Другое · 9 мин
Где в 1С находятся графики работы сотрудников
Где находятся графики работы сотрудников в 1С:ЗУП 3.1, ERP и Бухгалтерии. Путь к справочнику, настройка, привязка к сотрудникам и типичные ошибки.
Графики работы в 1С хранятся в специальном справочнике, и его расположение зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 это раздел «Настройка» или «Кадры», в 1С:ERP — раздел «НСИ и администрирование», а в простых конфигурациях графики могут называться «Графики работы сотрудников» или «Рабочие календари». От того, найдёте ли вы правильный объект, зависит корректность расчёта зарплаты, табеля и отпускных.
Путаница возникает из-за того, что в системе существует несколько похожих объектов: производственный календарь, графики работы сотрудников, индивидуальные графики и графики работы подразделений. Каждый отвечает за свою задачу, и редактирование не того объекта приводит к ошибкам в расчётах.
Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска через встроенные механизмы и проверка того, какой график реально назначен сотруднику.
Где искать графики работы в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» основной путь выглядит так: откройте раздел «Настройка» и в группе «Предприятие» найдите пункт «Графики работы сотрудников». Если в панели навигации этого пункта нет, зайдите в раздел «Кадры» — там графики также доступны в списке документов и справочников кадрового учёта.
Справочник содержит все графики организации: пятидневку, сменные графики, гибкие режимы. Двойной щелчок открывает карточку графика, где задаётся шаблон заполнения — по дням недели, циклический или произвольный. После настройки шаблона обязательно нажмите «Заполнить», чтобы система построила календарь на нужный период.
Обратите внимание: в ЗУП 3.1 график заполняется на конкретный год. Если период не заполнен, расчёт зарплаты и табеля за эти месяцы даст ошибку или нулевую норму времени. Проверить заполнение можно прямо в карточке графика — заполненные дни отображаются цветом и с указанием часов.
- 1Откройте раздел «Настройка» в главном меню
- 2Найдите пункт «Графики работы сотрудников» в группе «Предприятие»
- 3Выберите нужный график двойным щелчком
- 4Проверьте, что календарь заполнен на текущий период
- 5При необходимости нажмите «Заполнить» и сохраните
Где находятся графики в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации путь другой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Графики работы». Здесь хранятся графики работы как сотрудников, так и подразделений, рабочих центров и оборудования — это важно для производственного планирования.
Если пункт «Графики работы» не отображается, проверьте функциональность: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» должны быть включены опции кадрового учёта или производственного планирования, с которыми связаны графики. Без включённой опции справочник скрыт из интерфейса, хотя физически присутствует в базе.
В ERP графики работы подразделений и рабочих центров используются для расчёта доступного фонда времени при планировании производства. Поэтому изменение графика подразделения влияет не только на кадровый учёт, но и на производственные расчёты — редактируйте их осознанно.
Графики в 1С:Бухгалтерии и других конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии 8.3 полноценного справочника графиков работы нет — там используется производственный календарь, который находится в разделе «Главное» → «Производственный календарь» или «Администрирование» → «Производственный календарь». Он определяет рабочие, предпраздничные и выходные дни для расчёта отпускных и больничных.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) графики работы находятся в разделе «Компания» или «Зарплата и персонал» → «Графики работы». В «1С:Управление торговлей» графики нужны в основном для планирования работы складов и магазинов и ищутся через «НСИ».
Если вы не уверены в названии раздела в своей конфигурации, используйте универсальный способ — поиск через меню «Все функции», описанный ниже.
Универсальный способ: поиск через «Все функции» и строку поиска
Самый надёжный метод, работающий в любой конфигурации на платформе 8.3: нажмите кнопку с круглой стрелкой или значком меню в левом верхнем углу (или сочетание Ctrl+Shift+F в некоторых режимах) и выберите «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Графики работы сотрудников» или похожее название.
Ещё быстрее — использовать строку поиска в разделах программы: начните вводить «график» в поле поиска команд, и система покажет все связанные объекты, включая справочник графиков, отчёты по ним и документы индивидуальных графиков.
Если пункт «Все функции» недоступен, его можно включить: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Эта возможность есть у пользователей с достаточными правами.
