Где в 1С найти график работы сотрудников

График работы в 1С — это справочник, который определяет рабочие дни, выходные и продолжительность смен для сотрудников и подразделений. От его корректного заполнения зависят расчёт зарплаты, табель учёта рабочего времени, норма часов и планирование отпусков. Найти график можно в нескольких местах в зависимости от конфигурации: в 1С:ЗУП это раздел «Настройка» или «Кадры», в 1С:Бухгалтерии — справочники, в отраслевых решениях — свои разделы.

Точный путь зависит от версии программы и её конфигурации. Ниже разобраны основные сценарии: поиск графика в 1С:Зарплата и управление персоналом, в 1С:Бухгалтерии, просмотр графика конкретного сотрудника, создание нового графика и типичные ошибки, из-за которых график «не находится» или считается неправильно.

Где искать график работы в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» графики работы хранятся как отдельный справочник. Основной путь: раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников». В некоторых релизах тот же справочник доступен через раздел «Кадры» → «Графики работы». Откроется список всех графиков, созданных в базе: пятидневка, шестидневка, сменные графики «два через два» и т.д.

Если раздел «Настройка» не виден, проверьте права пользователя и состав панели разделов. Иногда функциональность скрыта: тогда откройте меню «Главное меню» (кнопка с тремя полосками или логотипом) → «Все функции» и в списке справочников найдите «Графики работы сотрудников». Этот способ работает почти в любой типовой конфигурации.

Двойной щелчок по графику открывает его карточку: там виден шаблон заполнения (по дням недели или циклический), таблица рабочего времени по видам времени (явка, ночные, вечерние часы) и производственный календарь, на который график опирается.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» в верхней панели разделов
2. 2
   Выберите пункт «Графики работы сотрудников»
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Главное меню» → «Все функции» → «Справочники» → «Графики работы сотрудников»
4. 4
   Откройте нужный график двойным щелчком и проверьте таблицу рабочего времени

Как найти график работы в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» графики работы используются скромнее — в основном для расчёта зарплаты по норме времени. Путь: раздел «Справочники» → «Зарплата и кадры» → «Графики работы». Если подраздел «Зарплата и кадры» свёрнут, раскройте его — список графиков находится там вместе с сотрудниками и начислениями.

Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации график часто представляет собой простую привязку к производственному календарю с указанием длительности рабочего дня. Сложные сменные графики с чередованием ночных смен там не настраиваются — для этого нужна 1С:ЗУП.

Если зарплатный учёт в бухгалтерии не ведётся вовсе, справочник графиков может быть пустым, и это нормально: расчёт зарплаты тогда выполняется во внешней программе, а в 1С:Бухгалтерию загружаются только проводки.

Как посмотреть график конкретного сотрудника

График назначается сотруднику кадровым документом, а не напрямую в карточке. Чтобы узнать, какой график действует у работника, откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека и посмотрите последний кадровый документ: «Приём на работу» или «Кадровый перевод». В документе есть поле «График работы» — именно оно определяет текущий режим.

Быстрый способ — отчёт. В 1С:ЗУП откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Штатное расписание» или используйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»: в нём сразу видно, по какому графику разносится время сотрудника. Также полезен отчёт «Остатки отпусков» и «Унифицированная форма Т-13» для проверки фактически отработанного времени.

Если сотрудника перевели на другой график в середине месяца, проверьте дату документа перевода: до этой даты действует старый график, после — новый. Норма времени за месяц в этом случае считается по двум графикам пропорционально периодам.

Контрольные точки

Как проверить, что график назначен верно

Поле «График работы» в последнем кадровом документе

Норма

Указан актуальный график, дата документа корректна

Тревожный признак

Поле пустое или стоит устаревший график

Табель учёта рабочего времени за месяц

Норма

Явки и выходные совпадают с реальным режимом работы

Тревожный признак

Проставляются явки в выходные или неверные часы

Норма часов в расчёте зарплаты

Норма

Совпадает с нормой по графику сотрудника

Тревожный признак

Норма тянется из другого графика или производственного календаря

Как создать или изменить график работы

Чтобы создать новый график, откройте список графиков и нажмите «Создать». Задайте наименование (например, «Смена 2/2 по 12 часов»), выберите способ заполнения: по дням недели — для стандартной пятидневки, или по циклам произвольной длины — для сменных графиков. Затем заполните таблицу времени: укажите часы по видам времени для каждого дня шаблона.

