Другое · 10 мин
Где в 1С находится начисление зарплаты и как его провести
Где находится начисление зарплаты в 1С:ЗУП и Бухгалтерии. Пошаговое создание документа, заполнение, проверка расчётов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Документ начисления зарплаты — основной расчётный документ, который формирует суммы оплаты труда, НДФЛ и страховых взносов по сотрудникам за месяц. В разных конфигурациях 1С он расположен в разных разделах меню, из-за чего у новых пользователей возникает вопрос, где именно его искать.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) документ называется «Начисление зарплаты и взносов» и находится в разделе «Зарплата». В «1С:Бухгалтерии предприятия» аналогичный документ расположен в разделе «Зарплата и кадры». Логика работы в обеих программах схожа: создаётся документ за месяц, заполняется списком сотрудников, рассчитывается и проводится.
Ниже разобрано, где находится документ в каждой конфигурации, как его создать и заполнить, как проверить корректность расчёта и каких ошибок стоит избегать, чтобы не искажать учёт и отчётность.
Где находится начисление зарплаты в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Зарплата» в верхней или боковой панели навигации. В списке документов выберите «Начисления зарплаты и взносов» — откроется журнал, где отображаются все ранее созданные документы по месяцам.
Для создания нового расчёта нажмите кнопку «Создать» или «Начисление зарплаты и взносов» прямо из раздела «Зарплата». Если документ за текущий месяц уже существует, программа покажет его в журнале — создавать дубликат не нужно, достаточно открыть и перезаполнить существующий.
Если раздел «Зарплата» не отображается, проверьте настройки панели навигации: возможно, интерфейс настроен индивидуально, и часть разделов скрыта. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права расчётчика или кадровика-расчётчика — без них документы зарплаты недоступны.
Где находится начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Начисления зарплаты». Откроется журнал документов. Кнопка «Создать» открывает новый документ, где указывается месяц начисления, подразделение и дата.
В бухгалтерской конфигурации доступны два способа учёта зарплаты: упрощённый (сводно) и полный (с детализацией по сотрудникам). Способ задаётся в настройках учётной политики в разделе «Главное» → «Учётная политика» или в настройках зарплаты. При полном учёте документ заполняется табличной частью по каждому сотруднику, при упрощённом — итоговыми суммами.
Обратите внимание: если в организации ведётся полноценный кадровый и расчётный учёт, рекомендуется использовать 1С:ЗУП, а в бухгалтерию переносить только сводные данные. Расчётные возможности «1С:Бухгалтерии» ограничены — например, сложные виды расчёта, средний заработок в нестандартных ситуациях и детальные кадровые отчёты там реализованы слабее.
Сравнение вариантов
Полноценный расчёт зарплаты, кадровый учёт, все виды начислений и удержаний, отчётность. Подходит организациям с штатом и сложными расчётами.
Простое начисление оклада и базовые удержания. Подходит небольшим организациям с простой системой оплаты труда.
Что должно быть заполнено до начисления
Документ начисления собирает данные из всей системы, поэтому перед его созданием важно проверить исходную информацию. Если какие-то данные не введены, расчёт будет неполным или неверным, а исправлять проведённый документ сложнее.
Проверьте следующие позиции:
- Приёмы на работу и кадровые переводы оформлены, у сотрудников назначены плановые начисления (оклад, надбавки).
- Введены отсутствия: отпуска, больничные, командировки, прогулы — они влияют на отработанное время.
- Введены разовые начисления и удержания: премии, материальная помощь, исполнительные листы.
- Актуальны сведения о вычетах по НДФЛ и статусах налогоплательщиков.
- Графики работы сотрудников заполнены и соответствуют реальному режиму.
Как создать и заполнить документ начисления
Откройте журнал «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или «Начисления зарплаты» (в Бухгалтерии) и нажмите «Создать». Укажите месяц начисления, организацию и при необходимости подразделение — тогда документ рассчитает только сотрудников этого подразделения.
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт всех работающих сотрудников, рассчитает начисления по плановым видам расчёта с учётом отработанного времени, удержит НДФЛ и начислит страховые взносы. На отдельных вкладках документа отображаются начисления, удержания, НДФЛ, взносы и данные о займах, если они есть.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Начисления зарплаты» (в Бухгалтерии).
- 2Нажмите «Создать» и укажите месяц начисления и организацию.
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников и рассчитает суммы.
- 4Проверьте вкладки «Начисления», «Удержания», «НДФЛ», «Взносы» на предмет ошибок и пустых строк.
- 5Проведите документ и сформируйте расчётные листки для контроля.
