Другое · 9 мин
Где в 1С найти совмещение должностей и как его оформить
Где в 1С:ЗУП найти совмещение должностей: документ «Совмещение должностей», кадровые приказы, отличие от совместительства, настройка доплаты и проверка в отчётах.
Совмещение должностей в программах 1С оформляется в решениях линейки «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — именно там ведётся кадровый учёт и расчёт доплат. В типовой конфигурации нужный документ называется «Совмещение должностей» и находится в разделе «Кадры» либо «Зарплата», в зависимости от настроек интерфейса и релиза. В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа совмещения нет — там доплата вводится вручную или через кадровые приказы ограниченного функционала.
Важно не путать совмещение с внутренним совместительством: это разные механизмы в программе. Совмещение оформляется на основное место работы сотрудника и порождает доплату за выполнение дополнительной работы, а совместительство — это отдельный трудовой договор и отдельный элемент справочника «Сотрудники». Если искать совмещение в списке сотрудников, его там не будет — ищите документ и начисление.
Ниже разобрано, где именно находится документ, как его включить, если он не отображается, как проверить расчёт доплаты и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится документ «Совмещение должностей» в 1С:ЗУП
В типовой 1С:ЗУП 3.1 документ доступен по двум путям. Первый: раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → кнопка «Создать» → «Совмещение должностей». Второй: раздел «Зарплата» → ссылка «Совмещения должностей» (может называться «Совмещения») в панели навигации. Оба пути ведут к одному журналу документов.
Если в разделе «Зарплата» ссылки нет, проверьте панель навигации через кнопку настройки (шестерёнка или «Настройка навигации») — возможно, команда просто не выведена в видимую область. Также документ можно найти через поле поиска в правом верхнем углу программы: введите «совмещение», и система покажет и журнал документов, и связанные настройки.
В журнале «Совмещения должностей» отображаются все действующие и прекращённые совмещения по организации. Здесь же в дальнейшем оформляется досрочное прекращение — документом «Прекращение совмещения должностей», который создаётся на основании исходного документа.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «Совмещение должностей»
- 3Если пункта нет — проверьте функциональные опции в настройках расчёта зарплаты
- 4Для поиска уже созданного документа откройте журнал «Совмещения должностей» в разделе «Зарплата»
Что делать, если документа нет в меню
Чаще всего документ скрыт потому, что отключена соответствующая функциональная опция. Откройте «Настройка» → «Реквизиты и настройки» (или «Администрирование» → «Настройка программы») → «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Прочие начисления» или «Почасовая оплата» (зависит от релиза) установите флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей». После включения опции документ появится в интерфейсе, а в плане видов расчёта станет доступен вид начисления «Доплата за совмещение должностей».
Вторая причина — ограничение прав. Если вы работаете под профилем «Расчётчик» без кадровых прав, документ может быть недоступен. Проверьте права доступа у администратора или войдите под полными правами для диагностики.
Как оформить совмещение: заполнение документа
В документе «Совмещение должностей» укажите организацию, сотрудника и период совмещения — даты начала и окончания. Дату окончания можно не заполнять, если срок заранее неизвестен: тогда прекращение оформляется отдельным документом позже.
Далее выберите совмещаемую должность из справочника «Штатное расписание» (если ведётся штатка) или из справочника «Должности». Размер доплаты задаётся в процентах от оклада по совмещаемой должности, в процентах от оклада самого сотрудника или фиксированной суммой — набор вариантов зависит от настроек вида начисления в вашей конфигурации.
После заполнения проведите документ. Программа назначит сотруднику плановое начисление, которое будет автоматически попадать в документ «Начисление зарплаты и взносов» за указанный период. Кадровый приказ по унифицированной форме можно распечатать из документа, если ваша организация использует типовые печатные формы.
Где посмотреть уже оформленные совмещения
Действующие совмещения конкретного сотрудника видны в его карточке: справочник «Сотрудники» → открыть сотрудника → ссылка «Начисления и удержания» или закладка с плановыми начислениями. Доплата за совмещение отображается отдельной строкой с указанием периода действия.
По организации в целом используйте журнал «Совмещения должностей» в разделе «Зарплата». Для анализа начисленных сумм подойдут отчёты раздела «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»: «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Расчётный листок» и «Анализ начислений и удержаний». В расчётном листке доплата выводится отдельной строкой с наименованием вида расчёта.