Обязательно укажите производственный календарь, на который опирается график, и дату, с которой он действует. После сохранения программа рассчитает норму времени на год — её можно посмотреть в карточке графика по ссылке «Изменить свойства графика» или в форме заполнения.

Изменять существующий график, по которому уже рассчитана зарплата, нужно осторожно. Изменение шаблона пересчитает норму времени задним числом, что может повлиять на уже начисленные суммы. Безопаснее создать новый график и перевести сотрудников на него кадровым переводом с нужной даты.

Если график не найден: типичные причины

Частая ситуация — пользователь не видит справочник графиков в интерфейсе. Причины обычно такие: недостаточно прав (нужна роль кадровика или расчётчика), отключена функциональность кадрового учёта в настройках программы, либо используется упрощённый интерфейс, где часть разделов скрыта.

Вторая типичная проблема — график есть, но время считается неверно. Проверьте, заполнен ли график на текущий год: сменные графики требуют периодического обновления, и если таблица не заполнена на новый календарный год, норма времени будет нулевой. Также убедитесь, что обновлён производственный календарь — без него праздничные дни не учитываются.

Графики работы в других конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» графики работы могут использоваться для планирования рабочего времени складов, магазинов и менеджеров. Путь обычно аналогичный: раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → поиск по слову «график». В КА и ERP кадровый блок повторяет логику ЗУП, поэтому инструкция для ЗУП применима и там.

Универсальный приём для любой конфигурации — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы (в современных версиях интерфейса «Такси») и ввести «график работы». Программа покажет все подходящие объекты: справочники, документы, отчёты. Это самый быстрый способ, если структура меню незнакома.

Перед началом года полезно проверить два объекта: обновлён ли производственный календарь и заполнены ли сменные графики на новый год. Большинство проблем с расчётом нормы времени в январе связано именно с этими двумя пропусками.

Частые вопросы

Почему в списке нет нужного графика, хотя сотрудники по нему работают?

Возможно, график создан в другой информационной базе или помечен на удаление. Проверьте список с отключённым отбором и включите показ помеченных объектов. Также убедитесь, что сотрудник не работает по графику, заданному индивидуально в документе, а не в справочнике.

Можно ли посмотреть график работы за прошлый год?

Да. Откройте карточку графика и переключите год в форме заполнения — программа покажет норму времени за выбранный период. Историю назначения графиков сотруднику смотрите через список его кадровых документов.

Что делать, если норма часов в расчёте зарплаты не совпадает с графиком?

Проверьте три вещи: какой график указан в последнем кадровом документе сотрудника, заполнен ли этот график на расчётный месяц и не было ли кадрового перевода в середине периода. Чаще всего причина — устаревший график в документе приёма на работу.

Как настроить график «сутки через трое»?

Создайте новый график со способом заполнения «по циклам произвольной длины», задайте цикл из четырёх дней: первый день — рабочие часы (например, 24 или разбивка на дневные и ночные), три следующих — нулевые. Укажите дату отсчёта цикла, чтобы смены совпали с фактическими.

Влияет ли график работы на расчёт отпускных?

Напрямую — нет: отпускные считаются из среднего заработка и календарных дней. Но график влияет на определение отработанных дней в расчётном периоде и на норму времени при неполном рабочем времени, поэтому ошибки в графике косвенно искажают средний заработок.

Нужны ли специальные права, чтобы видеть графики работы?

Да, в типовых конфигурациях доступ к справочнику графиков есть у ролей кадровика, расчётчика зарплаты и полных прав. Если пункт меню отсутствует, обратитесь к администратору базы для добавления соответствующей роли вашему пользователю.