Где в 1С находится настройка начислений и удержаний

Поиск настроек начислений и удержаний в 1С чаще всего вызывает вопросы у новых пользователей, потому что эти параметры разнесены по нескольким разделам программы: часть находится в настройке учётной политики организации, часть — в справочниках видов расчёта, а часть — в форме конкретного документа. Понимание этой логики экономит время и защищает от ошибок в расчёте зарплаты.

Основной путь в типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) выглядит так: раздел «Настройка» → «Начисления» и «Удержания». Именно здесь расположены справочники видов расчёта, в которых задаются формулы, налогообложение, способы отражения в учёте и порядок применения. Дополнительно общие параметры расчёта зарплаты включаются через «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчёт зарплаты».

В конфигурациях без полноценного зарплатного блока, например в 1С:Бухгалтерии, настройки расположены иначе: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления» и «Удержания». Ниже разобраны оба сценария, а также порядок создания нового вида расчёта, проверка результата и типичные ошибки.

Где находятся настройки начислений и удержаний в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Настройка» в верхней панели разделов. Если панель разделов не отображает нужный пункт, используйте меню «Все функции» или поиск по интерфейсу (кнопка с лупой в правом верхнем углу): введите слово «Начисления», и программа покажет соответствующий справочник.

В разделе «Настройка» доступны два ключевых справочника: «Начисления» и «Удержания». Справочник «Начисления» содержит предопределённые виды расчёта — оплату по окладу, премии, отпускные, больничные, районные коэффициенты. Справочник «Удержания» включает удержания по исполнительным листам, алименты, профсоюзные взносы, удержания за неотработанные авансы.

Общие параметры расчёта включаются через «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Расчёт зарплаты». Здесь устанавливаются флажки, от которых зависит состав доступных начислений: используются ли надбавки за вредность, районные коэффициенты, северные надбавки, работа сверхурочно, доначисления и перерасчёты. Если нужного вида расчёта нет в справочнике, сначала проверьте эти флажки — часто вид расчёта появляется автоматически после включения соответствующей опции.

Где находятся настройки в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии зарплатный блок упрощён, и путь к настройкам отличается. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты». В открывшейся форме сверху доступны гиперссылки «Начисления» и «Удержания» — это и есть справочники видов расчёта.

В этой же форме настраиваются общие параметры: порядок учёта зарплаты (сводно или по сотрудникам), способы отражения в бухгалтерском учёте, резерв отпусков, ведомости и даты выплаты. Учтите, что набор видов расчёта в Бухгалтерии ограничен: сложные формулы, зависящие от показателей и стажа, здесь недоступны — для этого нужна полноценная ЗУП.

Если в меню нет раздела «Зарплата и кадры», проверьте функциональность программы: «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники и зарплата». Без включённой опции зарплатные документы и справочники скрыты.

Как создать новое начисление

Откройте «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы бухгалтер понимал назначение вида расчёта, например «Премия за выполнение плана (процентом)». Код заполняется автоматически, но при желании его можно изменить — он используется в расчётных листках и отчётах.

На вкладке «Основное» выберите назначение начисления: повременная оплата труда, премия, компенсация, прочее. Затем задайте способ расчёта. Если выбран вариант «По формуле», нажмите «Редактировать формулу» и соберите выражение из доступных показателей: оклад, тарифная ставка, процент, отработанное время. Показатели создаются в справочнике «Показатели расчёта зарплаты» (там же, в разделе «Настройка»).

На вкладке «Налоги, взносы, учёт» укажите код дохода для НДФЛ, вид дохода для страховых взносов и способ отражения в бухучёте. Ошибка на этой вкладке — самая частая причина неверной отчётности: начисление может попасть не в тот раздел расчёта по взносам или некорректно отразиться в 6-НДФЛ.

1. 1
   Откройте Настройка → Начисления → Создать
2. 2
   Укажите наименование, назначение и способ расчёта
3. 3
   Настройте формулу через редактор показателей
4. 4
   Заполните вкладку «Налоги, взносы, учёт»: код НДФЛ, вид дохода по взносам, отражение в учёте
5. 5
   Запишите вид расчёта и назначьте его сотруднику кадровым документом или документом «Изменение оплаты труда»
6. 6
   Проверьте расчёт на тестовом сотруднике за один месяц

Как настроить удержание

Справочник удержаний открывается через «Настройка» → «Удержания». Предопределённые виды — удержание по исполнительному документу, алименты, профсоюзные взносы — уже содержат нужные настройки налогообложения, и менять их обычно не требуется.

Для нового удержания укажите назначение: удержание по исполнительному документу, возмещение ущерба, прочее удержание. Задайте способ расчёта — фиксированной суммой, процентом от заработка или до предельной величины. Для удержаний по исполнительным листам важен параметр «Учитывать при расчёте ограничения по законодательству»: программа должна контролировать максимальный процент удержания от дохода.