Если заполнение прошло с ошибками или не хватает сотрудников, не редактируйте суммы вручную без необходимости — лучше устранить причину (не назначено плановое начисление, не введён кадровый документ) и перезаполнить документ. Ручная правка сумм разрывает связь с расчётной базой и затрудняет дальнейший анализ.
Как проверить правильность расчёта
После заполнения документа сформируйте отчёт «Расчётный листок» (в ЗУП — раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») по нескольким сотрудникам с разными ситуациями: с полным месяцем, с отпуском, с больничным. Сверьте отработанное время, состав начислений и сумму НДФЛ.
Полезные контрольные точки: сумма начислений по документу должна совпадать с данными табеля за месяц, НДФЛ должен рассчитываться с учётом вычетов, а взносы — по действующим тарифам. Если у сотрудника нулевой расчёт, проверьте, не отсутствовал ли он весь месяц и назначено ли ему плановое начисление.
Как проверить результат
Все работавшие в месяце сотрудники присутствуют
Кого-то нет или есть уволенные до начала месяца
Совпадает с табелём и введёнными отсутствиями
Полный месяц у сотрудника, который был в отпуске
Рассчитан с учётом вычетов и всех доходов месяца
Налог нулевой при наличии дохода или явно завышен
Начислены на все облагаемые выплаты
Пустая вкладка взносов при заполненных начислениях
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — начисление зарплаты до ввода всех документов месяца. В результате сотруднику начисляется полный оклад, хотя он был в отпуске или на больничном, и возникает переплата, которую приходится удерживать или сторнировать.
Вторая типичная проблема — работа с устаревшим документом. Если после проведения начисления вводились новые кадровые документы или исправлялись отсутствия, документ нужно перезаполнить и перепровести, иначе в отчётность уйдут старые суммы. Перед перезаполнением убедитесь, что выплата зарплаты по этому документу ещё не проведена — иначе потребуется корректировать и ведомости.
Что делать после проведения начисления
После проведения документа начисления следующий шаг — оформление выплаты. В ЗУП создаются ведомости: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика» — в зависимости от способа выплаты. Ведомости заполняются по кнопке «Заполнить» и подтягивают суммы к выплате за вычетом НДФЛ и удержаний.
Затем формируется отчётность: расчёт по страховым взносам, данные для 6-НДФЛ, персонифицированные сведения. Все эти формы используют данные документов начисления, поэтому ошибка в начислении неизбежно перетечёт в отчётность. В 1С:Бухгалтерии после проведения начисления дополнительно формируются проводки по счетам учёта расчётов с персоналом.
Как выбрать действие
Частые вопросы о начислении зарплаты в 1С
Почему кнопка «Заполнить» не добавляет сотрудника в документ?
Чаще всего причина в том, что у сотрудника не назначено плановое начисление, не оформлен приём на работу, либо дата приёма позже расчётного месяца. Проверьте кадровые документы сотрудника и назначенные ему начисления в карточке или через отчёт «Штатное расписание».
Можно ли изменить проведённый документ начисления?
Да, если по нему ещё не оформлена выплата и не сдана отчётность. Откройте документ, внесите изменения или перезаполните его и проведите заново. Если выплата уже проведена, сначала разберитесь с ведомостями — иначе суммы к выплате перестанут совпадать с начисленными.
Чем отличается «Начисление зарплаты» от «Премии» и других разовых документов?
Документ «Начисление зарплаты и взносов» — итоговый месячный расчёт, который собирает все плановые начисления и рассчитывает НДФЛ и взносы. Премии, материальная помощь и прочие разовые выплаты вводятся отдельными документами до итогового расчёта и затем учитываются в нём.
Почему в документе не рассчитались страховые взносы?
Проверьте, что в учётной политике организации указан вид тарифа страховых взносов и что доходы сотрудника относятся к облагаемым. Также взносы не рассчитаются, если не заполнены начисления — они считаются от базы начисленного дохода.
Как начислить зарплату за прошлый месяц, если его забыли рассчитать?
Создайте документ начисления с нужным месяцем в поле «Месяц начисления». Учтите, что позднее начисление повлияет на НДФЛ и отчётность — возможно, потребуется подать уточнённые расчёты за соответствующий период.
Нужно ли начислять зарплату, если все сотрудники были в отпуске весь месяц?
Документ всё равно рекомендуется создать и провести, даже если суммы окажутся нулевыми или минимальными. Это обеспечит корректную последовательность расчётных документов и полноту данных для отчётности.
Что важно запомнить
Начисление зарплаты в 1С:ЗУП находится в разделе «Зарплата», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Документ создаётся один раз в месяц после ввода всех кадровых данных и отсутствий, заполняется автоматически и требует проверки перед проведением. Ошибки в начислении переходят в выплаты и отчётность, поэтому контроль расчётных листков обязателен.