Другое · 8 мин
Где в 1С найти расчетный листок
Как найти и сформировать расчетный листок в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Меню, отчеты, массовая печать, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Расчетный листок — это документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при каждой выплате заработной платы. В программах 1С он формируется автоматически на основе начислений, удержаний и выплат, но путь к нему зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и в 1С:Бухгалтерии отчет находится в разных разделах меню.
Чаще всего расчетный листок ищут в двух ситуациях: бухгалтеру нужно распечатать листки по всем сотрудникам после расчета зарплаты, либо конкретный работник просит справку о составе своей зарплаты за определенный месяц. Оба сценария решаются штатными средствами программы без доработок.
Ниже разобраны точные пути в меню для основных конфигураций, способы сформировать листок по одному сотруднику и по всему подразделению, а также причины, по которым отчет может быть пустым или недоступным.
Где находится расчетный листок в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) отчет доступен через панель разделов. Откройте раздел «Зарплата», затем в группе «Отчеты, справки» выберите пункт «Отчеты, справки по зарплате». В открывшейся форме найдите строку «Расчетный листок» — обычно она расположена в начале списка.
Альтернативный путь — раздел «Отчеты, справки» на главной панели навигации, где собраны все аналитические формы по зарплате и кадрам. Если вы работаете в ЗУП ред. 2.5, отчет находится на закладке «Расчет зарплаты» в разделе отчетов.
Еще один быстрый способ — строка поиска в правом верхнем углу окна программы. Наберите «расчетный листок», и система покажет соответствующий отчет в списке найденных команд. Этот прием работает в любой конфигурации на платформе 8.3.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате»
- 2Выберите отчет «Расчетный листок»
- 3Укажите период (месяц начисления)
- 4При необходимости задайте отбор по сотруднику или подразделению через кнопку «Настройки»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте заполненность данных
Где найти расчетный листок в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0) расчетные листки доступны в разделе «Зарплата и кадры». Откройте его и в группе «Отчеты и справки» выберите «Отчеты по зарплате», затем пункт «Расчетные листки». Отчет формируется по организации за выбранный месяц.
Учтите: в Бухгалтерии зарплатный блок по функционалу проще, чем в ЗУП. Если в программе ведется только отражение зарплаты в учете (данные загружаются из ЗУП), расчетный листок может быть пустым — первичные начисления в этом случае формируются именно в ЗУП, и листок нужно печатать оттуда.
Проверить, где ведется расчет, можно в настройках: раздел «Администрирование» → «Настройки зарплаты». Если выбран вариант «во внешней программе», то в Бухгалтерии детализация по сотрудникам недоступна.
Как сформировать листок по одному сотруднику
Для выдачи листка конкретному работнику откройте отчет «Расчетный листок», нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки») и на закладке «Отбор» добавьте условие: поле «Сотрудник», вид сравнения «Равно», значение — фамилия сотрудника. После этого нажмите «Закрыть и сформировать».
В ЗУП есть и более короткий путь: откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), затем в меню «Печать» или по ссылке «Отчеты» выберите расчетный листок — программа автоматически подставит отбор по этому человеку.
При формировании обязательно укажите месяц начисления. Если оставить поле периода пустым, отчет может вывести данные за весь период работы сотрудника, что излишне для стандартной выдачи.
Массовая печать расчетных листков
Для печати листков по всем сотрудникам организации или подразделения сформируйте отчет без отборов по физлицам, указав только период и организацию. В ЗУП отчет выводит листки подряд по каждому сотруднику — их можно сразу отправить на принтер или сохранить в PDF.
Чтобы каждый листок начинался с новой страницы, проверьте настройку отчета «Разбивать по страницам» или аналогичную опцию в варианте отчета. Это важно при бумажной раздаче: иначе данные разных сотрудников окажутся на одном листе, что нарушает конфиденциальность сведений о зарплате.
Для электронной рассылки в ЗУП предусмотрена выгрузка в файлы и отправка по почте — настройки зависят от того, как в компании организована доставка документов сотрудникам. Перед массовой рассылкой обязательно сделайте тестовую отправку на один адрес.
Почему расчетный листок пустой или не формируется
Самая частая причина пустого отчета — за выбранный период не проведено начисление зарплаты. Проверьте, есть ли документ «Начисление зарплаты и взносов» в статусе «Проведен» за нужный месяц. Отчет строится по проведенным документам, а не по плановым начислениям.
Вторая причина — неверно заданные отборы. Откройте настройки отчета и сбросьте отборы к стандартным, затем добавьте только нужные. Также проверьте, что выбрана правильная организация, если в базе их несколько.
Третья группа причин — права доступа. Если команда «Расчетный листок» не отображается в меню или отчет открывается пустым для всех периодов, возможно, у вашей учетной записи нет прав на зарплатные данные. В этом случае обратитесь к администратору 1С или руководителю, чтобы вам назначили соответствующую роль.
Как проверить результат
Совпадает с ведомостью на выплату за тот же месяц
Расходится с выплаченной суммой — проверьте период и проведенность документов
Видны оклад, премии, удержания, НДФЛ
Часть строк отсутствует — возможно, документы не проведены
В отчете данные только нужного человека
Выведены лишние сотрудники — сбросьте и заново задайте отбор
Что делать, если отчета нет в меню
Если пункта «Расчетный листок» нет в списке отчетов, сначала воспользуйтесь поиском команд в правом верхнем углу окна. Если и поиск ничего не находит, вероятны два варианта: ограничение прав или нетиповая доработка интерфейса, скрывшая часть команд.
Проверьте также, не работаете ли вы в устаревшей версии конфигурации — в старых релизах структура меню отличается. Обновление конфигурации до актуального релиза выполняет администратор или специалист по сопровождению 1С; самостоятельно обновлять рабочую базу без резервной копии нельзя.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить расчетный листок в 1С:Фреш (облачной версии)?
Да. В облачном сервисе 1С:Фреш используются те же конфигурации ЗУП и Бухгалтерия, поэтому путь к отчету идентичен: раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате» → «Расчетный листок». Отличие только в том, что печать и сохранение файлов выполняются через браузер.
Почему в листке не отображаются премии или больничные?
Отчет показывает только проведенные документы за выбранный период. Если премия начислена отдельным документом и он не проведен, в листок она не попадет. Также проверьте, не начислена ли премия в другом месяце — отчет группирует данные по месяцу начисления.
Как сохранить расчетный листок в PDF?
Сформируйте отчет, затем используйте команду «Файл» → «Сохранить» (или значок дискеты на панели) и выберите формат PDF. В некоторых версиях доступна кнопка «Сохранить в PDF» непосредственно на панели инструментов табличного документа.
Может ли сотрудник сам посмотреть свой расчетный листок в 1С?
В стандартной поставке у сотрудников нет доступа к базе 1С. Для самостоятельного просмотра используются дополнительные сервисы, например личные кабинеты сотрудников, которые компания подключает отдельно. Без такого сервиса листок выдает бухгалтерия или кадровая служба.
Расчетный листок показывает данные не за тот месяц. Что делать?
Проверьте поле периода в шапке отчета — там должен быть указан нужный месяц начисления. Также учтите различие между месяцем начисления и датой выплаты: листок строится по месяцу начисления, даже если деньги выплачены позже.
Что важно запомнить
В ЗУП расчетный листок ищите в разделе «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате». Отчет строится только по проведенным документам начисления. Пустой листок почти всегда означает неверный период, отбор или отсутствие проведенного начисления.