Другое · 7 мин
Где в 1С найти справку СТД-Р и как её сформировать
Где найти справку СТД-Р в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать и проверить документ для подтверждения основного вида деятельности в СФР.
Справка СТД-Р — это документ, подтверждающий основной вид экономической деятельности организации. Она нужна для подтверждения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев в Социальном фонде России (СФР, ранее ФСС). Бухгалтеры и кадровики регулярно сталкиваются с вопросом, где именно в программе 1С находится этот документ, потому что в разных конфигурациях он расположен по-разному.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) справка СТД-Р формируется как отдельный документ в разделе отчётности и справок. В 1С:Бухгалтерии прямого документа СТД-Р обычно нет — там приходится использовать отчёты и выгрузки через 1С-Отчётность. Ниже разберём оба сценария с точными путями по меню.
Что такое справка СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р расшифровывается как справка о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя. Её организации подают в СФР вместе с заявлением о подтверждении основного вида деятельности, чтобы фонд установил тариф взносов на травматизм. От этого тарифа зависит сумма страховых взносов, поэтому своевременная подача справки напрямую влияет на расходы компании.
Справку подают ежегодно все организации, кроме вновь созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели подают её только при смене основного ОКВЭД. Если справку не подать, фонд вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из числа заявленных в ЕГРЮЛ, что обычно означает более высокий процент взносов.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом справка СТД-Р реализована как штатный документ. Путь к ней: раздел «Отчетность, справки» → группа «Справки» → пункт «Справки о подтверждении основного вида деятельности». Если раздела не видно, проверьте настройки состава интерфейса: иногда пункт скрыт настройкой панелей навигации.
Откроется журнал документов, где можно создать новую справку кнопкой «Создать». Программа автоматически подставит организацию, год и рассчитает долю выручки по видам деятельности на основании учётных данных, если они заполнены. Основные поля — ОКВЭД основной деятельности, суммы дохода по каждому виду деятельности и их удельный вес.
Обратите внимание: автоматический расчёт долей опирается на данные о доходах, которые в ЗУП могут быть не заполнены, поскольку это зарплатная конфигурация. В таком случае суммы выручки по видам деятельности вводят вручную — их берут из бухгалтерской отчётности или из 1С:Бухгалтерии.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки»
- 2Перейдите в «Справки о подтверждении основного вида деятельности»
- 3Нажмите «Создать» и выберите организацию и год
- 4Заполните суммы доходов по видам деятельности или проверьте автозаполнение
- 5Проверьте, что доля основного вида деятельности наибольшая
- 6Запишите документ и сформируйте печатную форму
Где искать СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа «Справка СТД-Р», как правило, нет. Основной путь — сервис 1С-Отчётность: раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» → кнопка создания отчёта → раздел форм для СФР. Там доступны заявление и справка о подтверждении основного вида деятельности, которые можно заполнить и сразу отправить в фонд в электронном виде.
Если 1С-Отчётность не подключена, данные для справки берут вручную. Для расчёта долей видов деятельности используют оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 «Выручка» с аналитикой по номенклатурным группам или видам деятельности — при условии, что учёт выручки в программе ведётся раздельно по направлениям. Печатную форму справки в этом случае заполняют по официальному шаблону вне программы.
Как сформировать и проверить справку
После создания документа в ЗУП или формы в 1С-Отчётности проверьте ключевые показатели. Главное правило: основным признаётся вид деятельности с наибольшим удельным весом в общем объёме выручки. Если доли двух направлений равны, основным считается вид с более высоким классом профессионального риска.
Проверьте соответствие ОКВЭД в справке данным ЕГРЮЛ: фонд сверяет коды, и расхождение может стать причиной отказа. Также сверьте суммы выручки с бухгалтерской отчётностью за прошлый год — именно данные прошлого года используются при подтверждении вида деятельности.
Как проверить результат
Совпадает с основным кодом в ЕГРЮЛ
Код отличается или устарел
Наибольшая среди всех видов
Другой вид деятельности имеет больший вес
Совпадают с бухгалтерской отчётностью за прошлый год
Расхождения с данными учёта
Сумма долей равна 100%
Сумма больше или меньше 100%
Отправка справки в СФР и печать
Из 1С:ЗУП справку выводят на печать через кнопку «Печать» в форме документа. Из 1С-Отчётности документ можно отправить электронно напрямую в СФР — это самый быстрый способ, статус доставки отслеживается в журнале обмена. Также справку подают через портал госуслуг или лично в отделение фонда.
После отправки через 1С-Отчётность дождитесь квитанции о приёме. Если пришёл отказ, в протоколе будет указана причина — чаще всего это ошибки в реквизитах, несоответствие ОКВЭД или пропущенный срок подачи.
Типичные ошибки при работе со справкой
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать СТД-Р, если у организации один вид деятельности?
Да, организации подтверждают основной вид деятельности ежегодно независимо от количества направлений. Исключение — организации, созданные в текущем году: они подают справку начиная со следующего года.
Почему в 1С:ЗУП справка не заполняется автоматически?
ЗУП — зарплатная конфигурация, в ней обычно не ведётся учёт выручки по видам деятельности. Суммы доходов нужно ввести вручную, взяв их из бухгалтерской программы или отчётности за прошлый год.
Можно ли отправить СТД-Р в СФР прямо из 1С?
Да, если подключён сервис 1С-Отчётность. Форма справки создаётся в разделе отчётности для СФР и отправляется электронно, статус доставки виден в журнале обмена с фондом.
Что будет, если не подать справку вовремя?
СФР установит тариф по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из числа указанных в ЕГРЮЛ. Это может заметно увеличить сумму взносов на травматизм.
Где взять данные о долях выручки для справки?
В 1С:Бухгалтерии сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 с детализацией по номенклатурным группам или видам деятельности. Доля каждого направления считается как отношение его выручки к общей выручке за прошлый год.
Чем СТД-Р отличается от заявления о подтверждении вида деятельности?
Это два разных документа, которые подаются вместе. Заявление — формальное обращение страхователя, а справка СТД-Р содержит расчёт долей выручки, обосновывающий выбор основного вида деятельности.
Что важно запомнить
В 1С:ЗУП справка СТД-Р находится в разделе «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии её формируют через 1С-Отчётность. Перед отправкой сверьте ОКВЭД с ЕГРЮЛ, суммы выручки с отчётностью за прошлый год и проверьте, что доля основного вида деятельности наибольшая, а сумма долей равна 100%.