Где в 1С найти мероприятия трудовой деятельности

Мероприятия трудовой деятельности — это сведения о кадровых событиях сотрудника: приёме на работу, переводе, переименовании должности, установлении второй профессии, увольнении, а также о запретах занимать должность. Работодатель обязан передавать их в Социальный фонд России в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1), и в конфигурациях 1С эти данные формируются автоматически на основе кадровых документов.

Чаще всего вопрос «где найти мероприятия трудовой деятельности» возникает у кадровиков и бухгалтеров, которые готовят отчётность впервые или после обновления программы, когда привычный интерфейс изменился. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП отчёт доступен из раздела отчётности, а в 1С:Бухгалтерии — через механизм 1С-Отчётность.

Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, способы проверить, какие мероприятия зарегистрированы по сотруднику, и типичные ситуации, когда нужное событие не попадает в отчёт.

Что относится к мероприятиям трудовой деятельности

Прежде чем искать данные в программе, полезно понимать, какие именно события должны отражаться в отчёте. К мероприятиям трудовой деятельности относятся: приём на работу, перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, переименование должности, установление второй профессии (специальности), запрет занимать определённые должности и увольнение с указанием основания.

Не все кадровые события попадают в отчёт. Например, изменение оклада без смены должности, отпуска, больничные и командировки мероприятиями трудовой деятельности не являются и в подраздел 1.1 ЕФС-1 не включаются. Это частая причина путаницы: пользователь ищет в отчёте событие, которое туда по правилам не передаётся.

Отдельная особенность — сведения о трудовой деятельности работников, которые подали заявление о ведении электронной трудовой книжки. Для них мероприятия передаются в обязательном порядке; по сотрудникам с бумажной трудовой сведения также направляются в рамках ЕФС-1 по общим правилам персонифицированного учёта.

Где найти мероприятия в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь — через раздел «Отчётность, справки». Здесь доступен журнал уведомлений и отчётов, а также сервис подготовки ЕФС-1. Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность», создайте новый отчёт и в списке форм выберите ЕФС-1 — мероприятия попадут в подраздел 1.1.

Для быстрой проверки по конкретному сотруднику удобнее использовать карточку работника. Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека и перейдите по ссылке личных данных или в раздел сведений о трудовой деятельности — в типовых релизах там отображаются зарегистрированные мероприятия и их статус передачи.

Ещё один рабочий путь — специализированный документ или обработка для отражения мероприятий, которые не создаются стандартными кадровыми приказами. В зависимости от релиза она может называться «Сведения о трудовой деятельности» или «Мероприятия трудовой деятельности» и располагается в разделе «Кадры» или «Отчётность, справки». Через неё вручную регистрируют, например, переименование должности или запрет занимать должность.

1. 1
   Откройте раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»
2. 2
   Создайте новый отчёт и выберите форму ЕФС-1
3. 3
   Укажите организацию и период, сформируйте отчёт
4. 4
   Перейдите в подраздел 1.1 и проверьте список мероприятий по сотрудникам
5. 5
   При отсутствии события проверьте кадровый документ: приём, перевод или увольнение

Где найти мероприятия в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» кадровый учёт ограничен, но отчётность по ЕФС-1 формируется. Основной путь: раздел «Отчёты» → «1С-Отчётность» → кнопка «Создать» → выбор формы ЕФС-1. Мероприятия трудовой деятельности собираются в подраздел 1.1 на основании документов «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение».

Проверить исходные данные можно через раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Все кадровые документы»). Если кадровое событие оформлено документом с корректной датой, оно подтянется в отчёт автоматически при заполнении.

Учтите ограничение: в базовых версиях Бухгалтерии нет отдельных инструментов для регистрации таких мероприятий, как переименование должности или установление второй профессии. Если по сотрудникам возникают такие события регулярно, корректнее вести кадровый учёт в ЗУП, а в Бухгалтерию переносить только данные для расчётов и отчётности.

Как проверить, какие мероприятия зарегистрированы по сотруднику

Самый надёжный способ — сформировать ЕФС-1 за нужный период и посмотреть подраздел 1.1: там будет список сотрудников с указанием вида мероприятия, даты и реквизитов приказа. Если отчёт заполняется не полностью, программа обычно выдаёт протокол с указанием причин — например, не заполнено основание увольнения или не указан код должности.