Назначается удержание не в справочнике, а документами: «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата»), «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» или «Удержание в счёт расчётов по прочим операциям». Сам вид расчёта лишь определяет правила, а документ привязывает его к сотруднику с указанием периода и суммы.

Назначение начислений сотрудникам

Настроенный вид расчёта сам по себе ничего не начисляет: его нужно назначить сотруднику. Плановые начисления назначаются кадровыми документами — «Приём на работу», «Кадровый перевод» — на вкладке «Оплата труда». Для изменения условий действующим сотрудникам используется документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата»).

Разовые начисления вводятся документами «Премия», «Разовое начисление», «Материальная помощь». Разовые удержания — документом «Разовое удержание». Эти документы находятся в разделе «Зарплата» и подхватываются при окончательном расчёте в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Признак корректного назначения: при заполнении «Начисления зарплаты и взносов» строки сотрудника содержат ожидаемые виды расчёта, а в расчётном листке («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок») начисления и удержания отражаются с правильными суммами и кодами.

Контрольные точки

Как проверить результат настройки

Расчётный листок сотрудника

Норма

Начисление присутствует с верной суммой и формулой

Тревожный признак

Начисления нет или сумма нулевая при отработанном времени

Отчёт по НДФЛ

Норма

Доход попадает под нужный код

Тревожный признак

Доход без кода или с неверным кодом

Расчёт страховых взносов

Норма

База по взносам соответствует виду дохода

Тревожный признак

Начисление не вошло в базу или облагается дважды

Проводки при отражении в учёте

Норма

Суммы ложатся на заданные счета и статьи затрат

Тревожный признак

Проводки на счёте по умолчанию или не сформированы

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — создание дублей видов расчёта вместо использования предопределённых. Несколько «премий» с разными настройками налогообложения приводят к путанице в отчётах и расхождениям между регистрами. Перед созданием нового вида проверьте список существующих: возможно, достаточно скопировать типовой и изменить только формулу.

Вторая ошибка — назначение начисления напрямую в справочнике сотрудника без кадрового документа. В ЗУП плановые начисления хранятся в регистрах, которые заполняются документами; ручная правка регистров нарушает целостность данных и приводит к «потере» начислений при следующем обновлении.

Учтите ограничение прав: настройка видов расчёта доступна пользователям с ролью «Настройка и администрирование зарплаты» или полными правами. Рядовой расчётчик видит справочники только на просмотр. Если пункт «Начисления» в разделе «Настройка» отсутствует, проверьте права учётной записи.

Проверка результата и безопасные границы

После настройки выполните контрольный расчёт на одном сотруднике: создайте или скопируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за тестовый месяц, заполните его и сверьте сумму по формуле вручную. Затем сформируйте расчётный листок и отчёт «Анализ НДФЛ» — убедитесь, что доход отражён корректно.

Безопасная граница самостоятельной работы — создание новых видов расчёта копированием типовых и назначение их документами. К участкам, где требуется изменение формул типовых начислений, доработка показателей через код или правка регистров напрямую, привлекайте специалиста по внедрению: цена ошибки здесь — искажённая отчётность и доначисления при проверке.

Частые вопросы

Почему в разделе «Настройка» нет пункта «Начисления»?

Чаще всего причина в правах пользователя: справочник виден только при наличии роли настройки расчёта зарплаты или полных прав. Вторая причина — отключённая функциональность: проверьте флажки в «Настройка» → «Расчёт зарплаты» и функциональность программы. Также пункт можно найти через поиск в меню «Все функции».

Можно ли изменить формулу типового начисления, например оплаты по окладу?

Технически формула редактируется, но делать это в рабочей базе не рекомендуется: при перепроведении документов прошлых периодов суммы пересчитаются. Правильный путь — создать копию вида расчёта с нужной формулой и назначить её сотрудникам, а типовое начисление оставить без изменений.

Где настроить, чтобы удержание не превышало законный процент от зарплаты?

Для удержаний по исполнительным документам ограничение встроено в типовой вид расчёта: программа сама контролирует максимальную долю удержания при расчёте. Для самостоятельно созданных удержаний проверьте, что в настройках вида расчёта задан порядок расчёта с учётом ограничений, и проверьте результат на расчётном листке.

Начисление создано, но не попадает в расчёт зарплаты. Что проверить?

Убедитесь, что вид расчёта назначен сотруднику плановым документом (приём, перевод, изменение оплаты труда) и период действия назначения покрывает расчётный месяц. Также проверьте, что в настройках начисления не снят признак использования и что сотрудник фактически отработал время, если формула зависит от отработанных дней.

Чем отличаются настройки начислений в ЗУП и в Бухгалтерии?

В ЗУП доступны формулы с показателями, зависимость от стажа, графиков и среднего заработка, а также полный контроль налогообложения. В Бухгалтерии набор видов расчёта фиксированный и упрощённый: сложные формулы и показатели недоступны, поэтому для расчёта зарплаты с премиями, надбавками и удержаниями по исполнительным листам используют ЗУП.