вида расчёта: на закладке «Средний заработок» задаётся, учитывается ли начисление при расчёте среднего и в каком порядке (полностью, по коэффициенту премий и т.д.).

Как начислить оплату по среднему: пошаговый порядок

Рассмотрим общий сценарий на примере документа «Отсутствие с сохранением оплаты» — он подходит для большинства нестандартных случаев (медосмотр, донорство, обучение по направлению работодателя).

Порядок действий:

1. Откройте Зарплата → Все отсутствия и создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
2. Укажите сотрудника, период отсутствия и причину (вид отсутствия определяет, какой вид расчёта будет применён).
3. Проверьте поле «Средний заработок»: программа автоматически подтянет данные за расчётный период.
4. Откройте расшифровку среднего заработка и сверьте включённые начисления и отработанные дни.
5. Проведите документ. Начисление попадёт в расчёт зарплаты за месяц и в расчётный листок.

Для отпусков и командировок логика аналогична: создаётся соответствующий документ, средний рассчитывается автоматически, сумма начисляется при проведении. Отпускные можно выплатить прямо из документа «Отпуск» через кнопку «Выплатить».

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» и выберите документ, соответствующий ситуации (отпуск, командировка, отсутствие с сохранением оплаты)
2. 2
   Заполните сотрудника и период, проверьте вид отсутствия или начисления
3. 3
   Откройте расшифровку среднего заработка и сверьте расчётный период и базу
4. 4
   Проведите документ и проверьте сумму в расчётном листке сотрудника

Как проверить расчёт среднего заработка

Форма расшифровки среднего заработка открывается по ссылке на сумму в документе. В ней две ключевые таблицы: начисления по месяцам расчётного периода и отработанное время. Ниже выводится итоговый среднедневной заработок: сумма базы, делённая на количество учитываемых дней.

Если сумма выглядит неверно, проверьте в первую очередь:

• полноту данных за расчётный период — если сотрудник принят недавно или перенесён из другой базы, часть месяцев может быть пустой;
• исключённые периоды — больничные, отпуска, командировки и простои исключаются из расчёта, и программа показывает их в таблице;
• индексацию — если в расчётном периоде было повышение окладов по организации, должен быть оформлен документ «Изменение оплаты труда» или аналогичный, иначе коэффициент индексации не применится.

Недостающие данные о заработке до начала учёта в программе вносятся вручную: в форме расчёта среднего заработка есть возможность дополнить данные, либо используется документ «Данные для расчёта зарплаты» с соответствующим шаблоном, в зависимости от настроек учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный период в форме среднего заработка

Норма

12 месяцев, предшествующих событию, заполнены начислениями

Тревожный признак

Пустые месяцы, хотя сотрудник работал и получал зарплату

Среднедневной заработок

Норма

Величина сопоставима с обычным дневным заработком сотрудника

Тревожный признак

Сумма в разы ниже или выше ожидаемой без объяснимых причин

Расчётный листок

Норма

Начисление по среднему присутствует отдельной строкой за нужные дни

Тревожный признак

Начисления нет или дни оплачены как обычное рабочее время

Отличия в других конфигурациях 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) расчёт по среднему заработку тоже есть, но в усечённом виде: доступны отпускные, командировочные и больничные через документы раздела «Зарплата и кадры». Средний заработок рассчитывается автоматически, однако возможности настройки видов расчёта и расшифровки базы заметно ограничены по сравнению с ЗУП. Для сложных случаев (выходные пособия, простои, суммированный учёт) бухгалтерия не предназначена.

В 1С:ЗУП базовой версии функциональность по среднему заработку практически полная, но есть ограничения на количество организаций и некоторые сервисные возможности. В старых конфигурациях (ЗУП 2.5, «Управление производственным предприятием» 1.3) документы называются иначе — например, «Начисление отпуска работникам организаций», «Оплата по среднему заработку» — и там как раз существовал отдельный документ с таким названием для произвольных случаев сохранения среднего.

Сравнение вариантов

1С:ЗУП 3.1

Полный набор документов и видов расчёта по среднему, гибкая настройка базы, расшифровка расчёта. Подходит для любых случаев сохранения среднего заработка.