В ЗУП дополнительно можно открыть карточку сотрудника и посмотреть историю кадровых событий: каждый приём, перевод и увольнение хранится как отдельный документ со своей датой. Сопоставьте эту историю со списком мероприятий в отчёте — каждому кадровому приказу соответствующего типа должно соответствовать мероприятие.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список мероприятий в подразделе 1.1 ЕФС-1

Норма

Каждое кадровое событие (приём, перевод, увольнение) присутствует с датой и реквизитами приказа

Тревожный признак

Событие отсутствует, хотя кадровый документ проведён

Протокол проверки отчёта

Норма

Ошибок и предупреждений по подразделу 1.1 нет

Тревожный признак

Есть сообщения о незаполненных реквизитах или пропущенных сотрудниках

Статус отправки в 1С-Отчётности

Норма

Отчёт принят СФР, статус «Принят»

Тревожный признак

Отчёт отклонён с протоколом ошибок

Почему мероприятие не попадает в отчёт

Самая частая причина — кадровый документ не проведён или проведён задним числом уже после формирования отчёта. Перезаполните ЕФС-1 после проверки журнала кадровых документов. Вторая причина — событие относится к типу, который не регистрируется стандартным приказом: переименование должности или запрет занимать должность нужно вносить специальным документом сведений.

Третья группа проблем — незаполненные обязательные реквизиты: отсутствует основание увольнения по ТК, не указана дата приказа, у сотрудника нет СНИЛС. В этом случае программа либо не включает мероприятие в отчёт, либо включает с ошибкой, которую покажет проверка.

Также проверьте актуальность релиза конфигурации: формат ЕФС-1 и правила заполнения периодически обновляются, и в устаревших версиях возможны некорректное заполнение или отсутствие отдельных видов мероприятий.

Сроки и порядок передачи сведений

Мероприятия по приёму и увольнению передаются в СФР в сжатые сроки — как правило, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Остальные мероприятия (переводы, переименования) подаются в установленные законодательством сроки, которые также ограничены. Точные сроки стоит сверять с актуальной редакцией законодательства, поскольку требования уточняются.

Отправка выполняется напрямую из программы через 1С-Отчётность при наличии подключённого сервиса электронного документооборота, либо через выгрузку файла и загрузку на портале фонда. Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку — она выявит большинство формальных ошибок до передачи.

FAQ

В каком именно подразделе ЕФС-1 находятся мероприятия трудовой деятельности?

В подразделе 1.1 раздела 1. Именно туда попадают приёмы, переводы, переименования должностей, установление вторых профессий, запреты и увольнения. Остальные подразделы отчёта содержат страховые сведения и к мероприятиям трудовой деятельности отношения не имеют.

Можно ли найти мероприятия без формирования отчёта?

Да, в 1С:ЗУП — через карточку сотрудника и историю кадровых документов, а также через специальный документ сведений о трудовой деятельности, если он используется в вашем релизе. Но итоговую картину перед отправкой всё равно следует сверять с заполненным подразделом 1.1.

Почему увольнение сотрудника не появилось в отчёте?

Проверьте, проведён ли документ «Увольнение», заполнено ли в нём основание по Трудовому кодексу и указан ли СНИЛС сотрудника. После исправления перезаполните отчёт. Если документ проведён корректно, а события нет — обновите релиз конфигурации.

Нужно ли передавать мероприятия по сотрудникам с бумажной трудовой книжкой?

Да, в рамках ЕФС-1 сведения передаются по всем застрахованным лицам независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки. Выбор электронной или бумажной формы влиял на порядок подачи сведений в переходный период, но обязанность отражать кадровые события в отчётности сохраняется.

Что делать, если нужное событие не создаётся стандартным приказом?

Используйте специальный документ регистрации сведений о трудовой деятельности (в ЗУП он доступен в разделе «Кадры» или «Отчётность, справки»). Через него вручную вносят переименование должности, установление второй профессии и запрет занимать должность.

Подходит ли 1С:Бухгалтерия для полноценного учёта мероприятий?

Только для базовых событий: приёма, перевода и увольнения. Если в организации регулярно возникают переименования должностей, установление вторых профессий или сложные кадровые сценарии, рациональнее вести кадровый учёт в 1С:ЗУП.