Как проверить результат
Есть строка «Доплата за совмещение» с периодом действия
Строки нет — документ не проведён или не указан сотрудник
Доплата рассчитана пропорционально отработанным дням
Сумма нулевая или за полный месяц при отсутствиях
Доплата выведена отдельной строкой
Строка отсутствует — проверьте вид расчёта и период
Совмещение и совместительство: не перепутайте
Совместительство в 1С:ЗУП оформляется документом «Приём на работу» с видом занятости «Внутреннее совместительство» — при этом создаётся новый элемент справочника «Сотрудники», привязанный к тому же физическому лицу. Это отдельный трудовой договор с собственным окладом и графиком.
Совмещение же не создаёт нового сотрудника и нового договора: это доплата к существующему месту работы. Контрольный признак: если в списке сотрудников появилась вторая строка с тем же ФИО — оформлено совместительство; если изменений в списке нет, а в начислениях появилась доплата — совмещение.
Что выбрать
Дополнительная работа в основное рабочее время без отдельного договора. Оформляется быстро, прекращается одним документом. Не подходит, если нужна работа за пределами основного графика.
Работа в свободное от основной работы время по отдельному договору. Требует отдельного табеля и графика, но даёт полноценный учёт второй должности.
Где искать совмещение в других конфигурациях 1С
В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного документа совмещения нет. Если ведётся кадровый учёт, доплату можно добавить в документ «Начисление зарплаты» вручную, предварительно создав новое начисление в справочнике «Начисления» (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления»). Начисление настраивается как облагаемое НДФЛ и взносами, с ручным вводом суммы или формулой.
В «1С:Кадровый учёт» и отраслевых решениях на базе ЗУП (например, «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения») документ называется аналогично и ищется тем же способом — через «Все кадровые документы». В старых конфигурациях линейки 8.2 (ЗУП 2.5) документ назывался «Ввод сведений о плановых начислениях работников» — совмещение там оформлялось добавлением строки начисления.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — оформление совмещения через «Кадровый перевод» или изменение условий трудового договора вместо специализированного документа. В результате доплата не назначается корректно, а в учёте появляется лишнее движение по штатному расписанию.
Вторая ошибка — указание даты окончания, после которой сотрудник продолжает совмещать: доплата просто перестаёт начисляться, и бухгалтер обнаруживает это только по претензии сотрудника. Если срок неизвестен, оставляйте дату окончания пустой.
Третья ошибка — ручное добавление доплаты в «Начисление зарплаты» каждый месяц вместо одного планового документа. Это чревато пропуском месяца и расхождениями в отчётности по НДФЛ.
Что важно запомнить
Совмещение должностей в 1С:ЗУП оформляется документом «Совмещение должностей» из раздела «Кадры» или «Зарплата». Если его нет — включите соответствующую функциональную опцию. Проверяйте результат по плановым начислениям сотрудника и расчётному листку, не путайте совмещение с внутренним совместительством.
Частые вопросы
Почему доплата за совмещение не попала в расчёт зарплаты?
Проверьте три момента: проведён ли документ «Совмещение должностей», попадает ли расчётный месяц в период действия документа и есть ли у сотрудника отработанное время по графику. Если сотрудник весь месяц отсутствовал, доплата за этот период не рассчитывается.
Как прекратить совмещение раньше срока?
Создайте документ «Прекращение совмещения должностей» на основании исходного документа: откройте нужное совмещение в журнале и используйте кнопку создания на основании. Доплата перестанет начисляться с указанной даты.
Можно ли оформить совмещение сразу на несколько должностей?
Типовой документ оформляется на одну совмещаемую должность. Если сотрудник совмещает две должности, создайте два отдельных документа — так корректнее и для учёта, и для прекращения каждого совмещения в своё время.
Виден ли процент доплаты в расчётном листке сотрудника?
В типовом расчётном листке выводится наименование вида начисления и сумма. Если нужно показывать процент или базу расчёта, настройте расшифровку в отчёте «Анализ начислений и удержаний» или доработайте печатную форму.
Облагается ли доплата за совмещение налогами и взносами?
Да, доплата за совмещение относится к оплате труда и в общем случае облагается НДФЛ и страховыми взносами. Типовой вид начисления в 1С:ЗУП уже настроен с соответствующим налогообложением — менять эти настройки без необходимости не следует.