1С:Бухгалтерия 3.0

Только базовые случаи: отпуск, командировка, больничный. Ограниченная настройка, для сложных ситуаций не подходит.

ЗУП 2.5 / УПП 1.3 (устаревшие)

Отдельный документ «Оплата по среднему заработку» для произвольных случаев. Конфигурации сняты с поддержки, переходить на них не следует.

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — пустой или заниженный средний заработок у новых сотрудников. Причина: данные о заработке с предыдущего места работы или за период до начала учёта в базе не внесены. Решение — ввести справку о заработке (для больничных — документ «Справка о заработке для расчёта пособий») или дополнить данные вручную в форме расчёта среднего.

Вторая распространённая ошибка — неверный вид отсутствия в документе. Если вместо «Отсутствие с сохранением оплаты» выбрать «Отсутствие по невыясненной причине» или прогул, дни не будут оплачены вовсе, и сотрудник потеряет деньги. Всегда проверяйте вид отсутствия до проведения документа.

Третья группа ошибок связана с премиями: годовые и квартальные премии включаются в средний по особым правилам, и если вид премии настроен неверно (например, не указана её периодичность), сумма среднего искажается. Проверяйте настройку премий на закладке «Средний заработок» в карточке начисления.

Где смотреть результаты: отчёты и расчётные листки

Проверить начисленные суммы по среднему заработку по всем сотрудникам помогают отчёты раздела «Зарплата → Отчёты по зарплате»: «Расчётный листок», «Расчётная ведомость Т-51», «Свод начислений и удержаний». В расчётном листке оплата по среднему выводится отдельными строками с указанием вида начисления и оплаченных дней.

Для контроля базы среднего заработка по конкретному сотруднику удобно открыть расшифровку из любого документа-начисления и сохранить её как печатную форму — это пригодится при спорах с сотрудником или проверках. Печатная форма «Расчёт среднего заработка» доступна из документов «Отпуск» и «Командировка» по кнопке «Печать».

Перед массовым расчётом отпусков или выплатой выходных пособий полезно проверить средний заработок на двух-трёх сотрудниках с разной историей (давно работающий, недавно принятый, работавший неполный период). Это быстро выявляет проблемы с данными до того, как ошибки попадут в ведомости.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в 1С:ЗУП 3.1 отдельный документ «Оплата по среднему заработку»?

Отдельного универсального документа с таким названием в ЗУП 3.1 нет — он существовал в ЗУП 2.5. В версии 3.1 для произвольных случаев сохранения среднего используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты» (Зарплата → Все отсутствия), где вид отсутствия определяет применяемый вид расчёта.

Почему средний заработок у нового сотрудника рассчитался слишком низко?

Программа видит только начисления, введённые в базу. Если сотрудник работает недавно, а данные о заработке за предыдущие месяцы расчётного периода не внесены, средний считается по фактически имеющимся суммам. Внесите недостающие данные через форму расчёта среднего заработка или справку о заработке с предыдущего места работы.

Как оплатить по среднему дни медицинского осмотра?

Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты» в разделе «Зарплата → Все отсутствия», укажите сотрудника, дни прохождения медосмотра и соответствующий вид отсутствия. Программа рассчитает оплату по среднему заработку автоматически при проведении документа.

Можно ли посмотреть, из чего сложилась сумма среднего заработка?

Да. В любом документе, начисляющем оплату по среднему, нажмите на сумму в поле «Средний заработок» — откроется форма с помесячной расшифровкой начислений и отработанного времени за расчётный период. Из документов «Отпуск» и «Командировка» доступна также печатная форма «Расчёт среднего заработка».

Что делать, если после проведения документа обнаружилась ошибка в среднем заработке?

Не редактируйте суммы вручную. Отмените проведение документа (если период ещё открыт), исправьте исходные данные — начисления, периоды, вид отсутствия — и проведите заново. Для закрытых периодов используйте механизм сторнирования и перерасчётов, чтобы сохранить корректность учёта НДФЛ и взносов.