Если график не находится ни в одном разделе, вероятнее всего у пользователя нет прав на справочник. Проверьте роль: нужны права кадровика, расчётчика зарплаты или администратора. Уточните у администратора системы, какие профили доступа назначены вашей учётной записи.
Как проверить, какой график назначен сотруднику
Найти справочник — половина задачи. Чтобы узнать, какой график реально действует для конкретного сотрудника, откройте его карточку в разделе «Кадры» → «Сотрудники» и перейдите по ссылке «График работы» или откройте кадровые документы: приём на работу или кадровый перевод. График назначается именно кадровым документом, а не в карточке справочника.
Для массовой проверки используйте отчёт «Штатное расписание» или «Сотрудники организации» с выведенной колонкой графика — так видно, у кого график не назначен или назначен неверно. Пустой график у действующего сотрудника — частая причина нулевой зарплаты при расчёте.
Индивидуальные отклонения (перенос смен, работа в выходной) оформляются документом «Индивидуальный график» или «Данные для расчёта зарплаты» — они находятся в разделе «Зарплата» и имеют приоритет над основным графиком в своём месяце.
Как проверить результат
Указан действующий график, совпадающий с реальным режимом
Поле пустое или указан устаревший график
Текущий год заполнен, дни имеют часы
Период не заполнен, дни без часов
Норма дней и часов соответствует графику
Норма равна нулю или не совпадает с табелем
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — редактирование графика задним числом, когда по нему уже рассчитана зарплата. Изменение заполнения графика за закрытые периоды делает расчёты неактуальными и требует перерасчёта. Перед правкой убедитесь, что период не закрыт, или создайте новый график и переведите сотрудника кадровым документом.
Вторая ошибка — создание нового графика вместо заполнения существующего на следующий год. Это плодит дубли в справочнике и путает пользователей при назначении. Правильнее открыть действующий график и заполнить его на новый период.
Ограничение, о котором часто забывают: в файловых базах при большом количестве графиков и длинных циклах заполнение может занимать заметное время. Не прерывайте процесс — незавершённое заполнение оставляет график в частично заполненном состоянии.
FAQ
Почему в меню нет пункта «Графики работы сотрудников»?
Наиболее вероятные причины: недостаточно прав у пользователя или отключена функциональная опция кадрового учёта. Проверьте настройки разделов в «НСИ и администрирование» и права своей учётной записи. Также попробуйте открыть справочник через «Все функции» — он может быть просто скрыт из панели навигации.
Чем график работы отличается от производственного календаря?
Производственный календарь — единый для страны объект с праздниками и переносами выходных. График работы — индивидуальный режим конкретного сотрудника или подразделения: пятидневка, сменный цикл, гибкое время. График может строиться на основе календаря, но не заменяет его.
Как заполнить график на следующий год?
Откройте карточку нужного графика, убедитесь, что шаблон заполнения настроен верно, и нажмите «Заполнить», указав новый период. Создавать дубликат графика не нужно — один и тот же график заполняется на каждый год отдельно.
Сотруднику назначили график, но зарплата считается неверно. Что проверить?
Проверьте три вещи: заполнен ли календарь графика на расчётный месяц, каким кадровым документом назначен график и с какой даты он действует, нет ли в месяце документа «Индивидуальный график», который переопределяет основной. Чаще всего проблема в незаполненном периоде.
Можно ли изменить график сотрудника без кадрового перевода?
Нет, смена основного графика оформляется кадровым документом — переводом или изменением условий труда, в зависимости от конфигурации. Прямое редактирование карточки сотрудника не создаёт истории назначения и приводит к некорректным расчётам за прошлые периоды.
Где найти графики работы подразделений в ERP?
В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Графики работы». Эти графики используются производственным планированием для расчёта доступного времени рабочих центров, поэтому их изменение влияет не только на кадровый учёт, но и на производственные расчёты.
Что важно запомнить
Графики работы в ЗУП 3.1 ищите в «Настройка» → «Графики работы сотрудников», в ERP — в «НСИ и администрирование». Универсальный способ — «Все функции» → «Справочники». График назначается кадровым документом, заполняется на каждый год и не редактируется задним числом за закрытые периоды.